出欠確認 アプリ15選｜参加者を把握できる人気スマホアプリとは?

イベントや集会の企画を立てたとき、参加者の出欠を確認することは、とても重要な作業の一つです。しかし、参加者が多くなると手作業での出欠確認は大変な作業となります。１箇所の場所に集まって参加の出欠を確認できる場合はまだ楽ですが、各々が違う場所にいる場合は、一人一人に電話やメールで連絡する必要があり、幹事は多くの時間と労力を使います。

そんな時に便利なのが、スマートフォンの「出欠確認アプリ」を使った出欠確認です。今回は、初めて出欠確認アプリを使う人にもわかりやすいように、人気のある15個のアプリの特徴をご紹介します。

出欠確認 アプリとは

出欠確認アプリとは、主にスマートフォンアプリやWebブラウザ上で利用することができる、集会やイベントなどに参加する人々の「出欠をとるアプリ」のことを指します。このアプリを利用することによりアプリ上で一斉に出欠確認をできるため、手作業で一人一人に出欠確認をする時間が省けます。更に返信する側の手間も減るため、非常に便利で人気のあるアプリとなっています。

出欠確認 アプリ主な機能

出欠確認アプリには、主に以下のような機能があります。

• イベントの作成

• 参加者への招待

• 出欠確認の送信、回答

• 出欠回答の催促

• メモの記入

• スケジュールの調整

• ファイルの共有

• 賛否確認

• アンケート

これらの機能により、参加者の確認をスムーズに行うことができます。

出欠確認 アプリを選ぶポイント

対応端末や導入方法で選ぶ

アプリによっては、Webブラウザ対応でパソコンでも使えるものや、iPhone・Androidなどのアプリでのみ対応しているものもあります。いつでもどこでも確認できるアプリを探しているなら、Webでの使用も可能なサービスがおすすめです。

共有方法で選ぶ

出欠確認アプリは、主に「参加者と出欠の情報を共有するため」に使われます。同じアプリをインストールすることで共有できるものや、アカウントさえ作ればアプリがなくてもWeb上で共有できるものなど、アプリごとに共有する方法が異なるため、どのように共有するかを事前に確認しておくと良いでしょう。

連絡の方法で選ぶ

出欠確認をとる際に、一斉に送信される連絡方法もアプリによって異なります。メールであったり、アプリ内通知など、どのような方法で参加者に連絡が行くのかも事前に調べておくことをおすすめします。

機能の種類で選ぶ

アプリごとに、機能の充実度が異なります。自分がどうしても利用したい機能がある場合は、その機能が備わっているかどうか確認してからアプリを選びましょう。

コストで選ぶ

出欠確認アプリには、無料で使えるものと有料のものがあります。有料の場合は自分だけでなく、共有される相手にも支払いが発生することもありますので、コスト面は慎重に選ぶ必要があります。

出欠確認 アプリのおすすめ15選

らくらく連絡網

～利用者数の多いアプリを選びたいなら～

「らくらく連絡網」は、教育機関や企業、スポーツチーム、サークル、自治体など、多くの団体に利用されている連絡網アプリです。大量の人数へのメール一斉配信が簡単に操作でき、2022年9月時点で39万団体・700万人が利用中です。アプリを導入することで、迅速かつ円滑なコミュニケーションを実現することができます。

機能

特徴

• 多数の受信者への一斉配信や個別配信が可能

• 連絡と回答結果がセットで見やすい

• 重要なメールに★をつけて絞り込み可能

• トーク機能で簡単な相談もらくらく

• 画像や動画、ファイルの添付が可能

• 利用者による事前設定により、特定の日時や時間帯に配信される予約配信が可能

• 未回答者にはワンタップで催促できるので、回答率が高い

対応機種

• iPhone

• Android

• Webブラウザ

料金プラン

• 完全無料

こんな方におすすめ

• 教育機関や企業、自治体など、大量の人数に対して円滑なコミュニケーションを実現したい方

• 操作性が簡単で、回答結果の見やすさを求める方

• 画像や動画、ファイルの添付が必要な方

マイナビ就職イベント出席管理

～マイナビイベントに参加するならこちら～

「マイナビ就職イベント出席管理」は、企業がマイナビ就職イベントに出席した学生の管理をすることができるアプリです。マイナビ就職イベントで、学生が貴社ブースに訪問した際に、マイナビアプリを利用し、「MyQRコード」を表示します。表示された「QRコード」をマイナビ就職イベント出席管理アプリでデータを読み取り送信することで、参加した学生のデータが格納されます。

