新人研修のレポート作成におすすめのAIツール！注意点も解説

新人研修のレポート作成は、社会人としてのスタートを切るための一歩です。しかし、何を書けば良いのか分からず、時間がかかってしまう方も多いのではないでしょうか。

最近ではAIツールを活用することで、このレポート作成を効率的に進めることが可能です。この記事では、新人研修レポートの基礎やポイント、効率的に作成するための具体的な方法を分かりやすく解説します。

記事の最後にはおすすめのAIツールも紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

新人研修のレポートに必要な4要素

レポートの冒頭には、研修に参加する目的を明確に記述することが大切です。目的を最初に示すことで、あなたが研修に対してどのような意識で臨んだのかを読み手に伝えられます。またレポートの後半で記述する学びや成果と目的を照らし合わせることで、報告書全体に一貫性が生まれます。

具体的には「ビジネスマナーの基本を習得し、お客様へ失礼のない対応ができるようになること」のように、具体的な行動を目標として書くと良いでしょう。「社会人としての自覚を持つ」といった抽象的な目標ではなく、研修を通じて何を達成したかったのかを具体的に示すことがポイントです。

次に、研修を通じて具体的に何を学んだのかを記述します。学びを詳細に書くことは、研修内容をどれだけ深く理解できたかを証明するためです。単に「勉強になりました」という感想だけでは、あなたの成長度合いが伝わりにくく十分な評価にはつながりません。

具体的には「電話応対研修では、相手に聞き取りやすい声のトーンと正しい敬語の使い方を学びました。特に相手の顔が見えない状況だからこそ、声の表情が重要だと実感しています。」のように、研修のどの場面から何を得たのかを具体的に書きます。学んだ知識や技術を、今後の実務でどのように活かしていくかという視点を加えると、より説得力のある内容になります。

研修で見つかった自分自身の課題や、今後改善すべき点を書くことも求められます。自身の課題を客観的に認識していると示すことで、自己分析能力の高さやさらなる成長意欲をアピールできるからです。できなかったことを隠すのではなく、それをどう乗り越えていくかを考える前向きな姿勢が評価されます。

たとえば「グループワークにおいて、自分の意見を積極的に発言する場面が少なかったことが課題です。今後は、会議などの場で臆することなく、まず自分の考えを伝えることを心がけます」といったように、具体的な課題と改善策をセットで記述します。見つかった課題を今後の目標として捉えることで、ポジティブな印象を与えられるでしょう。

最後に、研修全体を通した感想や今後の抱負を所感としてまとめます。所感は単なる感想文ではなく、研修で得た学びや課題を踏まえた上で、仕事に対する意欲を伝えるための重要な項目です。研修の経験を今後の業務にどう繋げていくか、決意を示してレポートを力強く締めくくります。

「今回の研修を通じて、チームで協力し目標を達成することの重要性を改めて感じました。配属後は、報告・連絡・相談を徹底し、一日も早く部署の一員として貢献できるよう努めます」のように、研修での気づきと今後の行動目標を結びつけて書くと良いでしょう。研修を企画してくれた会社や講師への感謝の気持ちを添えるのも好印象です。

新人研修レポートを作成する際のポイント

レポートを書き始める前に、社内で決められたフォーマットやテンプレートがないかを確認しましょう。会社によっては、提出する書類の形式が定められている場合があります。フォーマットを無視して作成すると、再提出を求められる可能性もあるため注意が必要です。

ファイル形式（WordやExcelなど）や、盛り込むべき項目、文字数の目安などが指定されているかもしれません。まずは先輩社員や人事部に尋ねるか、社内の共有サーバーなどを調べてみてください。もし決まったフォーマットが存在しない場合、過去の先輩が作成したレポートを参考にするのもおすすめです。

レポートに説得力を持たせるために、必要なデータが揃っているかを確認しましょう。感想や意見だけでなく、客観的な事実やデータに基づいて報告することで、内容の信頼性が高まります。

たとえば、研修の日時や場所、講師の氏名、使用した教材の名称など、基本的な項目は間違わないようにしましょう。また「グループワークで目標を達成した」と書くのであれば、設定された目標値や実際の結果などの具体的な情報を加えてください。研修中にこまめにメモを取る習慣をつけておくと、後からレポートを作成する際に慌てずに済みます。

