商談記録の効率化・共有

商談後の入力に追われず、
記録はチームで共有できる

文字起こしは自動、CRMへの登録はワンクリックで

商談が終わるたびに、CRMへの入力や報告に時間を取られていませんか?Notta Sales Agentなら、商談の内容を文字に起こし、要点やお客様の要望を整理したうえでCRMに反映できます。担当者の手元に残りがちだった情報も、チームで生かせるようになります。

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Notta Sales Agentnotta

商談から抽出した項目

  • 取引名B社 全社導入
  • 予算年間300万円
  • 決裁者情報システム部長
  • 次のアクション10/28 見積提出

HubSpot 取引

  • 取引名
  • 予算
  • 決裁者
  • 次のアクション

CRMへ自動で同期しました

CRMへの登録はワンクリックで

なぜ「音声」なのか

CRMを手早く正確に更新するには、商談の音声を残すこと

商談のあと、CRMに残す内容を思い出しながらまとめる作業は、件数が増えるほど時間がかかります。

しかも、記憶を頼りにまとめた内容には、聞き違いや書き漏れが混ざりがちです。後から読んだ人は、どこまでが正しい情報なのかを判断できません。

会話を音声データとして残しておけば、その内容をもとに整理するだけで済み、細かな発言も後から確かめられます。それが、営業の情報をいつも正しく保つための第一歩です。

商談記録をめぐる課題と、Nottaでできる取り組み

  1. 課題 01

    商談後のCRM入力に時間がかかり、営業活動に集中できない

    解決策 01Notta Sales Agent|CRM連携
  2. 課題 02

    商談で得た顧客の声が、個人のメモに留まってしまう

    解決策 02Notta Sales Agent|AIチャット
  3. 課題 03

    記録がないため振り返りができず、営業スキルの標準化が進まない

    解決策 03Notta Sales Agent|営業会話のAI分析

Nottaでできる取り組み

解決策 01Notta Sales Agent|CRM連携

商談メモやタスクを、
そのままCRMへ同期

営業向けのプロダクト「Notta Sales Agent」を使えば、文字起こし・要約をもとに作成した内容を、HubSpotやSalesforceなどのCRMへ同期できます。商談のたびに一から書き直す手間がなくなります。

  • CRM上のタスクを自動で作成
  • 取引やコンタクトの情報に反映
  • 1商談あたりのCRM入力時間を約80%削減(社内調べ)
Notta Sales Agentnotta

商談から抽出した項目

  • フェーズ提案
  • 課題議事録作成の負担
  • タスク見積提出(10/28)

Salesforce 商談

  • フェーズ
  • 課題
  • タスク

同期済み 14:32

解決策 02Notta Sales Agent|AIチャット

商談に出ていない人も、
お客様の声をチャットで聞き出せる

Notta Sales Agentでは、「お客様はどんな他社製品と比べていたか」のような質問をチャットで投げかけると、商談の内容から答えを引き出せます。担当者に確かめなくても、チームの誰もが同じ情報をもとに次の準備を進められます。

  • 次回に向けたアクション項目を確認
  • 商談データを蓄積し、あとから参照できる
  • 成功事例の横展開にも活用できる
Notta Sales Agent|AIチャットnotta

対象:B社との商談(5件)

お客様はどんな他社製品と比べていた?

B社は2社の製品と比較検討しています。

決め手として「日本語の精度」と「既存のCRMと連携できるか」を重視していました。

  • B社 2回目商談10/15 31:20
  • B社 デモ10/08 12:04
Notta Brainに質問する…

解決策 03Notta Sales Agent|営業会話のAI分析

商談の内容を、
データで振り返る

Notta Sales Agentは、発言バランスやリスクワード、顧客ニーズなどを自動で可視化します。感覚に頼ったフィードバックではなく、データに基づいた営業コーチングが可能になります。

  • 発言のバランスや話す速さを自動で分析
  • 顧客ニーズや懸念点を自動抽出
  • 担当者ごとの傾向をレポートで確認
商談分析notta

発言比率(自分)

42%適正

質問の数

18+6

リスクワード

2件

ヒアリング項目の網羅率

  • 予算90%
  • 決裁プロセス80%
  • 導入時期85%

トップ営業あなた

決裁プロセスのヒアリングが不足しています。次回の商談で確認しましょう。

安心のセキュリティ体制

  • ISO 27001

    ISMS認証取得

  • SOC 2 Type II

    SOC2 Type2保証報告書を受領

  • 国内データセンター

    データは東京のデータセンターに保管

  • APPI準拠

    個人情報保護法に準拠

セキュリティについて詳しく見る

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