議事録作成の効率化・標準化

議事録づくりの手間も、
書き方のばらつきもなくす

録音するだけで、文字起こし・要約まで自動化

会議のたびに、議事録の作成に追われていませんか?メモを取りながらの参加では、議論に集中できません。Nottaなら、会議の内容があらかじめ決めた形式でまとめられるため、作る人によって内容に差が出ることもありません。

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週次定例|マーケティング部notta
文字起こしAI要約メモ
13:05 / 42:18
  • 佐

    佐藤00:12:40

    来月のキャンペーンは、まず既存顧客向けに先行案内を出しましょう。

  • 田

    田中00:13:05

    賛成です。案内文の初稿は金曜までに用意します。

  • 鈴

    鈴木00:13:31

    配信リストは営業部と突き合わせが必要なので、水曜に確認します。

会議終了後、数分で要約が完成

なぜ「音声」なのか

議事録を「使える記録」にするには、音声データが要る

会議が終わったあと、録音を聞き直して要点を書き起こす作業には、思った以上に時間がかかります。

しかも、人の手でまとめた記録には、抜け漏れや解釈のずれが生まれがちです。せっかく作っても、後から読み返して次の判断に生かせないまま終わってしまうことがあります。

会話そのものを音声データとして残しておけば、記録を作る手間が減るだけでなく、そのときの判断の背景や議論の流れまで、後からたどれるようになります。それが、会議の内容を次の行動に生かすための第一歩です。

議事録作成をめぐる課題と、Nottaでできる取り組み

  1. 課題 01

    議事録の作成が負担になり、生産性が下がっている

    解決策 01自動文字起こし・要約
  2. 課題 02

    担当者によって記録の質や書き方がバラバラで、情報として使いにくい

    解決策 02出力テンプレートの設定
  3. 課題 03

    決定事項やタスクが記録に埋もれ、対応漏れが起きる

    解決策 03Notta Brain

Nottaでできる取り組み

解決策 01自動文字起こし・要約

録音するだけで、
AIが自動で文字起こし・要約

会議を録音すると、Nottaが自動で文字起こしを行い、要点をまとめた要約まで作成します。会議のあとにまとめる作業が大きく減るため、その時間をほかの仕事に回せます。

  • ボタン一つで録音開始、ITリテラシーを問わず使える
  • 会議終了後、数分で文字起こし・要約が完成
  • Web会議・対面・電話の録音に対応
週次定例|マーケティング部notta
文字起こしAI要約メモ
13:05 / 42:18
  • 佐

    佐藤00:12:40

    来月のキャンペーンは、まず既存顧客向けに先行案内を出しましょう。

  • 田

    田中00:13:05

    賛成です。案内文の初稿は金曜までに用意します。

  • 鈴

    鈴木00:13:31

    配信リストは営業部と突き合わせが必要なので、水曜に確認します。

解決策 02出力テンプレートの設定

自社の議事録の形式に
合わせて出力できる

会社やチームで使っている議事録のひな形に沿って、要約の出力形式を設定できます。誰がまとめても同じ項目・同じ順番で残るため、後から読む人も必要な情報を見つけやすくなります。

  • 要約の出力形式を自由に設定できる
  • チームで共通のテンプレートを利用できる
  • 人の入れ替わりがあっても記録の質を保てる
AI要約テンプレートnotta
  • 定例会議(社内標準)
  • 商談報告
  • 1on1
  • プロジェクト進捗

定例会議(社内標準)

1会議の目的

2決定事項

  • 既存顧客への先行案内を実施

3ToDo・担当・期限

  • 案内文の初稿|田中|10/24

4次回までの宿題

チーム共通テンプレートとして共有中

解決策 03Notta Brain

あの会議で何が決まったかを、
チャットで聞いて確かめられる

議事録は作って終わりではありません。Nottaには、蓄積した会話データを横断して活用できるプロダクトがあります。それが「Notta Brain」です。「先週の定例の結論は?」「自分の担当になったタスクは?」と質問するだけで、複数の会議から必要な情報を引き出せるため、やるべきことの抜けを防ぎやすくなります。

  • 複数の会議をまとめて検索・分析
  • 回答には発言者と日時が付き、元の会話まで確認できる
  • 会議の内容から資料も自動で作成
Notta Brainnotta

検索範囲:マーケティング部の会議(直近3か月)

先週の定例の結論は?自分の担当になったタスクも教えて

先週の定例では、既存顧客への先行案内を来月第1週に実施することが決まりました。

あなたの担当は「案内文の初稿を金曜までに用意」です。

  • 週次定例|マーケティング部10/14 13:05 田中
  • キャンペーン準備MTG10/09 10:22 佐藤
Notta Brainに質問する…

安心のセキュリティ体制

  • ISO 27001

    ISMS認証取得

  • SOC 2 Type II

    SOC2 Type2保証報告書を受領

  • 国内データセンター

    データは東京のデータセンターに保管

  • APPI準拠

    個人情報保護法に準拠

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