【保存版】NotebookLM vs Gemini：何が違う？使い分けの方法と料金も解説

NotebookLMとGeminiは、どちらもGoogleが提供する便利なAIツールですが、その役割や得意なことは大きく異なります。「どちらを使えばいいのか分からない」「機能の違いが知りたい」と感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事を読めば、NotebookLMとGeminiのそれぞれの特徴を深く理解できます。そして、あなたの目的や業務に合わせて最適なツールを選び、日々の作業を効率化できるようになるでしょう。料金体系や連携方法まで詳しく解説するため、導入を検討する際の判断材料にしてください。初心者の方でも理解しやすいように、丁寧に解説しますのでぜひ最後までご覧ください。

NotebookLMとGeminiの基本的な違い

NotebookLMは提供した資料に基づいて情報を整理し、質問に答える専門家のようなツールです。インターネット上の一般的な知識ではなく、アップロードしたPDFやテキストの内容のみを参考にして動作します。情報源が特定の範囲に限定されるため、回答の正確性が高く、根拠が明確であるという利点があります。

例えば、研究論文を読み込ませて要約を作成させたり、会議の議事録から重要な決定事項を抽出させたりする使い方が可能です。指定した資料以外のことは答えないので、情報が混ざる心配がありません。このように、NotebookLMは特定の情報源を深く掘り下げて活用したい場合に、最も力を発揮するツールと言えるでしょう。

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Geminiはインターネット上の膨大な情報を学習した、何でも相談できる汎用的なアシスタントです。特定の資料に限定されず、幅広い知識を活かして質問に答えたり、文章を作成したり、アイデアを出したりできます。創造的な作業や一般的な情報収集に向いており、ゼロから何かを生み出す手助けをします。

具体的には、新しい企画のアイデア出しを手伝ってもらったり、ブログ記事の草稿を書いてもらったりと、様々な場面で活躍します。まるで博識な相談相手がいるかのような使い方が可能です。Geminiは新しい発想を得たい時や、幅広いトピックについて知りたい時に非常に役立つツールです。

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Geminiには使い方に応じて様々な形態があり、それぞれで役割が異なります。用途によって最適なサービスを選ぶ必要があるため、各形態の違いを理解しておくことが重要になります。自分に合ったものを選ぶことで、Geminiの能力を最大限に引き出せます。

具体的に、Geminiには主に以下の3つの形態が存在します。

• Geminiアプリ：スマートフォンで手軽に使える対話型AIです。日常的な質問や簡単な文章作成に向いています。外出先での情報収集にも便利です。

• Gemini for Google Workspace：Googleドキュメントやスプレッドシートなどに組み込まれ、業務効率を上げる機能を提供します。普段の業務をAIが直接サポートします。

• AIモデルとしてのGemini (2.5 Pro/Flashなど)：様々なサービスの頭脳として機能するAIモデルそのものです。NotebookLMも、内部でこのAIモデルを利用して動作しています。

このように、単にGeminiといっても複数の選択肢があるため、違いを把握することが大切です。

NotebookLMとGeminiの使い分けの判断基準

業務では情報の正確性が求められる作業はNotebookLM、創造性や効率化が求められる作業はGeminiと使い分けるのが効果的です。NotebookLMは社内規定やマニュアルなど、決まった情報源を基に回答するため、誤情報のリスクを減らせます。一方、Geminiはメール作成や企画の壁打ちなど、定型業務の効率化やアイデア出しに力を発揮します。

例えば、社内マニュアルに関する問い合わせ対応にはNotebookLMを活用します。一方で新しいキャンペーンのキャッチコピーを考える際にはGeminiに案を出してもらうと良いでしょう。このように役割分担させることで、業務全体の生産性が向上します。業務内容の特性を見極め、それぞれのツールの長所を活かす使い分けが重要になります。

学習や研究においては、参考文献の読解にはNotebookLM、アイデアの拡張やレポート作成にはGeminiが適しています。膨大な量の論文や資料を正確に理解し、要点を整理する作業はNotebookLMの得意分野です。それらの情報をもとに、新たな視点を得たり、文章構成を考えたりする段階ではGeminiの支援が役立つためです。

具体的な使い分けは以下の表のようになります。

このように、学習の段階に応じてツールを使い分けることで、効率的かつ深く学ぶことが可能になります。

どちらを使うか迷ったときは、「特定の資料に基づいた答えが欲しいか」を基準に判断すると分かりやすいです。NotebookLMとGeminiの最も大きな違いは、参照する情報源の範囲にあります。その点を意識すれば、自ずとどちらのツールがあなたの状況に適しているかが見えてきます。

こんな時はNotebookLMがおすすめ

• 契約書の内容を確認したい

• 複数の議事録から決定事項をまとめたい

• 専門書の内容について質問したい

こんな時はGeminiがおすすめ

• ブログ記事のアイデアが欲しい

• プレゼンテーションの構成を相談したい

• 英文メールの文章を考えてほしい

あなたが解決したい課題の性質に合わせて、適切なツールを選択することが活用の第一歩です。

NotebookLMとGeminiの料金の違い

Geminiは無料でも利用できますが、より高性能な機能を使うためには有料プランへの加入が必要です。用途や求める性能に応じて複数のプランが用意されており、個人の利用から企業での大規模な導入まで対応しています。料金体系を理解し、自分に合ったプランを選びましょう。

