会議の議事録作成やインタビューの文字起こしに、多くの時間を費やしていませんか?録音を聞き返しながらのテキスト化は、手間と時間がかかる大変な作業です。そんな悩みを解決するのが、AI文字起こしツール「Rimo Voice(リモボイス)」です。Rimo Voiceを使えば、1時間の音声データも数分でテキスト化でき、議事録作成の負担を劇的に軽減できます。

本記事では、Rimo Voiceの登録方法といった基本的な使い方から、料金プラン、スマホでの利用方法、さらには文字起こしの精度を上げるコツまで網羅的に解説します。この記事を最後まで読めば、Rimo Voiceをスムーズに使いこなせるようになり、面倒な作業から解放されて本来の業務に集中できるでしょう。

今まで文字起こしツールに触れてこなかった方でも理解しやすいように、丁寧に解説しますのでぜひ最後までご覧ください。

Rimo Voice(リモボイス)とは?

タブレットとノートパソコンでオンライン会議の録画や資料を閲覧しながら、AI文字起こしツールでデータ整理を行っているイメージ。Rimo Voiceのブラウザ完結型サービスを示す。

AI文字起こし・要約

Rimo Voiceは高精度なAIで音声をテキスト化し、要約まで自動で行うツールです。会議やインタビューの録音データを聞き返しながら手作業で文字起こしをするのは、非常に時間がかかる作業です。しかしRimo Voiceを使えば、1時間の会議音声も数分でテキストに変換できます。

さらに話の流れを汲み取って重要なポイントをまとめた要約も自動で生成されるため、議事録作成の時間を劇的に短縮することが可能です。ブラウザ上で音声ファイルのアップロードから編集、共有まで完結する手軽さも魅力です。面倒な議事録作成といった事務作業から解放される結果、より創造的で重要な業務に集中できる時間を作り出せるでしょう。

オンライン会議ツールと連携

Rimo Voiceは、ZoomやMicrosoft Teamsといった主要なオンライン会議ツールと連携できます。連携機能があるおかげで、会議の録画データを手動でダウンロードし、アップロードする手間を省けます。設定を一度済ませておけば、オンライン会議が終了すると、録画されたデータが自動的にRimo Voiceに送られ、文字起こしが開始されます。利用者は、文字起こしの完了通知を待つだけで済みます。

具体的には、以下のツールとの連携が可能です。

  • Zoom連携Zoomのクラウドレコーディング機能で保存された録画データを自動で取り込み、文字起こしを実行します。

  • Microsoft Teams連携Teams会議の録画が完了すると、自動でRimo Voiceに連携され、テキスト化が始まります。

  • Google Meet連携:Google Meetの録画データも同様に、手間なく自動で文字起こしの対象とすることができます。

この連携機能を活用することで、会議後の議事録作成プロセスが格段にスムーズになり、業務の効率化が実現します。

セキュリティとデータ取り扱い

Rimo Voiceは、企業の利用にも耐えうるセキュリティ体制を整えています。会議の内容には、外部に漏れてはならない機密情報が含まれることが多いため、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。Rimo Voiceでは、アップロードされるデータやウェブサイトとの通信がすべて暗号化されています。データは物理的にも厳重に管理された国内のデータセンターで保管されるため、安心して利用できます。

また情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO 27001」の認証を取得しており、第三者機関からもその安全性が認められています。企業のセキュリティポリシーに合わせて、IPアドレスによるアクセス制限やシングルサインオン(SSO)といった機能も利用可能です。これらの対策により、機密情報を扱う重要な会議でもRimo Voiceを安全に活用できます。

無料トライアルの有無

Rimo Voiceには無料トライアルが用意されており、誰でも気軽に機能を試せます。本格的に導入する前に、実際の使い勝手や文字起こしの精度を自身で確認してみましょう。

アカウントを新規登録するだけで、特別な申し込みをしなくても、一定時間の文字起こしを無料で行えます。このトライアルを通じて、自分の業務にツールが合うかどうかをリスクなく判断することが可能です。

