もう聞き漏らさない!Nottaで現場の記録を効率化

Nottaは、介護現場の記録作業を劇的に効率化する音声認識ソリューション。ケアプラン作成時間を最大70%短縮し、申し送りの確実な共有や外国人スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現。より質の高いケアのための時間創出を支援します。

Nottaで業務効率化された企業はすでに5,000社以上!

*2025年12月末時点

介護業界でこんなお悩みはありませんか?

1

ケアプラン作成時の詳細な記録負担

利用者との面談時の細かな要望や様子の記録に追われ、1件のケアプラン作成に2時間以上かかることも。書類作成の時間を短縮して、もっと利用者に寄り添うケアの時間を確保したいという思いがあるものの、正確な記録も疎かにはできない状況が続いている。

2

申し送りやカンファレンスの情報伝達ロス

交代制の現場で、重要な申し送り事項や会議内容の共有が不十分になりがち。口頭での伝達は聞き漏らしや誤認のリスクがあり、特に夜勤帯への引き継ぎでは些細な変化の報告も重要なため、確実な情報共有の仕組みが求められている。

3

外国人介護スタッフとのコミュニケーション課題

増加する外国人スタッフとのコミュニケーションで、介護現場特有の表現や緊急時対応の説明に苦心している。ベテランスタッフの経験やノウハウを確実に伝えたいが、言語の壁により研修内容が正確に伝わっているか不安を感じることが多い。

Nottaで議事録の効率がアップ!4つのポイント

01

高精度な音声認識による記録時間の大幅削減

介護現場での申し送りや利用者との面談内容を、リアルタイムで自動的にテキスト化できます。数時間以上かかっていたケアプラン作成の記録作業が数十分程度に短縮され、職員の残業時間も大幅に削減。記録作業の負担から解放されることで、より多くの時間を利用者との直接的なケアやコミュニケーションに充てられます。

高精度文字起こし
02

介護現場に特化した用語辞書搭載

介護や医療関連の専門用語にも対応可能な高性能な音声認識エンジンと、辞書登録機能を搭載しています。たとえば「褥瘡」「インシデント」「ADL」などの専門用語も正確に文字起こしできます。さらに施設独自の用語や略語も登録可能で、現場での使用頻度が高い表現も的確にテキスト化。記録の正確性が向上し、職員間での情報共有における誤解や認識のズレを防ぎます。

単語登録
03

クラウド管理による情報共有の効率化

記録された情報はすべてクラウド上で一元管理され、必要な職員がいつでもどこからでもアクセス可能です。交代制の現場でも、前回の申し送り内容や利用者の状態変化を即座に確認できます。また、施設内での情報共有だけでなく、訪問介護スタッフとの連携や、緊急時の対応記録の共有にも活用できます。

共有
04

多言語対応による円滑なコミュニケーション

増加する外国人介護スタッフとのコミュニケーションを支援する、多言語翻訳機能を搭載。研修内容や業務手順の説明を、スタッフの母国語に自動翻訳して共有できます。日本人スタッフの経験やノウハウを確実に伝達でき、言語の壁を超えたチームワークの構築と、より質の高いケアサービスの提供を実現します。

2カ国語翻訳

Notta(法人向け)の機能紹介

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