【保存版】Gemini議事録の作り方とベストプラクティス｜無料手順・おすすめプロンプト・精度を上げるコツ

会議が終わるたびに、「議事録をまとめるのが大変」「結局共有が遅れてしまう」と感じたことはありませんか？議事録作成は欠かせない業務でありながら、手作業では時間も労力もかかり、抜け漏れや誤記も起こりがちです。こうした非効率が積み重なることで、生産性の低下や意思決定の遅れにもつながります。

そこで注目されているのが、Googleの生成AI「Gemini」を使った議事録作成です。音声の文字起こしから要約・タスク抽出までをAIを活用して効率的に行えます。本記事では、Geminiで議事録を効率化する手順やおすすめプロンプト、精度を高めるコツまで詳しく解説します。

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Geminiで議事録を作る前に知っておく基礎

Googleの生成AI「Gemini」は、テキスト・画像・音声などを理解できるマルチモーダルAIです。会議の要約やタスク抽出といった議事録作成にも活用できます。

これらの機能を利用する際に操作の中心となるのが、「Google AI Studio」です。Geminiをブラウザ上で使える無料の環境で、音声ファイルをアップロードすることで文字起こしや要約などを実行できます。

ここでは、Geminiで議事録を作成する前に押さえておきたい基本的な仕組みと準備事項を整理します。

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Geminiでできること／できないこと

Geminiは、音声データの文字起こしや要約、決定事項・アクションアイテムの抽出を一貫して支援できます。ただし、すべてを完全に自動化できるわけではありません。

基本の流れはシンプルです。AI Studio上で会議音声をアップロードし、「文字起こし→要約→タスク抽出」を段階的にGeminiへ依頼します。これにより、決定事項やToDoを整理した実用的な議事録を短時間で生成できます。

また、文字起こしの精度は録音環境やマイク性能に左右され、ノイズや同時発話が多い場合は誤変換が起きることもあります。

Google AI Studio（GeminiのチャットUI）の位置づけと必要な準備

Geminiを使って議事録を作成するには、Googleが提供する「Google AI Studio」を利用します。これは、Geminiの各モデルを試せる無料のチャット型プラットフォームで、音声・動画ファイルを直接アップロードして処理できるのが特徴です。

利用にあたってはGoogleアカウントが必要ですが、ブラウザからログインするだけですぐに利用できます。追加のインストールや開発スキルは不要です。

セキュリティ・プライバシーの基本的な配慮事項

GeminiやAI Studioを使う際には、機密情報の取り扱いに十分注意する必要があります。入力した音声・テキストが再学習に利用される可能性があるため、社外秘情報や個人情報を含むデータはアップロードしないのが原則です。

また、共有ドキュメントやクラウド保存先の権限設定も確認しましょう。議事録化後のデータを扱う際は、「どこまで共有するか」「どこに保存するか」を明確にし、社内ポリシーに従った運用を行うことが重要です。

【無料】Google AI StudioでのGemini議事録フロー

ここからは、Google AI Studioを使って無料で議事録を作成する具体的な手順を紹介します。

Step 1：Google AI Studioにアクセスし新規チャットを開始

まずは、Google AI Studioにアクセスします。Googleアカウントでログインし、画面左側の「Chat」をクリックして、新しいセッションを開始しましょう。

初回利用時は、右上の「Model」設定で最新のモデルを選択しておくのがおすすめです。長時間の会議データにも対応でき、より精度の高い文字起こしや要約が可能になります。

Step 2：会議の録音／録画ファイルをアップロード

チャット画面の下部にある「＋」アイコンをクリックし、「Upload file」を選択します。

議事録を作成したい会議の音声または動画ファイルをアップロードしてください。ファイルがアップロードされると、チャット欄に再生バー付きのファイル名が表示されます。この状態になると、Geminiに音声解析を依頼できる準備は完了です。