無料トライアルで確認できる主なポイントは以下の通りです。

  • 音声ファイルのアップロードから文字起こし完了までの速度

  • 実際の会議データを使った文字起こしの精度

  • 要約機能やキーワード抽出機能の有用性

  • 画面の操作性や編集のしやすさ

まずは無料トライアルを活用し、Rimo Voiceが業務効率化にどれだけ貢献できるかを体験してみることをおすすめします。

業務効率を最大化する: Rimo Voiceの4つの強み・特徴

チームメンバーが会議テーブルを囲み、ノートパソコンやグラフ付き資料で議事録作成について打ち合わせしている様子。Rimo VoiceのAI文字起こしを使った会議効率化を表現。

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利用シーンが幅広い

Rimo Voiceは、さまざまなビジネスシーンで活用できる柔軟性を持っています。高精度な文字起こしと自動要約機能で、多様な音声データのテキスト化ニーズに応えられます。例えば日々の社内会議の議事録作成だけでなく、顧客へのインタビュー内容の記録、セミナーや講演の書き起こしにも利用できます。さらにはYouTubeなどの動画コンテンツに付ける字幕の元データ作成といった用途にも対応可能です。

具体的な利用シーンは以下の通りです。

利用シーン活用方法
オンライン会議議事録の自動作成、決定事項やタスクの確認
商談・インタビュー顧客の発言内容の正確な記録、ニーズの分析
セミナー・講演会講演内容の書き起こし、記事コンテンツへの展開
動画制作字幕の元データ作成、テロップ作成作業の効率化

このように、Rimo Voiceは一つのツールで多くの業務を効率化できるため、費用対効果が非常に高いといえます。

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セキュリティが安心

Rimo Voiceは、法人利用でも安心できる高いセキュリティレベルを確保しています。企業の機密情報や個人情報を取り扱う上で、情報漏洩は絶対に避けなければいけません。Rimo Voiceでは、アップロードされた音声データや文字起こし結果、そしてサービスとの通信経路がすべて暗号化されています。データは国外に流出する心配のない、国内のデータセンターで厳重に保管されています。

さらに情報セキュリティに関する国際認証「ISMS(ISO27001)」を取得している点も安心材料です。IPアドレスによるアクセス制限や、企業の認証システムと連携するシングルサインオン(SSO)にも対応しており、大企業の厳格なセキュリティ要件にも応えられます。厳格なセキュリティ体制が整っているため、安心して導入できるサービスです。

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スマホでも使える

Rimo Voiceはスマートフォンからでも利用でき、場所を選ばない利便性があります。専用のスマートフォンアプリはありませんが、スマートフォンのブラウザからアクセスすることで主要な機能を使えます。例えば移動中や外出先で急に会議の内容を確認したくなった際に、わざわざパソコンを開く必要がありません。文字起こしされたテキストの閲覧や、音声の再生、共有リンクの発行といった操作が手軽に行えます。

ただしスマートフォンの小さな画面では、長文のテキストを細かく編集したり、複数のファイルを一度に扱ったりするような複雑な作業には向きません。あくまで内容の確認や簡単な共有といった補助的な使い方に適していると理解しておくと、より効果的に活用できるでしょう。

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30以上の言語で使える

Rimo Voiceは、AIを活用した議事録の自動作成サービスです。特に日本語の認識精度を強みとしており、業界特有の専門用語や複雑なニュアンスを含むビジネス会話にも対応し、高精度な文字起こしを実現します。

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議事録のチーム共有が簡単

Rimo Voiceで作成した文字起こしデータは、チームメンバーと簡単に共有できます。議事録は作成するだけでなく、関係者に迅速に共有して初めてその価値を発揮します。Rimo Voiceでは、生成された文字起こしページのURLを発行し、そのリンクを送るだけで簡単に内容を共有できます。共有された相手は、アカウントを持っていなくても内容を閲覧することが可能です。

共有や書き出しの方法には、以下のような選択肢があります。

  • リンク共有:生成されたURLをメールやチャットで送付します。

  • テキストファイル(.txt)最もシンプルなテキスト形式で出力します。

  • Wordファイル(.docx):編集しやすいWord形式で、報告書作成などに便利です。

  • 字幕ファイル(.srt):動画編集ソフトで利用できる字幕ファイル形式で出力します。

これらの多様な共有・書き出し方法により、作成した議事録を円滑にチーム内で活用し、情報共有を促進できます。

Rimo Voiceの始め方

白い会議テーブルと黒い椅子が整然と並んだ、光の差し込むモダンな会議室。録音や文字起こしを効率化するRimo Voiceを導入することで会議環境がより活用できることを示唆している。

