プロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールとは?プロジェクト管理ツールの選び方とおすすめ15選

どんな仕事でも、「工程管理」「工数管理」「タスク管理」「コストコントロール」などのプロジェクト管理は必要不可欠です。昔なら手書きで組んでいた工程も、昨今ではプロジェクト管理に特化したツールが出現しパソコンやタブレット端末で管理できるようになりました。

この記事では、これからプロジェクト管理ツールを取り入れたい方のために、使い方に合わせたおすすめのツールと、製品の特徴や機能をご紹介します。

 

プロジェクト管理ツールとは?

プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトを滞りなく進行するための管理ツールです。工程や工数、タスクの管理や進捗状況などを見える化することで、計画をコントロールします。

 

プロジェクト管理ツール導入のメリット

プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトの全ての情報をひとつの場所で管理することができ、「どのタスクが進行中なのか」「どこで遅れが生じているのか」などが一目で把握できます。また、プロジェクトに関わるすべての人に進捗状況を共有できるところも大きなメリットのひとつです。

 

プロジェクト管理ツールの主な機能

タスク管理機能

タスク管理機能は、プロジェクト管理ツールの要とも言える機能です。全体の進行状況を可視化するこの機能は、ツールによって、表示方法がカンバン形式やガントチャートなど異なります。

スケジュール管理機能  

スケジュール管理機能は、プロジェクトの全体工程を管理するために使用します。期限と実際の進行度を見える化することで、プロジェクトの遅延などにいち早く気づくことができます。

コスト管理機能

プロジェクトや各タスクに使用される費用をまとめて管理し、予算オーバーしそうなタスクや予算が余るタスクなどを見える化することで、スムーズなコスト管理を実現します。

 情報共有機能

スタッフの更新履歴を共有したり、新着情報をお知らせするなど、鮮度の高い情報を共有するための機能が用意されています。

コミュニケーション機能

ツール内でのコメント機能やチャット機能など、コミュニケーションをとるための機能が用意されているツールもあります。 

レポート機能

プロジェクト管理ツールの中には、プロジェクトの進行度を報告書として出力する機能がついているツールもあります。

反復作業の自動化機能

日々のタスクやプロジェクトでの反復作業を、ルールや処理方法を定めることで自動化する機能が搭載されているプロジェクト管理ツールもあります。

 

プロジェクト管理ツール選びのポイント

搭載されている機能で選ぶ

せっかくプロジェクト管理ツールを導入しても、必要な機能が搭載されていなければ意味がありません。例えば、どのツールにも搭載されている「タスク管理機能」ですが、表示方法にガンチャートが選べるかどうかはツールしだいです。利用する人が使いやすいように、あらかじめ必要な機能を決めておきましょう。

利用人数で選ぶ

プロジェクト管理ツールを共有できる人数も重要です。プロジェクトに関わる人数が最大でどのくらいなのか、また、今後のプロジェクトもふまえて利用できる人数を確認します。更に「同時接続可能な人数」も考慮しておくと良いでしょう。

プロジェクト数で選ぶ

ツールによっては、一度に進行できるプロジェクト数が決まっているものもあります。プロジェクトが多数ある場合などは、無制限のものを選ぶとストレスフリーで使用できます。

導入費用・利用料金で選ぶ

プロジェクト管理ツールの導入費と、継続して使用する際のコストが予算とマッチするかどうかで選ぶことも大切です。また、ツールによっては人数が増えるたびにコストがかさむものもあります。

クラウド型かオンプレミス型かで選ぶ

インターネットを介して起動・保存されるクラウド型は、どこにいてもネット環境と端末さえあればアクセスできることろが魅力的です。反対に自社でシステムを構築し使用するオンプレミス型は、ローカルで接続するためセキュリティ面で安全です。

対応言語は目的に沿っているか

ツールを使用する際の言語が、日本語だけに対応していれば良いのか、或いは海外の顧客や支店と共有するために多国語に対応している必要があるのかも、選定のポイントとなります。

プロジェクト管理ツールおすすめ15選

 backlog

backlog

~シンプルな操作製でITが苦手でもみんなで使える~

backlogはチームのタスクを一元管理できる、シンプルで使いやすいプロジェクト管理ツールです。Wikiやノウハウ機能などでチーム内での引継ぎも行い、外部のカレンダーとの連系も可能なため、期日管理も行いやすいツールです。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
スタッフ管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • シンプルで操作が簡単