機能

特徴

• マイナビ就職イベントの開催予定や入場予約が可能

• 企業側は参加者のデータをスムーズに集めることができる

対応機種

• iPhone

• Android

料金プラン

• 無料

こんな方におすすめ

• 就職活動中の学生

• マイナビ就職イベントに参加予定の企業

TeamHub

～スポーツチームの試合管理などもしたいなら～

Teamhubは、スポーツチームのスケジュール管理、メッセージング、チームの成績記録など、チームの運営をサポートするアプリです。

機能

特徴

• イベントを作成するだけでメンバーの出欠確認や開催場所の天気が確認できる

• チームメンバーとのコミュニケーションも可能

• チームの成績記録でメンバーやチームの成績を確認できモチベアップに繋がる

• メンバーズショップやスポーツチームクーポン、対戦相手探しなどスポーツチームに特化した機能が多く備わっている

対応機種

• iPhone

• Android

• Webブラウザ

料金プラン

• 基本的な機能は無料で利用できますが、一部の機能には月額課金が必要です。

こんな方におすすめ

• スポーツチームの運営をする人

• チームメンバー同士でコミュニケーションを取りたい人

• チームのスケジュールや出欠確認、成績を管理したい人

Sgrum

～習い事やお稽古など～

「Sgrum（スグラム）」は、子供の通うスポーツクラブ、自身が通う稽古事など様々なシチュエーションにおいて必要な機能を選択し、安全に・確実に情報を伝えることを目的としたプラットフォームです。出欠確認はもちろん、お休みの連絡、スクールレッスンの予約など習い事に特化した出血確認アプリです。尚、スポーツクラブ自体が「Sgrumサービス」を導入している場合のみ、利用できます。

機能

特徴

• 出欠管理機能が充実

• 急な用事、体調不良、交通遅延などによる突発的なお休み連絡もSgrumアプリから簡単にスポーツクラブへ連絡が可能

• レッスンの予約や振替依頼もスクールにお問い合わせすることなく、Sgrumアプリで可能

対応機種：

• iPhone

• Android

料金プラン：

• 無料

こんな方におすすめ

• 「Sgrumサービス」を導入しているスポーツクラブに通っている方

Encount

～アプリのインストールなしでLINEを利用して出欠確認したいなら～

「Encount」はインストールなしで始められるLINE対応の出欠確認Webアプリケーションです。EncountのLine公式アカウントを友達に追加するだけで気軽に始めることができます。

機能

特徴

• LINEのアカウントさえあれば、アプリをインストール不要なので参加者のハードルも低い

• 一度作成した出欠確認表をテンプレートして登録することで、何度も同じ内容で作成可能

• 回答状況から参加者人数が一目でわかる

• 回答順に表示される

対応機種

• iPhone

• Android

• Webブラウザ

料金プラン

• 基本的な機能は無料で利用できますが、一部の機能には月額課金が必要です。

こんな方におすすめ

• アプリをインストールすることなく手軽に始めたい方

• LINEを利用して出席確認をとりたい方

アイテマス

～アプリのインストールをせずGoogleカレンダーと連系して出欠確認したいなら～

「アイテマス」は自分さえアカウントを持っていれば、出欠を登録する側の登録は一切不要です。回答を求める相手に日程調整用のURLを送信し、そこから相手が日程を選ぶと自信と相手のGoogleカレンダーに自動で予定を組み込みます。