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公式サイトへアクセス~アカウント登録

Rimo Voiceを始めるには、まず公式サイトでアカウントを登録する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。

  • Rimo Voiceの公式サイトにアクセスし、画面上の「無料トライアル」をクリックします。 Rimo Voiceの公式サイトにアクセスし、画面上の「無料トライアル」をクリックします。

  • メールアドレスとパスワードを入力するか、Googleアカウントなどを選択して登録を進めます。 メールアドレスとパスワードを入力するか、Googleアカウントなどを選択して登録を進めます。

  • 登録が終わり、ダッシュボードが表示されると完了です。 登録が終わり、ダッシュボードが表示されると完了です。

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ログイン後の基本設定

Rimo Voiceにログインした後は、基本的な設定をしておきましょう。少し面倒に感じるかもしれませんが、最初に基本的な設定を済ませておくと日々の操作が楽になります。例えば通知設定や連携するツール、議事録の自動送信設定名をができます。

通知設定では、文字起こしが完了した際や、他のメンバーから議事録が共有された際にメールで知らせるように設定できます。一方で、不要な通知はオフにすることも可能です。自分にとって最適な通知環境を整えることで、Rimo Voiceをより効率的に、ストレスなく活用できるでしょう。

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支払い情報の登録

無料枠を超えて継続的に利用する場合、支払い情報の登録が必要です。無料トライアルで利用できる文字起こし時間には上限があり、それを超えてサービスを使い続けるためには有料プランへの移行が求められます。設定画面から「プラン・お支払い」といった項目に進み、クレジットカード情報を登録します。法人利用の場合は、請求書払いに対応しているプランもあるため、自社の経理フローに合わせて選択すると良いでしょう。

支払い情報を登録しておくことで、月々の利用量に応じた支払いが自動で行われるようになります。これにより、文字起こし可能時間が足りなくなる心配なく、スムーズにサービスを継続利用できます。利用量が増えてきたタイミングで、早めに登録を済ませておくことをおすすめします。

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外部サービス連携の設定

普段利用している外部サービスと連携させることで、Rimo Voiceはさらに便利になります。特にオンライン会議ツールとの連携は、議事録作成のプロセスを大幅に自動化できるため非常に効果的です。

例えばZoomと連携設定をしておけば、クラウドに録画された会議が終了すると、自動でRimo Voiceにデータが送られ、文字起こしが開始されます。手動でファイルをダウンロードしたりアップロードしたりする手間が一切かかりません。

連携可能な主なサービスは以下の通りです。

  • オンライン会議ツールZoom, Microsoft Teams, Google Meet

  • その他:Slackと連携すれば、文字起こしの完了通知などをSlack上で受け取ることも可能です。

設定は各サービスとの認証を一度行うだけで完了します。日々の定例会議など、繰り返し発生する議事録作成業務の効率を劇的に改善できるため、ぜひ設定しておきましょう。

Rimo Voiceの使い方

ノートとパソコンを前に、ペンでメモを取りながら議事録を手書きでまとめる様子。Rimo Voiceで自動文字起こしを行う前後の作業イメージとして適している。

音声の取り込み方法

Rimo Voiceへの音声取り込み方法は、主に3種類が用意されています。利用シーンに応じて最適な方法を選ぶことで、より効率的に文字起こし作業を開始できます。パソコンに保存されている既存の音声ファイルは、画面上にドラッグ&ドロップするだけで簡単にアップロードできます。またZoomなどと連携設定しておけば、オンライン会議の録画データが自動で取り込まれます。

具体的な取り込み方法は以下の通りです。

  • ファイルアップロード: パソコン上にあるMP3, WAV, MP4といった音声・動画ファイルをアップロードします。

  • 会議連携: Zoom, Microsoft Teams, Google Meetの録画データを自動で取り込みます。

  • ブラウザ録音: Rimo Voiceのサイト上でマイクを使い、その場で直接音声を録音します。

これらの方法を場面に応じて使い分けることで、あらゆる音声データをスムーズに文字起こしできます。

文字起こし設定

文字起こしの精度を最大限に高めるために、実行前にいくつかの設定を確認しましょう。言語や話者の設定を正しく行うことで、AIが音声をより正確に認識し、後の手直しの手間を大幅に減らせます。文字起こしを始める前の画面では、音声の言語(日本語、英語など)を正しく選択します。複数の人が話している音声の場合は、「話者分離」の機能をオンにすると、AIが話している人を区別してくれます。