録音前に「発言者が被らないように話す」「マイクを中央に設置する」といった工夫をすると、文字起こし精度が大幅に向上します。

Step 3：文字起こしを依頼するプロンプト例

音声ファイルをアップロードしたら、まずは文字起こしをGeminiに依頼します。以下のようなプロンプト（指示文）を入力してみましょう。

Geminiが音声を解析し、発言者別のテキストを出力します。内容が多い場合は数分かかることもあります。

Geminiは音声認識の精度が高い一方、音声が不明瞭な部分や発言が重なっている箇所は、誤変換や抜けが生じる場合があります。不確かな部分はあとで録音を聞き直しながら補足するようにしましょう。

Step 4：議事録化を依頼するプロンプト例

文字起こしが完了したら、そのテキストを基に議事録を作成します。以下のように具体的な条件を指定することで、出力内容の質を高められます。

プロンプト内で「構成（例：要約→決定事項→ToDo）」や「文字数の目安（例：1000字以内）」を指定すると、より一貫性のある出力になります。必要に応じて「ビジネス文書として整った形式にしてください」などの、トーンの指示も効果的です。

Step 5：生成結果の確認・修正（体裁・表記ゆれ・固有名詞の検証）

Geminiが生成した議事録は、そのまま使えるケースもありますが、最終チェックは欠かせません。特に以下の3点を確認しましょう。

• 体裁・見出し：箇条書きや改行が整っているか

• 表記ゆれ：「AI」「ＡＩ」「Ａi」などのばらつきがないか

• 固有名詞・数値の正確性：人名・日付・数値の誤変換がないか

必要に応じて、Geminiに「この議事録を読みやすく整えてください」や「固有名詞の誤りを修正してください」と追加で依頼することも可能です。

また、右上の「︙」メニューから「Copy as text」を選ぶと、生成された議事録をワンクリックでコピーできます。Googleドキュメントや社内テンプレートに貼り付けて保存すれば完了です。

【連携】Google Meetの文字起こし×Geminiでの要約

Google Workspaceを利用している場合、Google Meetの文字起こし機能とGeminiを組み合わせることで、議事録作成をほぼ自動化できます。Meetで生成された文字起こしドキュメントをもとに、Geminiのサイドパネルから議事録作成を依頼するだけで、決定事項やToDoを整理した文書が瞬時に完成するからです。

ここでは、Meetでの文字起こし方法からGeminiでの要約までの一連の流れを紹介します。

Meetの文字起こしの始め方と取得できるデータの種類

Google Meetには標準で文字起こし機能が搭載されています。会議の主催者または共同主催者がMeet画面下部のメニューから 「文字起こし」 を選択すると、発言が自動的にテキスト化され、会議終了後にGoogleドキュメント形式で保存されます。

保存された文字起こしファイルは、主催者のGoogleドライブ内にGoogleドキュメント形式で自動保存されます。発言者名ごとに内容が記録され、招待された参加者には自動的に閲覧権限が付与されるため、共有も容易です。カレンダー登録済みの会議であれば、予定にも文字起こしファイルが添付されます。

文字起こしデータをGeminiに渡して要約・議事録化する流れ

Google Meetで自動生成されたドキュメントを開き、画面右側にある Gemini サイドパネル を起動します。そこに次のようなプロンプトを入力すると、AIが文字起こし内容を解析して議事録を生成します。

Geminiが即座にテキストを生成します。「挿入」ボタンを押せば、作成された議事録をそのままドキュメント内に追加することも可能です。会議のフォーマットに合わせてプロンプトをカスタマイズすれば、社内標準の議事録テンプレートにも簡単に対応できます。

発言者ラベル（話者分離）を生かしたToDo/担当者抽出のコツ

Meetの文字起こしでは、発言者名が自動的にラベル付けされるため、担当者ごとのタスクを明確に整理することも可能です。プロンプトに条件を追加すれば、決定事項と担当範囲を同時に抽出できます。

また、「発言者ごとに主要な意見や懸念点もあわせて整理してください。」と指示を加えると、担当ごとの課題整理にも活用できます。

このように、Google Meetの自動文字起こしとGeminiの要約機能を組み合わせることで、「録音→文字起こし→議事録化」までをGoogle Workspace上で一気通貫で実現できます。

特に社内会議や定例ミーティングのようにフォーマットが安定している場合は、最も効率的なワークフローです。

プロンプト設計のベストプラクティス

Geminiで安定した議事録を生成するためには、プロンプト設計が重要です。同じ音声データでも、入力指示の明確さによって出力品質が大きく変わります。ここでは、会議要約やタスク抽出を高精度に行うための4つの原則を紹介します。