※Google Workspaceの料金：年払いにした場合

NotebookLMには無料版と、より高度な機能を持つ有料の「Pro」版があります。Pro版は、使い方や契約形態によって料金が異なります。個人で使う場合は「Google One」の有料プランとして、法人で導入する場合は「Google Workspace」の一部として利用できます。また、大規模な導入を検討する企業向けには、専用のプランも用意されています。

契約プランごとの料金と利用形態をまとめると、以下の通りです。

まずは無料版で機能を試し、追加費用を抑えつつ、業務効率化に直結するPro機能が必要になった際に、自分に合ったプランを選ぶのが良いでしょう。

コストに合わせた選び方

コストを考慮する場合、個人の情報整理や学習が目的ならNotebookLM、業務効率化や創造的な作業を求めるならGeminiの有料プランを検討するのが基本です。NotebookLMは無料で強力な機能を提供しますが、用途が限定されます。一方、Geminiは有料ですが、幅広い業務を支援し、投資に見合う生産性の向上が期待できます。

例えば、個人で論文を読むために使うなら無料のNotebookLMで十分です。しかし、チームでドキュメント作成やデータ分析を効率化したい場合は、「Gemini for Google Workspace」の導入を検討する価値があります。利用する人数や頻度、求める機能のレベルを明確にすることが、最適なプラン選びにつながります。無料か有料かだけでなく、利用目的と規模感を踏まえて費用対効果を判断することが重要です。

NotebookLMとGeminiの連携ポイント

Google Workspaceとの連携

GeminiはGoogle Workspaceと深く連携できますが、NotebookLMは直接的な連携機能を持ちません。「Gemini for Google Workspace」は、Gmailやドキュメント、スプレッドシート内で直接AI機能を呼び出せるように設計されているからです。一方、NotebookLMは独立したアプリケーションとして動作するため、Workspaceのデータを利用するには手動でファイルをアップロードする必要があります。

具体的には、Geminiを使えばGmailで受信したメールの返信案を自動で作成したり、スプレッドシートのデータを基にグラフを自動生成したりできます。NotebookLMでWorkspace上のドキュメントを分析したい場合は、一度ファイルをダウンロードしてからアップロードするという手順が必要です。業務プロセスにAIをシームレスに組み込みたい場合はGemini、特定の資料を集中して分析したい場合はNotebookLMと、目的によって使い分ける意識が大切です。

モデル／バージョンの選び方

AIの性能を最大限に引き出すには、目的に応じて適切なAIモデルを選択することが重要です。AIモデルには、処理速度が速いものや、より複雑な思考が得意なものなど、異なる特性を持つバージョンが存在します。タスクの性質に合わせて最適なモデルを使い分けることで、コストとパフォーマンスのバランスを取れるからです。

Geminiには主に以下のモデルがあり、NotebookLMも内部でこれらのモデルを利用しています。

NotebookLMでは、ソースの内容に応じて自動で最適なモデルが選択される仕組みです。Geminiの有料プランでは、ユーザーがProモデルなどを明示的に選んで利用できます。速度を重視するか、思考の深さを重視するかによって、利用するモデルを意識することが活用の鍵となります。

セキュリティ・データの取り扱い

NotebookLMにアップロードしたファイルは、他のユーザーからアクセスされることはなく、AIの学習にも利用されません。NotebookLMは個人の情報整理ツールとして設計されており、プライバシー保護が重視されています。Googleアカウントのセキュリティ設定がそのまま適用され、あなたのデータは安全に管理されます。

例えば、会社の機密情報や個人情報を含むドキュメントをアップロードしても、その内容が外部に漏れたり、Geminiの汎用的な知識として学習されたりする心配はありません。ただしノートブックを共有する機能はないため、チームで情報を共有したい場合は、別の方法を考える必要があります。このように、セキュリティが確保されているため、安心して機密性の高い資料も扱うことが可能です。

NotebookLMとRAGの違い

固定ソース運用と動的データ検索の比較観点

NotebookLMは「固定ソース運用」、一般的な検索エンジンは「動的データ検索」という違いがあります。その理由は、NotebookLMがユーザーのアップロードした特定の資料（固定ソース）のみを情報源とするからです。一方、Google検索のようなシステムは、常に更新され続けるインターネット全体（動的データ）から情報を探し出します。この違いが、回答の安定性と最新性に影響を与えます。

例えばNotebookLMでは一度資料をアップロードすれば、何度質問しても同じ情報源から回答が生成されるため、結果が安定します。社内規定の確認などに適しています。対して、動的データ検索は最新のニュースを調べるのに向いていますが、情報の信頼性は都度確認が必要です。情報の範囲を限定して正確性を担保したい場合は固定ソース運用、常に最新の情報を得たい場合は動的データ検索が適しています。

