なぜ今「AI議事録」が必要か

会議時間の増大、オンライン化、多言語・越境コラボの一般化により、議事録の正確性・速度・共有性はビジネス成果に直結するようになりました。AIによる自動文字起こしと要約は、議事録作成の工数を大幅に削減し、意思決定スピードとナレッジ共有の質を底上げします。

本記事では、日本発の会議議事録SaaSであるnomanの位置づけ・機能像・活用シナリオを俯瞰しつつ、同カテゴリの代表サービスNottaとの比較を通じて、選定の判断軸を提供します。

nomanとは(概要)

noman公式サイト

(出典:noman公式サイト

介護業界に特化したAI記録作成ツールで、会議や面談の音声を文字起こしし、所定フォーマットに沿った議事録・記録の自動作成まで支援します。専門用語や略語に対応した高精度な文字起こし、行政/法人指定フォーマットへの自動整形、現場のITリテラシーを問わないシンプルなUI、メールに加え電話でも対応するサポートが特徴です。2025年6月時点で導入事業所数5,000を突破しています。

詳細は公式情報をご確認ください。

想定ユースケース

  1. 介護業界特有の記録:モニタリング記録、各種委員会、インフォームドコンセント、インテーク面談記録の自動作成

  2. 社内会議/職員面談/採用面接の記録自動化による業務負担の軽減

  3. 社外打ち合わせや面談の記録自動化により、コミュニケーションへの集中を支援

  4. 部署・拠点・取引先を横断した情報共有の標準化

nomanの主な機能(公開情報の範囲で整理)

自動議事録・記録生成(音声→テキスト、要点抽出)に加え、行政/法人指定フォーマットに合わせた自動作成が可能とされています。介護現場の専門用語・略語への対応、現場に配慮したシンプルなUI、メール/電話の両方に対応するサポート提供が記事で説明されています。

出典:PR TIMES(AI記録作成ツール「noman(ノーマン)」、リリース10ヶ月で導入事業所数が5,000事業所を突破

注:具体的な機能仕様・提供範囲・プラン差分は導入時点の公式情報を必ずご確認ください。

nomanの料金とプラン

nomanの料金体系は、定期契約や初期費用を必要としない「従量課金制」が特徴です。これは、特定の業務で必要な時だけ利用したいユーザーにとって、非常に柔軟性の高いモデルと言えます。

  • 料金体系の概要

    • 従量課金: 利用した時間分だけ料金が発生し、1時間あたり600円です。

    • 手軽な導入: 定期契約が不要なため、まずはお試しで使ってみたい組織や、利用頻度が不定期な場合に適しています。

このシンプルな料金モデルは、特に介護業界のように、会議や記録作成が短時間で集中的に行われるシーンにおいて、コストを効率的に管理するのに役立ちます。

【重要】公式情報のご確認について

最新の料金、プラン、および利用規約については、必ず公式ウェブサイトにて直接ご確認ください。

nomanの利点と活用シーン

nomanは、特に介護業界に特化したAI文字起こしツールであり、以下の利点があります。

  • 介護業界に特化した業務効率化

    行政や法人指定のフォーマットに合わせた記録様式を自動作成。議事録や記録作成にかかる時間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。

  • 高品質な記録作成

    業界特有の専門用語や表現に対応し、より正確で質の高い記録を作成できます。

  • 時間短縮の実績

    複数の検証で、従来比約3分の1まで作業時間を短縮した事例が報告されています。これにより、本来の業務に集中する時間を増やすことができます。

活用検討時のポイント

nomanは介護業界で非常に強力なツールですが、導入を検討する際には以下のポイントも考慮すると良いでしょう。

  • 既存ツールとの機能重複

    既存の録画・要約・タスク管理機能を持つアプリとの役割分担を事前に整理する必要があります。

  • ワークフローへの適合性

    既存のワークフロー(テンプレート、命名規則、権限設定など)に適合するかどうかの事前検証が不可欠です。

  • 価格と運用負荷

    利用規模やガバナンス要件によって、総保有コストや運用にかかる負荷が変動する可能性があります。

ユースケースでわかるnomanの活用シナリオ

活用シナリオ

営業:商談の成果を最大化

商談を自動で文字起こしし、AIで要点を要約。次にとるべきアクションを抽出し、CRMと連携することで、追客業務を効率化します。記録作業から解放され、より多くの時間を顧客との関係構築に費やせます。

開発:プロジェクトの透明性と効率化

定例会議やスクラムの議事録をリアルタイムで共有し、議論内容と決定事項を明確化します。議事録のテンプレート化と履歴管理により、チーム間の認識齟齬を防ぎ、プロジェクトをスムーズに進行させます。

管理部門:ガバナンスと業務効率を両立

会議記録を一元管理し、稟議や監査に必要な情報を迅速に検索・抽出。権限設定を細かく管理することで、機密性の高い情報も安全に保管。コンプライアンスを強化しながら、管理業務の負担を軽減します。

経営会議:迅速な意思決定と全社共有

経営会議の議論を体系的に記録し、意思決定のプロセスを明確化。要点を自動で全社共有することで、トップダウンのコミュニケーションを迅速化し、組織全体の方向性を一致させます。

代替・比較:nomanとNottaをどう選ぶ?