原則1：目的・出力形式・制約条件（文字数/項目/体裁）を明示

AIは「何を、どのように出力すべきか」を明確に指示することで初めて精度を発揮します。

目的（例：議事録の作成、要約の抽出）と、出力形式（例：箇条書き・見出し付き）を具体的に伝えることが重要です。さらに、文字数や体裁などの制約を指定することで、想定通りの分量と構造に整えられます。

原則2：段階的プロンプト（文字起こし→構造化→要約→最終整形）

会議データが長時間になる場合や内容が複雑な場合は、一度にすべてを求めず段階的にプロンプトを活用します。まず文字起こし内容を整理・構造化し、その後に要約や整形を依頼することで、ノイズを減らして精度を向上させることが可能です。

原則3：不要情報の除外指示

AIはすべての文を重要と判断する傾向があります。そのため、雑談・あいづち・関係のない発言など、不要な部分を除外するように指示しましょう。これにより、読みやすく実務的な議事録に仕上がります。

原則4：検証用チェックリスト（固有名詞、数値、日付、決定事項）

生成された議事録をそのまま使うのではなく、誤りを防ぐための検証指示をプロンプト内に組み込みます。特に固有名詞・日付・数値・決定事項は誤認識が起きやすいため、「確認」や「再掲」を求めると精度が安定します。

このようにプロンプトの中に「チェック項目」を含めると、Geminiが自動的に自己検証しながら出力を整えるため、再現性が高まります。

これら4つの原則を意識することで、出力品質が安定し、会議形式が異なっても一貫した議事録を作成できます。特に社内標準フォーマットを運用している場合は、テンプレート化したプロンプトをチームで共有すると効果的です。

精度を左右する「インプット最適化」

Geminiの出力品質は、入力データの精度に大きく左右されます。AIがいかに高性能でも、誤変換の多い音声や不完全なファイルを渡してしまうと、議事録の品質低下は避けられません。ここでは、議事録の素材となる音声データを最適化するための具体的なポイントを紹介します。

音声品質を上げる

音声の明瞭さは、文字起こし精度を決定づける最も重要な要素です。以下のようなシンプルな工夫で、Geminiによる文字起こし精度を大幅に改善できます。

• マイクは中央に1つ置くのではなく、話者ごとのデバイスや指向性マイクを活用する

1人ずつの声を明確に拾える環境をつくることで、重複発話やノイズを抑制できます。

• 発言の重なりを防ぐルールを共有する

会議開始時に「一人ずつ話す」「被せた発言を避ける」などの簡易的なルールを設定すると効果的です。

• ノイズを最小化する

エアコン音・キーボード音など、環境音を避けるだけでも精度が安定します。

こうした小さな対策を積み重ねることで、AIが聞き取りやすいクリーンな音声を確保できます。

ファイル準備のポイント

録音ファイルの状態も、後の処理精度に影響します。以下を意識してファイルを準備しましょう。

• 録音の開始・終了を明確にする

会議の冒頭や終了後の雑談部分は省き、必要な議題部分だけを録音しましょう。

• 長時間の会議は分割保存する

目安として会議が1時間を超える場合は、議題単位でファイルを分けるとGeminiでの処理が安定します。

• 話者メモを添えておく

「Aさん＝営業部」「Bさん＝開発部」など、発言者と所属をメモしておくと、後のToDo整理や役割抽出での精度が向上します。

こうした事前準備は手間に見えますが、出力後の修正時間を大幅に削減します。

用語集・アジェンダ・参加者一覧の事前提供で誤変換を減らす

会議中に使われる専門用語や略語、参加者名などは、AIが誤認識しやすいポイントです。Geminiに文字起こしや要約を依頼する際、こうした情報を事前に提示しておくと精度が上がります。

また、議題やアジェンダをプロンプト内で共有しておくと、AIが内容を構造的に理解しやすくなります。

さらに、参加者一覧をプロンプト内で共有しておくのも有効です。発言者名と所属・役職をあらかじめ伝えておくことで、Geminiが誰の発言なのかを正確に識別し、担当者別のToDoや決定事項を整理しやすくなります。