また「タイムスタンプ」を有効にすれば、発言ごとの時間が記録されるため、後から特定の箇所の音声を聞き返す際に非常に便利です。一手間かけるだけで文字起こしの質が大きく向上するため、文字起こしを実行する前には必ず設定を確認する習慣をつけましょう。

要約・キーワード抽出・アクションアイテムの活用

Rimo Voiceの要約やキーワード抽出機能を使えば、長時間の会議内容も瞬時に把握できます。1時間以上の会議の文字起こし結果をすべて読むのは大変ですが、これらの機能が重要なポイントを自動で示してくれます。AIが全体の文脈を理解し、議題ごとの要点をまとめたサマリーを生成します。また頻繁に登場する単語をキーワードとして抽出してくれるため、会議の主要なテーマが一目でわかります。

さらに便利なのが「アクションアイテム」の抽出機能です。「〜さんが〜する」といった、誰が何をすべきかという宿題やタスクに関する発言をAIが自動で探し出し、一覧で表示してくれます。これにより、会議後のタスク管理が非常に楽になり、対応漏れを防ぐことにも繋がるでしょう。

編集と整文

AIによる文字起こし結果は、最終的に人の手で編集・整文することで完成度が高まります。AIの精度は非常に高いものの、同音異義語の誤変換や、固有名詞の誤認識などが起こる可能性があるからです。Rimo Voiceの編集画面では、テキストをクリックするだけで簡単に修正ができます。また再生ボタンを押すと、テキストの該当箇所をハイライトしながら音声が流れるため、聞きながら効率的に修正作業を進めることが可能です。

整文作業の主なポイントは以下の通りです。

  • 誤認識の修正:間違って変換された単語を正しいものに直します。

  • 用語の統一:「Webサイト」と「ウェブサイト」のような表記ゆれを統一します。

  • 句読点の調整読点(、)や句点(。)を適切に追加・削除し、文章を読みやすくします。

  • タイムコード調整発言とテキストのタイミングがずれている場合に調整します。

このひと手間を加えることで、誰が読んでも分かりやすい、質の高い議事録を完成させることができます。

共有と書き出し

完成した文字起こしデータは、目的に応じて最適な形式で共有・書き出しが可能です。議事録の内容をチームに共有したり、報告書の一部として利用したりと、用途は多岐にわたるります。最も手軽なのは、共有リンクを発行する方法です。このリンクを知っている人だけが内容を閲覧できるため、セキュリティも保たれます。メールやチャットツールでリンクを送るだけで、迅速な情報共有が実現します。

またWord形式(.docx)やテキスト形式(.txt)でファイルをダウンロードすることもできます。Word形式で書き出せば、その後の編集や体裁の調整が自由に行えるため、公式な報告書を作成する際に便利です。動画に字幕を付けたい場合は、字幕ファイル形式(.srt)での書き出しも選択できます。

スマホでのRimo Voiceの使い方

複数のノートパソコンでグラフやプレゼン資料を見ながら活発に議論するビジネスミーティング風景。録音データの自動文字起こし・要約に役立つRimo Voiceの活用イメージ。

スマホブラウザでの操作手順と注意点

スマートフォンのブラウザを使えば、外出先でもRimo Voiceの主要な機能を利用できます。専用アプリをインストールする必要がなく、いつでもどこでも文字起こし結果の確認や共有が可能になります。お使いのスマートフォンのブラウザ(SafariやChromeなど)でRimo Voiceの公式サイトにアクセスし、ログインするだけで利用を開始できます。文字起こしされたテキストの閲覧や、音声の再生、共有リンクの発行などが主な用途です。

