Googleスプレッドシートとエクセルを相互に変換する方法【PC・スマホ対応】

仕事でGoogleスプレッドシート（以下、スプレッドシート）を使っていても、取引先への提出や過去の資料管理で「Excel（エクセル）形式」が必要になることはよくあります。

逆に、手持ちのExcelファイルをスプレッドシートに取り込んで、チームで共同編集したい場面もあるでしょう。

この記事では、スプレッドシートとExcelを相互に変換する手順を、PCとスマホそれぞれの画面に合わせてわかりやすく解説します。

1. GoogleスプレッドシートをExcelに変換して保存する方法

まずは、最もニーズの多い「スプレッドシートで作ったデータを、Excelファイル（.xlsx）として書き出す」方法です。

PCでは、わずか3クリックで変換が完了します。

• 変換したいスプレッドシートを開きます。

• 画面左上のメニューバーにある 「ファイル」 をクリックします。

• 「ダウンロード」 にカーソルを合わせ、表示されるメニューから 「Microsoft Excel (.xlsx)」 を選択します。

これで、PCの「ダウンロード」フォルダ（または指定した保存先）にExcelファイルが保存されます。

出先で急にファイルを送らなければならない時などは、スマホアプリからも変換が可能です。iPhone、iPad、Androidで手順はほぼ共通です。

• スプレッドシートアプリでファイルを開きます。

• 画面右上にある 「…（3点リーダー）」 アイコンをタップします。

• メニューから 「共有とエクスポート」 を選択します。

• 「Excel形式（.xlsx）で保存」 をタップします。

Note: アプリ版の場合、変換が完了すると自動的に変換後のExcelファイルが開くことがあります。

相手に編集させず、資料として見せるだけであれば「PDF」への変換もおすすめです。

PCの場合、上記の「ダウンロード」メニューの中に 「PDF (.pdf)」 という選択肢があります。レイアウト崩れを防ぎたい場合はこちらを活用しましょう。

2. ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する方法

次は逆のパターンです。手元のExcelファイルをスプレッドシート化することで、URLでの共有やリアルタイム共同編集が可能になります。

方法A：Googleドライブにアップロードして変換

最も一般的な、ファイルを丸ごと変換する方法です。

• Googleドライブを開きます。

• 「新規」をクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。変換したいExcelファイルを選択してアップロードします。

• アップロードしたExcelファイルを右クリックし、「アプリで開く」＞「Google スプレッドシート」の順に選択します。

この操作を行うと、元のExcelファイル（.xlsx）はそのまま残り、新たにGoogleスプレッドシート形式のファイルが作成されます。

方法B：既存のスプレッドシートにインポート

今作業しているスプレッドシートの中に、Excelのデータを追加したい場合はこちらが便利です。

• スプレッドシートを開きます（新規作成でもOK）。

• メニューの 「ファイル」 > 「インポート」 を選択します。

• 「アップロード」 タブを選び、Excelファイルをドラッグ＆ドロップします。

• インポート場所を選択します（例：「スプレッドシートを置換」や「新しいシートを挿入」など）。

• 「データをインポート」 をクリックします。

3. 変換せずに編集する「Office互換モード」とは？

「Excelのまま編集したいけれど、ソフトを持っていない」「相手にはExcel形式のまま返送したい」という場合は、無理に変換する必要はありません。

Googleには 「Office編集機能（互換モード）」 があります。

• 使い方: GoogleドライブにアップロードしたExcelファイルをダブルクリックして開くだけです。

• 特徴: 拡張子は .xlsx のままですが、スプレッドシートと同じような画面で編集・保存ができます。

• 見分け方: ファイル名の横に緑色で .XLSX というバッジが表示されていれば、それはExcelファイルのまま編集している状態です。

4. 変換時の注意点と対処法（文字化け・レイアウト崩れ）

スプレッドシートとExcelは非常に似ていますが、異なるソフトであるため「完全な互換性」はありません。変換時には以下の点に注意してください。

レイアウト・書式のズレ

フォントの違いにより、セルの幅や高さが変わり、文字がはみ出してしまうことがあります。また、複雑な罫線や条件付き書式の色が反映されない場合があります。

• 対策: 変換後は必ずファイルを開いて目視確認し、微調整を行いましょう。

関数・マクロの互換性

これが最大の注意点です。

• 関数: 基本的な関数（SUM, VLOOKUPなど）は問題ありませんが、Excel固有の新しい関数などはエラーになることがあります。

• マクロ（VBA）: スプレッドシートではExcelのマクロ（VBA）は動作しません。 変換するとマクロ自体が削除されるか、無効化されます。スプレッドシートで自動化を行うには「Google Apps Script (GAS)」で書き直す必要があります。

グラフの表示

3Dグラフや複雑な複合グラフは、変換時に形が崩れたり、画像化されて編集できなくなったりすることがあります。

5. まとめ

GoogleスプレッドシートとExcelの変換は、難しい操作なしで簡単に行えます。

• スプレッドシート → Excel: 「ファイル」>「ダウンロード」から実行。

• Excel → スプレッドシート: ドライブにアップロードして「Googleスプレッドシートとして保存」。

• 変換しない: .xlsx のまま「Office互換モード」で編集も可能。

「自分たちだけで編集するならスプレッドシート」、「取引先に送るなら最後にExcel変換」といったように、用途に合わせて使い分けることで、業務効率をさらに高めることができるでしょう。 :