  • ソースコード管理やGitでバージョン管理も可能

対応Webブラウザ

  • Microsoft Edge最新版

  • Apple Safari最新版

  • Mozilla Firefox最新版

  • Google Chrome最新版

オンプレミス版対応OS

Windows 8, Windows 10, Windows 11

macOS(最新版の1世代前まで)

料金プラン

  • プラチナプラン:82,500円/月

  • プレミアムプラン:29,700円/月

  • スタンダードプラン:17,600円/月

こんな方におすすめ

  • ITが苦手な人にも使いやすいツールを探している方

  • ガントチャートやカンバンボードを使いたい方

  • 利用人数やプロジェクト数に縛られることなくツールを利用したい方

Redmine

redmine

~開発部門から経理部門まで使える決定版~

Redmineは、国内の企業の依頼から開発がスタートした日本企業向けのプロジェクト管理ツールです。稼働状況をメンバーごとに正確に把握できるため、メンバーの負荷状況を確認しながらプロジェクトをすすめることができます。また、現場で求められる拡張機能を追加するなど、要望に合わせてカスタマイズをすることも可能です。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • カスタマイズ可能なため必要な機能を追加できる

  • レポート作成機能でデータ収集の時間を短縮 

対応Webブラウザ

Google Chrome / Firefox

Chromium版 Edge

オンプレミス版対応OS

Linux(64bit) / Windows(64bit)

Redmine 4.0.1〜4.1(Ruby 2.4.5〜2.6)

Redmine 4.2(Ruby 2.4.5〜2.7)(※)

Redmine 5.0(Ruby 2.5〜2.7)(※)

※ Ruby 2.7は「2.7.2以上」

※Redmine4.0及びRuby2.4.5のサポートは2022年内で終了予定です。

RedMica 1.2〜2.0(Ruby 2.4.5〜2.7)(※)

※ Ruby 2.7は「2.7.2以上」

料金プラン

  • フリープラン:無料

  • スタンダードプラン:800円×ユーザー/月

  • プレミアムプラン:1,200円×ユーザー/月

  • スタンダードプラン:1,800円×ユーザー/月 

こんな方におすすめ

・自社に合わせて機能をカスタマイズしたい方

 Jira Software

jira-oftware

~すぐに使える豊富なテンプレートで楽々利用~

Jira Softwareは、3000を超えるアプリと統合することで機能を拡張できるプロジェクト管理ツールです。さらに、Jira Automationを使用するとドラッグ&ドロップでタスクやプロセスを自動化してくれるので、時間を節約して作業したい人におすすめのツールです。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • コードとデプロイのステータスを一目で把握できるシステム

  • カスタマイズ可能なワークフロー

対応Webブラウザ

Chrome (最新の安定バージョン)

Microsoft Edge (Chromium、最新の安定バージョン)

Mozilla Firefox (最新の安定バージョン)

Safari on macOS only (latest stable version)

料金プラン

フリープラン:無料

スタンダードプラン:920円×ユーザー/月

プレミアムプラン:1,810円×ユーザー/月

エンタープライス:お問い合わせ

こんな方におすすめ

  • ソフトウェアを開発・運営している方

  • 自動化で効率アップを重視したい方

Asana

Asana

~小さなタスクからビジネスの全体像まで整理して仕事の歯車が回る~

Asanaは、チームの仕事をひとつの場所に集め一括管理し、リストビューやタイムライン、ボードなどから自分の好みの表示方法でビューを選択することができます。また、反復作業は自動化することで仕事を効率的に勧めることが可能です。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • 1画面で複数プロジェクトを管理する

  • 50以上のプロジェクトテンプレート

  • 200を超える連系可能なアプリ

  • ワークフローをカスタマイズ

対応Webブラウザ

Chrome

Safari for Mac

Firefox

Microsoft Edge 

料金プラン

  • ベーシックプラン:0円

  • プレミアムプラン:1,200円×ユーザー/月

  • ビジネスプラン:2,700円×ユーザー/月

  • エンタープライズ:お問い合わせ

こんな方におすすめ

  • すべての情報を一か所で確認、管理したい方

  • 豊富な拡張機能や自動化ツールを使いたい方

  Wrike

wrike

~チームの忙しさをWrikeが解決~

wrikeは、タスクの洗い出し・担当者への割り当て・進捗管理・チーム内の負荷分析までを1つのツールで管理できます。また、wrikeの公式ページでは登録せずにウェブ上で実際にツールに触れることができるため、導入前に使いやすさなどを確認できます。(wrike公式ページ参照

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • 予算や進捗状況をプロジェクトごとに比較

  • すぐれた分析機能でビジネスのKPIを管理

  • 多くの作業を実行できるテンプレート

対応Webブラウザ

Chrome

Edge

Firefox

Safari.

