「会議が多すぎて、本来の業務が進まない」「議事録作成に時間がかかりすぎる」—多くのビジネスパーソンが抱えるこの課題に、OpenAIが画期的な解決策を提示しました。それが、macOSデスクトップアプリ(Teamプラン)向けにリリースされた新機能「ChatGPT Record」です。

会議が多すぎて

単なる音声記録ツールではなく、煩雑な会話を整理され、即座に行動に移せる「インテリジェンス」へと変換する。この記事では、ChatGPT Recordがもたらす変革の可能性を、その核心機能から具体的な活用法、そして競合サービスとの比較まで、深く掘り下げて解説します。

ChatGPT Recordとは? AIを「真の仕事パートナー」にする新機能

作成ツールの紹介

ChatGPT Recordは、OpenAIが「AIを真の仕事パートナーへ」というビジョンのもとに開発した、音声記録・要約・活用機能です。会議、ブレインストーミング、音声メモなどを録音すると、ChatGPTがその内容をリアルタイムで文字起こし。録音終了後には、会話の要点、アクションアイテム、論点をまとめたインタラクティブな要約「Canvas(キャンバス)」を自動生成します。

生成されたCanvasは、チームの「集合的記憶」となり、検索可能な知識データベースとして蓄積されます。これにより、情報サイロを打破し、過去の議論を誰でも簡単に参照・活用できる未来を目指します。

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主な機能

  • ワンクリック録音と高精度な文字起こし アプリ画面下部の「Record」ボタン一つで、マイク音声とPCのシステム音声を同時に録音開始。話した内容がリアルタイムでテキスト化されるため、議論の流れを視覚的に追いながら会議を進められます。

    chatgpt-record

  • 自動生成される対話型要約「Canvas」 録音終了後、AIが自動で会話のタイトル、サマリー、重要な論点、そして具体的なアクションアイテムを抽出し、整理された「Canvas」を生成します。このCanvas上で、録音内容について追加の質問を投げかけるなど、対話的に情報を深掘りできるのが革新的な点です。

  • 多様なアウトプットへの即時変換 「この会議の内容を基に、クライアントへの報告メールを作成して」「今日のブレストから、プロジェクト計画の草案を作って」といった指示一つで、Canvasの内容をメール、企画書、タスクリスト、さらにはコードスニペットといった多様なフォーマットに即座に変換します。

  • チームの知識となる履歴保存と全文検索 すべての記録とCanvasはチャット履歴に安全に保存され、キーワードによる全文検索に対応。過去のあらゆる会話が、いつでも引き出せる貴重なナレッジ資産となります。

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具体的な活用シーン

  • 会議の議事録作成とタスク管理 会議内容を完全に自動で記録・要約し、決定事項と担当者を明確化。議事録作成の手間をゼロにし、会議後すぐにアクションを開始できます。

  • 顧客対応と1on1ミーティングの質の向上 顧客との対話や部下との1on1ミーティングを記録し、要点や次のステップを客観的に整理。より質の高いフォローアップを実現します。

  • アイデア創出とナレッジの蓄積 自由なブレインストーミングを録音し、後からAIにアイデアをテーマごとに分類・整理させることが可能。属人化しがちな発想をチームの共有財産に変えます。

  • 学習やリサーチの効率化 オンライン講義やインタビューを録音し、重要なコンセプトや用語をAIに抽出させることで、学習効率を飛躍的に高めます。

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注意点と現状の制約

  • 利用環境: 現時点ではmacOS版ChatGPTアプリのTeamプラン限定です。今後、EnterpriseやEducationプランへの展開が予定されています。

  • 機能的制約:

    • 話者分離に未対応: 誰が何を話したかを自動で識別する機能はまだありません。

    • 音声認識精度: 英語に最適化されており、日本語を含む他の言語では認識精度が若干劣る可能性があります。

  • プライバシーと同意: 他者を含む会話を録音する際は、必ず事前に全員の明確な同意を得る必要があります。これは法的・倫理的な必須事項です。

  • セキュリティとデータ管理: 録音データはOpenAIのポリシーに基づき管理されます。企業のセキュリティ規定と照らし合わせ、データの取り扱いには十分注意しましょう。

【徹底比較】類似サービス「Notta」との違いは?

日本市場で高い評価を得ているAI文字起こしサービス「Notta」とは、どのような違いがあるのでしょうか。

特徴

ChatGPT Record

Notta

強み

ChatGPTエコシステムとの深い統合。要約から多様なコンテンツ生成までシームレス。

日本語の認識精度の高さと、話者分離など文字起こしに特化した専門機能。

プラットフォーム

macOSアプリ(Teamプラン限定)

Web、iOS/Androidアプリ、Chrome拡張などに対応。

主な用途

会話を知的資産に変え、次のアクションに繋げる統合ワークフロー。

高精度な議事録作成と、多言語対応・翻訳を要する場面。

データ管理

OpenAIのインフラ

日本国内のデータセンター。

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【結論】どちらを選ぶべきか?

  • ChatGPT Recordがおすすめな人: 既にチームでChatGPTを多用しており、記録からコンテンツ生成までを一つの環境で完結させたいユーザー。

  • Nottaがおすすめな人: プラットフォームを問わず、日本語の会議で高精度な話者分離を含む文字起こしを最優先したいユーザー。データ管理の要件が厳しい個人および法人様。

まとめ:AIとの協業が当たり前になる未来へ

ChatGPT Recordは、単なる効率化ツールにとどまりません。人間が最も得意とする「対話」から生まれた情報を、AIが整理・構造化し、新たな価値を創造する—そんな「AIとの協業」を当たり前にする、未来への大きな一歩です。

まだ発展途上の機能もありますが、チームの情報共有と生産性を根底から変えるポテンシャルは計り知れません。今後の機能拡充と、対応プランの拡大に大いに期待しましょう。

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Nottaが選ばれる理由は?

① 日本語特化のAIで業界トップの文字起こし正確率が実現、複数言語の文字起こしと翻訳も完璧対応

② 驚いほどの認識速度で文字起こし作業効率化が実現、一時間の音声データがただの5分でテキスト化

③ 国内唯一のGM・Zoom・Teams・Webex連携できるAI会議アシスタント、事前の日程予約から会議を成功に導く

④ AI要約に内蔵されるAIテンプレートで会議の行動項目、意思決定やQ&Aなどを自動作成
(カスタム要約テンプレートでインタビューや営業相談など様々のシーンでの効率化を実現)

⑤ 一つのアカウントでWeb、APP、Chrome拡張機能が利用でき、データの同期と共有はカンタン

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