Notta公式サイト

ここからは、同カテゴリの代表格であり、nomanの有力な代替となりうるNottaを比較軸として取り上げます。

Nottaの概要(主要機能)

コア機能は高精度の文字起こしとワンクリック要約、アクション抽出です。11言語のバイリンガル会議、58言語の文字起こし、42言語の翻訳に対応し、グローバル運用を支えます。

入力/連携面では、会議レコーダーと画面録画、Google/Outlookカレンダー連携のスケジューラー、ファイルアップロード/URL貼付の転写、Slack・Notion・Salesforce・HubSpot・Zoho・Zapierなど豊富な連携を備えます。

権限/共有は、役割(オーナー/管理者/メンバー)とアクセスレベル(フル/編集/閲覧/なし)、外部共有、グループ権限を組み合わせて柔軟に設計可能です。

セキュリティ/価格は、TLS1.2/AES-256、SOC 2 Type II、GDPR、ISO 27001、CCPA、HIPAA、APPI、AWS基盤、バックアップ/復元、監査ログ、データ削除に対応し、フリー/プレミアム/ビジネス/エンタープライズまで段階的な価格体系を提供します。

比較観点のフレーム

  1. 精度:文字起こし/要約/話者識別の品質と安定性

  2. 言語:多言語・翻訳・バイリンガル会議の実運用力

  3. 連携:会議ツール/カレンダー/CRM/コラボ/自動化

  4. ガバナンス:役割・権限粒度、外部共有、監査ログ、SSO、IP制限、学習除外

  5. 価格/スケール:無料〜大規模までの段階性、従量・上限の明確さ

  6. 運用体験:UIの分かりやすさ、導入の容易性、サポート品質

nomanとNottaの比較表(主要ポイント)

比較項目 noman Notta
文字起こし精度/対応言語 介護現場の専門用語・略語に対応(日本語のみ) 高精度、58言語に対応
翻訳 情報なし 42言語翻訳に対応
バイリンガル会議文字起こし 情報なし 11言語のバイリンガル会議に対応
会議録音/録画/画面録画 会議録音に対応 会議録音・動画録画・画面録画に対応
会議スケジューラー 情報なし Google/Outlook連携のスケジューラー
入力方法 録音による入力 ファイルアップロード/URL貼付に対応
連携 情報なし Slack/Notion/Salesforce/HubSpot/Zoho/Zapier など多数
権限/共有 情報なし 役割(オーナー/管理者/メンバー)×アクセスレベル、外部共有、グループ権限
監査ログ 情報なし 提供(活動監査ログ)
SAML SSO 情報なし エンタープライズで提供
IP制限 情報なし エンタープライズで提供
データ暗号化 情報なし 転送中TLS1.2、保存時AES-256
コンプライアンス 情報なし SOC 2 Type II、GDPR、ISO 27001、CCPA、HIPAA、APPI
ホスティング/バックアップ 情報なし AWS、S3/Auroraによるバックアップ/復元
価格プラン 従量課金制(1時間600円、期間限定) フリー/プレミアム/ビジネス/エンタープライズ
業界特化/フォーマット対応 介護業界特有の記録(第4表/第5表等)を所定様式で自動作成 汎用テンプレートで幅広い会議に対応
サポート メール、電話 メール中心/サポートデスク
日本語運用フィット 介護現場に最適化 多言語/グローバル運用に強み

選定シナリオ別の推奨

  1. 多言語・海外拠点が多い組織:Notta優位(58言語/42言語翻訳/11言語バイリンガルの運用実績)

  2. 監査・準拠要件が厳格:Notta優位(SOC2/ISO27001/APPI/HIPAA等、監査ログ/学習除外/SSO/IP制限)

  3. 録画・画面録画・スケジューラーまで一体運用:Notta優位(録音/録画/画面録画/日程連携を単一基盤で)

  4. 連携の広さを重視:Notta優位(Slack/Notion/Salesforce/HubSpot/Zoho/Zapier)

  5. 日本特化の運用フィット重視:nomanも比較候補

Nottaがnomanの代替となる理由(強みの深掘り) Nottaの強み

1. 精度と多言語運用

58言語の文字起こし、42言語の翻訳、11言語のバイリンガル会議文字起こしに対応。海外拠点や外資との会議でも運用が途切れません。

2. 生産性:会議前中後を一気通貫

会議レコーダー/画面録画/スケジューラーとAI要約を統合。記録から配布、アクション化、振り返りまでワンクリックで回せます。議事録作成時間は最大50%削減が見込めます。