社内ナレッジでの選び方

社内ナレッジシステムを構築する際は、コストや運用負荷、求める精度などを総合的に判断してツールを選ぶ必要があります。手軽に始められるNotebookLMから、自社で構築する本格的なRAGシステムまで選択肢は様々です。それぞれの長所と短所を理解し、自社の状況に合った方法を選択することが成功の鍵となります。

ツールを選ぶ際の比較ポイントは以下の通りです。

まずはNotebookLMで特定の部署やチームから試してみて、効果を見ながら本格的なシステムの導入を検討するのが現実的な進め方と言えるでしょう。

併用アーキテクチャの考え方

NotebookLMとGeminiを併用することで、それぞれの長所を活かした強力な情報活用基盤を構築できます。NotebookLMで社内文書などの閉じた情報から正確な答えを引き出し、Geminiで一般的な知識や創造性を補うという役割分担が可能だからです。この組み合わせにより、単体で使うよりも高度な課題解決が期待できます。

例えば、まずNotebookLMに製品マニュアルを読み込ませ、特定の機能に関する正確な情報を抽出させます。次に、その情報を基に、Geminiを使って顧客向けの分かりやすい説明文やFAQを作成させるといった活用法が考えられます。このように、段階的にAIを使い分けるのです。小さく始めて徐々に範囲を広げるアプローチで、NotebookLMとGeminiを組み合わせた業務フローを設計することが、スムーズな導入につながります。

よくある質問（FAQ）

GeminiとChatGPTはどちらが良い？

GeminiとChatGPTのどちらが良いかは、利用目的や普段使っているサービスによって異なります。どちらも非常に高性能な対話型AIですが、得意なことや連携できるサービスに違いがあります。それぞれの特徴を理解し、自分の使い方に合った方を選ぶのが良いでしょう。

選択の基準として、以下の点が挙げられます。

• Googleサービスとの連携を重視する場合：Geminiがおすすめです。GmailやGoogleドキュメントなどとスムーズに連携し、業務効率を大きく向上させます。

• 最新情報への強さを求める場合：GeminiはGoogle検索と連携しており、より新しい情報に基づいた回答を得意としています。

• 多様なプラグインを活用したい場合：ChatGPTは豊富なプラグイン（拡張機能）が用意されており、特定の作業を自動化したい場合に便利です。

まずは両方の無料版を試してみて、自分の作業スタイルに合うと感じた方を選ぶのが最も確実な方法です。

NotebookLMの代わりになるソフトは？

NotebookLMの代わりになるソフトはいくつかありますが、選ぶ際には「情報の扱い方」と「コスト」に注意が必要です。同様の機能を持つツールは、アップロードしたデータをAIの学習に利用する場合があります。また、多くのツールは有料であり、NotebookLMのように無料で使えるものは限られます。

代表的な代替ソフトとしては、ChatGPTの有料プランで利用できるファイルアップロード機能や、法人向けのAI検索サービスなどが挙げられます。 これらのツールは、PDFなどを読み込みその内容について対話できる点でNotebookLMと似ています。しかしデータのプライバシーポリシーはサービスごとに異なるため、利用前に必ず確認しなくてはなりません。 手軽さと安全性を重視するなら、現時点ではNotebookLMが非常に有力な選択肢と言えるでしょう。

どちらを先に導入すべき？

まずは無料で始められるNotebookLMから試し、AI活用の効果を実感した上で、Geminiの有料プラン導入を検討するのがおすすめです。AIツールに慣れていない段階でいきなり有料プランを契約すると、うまく活用できずにコストだけがかかってしまう可能性があります。小さく始めて成功体験を積むことが、組織全体への展開をスムーズにするからです。

具体的な検証手順は以下の通りです。

• 個人の業務で試す：まずは自分の担当業務でNotebookLMを使い、資料の要約や情報整理がどれだけ効率化されるかを試します。

• 小さなチームで共有：成功事例をチーム内で共有し、他のメンバーにもNotebookLMを使ってもらいます。

• 課題を特定：NotebookLMだけでは解決できない課題（例：メール作成の自動化など）を洗い出します。

• Gemini導入を検討：特定された課題を解決するために、Gemini for Google Workspaceなどの有料プラン導入を検討します。

このように段階を踏むことで、自社にとって本当に必要なAI機能を見極め、無駄な投資を避けることができます。

まとめ

NotebookLMは「特定の資料を深く読み解く専門家」、Geminiは「幅広い知識で助けてくれる汎用アシスタント」です。NotebookLMは提供された情報源に限定して正確な回答を生成し、Geminiは創造的な作業や一般的な情報収集で力を発揮します。この根本的な違いを理解することが、ツールを使いこなす第一歩になります。

業務マニュアルの読解にはNotebookLMを、新しい企画のブレインストーミングにはGeminiをと、場面に応じて使い分けることで、業務の質と効率を大きく向上させることが可能です。料金面ではNotebookLMが無料である一方、Geminiはより強力な機能を備えた有料プランを提供しています。

本記事で解説した違いや使い分け方を参考に、まずは無料のツールから試してみてください。あなたの目的に合ったAI活用法がきっと見つかるはずです。

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