利用時のポイントと注意点は以下の通りです。

項目詳細と注意点
アクセス方法スマホの標準ブラウザで公式サイトにアクセスし、通常通りログインします。
主な機能文字起こし結果の閲覧、音声の再生、共有リンクの作成、簡単な編集作業。
注意点画面が小さいため、長文の編集や複数人での同時編集といった複雑な操作には不向きです。
データ通信量音声ファイルを再生する際はデータ通信量が多くなるため、Wi-Fi環境での利用を推奨します。

スマートフォンのブラウザでの利用は、内容の確認や共有といった補助的な使い方に適しているといえるでしょう。

録音アプリ(iOS/Android)との組み合わせ方

スマートフォンの録音アプリとRimo Voiceを組み合わせることで、効率的に文字起こしができます。高品質な録音アプリでクリアな音声を収録し、そのデータをRimo Voiceにアップロードすることで、文字起こしの精度そのものを高められます。手順は以下のとおりです。

  • スマホに標準搭載のボイスメモアプリなどで会議やインタビューを録音します。

  • 録音が完了したら、その音声ファイルをパソコンに転送します。 転送方法としては、自分宛にメールで送ったり、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスを利用したりすると便利です。

  • パソコンのブラウザからRimo Voiceにアクセスし、転送した音声ファイルをアップロードして文字起こしします。

この方法なら、場所を選ばずに録音でき、後から高精度な文字起こしを行えるため非常に実用的です。

Rimo Voiceの料金と無料で使える範囲

3人の女性が小さなテーブルでノートパソコンを使い、コーヒーを飲みながら会議やインタビュー内容の議事録を整理している場面。リモートワークや在宅勤務でも活用できるRimo Voiceを連想させる。

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スポット課金と定額制の違い

Rimo Voiceの料金プランは、利用頻度に応じて「スポット課金」と「定額制」から選べます。文字起こしをする頻度が不定期な人と、毎月安定して利用する人とでは、最適なプランが異なります。スポット課金は、文字起こしをしたい音声ファイルが発生した時に、その都度料金を支払う方式です。たまにしか利用しない場合に無駄なコストがかかりません。

一方、定額制は月額料金を支払うことで、毎月一定時間までの文字起こしが可能になるプランです。頻繁に会議の議事録を作成する場合などはこちらの方が割安になります。ご自身の利用スタイルを考え、どちらのプランが合っているか検討しましょう。まずはスポット課金で試してみて、利用頻度が高くなってきたら定額制に切り替えるという方法もおすすめです。

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無料枠の制限(分数・機能・保存期間)の確認ポイント

無料トライアルを利用する際は、制限事項を事前に確認しておくことが大切です。無料枠はあくまで試用を目的としており、有料プランとは利用できる範囲が異なるからです。最も重要な制限は、文字起こしができる合計時間(分数)です。この上限を超えると、有料プランに移行しない限り新たな文字起こしはできません。また、話者分離機能や要約機能など、一部の高度な機能が利用できない場合もあります。

無料枠で確認すべき主な制限事項は以下の通りです。

  • 文字起こし可能時間合計で何分まで無料で文字起こしできるか。

  • 機能制限:有料プランで使える機能のうち、どれが利用できないか。

  • データ保存期間文字起こししたデータがサーバーに保存される期間。一定期間で削除される場合があります。

これらの制限を理解した上で無料トライアルを活用し、有料プランへの移行を検討しましょう。

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他の音声文字起こしツール比較

Rimo Voice以外にも優れた音声文字起こしツールは存在し、比較検討することが重要です。ツールによって特徴や得意な機能、料金体系が異なるため、自分の目的や使い方に最も合ったものを選ぶことで、満足度が高まります。例えば、

  • リアルタイムでの文字起こしを重視するのか

  • 多言語への対応が必要なのか

  • スマートフォンアプリの使いやすさを求めるのか

といった視点で比較します。代表的な代替ツールに「Notta」があります。これらのツールとRimo Voiceを、機能、価格、操作性などの面から比較することで、自分にとって最適な選択ができるでしょう。次の項目では、具体的にNottaとの比較を見ていきます。

Nottaとは

Notta公式ホームページ

Nottaは、Rimo Voiceと同様にAIを活用した高精度な自動文字起こしサービスです。概要としては、リアルタイムでの文字起こし機能や、104言語に対応する幅広い言語サポートが挙げられます。特徴は専用のスマートフォンアプリやChrome拡張機能が用意されており、様々なデバイスから手軽に利用できる点です。