3. 権限・ガバナンスの柔軟性

役割(オーナー/管理者/メンバー)、アクセスレベル(フル/編集/閲覧/なし)、外部共有、グループ権限を組み合わせ、実運用に合わせた最適なアクセス設計が可能。監査ログも提供。

4. セキュリティ・コンプライアンス

SOC 2 Type II、GDPR、ISO 27001、CCPA、HIPAA、APPIに準拠。TLS1.2/AES-256の暗号化、AWS基盤、バックアップ/復元、脆弱性管理/インシデント対応など、エンタープライズ要件をカバー。

5. コスト最適化と拡張性

フリー〜エンタープライズまでの段階的プラン。学生・教職員割引や請求書払いに対応し、スモールスタートから全社展開までスムーズ。

6. 導入容易性と運用負荷の低さ

ブラウザ即利用、Chrome拡張、直感的なUI、豊富な連携で短期立ち上げが可能。ヘルプセンター/変更履歴で継続的な改善も確認できます。

失敗しない導入プロセス

  • 要件定義
    まずは「どんな会議で使うのか」を明確にします。定例会議・商談・レビューなど会議のタイプによって求められる機能は変わります。言語要件や同時接続数を把握しておけば、ツール選定がスムーズになります。

  • 連携設計
    カレンダーやCRM、コラボツールとの連携を想定しておくことが重要です。導入後に別システムとの接続が必要になると手戻りが増えるため、最初から全体の業務フローを見据えて検討します。

  • ガバナンスとセキュリティ
    誰がどの情報にアクセスできるのかを決めることは必須です。役割や権限の粒度を設計し、外部共有やデータ保持のルールも整理しておくと安心です。さらにSSOやIP制限などセキュリティ要件への準拠も確認しておきましょう。

  • PoC(試験導入)
    本格導入前に、実際の会議データで精度や要約品質を検証します。その際、話者識別や配布プロセスが現場に馴染むかどうかを確認し、運用上の課題を洗い出すことが大切です。

  • 展開・定着
    導入後は、フォルダ構成や命名規則、テンプレートを標準化し、社内に共有できるハンドブックを整備します。また、利用率や議事録配布速度などをKPIとしてモニタリングし、継続的に改善していく仕組みを作ると定着が進みます。

よくある質問(FAQ)

Q1. どの会議ツールに対応していますか?

NottaはZoom/Google Meet/Microsoft Teams/Webexに対応。nomanも主要ツール連携が想定されますが、最新の公式情報でご確認ください。

Q2. 多言語会議での精度は?

Nottaは58言語文字起こし・42言語翻訳・11言語バイリンガルに対応。グローバル会議ではNottaを優先候補に。

Q3. セキュリティとデータ保護は?

NottaはTLS1.2/AES-256、SOC2/ISO27001/APPI/HIPAA等に準拠。nomanも企業利用を想定した設計ですが、実要件(SSO、IP制限、監査ログなど)の有無は要確認。

Q4. 料金の考え方は?

上限時間・要約回数・席数・管理機能の有無を合算してTCOを算出。Nottaは無料〜エンタープライズまで段階的に拡張可能です。

Q5. エンタープライズ導入時の支援は?

Nottaは管理者割り当て、監査、学習除外、SAML SSOやIP制限などを提供。PoC〜本番展開でのガイドライン整備がスムーズです。

まとめ:結局、どちらを選ぶべき?

多言語対応や外部システムとの連携、ガバナンス管理、録画・スケジューラーなど、幅広い要件をまとめてカバーしたい場合は、Nottaを選ぶのが最も効率的です。日本特化のシンプルな会議運用に限れば noman も選択肢となりますが、要件が少しでも拡張する可能性があるなら、将来的な運用まで見据えて Notta を検証しておく方が安心です。

特にグローバル展開や複雑な運用要件がある場合は、Nottaを中心に導入を検討することを推奨します。PoCで実データを使って精度や工数削減効果、要約品質、連携適合度などを比較すれば、最適な選択が見えてきます。

Chrome拡張機能10選

Nottaが選ばれる理由は?

① 日本語特化のAIで業界トップの文字起こし正確率が実現、複数言語の文字起こしと翻訳も完璧対応

② 驚いほどの認識速度で文字起こし作業効率化が実現、一時間の音声データがただの5分でテキスト化

③ 国内唯一のGM・Zoom・Teams・Webex連携できるAI会議アシスタント、事前の日程予約から会議を成功に導く

④ AI要約に内蔵されるAIテンプレートで会議の行動項目、意思決定やQ&Aなどを自動作成
(カスタム要約テンプレートでインタビューや営業相談など様々のシーンでの効率化を実現)

⑤ 一つのアカウントでWeb、APP、Chrome拡張機能が利用でき、データの同期と共有はカンタン

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