こうした背景情報をセットで与えることで、Geminiが会議内容を構造的に理解し、誤変換や担当者の取り違えを防止できます。

リスクと対策：ハルシネーション／見落としを防ぐ

Geminiは高度な文章生成能力を持ちますが、事実と異なる内容をもっともらしく出力してしまう、いわゆる「ハルシネーション（幻覚）」のリスクがあります。また、長時間の会議では要点の抜け落ちや固有名詞の誤記なども起こりがちです。

ここでは、こうしたリスクを最小限に抑えるための検証とプロンプト設計のポイントを紹介します。

原文対照チェックのやり方

生成された議事録を鵜呑みにせず、原文と照合することが重要です。すべての発言を再確認する必要はありませんが、次のような「サンプリングチェック」を行いましょう。

• 重要議題（決定事項・数値・期日など）を中心に確認

• 発言要約の抜粋をランダムに2〜3か所チェック

• 誤記や要約ミスが見つかった場合は、同種の箇所を追加確認

このように部分検証→パターン検出の形で進めると、効率よく精度を担保できます。

以下のようなチェックリストを作り、活用するのもおすすめです。

• 決定事項の内容・表現が発言に基づいているか

• 金額・日付・数値が正しいか

• 特定の参加者の発言が誤って別人に紐づいていないか

重要箇所の厳密化プロンプト

ハルシネーションを防ぐためには、出力時に根拠の明示を求めるプロンプトを使うのが有効です。Geminiは指示に忠実な傾向があるため、根拠となる発言を併記するよう指定するだけでも信頼性が高まります。

このように出力構造に検証要素を含めることで、生成段階から誤りを抑制できます。

内部情報・機密の取り扱い

GeminiやGoogle AI Studioを利用する際は、機密情報をAIに直接入力しないことが原則です。会議データには社外秘の内容や個人情報が含まれることが多いため、扱う範囲と保存方法を明確にしておきましょう。

まず、AI処理にかける前にファイルを選別し、不要な箇所や機密要素を除外します。どうしても内容を共有する必要がある場合は、匿名化・要約化などの形で加工したうえで使用しましょう。

次に、生成された議事録の保存・共有範囲も適切に制御する必要があります。Google AI Studioで生成した内容は自動的に他者へ共有されることはありませんが、出力をGoogleドキュメントや社内ツールへ移す場合は、アクセス権限を「自分のみ」または「関係者限定」に設定するのが基本です。

Geminiの利便性を活かしつつも、情報管理の責任はユーザーにあるという前提で運用しましょう。

Geminiか、専用AI議事録ツールか？使い分けガイド

Geminiでも高精度な議事録は作成できますが、「すべての作業を自動化したい」「定常的にチームで共有したい」といった場合には、専用のAI議事録ツールの方が向いています。ここでは、両者の特徴を比較しながら、目的に応じた使い分けの考え方を整理します。

比較観点

まず、どちらが適切か判断するための比較観点をまとめました。

Geminiが向くケース：柔軟な出力カスタマイズ、実験的ワークフロー

Geminiは、プロンプト次第で自由にフォーマットを設計できる点が強みです。会議の要約だけでなく、アジェンダ別・担当者別・決定事項一覧など、構成を自在に制御できます。

そのため、自社フォーマットを再現したい・高度なカスタマイズをしたいといったケースに向いています。ただし、プロンプトを調整する必要があるため、一定の工数は必要です。

また、無料で利用できるため「AIでの議事録作成を試験的に導入したい」といったケースにも適しています。

専用ツールが向くケース：自動記録・話者識別・定常運用・共有導線

専用AI議事録ツールは、会議中の録音から議事録化・共有までを自動で行える点が強みです。Google MeetやZoomなどと連携できるツールを選べば、会議後すぐに要約やToDoを共有できます。さらに、話者ごとの発言分離や多言語対応、カレンダー連携、全文検索など、運用フェーズを意識した機能も充実しています。