料金は無料プランと複数の有料プランがあり、個人のメモからビジネスでの本格的な議事録作成まで幅広くカバーします。リアルタイム性が求められる場面や、多言語の音声を扱う機会が多い人におすすめのツールです。誰でも無料で月120分の文字起こしができますので、公式ホームページから試してみてください。

Rimo VoiceとNottaの比較

Rimo VoiceとNottaを比較すると、それぞれに異なる強みがあります。Rimo Voiceは、ブラウザだけで手軽に利用できるシンプルさと、AIによる高度な自動要約機能が大きな特徴です。会議全体の流れを素早く把握したい場合に特に力を発揮します。

一方のNottaは、会議の発言をリアルタイムで文字起こしする機能や、専用スマホアプリの利便性が優れています。価格面では、どちらも無料プランと複数の有料プランを提供しており、利用頻度や必要な機能に応じて選択することが大切です。

Rimo Voiceで正確に文字起こしするコツ

スーツ姿のビジネスマンがデジタルネットワークのアイコンに触れ、AI技術やオンライン会議ツールとの連携を表す未来的なシーン。Rimo Voiceの連携機能やテクノロジーのイメージに適している。

音質を上げる環境づくり

正確な文字起こしのためには、何よりもまず音質を上げることが重要です。可能な限り静かな部屋で録音し、エアコンの送風音やパソコンのファンといった背景音を減らしましょう。話者とマイクの距離を近づけることも非常に効果的です。

パソコンに内蔵されているマイクよりも、特定方向の音を拾いやすい指向性のある外付けマイクを使用すると、周囲の雑音を拾いにくくなり、声がクリアに録音できます。録音環境を少し整えるだけで、後の編集作業が格段に楽になります。高精度な文字起こしは、質の高い録音から始まると心得ましょう。

話者分離を安定させる設定

複数人が参加する会議では、話者分離の精度を上げる工夫が効果的です。AIが各話者の声を正しく区別できれば、「誰が何を言ったか」が明確になり、議事録としての価値が大きく高まります。Rimo Voiceで文字起こしを行う際に「話者分離」機能をオンにすることは基本ですが、それに加えて録音環境を工夫すると精度が向上します。

話者分離を安定させるための工夫は以下の通りです。

状況推奨される工夫
オンライン会議各参加者がそれぞれヘッドセットやマイクを使用する。
対面会議参加者の中心に、360度集音できる会議用マイクスピーカーを設置する。
全般一度に一人が話すように心がけ、発言が重ならないようにする。

録音段階での少しの配慮が、話者分離の精度を大きく左右するため、できる限り一人一つのマイク環境を整え、発言が被らないように意識しましょう。

コンプライアンスにも配慮する

会議やインタビューを録音する際は、コンプライアンスへの配慮が不可欠です。無断で他人の会話を録音することは、プライバシーの侵害や、企業の規則に違反する可能性があります。録音を開始する前には、必ず全ての参加者に対して録音する旨を伝え、明確な同意を得るようにしてください。

特に社外の人が参加する会議では、録音の目的やデータの取り扱いについても説明しておくと、より丁寧な印象を与えられます。また文字起こしされたテキストに個人情報や機密情報が含まれる場合は、その取り扱いにも十分注意が必要です。共有範囲を限定したり、不要になったデータは速やかに削除したりするなど、情報漏洩を防ぐための対策を徹底しましょう。

よくある質問(FAQ)

Rimo Voiceのログインできない/支払いが通らない

ログインや支払いができない場合、いくつかの原因が考えられます。入力情報の誤りや、ブラウザの一時的な不具合、クレジットカード情報の問題などが原因かもしれません。ログインできない時は、まず入力したメールアドレスやパスワードが正しいか再確認してください。支払いが通らない場合は、クレジットカードの有効期限が切れていないか、利用限度額に達していないかを確認しましょう。それでも解決しない場合は、公式サイトのサポート窓口に問い合わせることをお勧めします。

日本語サポートはある?