機能

特徴

• Googleカレンダーと連携して、今空いている日程を自動抽出して日程調整用のURLを作成することも可能

• 同じURLで複数人に送信することで、効率よく予定を調整することが可能

• 日程調整相手は、日程調整ページから移動することなくその場で自分のGoogleカレンダーの予定と比較しながら日程を選択することができる

こんな方におすすめ

• Googleカレンダーを普段から利用している方

• 日程を調整してもらう相手側になるべく負担をかけたくない方

調整さん

～アプリのインストール不要でアカウント登録もしたくないなら～

「調整さん」は、アプリをダウンロードする必要が無く、URLをメンバーに送るだけで、

イベントの出欠確認や日程調整ができる出欠表ツールです。ログインなしで利用することもできるので、煩わしい手間を飛ばして30秒でつくれる、カンタン出欠表サービスです。

機能

特徴

• ログインなしで飲み会、会議、同窓会、送別会などどんなイベントにも使える

対応機種

• iPhone

• Android

• 料金プラン

無料

こんな方におすすめ

• 日程を調整してもらう相手側になるべく負担をかけたくない方

• 登録など手間をすべて失くして出欠確認だけをとりたい方

サークルスクエア

～出欠確認以外にコミュニケーションをとりたいなら～

「サークルスクエア」は出欠確認だけでなく、スケジュール管理、メール配信、写真アルバムなど、サークルやコミュニティの運営に便利なツールが搭載されています。サークルを作ってメンバーを招待すると、メンバーだけで安心して「出欠の管理」「メンバーとの連絡」「情報の共有」などが可能になります。

機能

特徴

• 充実の出欠管理機能で、イベントの管理も楽々

• オンラインでWebから確認できるので、いつでもどこからでも

• 定員設定・キャンセル待ち・遅刻早退など、かゆい所に手が届く機能が満載

• イベント報告・コラム・日記等をみんなに発信することが可能

• まとまった情報の伝達やディスカッションに使える掲示板機能もあり

対応機種

• iPhone

• Android

• Webブラウザ

料金プラン

• 基本的な機能は無料で利用できますが、一部の機能には月額課金が必要です。

こんな方におすすめ

• 大人数のスポーツチームやイベント、団体などに所属している方

• 出欠確認以外にもコミュニケーションツールとしてアプリを使いたい方

BAND

～グループに必要なあらゆる機能をひとつのアプリでまとめたいなら～

「BAND」はグループ運営に必要な機能を1つに集めたアプリです。出欠確認だけでなく、お知らせ告知や意見などをアンケート、日程共有、写真や動画共有など様々な目的に合わせて活用できるアプリです。

機能

特徴

• 日程の詳細と資料、出欠確認まで一回でまとめて共有

• 日程の繰り返し設定で二度手間も防止

• 日程の自動通知に希望時間にリマインド設定可能

• 外部カレンダーとも連系可能

• メンバーと連絡先を交換せずに参加することがでる

• 情報保護に関する国際認証を取得

対応機種

• iPhone

• Android

料金プラン

• 基本的な機能は無料で利用できますが、一部の機能には月額課金が必要です。

こんな方におすすめ

• 習い事やPTA、スポーツチーム、会社などグループ活動が必要な方

• セキュリティ面も安心して利用したい方

Penmark

～通っている大学がPenmark対応なら～

「Penmark」は、大学の講義・授業のスケジュール管理や出席管理、出欠管理に特化したアプリです。日本全国"4,000"大学以上に対応し、公式シラバスに連携もされていて、大学ごとに最適化された時間割・コミュニティアプリです。

機能

特徴：

• 出欠確認はあくまで「自分の授業の出欠を記録する」もの

• 受けたい授業をアプリ内で追加し、時間割を組むことができる

対応機種：

• iPhone

• Android

料金プラン：

• 無料

こんな方におすすめ：

• Penmark対応の大学に通っている生徒

• 単位取得に必要な出席日数を確認したい方

• 課題の期日などをアプリで一括管理したい方

すごい時間割

～大学の時間割や出欠記録をしたいなら～

概要

「すごい時間割」は、大学生向けの時間割アプリです。自分の時間割を設定し、スケジュールを管理や出欠管理をすることができます。また、授業の情報を入力するだけで、授業ごとの詳細な情報を確認することができます。