レポートの内容は、できるだけ具体的な数値を用いて示すことを心がけてください。なぜなら、数値を使うことで、報告内容が客観的で誰にとっても分かりやすくなるからです。「たくさん学びました」という曖昧な表現よりも「3つの新しい営業手法を習得しました」と書く方が、成果が明確に伝わります。

ほかにも「タイピング速度が向上した」と書く代わりに、「研修前の1分間のタイピング数が80文字だったのに対し、研修後は120文字に向上しました」と記述します。具体的な数値を示すことで、成長の度合いが一目で分かります。さらに目標設定においても、「顧客満足度を5%向上させる」といった形で数値化すると、計画の具体性が増すでしょう。

新人研修レポートの書き方

レポート作成の第一歩は、全体構成を設計することです。初めに骨子を固めておくことで文章の方向性が定まり、質の高いレポートを書けるからです。また構成を考える過程で、研修で何を学び、何を感じたのかが自分の中で整理される点もメリットです。

具体的には、「目的」「学び」「課題」「所感」それぞれについて、書く内容をメモしましょう。

【例文：構成メモ】

目的：ビジネスマナーを習得し、お客様へ失礼のない対応ができるようになる。

学び：正しい敬語の使い方と名刺交換の手順を理解した。

課題：緊張すると早口になってしまう癖がある。

所感：学んだことを実践し、会社の信頼向上に貢献したい。

最初に設計図を書いておくことで、迷いなくレポートを書けるようになります。

次に設計した構成に沿って、レポートの初稿（ドラフト）を作成します。ゼロから文章を書き起こす作業は時間がかかりますが、構成でメモした内容を見ながら書くことで、スムーズに進められるはずです。この段階では完璧な文章を目指す必要はありません。まずはレポートの骨格を素早く組み立てることが目的です。

具体的にはステップ1で用意した構成メモと、研修中に取ったノートの内容を照らし合わせて書きます

【例文：ドラフトの一部】

「本研修の目的は、社会人としての基礎となるビジネスマナーを習得し、お客様への対応に活かすことでした。研修では、〇〇講師より正しい敬語の使い方や名刺交換の手順について、実践を交えながらご指導いただきました。」

可能であれば、研修の内容を忘れないうちにドラフト作成までを済ませておきましょう。

自分で書いたドラフトを元に、追加でAIに質問を投げかけて内容を深掘りすると、内容の濃いレポートが作成できます。最初のドラフトは、一般的で表面的な内容になりがちです。そこでAIとの対話を通じて、自分では気づかなかった視点を得たり、表現をより具体的にしたりできます。

たとえばAIに「このドラフトをさらに内容の濃いレポートにしたいので、質問してください」と指示します。AIからの質問に答えることで、自分でも気づかなかった視点を得ることができるかもしれません。

また「『課題』について、今後の具体的な改善策を3つ提案してください」のように、具体的な行動計画を考えさせるのも有効です。追加質問を繰り返すことで、ありきたりな内容から深みのあるレポートに仕上げられます。

次に、レポート全体のトーンや文体を、提出先に合わせて調整する作業を行います。報告資料は時として硬すぎたり、逆に口語体で書いてしまうこともあるかもしれません。会社の文化や報告する相手を考慮し、適切な言葉遣いや表現に修正しましょう。

たとえば新入社員らしいフレッシュさと意欲を伝えたい場合は、以下のように修正しましょう。

【例文：トーン調整】

*   調整前：「この課題を克服する。」

*   調整後：「この課題を真摯に受け止め、一日も早く乗り越えられるよう精一杯努力します。」

表現を整えることで、読み手にあなたの人間性や意欲がより伝わるレポートになります。

最後に、完成したレポートを必ず最終確認してください。研修レポートは上司への報告資料なので、誤字脱字はもちろんあってはいけません。また忙しい上司からすると、読みやすさや分かりやすさも品質のひとつです。

具体的には、研修の日時や講師名、専門用語の使い方が正しいか、誤字脱字がないかを確認します。また話の順番は分かりやすい構成になっているか、本文の最初に結論が書かれているかなどをチェックしましょう。