また、多くのツールがSOC2認証やISO27001といった国際的なセキュリティ基準を満たしており、安心して利用できることも重要なポイントです。

Geminiは「自由に試したい個人・実験フェーズ」に、専用AI議事録ツールは「業務フローに組み込みたいチーム・企業」に向いています。利用目的や運用規模に応じて、どちらを主軸にするかを選ぶのが理想的です。

Nottaだけで議事録作成〜要約まで完結

ここまで紹介したように、Geminiを利用すれば議事録作成を効率化できます。ただし、会議の録音から要約・共有までを完全に自動化したい場合は、AI議事録ツール「Notta」がおすすめです。

Nottaは会議の音声をAIが即座に文字起こしし、要約・編集・共有までをワンストップで行えるサービスです。ブラウザやアプリからすぐに使え、面倒な設定やプロンプト入力は不要。チーム全体で使える「実務に最適化された議事録ツール」として、多くの企業に導入されています。

Notta利用のワークフロー例

実際にNottaを使って議事録を作成する流れは非常にシンプルです。

1. 会議の録音を開始
   ブラウザまたはアプリで「録音開始」をクリックすると、会議の音声が録音されます。

2. AIが自動で文字起こし・要約を生成
   発言内容がリアルタイムで文字化され、会議終了後にはAIが要点を整理して要約を自動生成します。重要ポイント・決定事項・アクションアイテムが明確に分類されるため、確認もスムーズです。

3. 必要に応じて確認・編集
   修正や補足が必要な場合、ブラウザ上で直接編集可能です。

4. 議事録を共有・エクスポート
   データはURL共有・PDF出力・Googleドキュメントへのエクスポートなど、多様な形式に対応しています。Google MeetやZoomと連携すれば、録音・文字起こし・要約がすべて自動で完了します。

さらに、Nottaでは会議の種類に応じた議事録テンプレートも用意されています。営業会議、プロジェクト進行会議、1on1ミーティング、クライアントとの打ち合わせなど、シーンごとにフォーマットが最適化されており、作成後すぐに共有できる形に整います。

特に自動要約機能と組み合わせることで、「会議名・日時・参加者・決定事項・ToDo」などの必要な情報が体系的に整理されたフォーマットを短時間で完成させることが可能です。

よくある質問

最後に、Geminiでの議事録作成に関してよくある質問と回答をまとめました。

Q1. Geminiで議事録を作成するには何が必要ですか？

Geminiを使うには、GoogleアカウントがあればOKです。Google AI Studioへアクセスし、ブラウザ上で音声・動画ファイルをアップロードして利用します。追加のインストールや設定は不要で、誰でも無料ですぐに試せます。

Q2. 機密情報や社内データを扱っても大丈夫ですか？

GeminiやAI Studioは、入力内容が再学習やモデル改善に利用される可能性があります。そのため、個人情報・顧客情報・社外秘データはアップロードしないことが原則です。必要な場合は匿名化・要約化して利用し、出力データの共有範囲も「自分のみ」「関係者限定」に設定しましょう。

Q3. Geminiと専用AI議事録ツールはどちらを使うべきですか？

目的と運用規模によって使い分けましょう。Gemini（AI Studio） は、無料で試したい人や柔軟にフォーマットをカスタマイズしたい個人利用に向いています。

専用AI議事録ツール（例：Nottaなど） は、会議録音から要約・共有までを完全に自動化でき、チーム運用や定常業務での利用に最適です。

まずはGeminiで議事録作成を体験し、運用負荷や成果を確認したうえで、業務フローに定着させたい場合はNottaのような専用ツールを導入するのがおすすめです。

まとめ

議事録作成は重要ですが、非常に時間がかかる業務のひとつです。Googleの生成AI「Gemini」を使えば、文字起こし・要約・タスク整理を短時間で完結させることができます。

さらに効率化したい場合は、専用AI議事録ツールを利用することがおすすめです。録音から共有までのプロセスを自動化し、人の作業負担をほぼゼロにできます。

特にNottaのようなツールを活用すれば、会議のたびに安定したフォーマットで議事録を自動生成し、共有・検索・アーカイブまで一元的に管理することが可能です。

AIを活用して、議事録作成を「手間のかかる作業」から「自動で完結する業務」へ変えていきましょう。