はい、Rimo Voiceは充実した日本語サポートが提供されています。Rimo Voiceは日本の企業が開発・運営しているサービスであり、国内のユーザーが安心して利用できる体制が整えられています。公式サイトには、使い方を詳しく解説したヘルプページや、「よくある質問(FAQ)」のコーナーが日本語で用意されています。

具体的なサポート内容は以下の通りです。

  • FAQページ:多くのユーザーから寄せられる質問とその回答をまとめています。

  • 問い合わせフォーム:ヘルプセンターで解決しない問題は、フォームから日本語で直接質問できます。

操作に迷った際や万が一のトラブル発生時にも、日本語で迅速なサポートを受けられるので心強いです。

Rimo Voiceは英語にも対応?

はい、Rimo Voiceは英語の文字起こしにも対応しています。グローバルなビジネスシーンでは、英語での会議やインタビューも頻繁に行われます。音声ファイルをアップロードする際に、文字起こしする言語として「英語」を選択するだけで、英語の音声をテキストに変換できます。日本語と同様に、高精度なAIが音声を認識し、テキスト化を実行します。

ただし日本語と英語を同時に話しているような、一つのファイル内に複数の言語が混在する音声の文字起こしは、現時点では精度が落ちる可能性があります。英語の音声は英語、日本語の音声は日本語として、言語を正しく設定して利用することが、精度を保つためのポイントです。

Rimo Voiceの利用はスマホだけで完結できる?

Rimo Voiceの全ての機能をスマートフォンだけで完結させるのは難しいです。文字起こし結果の閲覧や共有といった簡単な操作はスマホでも可能ですが、音声ファイルのアップロードや詳細なテキスト編集は、パソコンのブラウザで行うことが推奨されています。

特に長時間の会議録を修正したり、複数のファイルを管理したりする作業は、画面の大きいパソコンの方が圧倒的に効率的です。外出先で録音した音声を、後からパソコンでアップロードして文字起こしし、出先でスマホを使って内容を確認する、といった使い分けが最も現実的で効率的な活用法と言えるでしょう。

Rimo Voiceのデータの保存期間やセキュリティは?

Rimo Voiceは強固なセキュリティ体制のもとでデータを管理しており、安心して利用できます。ユーザーから預かるデータには機密情報が含まれることを前提に、厳格な情報管理を行っています。通信はすべて暗号化され、データは国内の堅牢なデータセンターに保管されます。またISMS(ISO27001)認証を取得しており、客観的にもその安全性が証明されています。

データの保存期間については、利用しているプランによって異なります。無料プランの場合は一定期間でデータが削除されるため、重要なデータは手元に書き出しておくのがおすすめです。有料プランでは基本的にユーザーが削除しない限りデータは保存されますが、詳細は公式サイトの利用規約で確認することが重要です。

テープ起こしを早く行うコツは?

  • Notta、Rimo VoiceなどのAI文字起こしツールを利用すること自体が、手動での作業と比較して最も早いコツです。

  • AI活用: AI文字起こしツールに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で数分以内に文字起こしを完了します。

まとめ

本記事では、AI文字起こしツール「Rimo Voice」の登録方法から具体的な使い方、料金プラン、そして文字起こしの精度を高めるコツまで、網羅的に解説しました。Rimo Voiceが、ブラウザだけで完結する手軽さや強力な要約機能によって、議事録作成にかかる時間を劇的に短縮し、日々の業務を効率化する心強いツールであることをご理解いただけたかと思います。

一方で、文字起こしツールを選ぶ上で最も重要なのは、ご自身の業務スタイルや目的に最も合ったツールを見つけることです。Rimo Voiceは非常に優れた選択肢ですが、もしあなたが「会議中のリアルタイム性」や「スマートフォンでの利便性」をさらに重視するのであれば、「Notta」も検討してみてください。

Nottaリアルタイムでの文字起こし機能や、104言語に対応する幅広い言語サポート、そして専用のスマートフォンアプリやChrome拡張機能による手軽さが大きな魅力です。Web会議にBotを参加させて自動で議事録を作成したり、外出先でスマホアプリから手軽に録音・文字起こしを行ったりしたい場合には、Nottaの方が快適に利用できます。

Nottaは、無料でも月120分の文字起こしができますので、興味がある方は公式ホームページから試してみてください。

議事録は文字起こしツールを使って効率的に作成しよう!

Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。

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