機能

特徴

• 出欠確認はあくまで「自分の授業の出欠を記録する」もの

• 授業のスケジュールだけでなく、試験日程・課題提出締め切り・休講日程も簡単管理

• 出席数・欠席数・遅刻数を簡単管理

• 自分の時間割をカスタマイズ可能

• 授業の情報を入力するだけで、詳細な情報を確認可能

• 授業の詳細な情報には、教室や担当教員の情報、メモなどが含まれる

• ウィジェットに対応し、ホーム画面からもスケジュールを確認可能

対応機種

• iPhone

• Android

料金プラン

• 完全無料

こんな方におすすめ

• 大学での出欠管理を行いたい方

• 大学生で時間割管理に困っている方

• 授業の詳細な情報をいつでも確認したい方

• ウィジェット機能が便利な方

ポンポン出席簿

～その場で出欠確認を表で確認したいなら～

「ポンポン出席簿」は、簡単な操作で、メンバーの出欠状況を記録・管理することができます。会議や授業、イベントの出席管理、集金、当番制など、簡単に出席/欠席などの記録ができるので幅広い用途で使用できますが、出欠を確認するアプリとは少し用途が違います。

機能

特徴

• イベントごとに登録したメンバーの出欠状況を表形式で確認できます。

• 「出席」「欠席」に加えて、「遅刻」「リモート出席」「出席予定」などの独自のカテゴリーを追加すること可能

• 出欠を確認するのではなく、自分で参加者の出欠を記録するアプリ

こんな方におすすめ

• 集金やイベントの参加者状況を簡単にまとめたい方

かんたん出欠・集金管理

～飲み会や町内会費の集金を管理したいなら～

「かんたん出欠・集金管理」は、飲み会でだれから集金したか忘れてしまう、イベントでの出欠管理を端末で行いたいという方におすすめのシンプルなアプリです。複数人で出欠管理データを共有する機能は現在は未実装です。

機能

特徴

• イベントと参加者を自身で登録して、出欠や集金の記録として使えるアプリ

対応機種

• Android

料金プラン

• 無料

こんな方におすすめ

• イベントと参加者を紐づけてメモを残して置きたい方

• シンプルな操作性のアプリを探している方

その場で簡単！出欠確認

～なんども繰り返しあるイベントの出欠確認をとりたいなら～

「その場で簡単！出欠確認」は決まったメンバーのイベントが繰り返しある方におすすめの出欠確認アプリです。

機能

特徴

• 出席者の登録がその場で手早く行える

• 一度登録したメンバーは再登録不要

• メンバーの登録は「連絡先」アプリから登録可能

• サークルやゼミ等を、コミュニティ（グループ）単位で複数管理可能

• オプションで集金チェックも可能

• 出欠を確認するのではなく、その場で自分で参加者の出欠を記録するアプリ

対応機種

• iPhone

料金プラン

• 基本的な機能は無料で利用できますが、一部の機能には月額課金が必要です。

こんな方におすすめ

• イベントなどで幹事を務める事が多い方

• 参加者の出欠確認をとる必要がある方

シュッ席

～入場車や入館者の管理なら～

概要

「​​シュッ席」は学校や企業、地域団体などのための入館管理アプリです。QRコードを読み込むだけで入館ができるので、高価なシステムを導入せずとも簡単に入館ができ、管理もシンプルで使いやすいアプリです。

機能

特徴

• 簡単で無駄な機能もなく非常にシンプルなアプリ

対応機種

• iPhone

料金プラン

• 無料

こんな方におすすめ

• 設備投資が難しい専門学校や大学生のサークル活動、地域団体のちょっとした会議などで出席確認したい方

• 簡単に無駄な機能も無く、記録できれば十分といった団体の方

出欠確認付きのお知らせテンプレート

ここでは、メールやLINEなどでそのままコピペして使える出欠確認お知らせテンプレートをご紹介します。

出欠確認アプリでよくある疑問

Q：予定を合わせるアプリは？

A：予定を調整するため、メールやアプリ内で「出欠を確認するアプリ」は多く存在します。その中でも、「らくらく連絡網」はたくさんの方に利用されているアプリです。また、Googleカレンダーと連系したり、登録不要でURLを送信して出欠アンケートをとるサービスもあるので、用途にあわせてアプリを選びましょう。