一つひとつ丁寧に確認することで、細かいミスを防ぐことができます。

新人研修レポートに使える3つのAIツール

ChatGPTは自然な文章を作ることにかけては非常に優れており、レポート作成の強力なパートナーになります。チャット形式で指示を出せるため、文章の骨子作成から表現の調整まで幅広く手伝ってくれます。レポートの構成案を考えてもらったり、研修メモから文章を生成させたり、丁寧な言葉遣いに修正させたりと、多彩な指示に答えてもらえるのです。

無料でAIツールを試してみたい方や、AIと対話しながらアイデアを練りたい方に向いています。基本機能が使える無料版と、より高性能な有料版（ChatGPT Plusなど）が用意されており、有料版は2025年6月現在で月額20ドルです。

ChatGPTでは画像も生成できるため、レポートのアイキャッチ画像作成にも活用できます。

Geminiは、Googleが提供しているAIツールです。Gemini 2.5 Proというモデルは、自然な日本語を生成できるとして注目されています。Web検索もできるため、リアルタイムの情報を元にした文章の生成が可能です。研修内容に関連する最新の業界動向を調べたり、参考ウェブサイトの内容を要約したりする作業が得意です。

研修で学んだ事柄について、さらに深く調べながらレポートを書きたい方に適しています。普段からGoogleのサービスをよく利用する方にもなじみやすいツールです。基本的な機能は無料で利用でき、さらに高度な機能を持つ有料版「Gemini Advanced」も提供されています。

Claudeは、長い文章の読み取りや要約に優れており、丁寧で自然な文章を生成するのが特徴です。一度に大量の文章を読み込ませることができるため、配布された研修資料全体を渡して要点をまとめさせるといった使い方ができます。PDFなどのファイル内容を読み取ったり、対話を通じて文章をブラッシュアップさせたりする作業も得意です。

たくさんの研修資料を効率的に整理したい方や、より丁寧で落ち着いた印象のレポートを目指す方にぴったりです。無料で使える範囲と、より多くの機能を使える有料版（Claude Proなど）があります。有料版は2025年6月現在で月額20ドルです。

新人研修レポート作成におすすめのAIツール

前の章で紹介したAIツールは、人間がプロンプトを考える必要があります。つまりプロンプトによっては、出力結果の質にバラつきが生じます。

常に一定の出力品質を保ちたい方には、AI文字起こしツール「Notta」がおすすめです。Nottaを活用すれば、研修中の音声やオンライン研修の録画データを、自動で文字に起こしできます。聞き逃した箇所を後から確認したり、膨大な研修内容からレポートの素材を集めたりする作業を効率化できます。

さらに、AIが長時間の研修内容を自動で要約してくれる機能も備わっています。この機能を使えば、研修の重要なポイントを短時間で把握することも可能です。もちろん研修レポートの作成も、大幅に効率化できるでしょう。

Nottaは、研修内容を正確に記録したい方や、メモを取るのが苦手な方に特におすすめのツールです。無料で月120時間の文字起こしを使えるので、公式ホームページから気軽に体験してみてください。

まとめ：新人研修レポートにAIツールを活用しよう

新人研修のレポート作成には、AIツールを活用するのがおすすめです。AIは、文字起こしや文章のブラッシュアップといった手間のかかる作業を代行してくれるからです。

ただしAIはあくまで補助ツールであり、万能ではありません。生成された内容の最終確認は必ず自分で行い、会社のルールを守ることが不可欠です。

どのAIツールを使えばいいか悩んでいる方は、無料で始められるAI自動文字起こしサービス「Notta」がおすすめです。録音した研修内容を、テンプレートに沿って報告資料として作成できます。Googleアカウントがあれば誰でも始められますので、ぜひ試してみてください。

Nottaが選ばれる理由は？

① 日本語特化のAIで業界トップの文字起こし正確率が実現、複数言語の文字起こしと翻訳も完璧対応

② 驚いほどの認識速度で文字起こし作業効率化が実現、一時間の音声データがただの5分でテキスト化

③ 国内唯一のGM・Zoom・Teams・Webex連携できるAI会議アシスタント、事前の日程予約から会議を成功に導く

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