集中できないのは私だけ？仕事中に集中力か ゙続かない理由と対処法を紹介
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日本の15 歳以上人口に占める労働力人口の割合は60％近くで半数を超えていますが、その中で勤務時間中永遠と集中して仕事に取り組んでいるひとはどのくらいいるのでしょうか。答えはほぼ０です。人間の集中力に永遠はありません。集中力さえ永遠に続けば、直ぐ終わるような業務内容でも、集中力が途切れると無駄に時間を要してしまいます。この記事では、仕事に集中できない理由とその対策方法をご紹介します。
集中力はどのくらい続く？限界は
そもそも人間の集中力は決して長く続きません。ですので「集中力がない」「集中できない」と悩むことはやめましょう。
精神科医の樺沢紫苑氏によると、人間の集中力は「15分・45分・90分と区切られている」とされています。最初の15分はもっとも集中できる時間、45分は一般的な集中力が期待できる時間、90分は集中力の限界とされています。
”出典：精神科医・樺沢紫苑(かぶらさわ しおん)氏書籍 「神・時間術」”
仕事に集中できない人の特徴は
前項でもお話した通り、人間はもともと長時間の集中力には向いていませんが、その中にも「集中できない人」の特徴はいくつかあります。
計画を立てることが苦手な人
計画を立てることが苦手な人は、物事を順序立てて進めることが難しいです。そのため、業務内容もスムーズに進まない場合があります。「あっちへ行ったり」「こっちへ行ったり」と仕事内容をコロコロ変えていると、頭の中が整理されず、効率も悪く、集中力が続きません。
ストレスを感じやすい人
ストレスを感じやすい人は、仕事中のトラブルや失敗、仕事量の増加などで精神的に負担を感じる可能性があります。「いやだな」「何で出来ないんだ」「つらい」など、負の感情に左右されると、そのことで頭がいっぱいになり、仕事に集中することが困難となります。
労働時間管理が難しい
会社によって勤務時間が決められていますが、時間配分をうまく管理できない人は、時間に追われて集中力を途切れさせがちです。また、時間内に業務が終わらず無駄に残業をすることも。労働時間管理ができないということは、業務の優先順位をうまくつけれない状態ですので、仕事に集中することが難しいです。
寝不足で集中力が続かない
人間の睡眠時間は成人で約6〜8時間必要とされています。それ以下の睡眠時間の場合や日常的に寝不足の人は、集中力が続かない場合があります。仕事中でも睡魔が襲い、頭がぼーっとしてしまうなど、とても長時間集中できる状態ではありません。
身の回りの環境に影響やすい
周りの環境に左右されやすい人は、集中力が続かない傾向があります。部署の変更や、機器の入替、席替えなど環境が変わるたびに慣れるまで時間がかかる場合は、なかなか仕事に集中することができません。
仕事に集中できないときの対処法５つ
それでは仕事中に集中力が続かず困った場合はどうすればよいでしょうか。先にお伝えしましたが、人間はそもそも長時間の集中に向いていない生物です。「これをすれば必ず集中力が戻る」と断言できるものではありませんが、一例として対処方法を５つご紹介します。
リフレッシュする時間を取り入れる
仕事が煮詰まったり、集中力が途切れた場合は一旦リフレッシュする時間をとりいれましょう。リフレッシュすることで心も頭も身体もスッキリし、リスタートすることが望めます。
窓を開ける
外の空気を吸う
コーヒーを飲む
煙草を吸う
目や身体のコリをほぐす
長時間デスクワークをしている場合などは、一度ストレッチをして気分を入れ替える方法もあります。
席を立ってストレッチをする
数分間目を閉じて目を休める
周りの環境を変える
同じ席でずっと同じ作業をしていた場合は、場所を変えるのも1つの手です。
持ち運びのできる仕事道具なら席や場所を変える
デスクの高さを変える（立って仕事をする等）
タスクを見直す
頭の中が整理されておらず、集中力が途切れる場合はタスク管理を見直してみましょう。
一日の業務内容を見直す
タスクを分解して管理する
月間の重要な業務などの予定を立てる
年間のおおまかな予定を立てる
睡魔が襲う場合は仮眠をとる
寝不足や体調不良等、どうしても睡魔が襲ってくる場合は、休憩時間（お昼休みや15分休憩など）を利用して仮眠をとりましょう。少しの時間でも眠ると頭がすっきりして集中力が戻ります。
在宅勤務で集中できない
新型コロナウイルスの流行から、テレワークや在宅勤務が増えました。自宅での仕事は、テレビ会議等を用いてオンライン通話をしながら行う機会も増えます。
在宅勤務で集中できない原因
在宅勤務では、職場勤務とはまた別の理由で集中できないことがあります。また、在宅勤務で集中できない原因は、その人の環境によっても異なります。
家族など同居人がいる
家族や同居人がいる場合は、お互いに気を使ったりすることが多いでしょう。また、小さな子どもがいる場合は、どうしても仕事の合間に様子を見る必要があるので、長時間の集中は困難です。
ペットたちに仕事を邪魔される
ペットを飼っている方は、普段仕事でいないご主人が自宅にいることに喜んだペットが、構ってほしくて仕事の邪魔をしてくる恐れもあります。とても嬉しいことですが、気が散りますし、オンライン会議中などは困ります。
労働時間管理が難しい
自宅で仕事をすることで、プライベートと仕事の時間をしっかりと分けることが難しくなります。例えば、仕事中に宅配便が届いたら、在宅中は出ないわけにはいきません。そういった細かなプライベート時間で、仕事の集中力が途切れる可能性はとても高いです。
在宅勤務で集中できないにおすすめ！
在宅勤務では、仕事に集中することが難しいとお伝えしましたが、特にオンライン会議や在宅勤務中にずっとテレビ会議を繋いでいる場合は聞き逃しなど、注意が必要です。そこで在宅勤務と併用したいおすすめのツールが自動文字起こしツールの「Notta（ノッタ）」です。Nottaは音声や動画を自動でテキスト化してくれるツールで、日本語・英語など58言語に対応し、wavやmp3など音声だけに限らずaviなどの動画形式にも対応しています。
更にNottaはリアルタイムでの文字起こしも可能なため、オンライン会議中も自分でメモをとる必要がなく、全てテキスト化してくれます。家庭の用事で短時間でも退席する必要があっても、しっかりとNottaがテキスト化してくれるので安心です。
Nottaの文字起こし機能を使えば、パソコン操作が苦手な方も、在宅勤務中のオンライン通話で遅れをとることなく、会議内容をテキスト化してまとめることが可能です。
Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。
まとめ
「仕事に集中ができない」と悩む方は多くいらっしゃいますが、そもそも人間は「長時間集中することにむいていない生物」です。集中できない理由は他にもいろいろありますが、特に家庭での在宅勤務の場合は常に集中することが難しいです。
そこで、人間の集中が途切れても自動で代わりに音声をテキスト化してくれる｢Notta 」をおすすめします。テレワークでのオンライン通話の中で、どうしても文字多しする必要のある内容を、Nottaなら簡潔に・正確にテキスト化してくれます。
在宅勤務で集中力が続かず困っている方は、是非利用してみましょう。
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