Q：出欠をその場でとるアプリは？

A：その場で出欠をとるアプリには、「簡単出欠・出勤管理」や、「その場で簡単！出欠確認」があります。

• らくらく連絡網

• マイナビ就職イベント出席管理

• TeamHub

• 調整さん

• かんたん出欠・集金管理

• BAND

• サークルスクエア

• Penmark

Q：LINEの出欠確認アプリは？

A：LINEのデフォルト機能の「LINEスケジュール」にも出欠を確認する機能が備わっています。アプリを導入することが面倒なひとや、LINE内で解決したい人には「LINEスケジュール」機能もおすすめです。

出欠確認アプリとあわせて使いたい！会議や集会の議事録をリアルタイムに作成できる「Nottaアプリ」

会議や集会で頭を悩ませることの一つ「出欠確認」は、紹介したアプリを使えば解決すると思いますが、「議事録作成」も頭を悩ませる作業ですよね。どうしても会話に集中すると、メモを取るのがおろそかになってしまったり、大切な部分を聞き逃してしまったりすることがあります。しかし、AI文字起こしツール「Nottaアプリ」がその問題を解決します。

Nottaアプリは、会議や集会の議事録をリアルタイムに作成することができるツールです。スピーカーが話す内容をその場で文字に変換し、議事録として保存します。

出欠確認アプリと組み合わせて使うことで、誰がどのような意見を述べたのか、その全てが簡単に把握できます。また、このツールを使えば、後から議事録を見直したり、必要な部分を抽出したり、他のメンバーと共有したりすることが可能になります。

Nottaアプリでリアルタイムに議事録を作成する方法

STEP1）Nottaを立ち上げて＋ボタンを押すと、どのように文字起こしするかの選択肢が表示されますので、録音開始を選択します。

STEP2）文字起こしが開始されます。会議が終了したら停止ボタンを押せば完了です

各ボタンの機能

• ライブ：テキスト化したデータをリアルタイムで共有することができます。

• 画像：会議やミーティングの資料など、テキスト化したデータと一緒に保存できます。

• タグ付け：タグをつけて後ほど見返しやすくできます。

テキスト化したデータを編集する際も、機能が充実しています。再生速度の変更や、ちょっと聞き逃した際の３秒戻るボタンなど長時間データのテキスト化の際に便利なツールが満載です。録音時間や文字数の表示はもちろん、プレミアム機能を使うと文章校正が必要な箇所に自動で赤線を入れることもできます。

いつでも、どこでも音声を文字にする

Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。

新規登録（無料）

まとめ: 出欠確認と議事録作成、２つの悩みを一挙に解決！

この記事では様々なシチュエーションにあわせた出欠確認アプリを15選ご紹介しましたが、

• イベントの予定日前に出席可能かどうか確認するアプリ

• 当日参加された人を記録するアプリ

• 大学などの授業の出席率を自分で確認するアプリ

など、出欠確認アプリにもさまざまな種類があります。

アプリを使用する目的やコストパフォーマンスにあわせて、出席確認アプリを選んでみてください。

さらに、出欠確認に並んで頭を悩ませるのが議事録作成。特に重要な会議では、漏れなく全ての議論を記録することが求められます。ここで強力な味方となるのが、「Nottaアプリ」です。Nottaは会議や集会の議事録をリアルタイムに作成できるツールで、メモのとり忘れなど無く、確実に全ての議論を文字に起こします。

出欠確認アプリとNottaアプリを組み合わせれば、出席者の確認と議事録作成、これら二つの課題を一挙に解決することができます。これにより、会議の効率を大幅に上げることが可能になります。

これらのツールを活用して、会議運営の悩みから解放されましょう！