料金プラン

  • フリープラン:$0

  • チームプラン:$9.8×ユーザー/月

  • ビジネスプラン:$24.8×ユーザー/月

  • エンタープライズ:お問い合わせ

こんな方におすすめ

  • 導入前に実際にツールに触れてみたい方

  • 豊富な拡張機能や自動化ツールを使いたい方

 

Trello

trello

~メンバーがどこにいてもプロジェクトを管理できる生産性向上のためのツール~

Trelloはマップビューを搭載することで、仕事がどこにあるかを把握することが可能です。また、Trelloコミュニティによる豊富なテンプレートが共有されているため、一から作成する必要がありません。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • マップビューで顧客、プロジェクト、施設の場所を表示

  • Trelloコミュニティによる豊富なテンプレート

対応Webブラウザ

  • Chrome. 最新バージョン

  • Firefox. 最新バージョン

  • Edge. 最新バージョン

  • Safari. 最新バージョン

料金プラン

  • フリープラン:$0

  • スタンダードプラン:$5×ユーザー/月

  • プレミアムプラン:$10×ユーザー/月

  • エンタープライズ:$17.50×ユーザー/月 

こんな方におすすめ

  • プロジェクトや顧客の場所を地図上で把握したい方

  • 豊富な拡張機能や自動化ツールを使いたい方

Time Krei

time-krei

~日本企業が開発したツールなので電話での問い合わせも可能~ 

TimeKreiは、プロジェクト管理ツールには留まらない業務ツールとしての基本機能(議事録作成や原価管理など)が標準搭載されています。また有償オプションで各種稟議や経費精算の処理をスムーズに行える機能を追加することも可能です。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • 回覧板、掲示板の機能で閲覧状況が分かる

  • 議事録作成やアンケート作成、部署作成機能など業務に必要な機能が搭載

  • EVM、原価構成比率などの分析機能でコストパフォーマンスを見える化

対応Webブラウザ

すべてのOSやブラウザに対応

料金プラン

  • トライアルプラン:無料(1ヶ月)

  • クラウドプラン:29,800円×ユーザー/月

  • シングルテナントプラン:お問い合わせ

こんな方におすすめ

  • プロジェクト管理以外の基本的な業務も一括して管理したい方

  • 日本向けのツールを使用したい方

Lychee Redmine

lychee-redmine

~目的にあわせてカスタマイズ~

Lychee Redmineは、オープンソースソフトウェアのRedmineに、タスク管理、進捗管理などの機能を、目的にあわせて自由に導入できるプロジェクト管理ツールです。また、機械の空き状況を瞬時に判断できる機械管理に特化したオプションも用意されています。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴

  • 必要な機能だけを拡張プラグインとして追加できる

  • 機械管理に特化した機械別稼働予定機能をオプションで追加できる

対応Webブラウザ

  • Google Chrome

  • Firefox

  • Chromium版 Edge

料金プラン

  • Redmineのみ:7,000円/月(100名まで)

  • スタンダードプラン:800円×ユーザー/月

  • プレミアムプラン:1,200円×ユーザー/月

  • ビジネスプライス:1,800円×ユーザー/月

こんな方におすすめ

  • 製造業やレンタル業など機械を多くの使用する方

  • 不要な機能を無くしUIをシンプルにしたい方

InnoPM

Innopm

~面倒な工数入力をシンプル、かんたんに~

InnoPMは、これまでプロジェクトの収支を確認するために費やしていた多大な工数を、カレンダー画面のUIにより直感的に負担なく入力することができます。またGoogleカレンダーなどと連系することにより、更に手間を削減しています。

機能

機能名 搭載情報
タスク管理
ガントチャート
カンバンボード
コスト管理
レポート機能
反復作業の自動化

特徴 

  • 無駄な機能が無くシン