VCの「起業家と100％向き合える面談」がNottaで実現。高度なセキュリティでLPへの説明責任もクリア

メモ取り作業から脱却し、起業家と100%向き合うVC本来の姿へ

anri1 ベンチャーキャピタリスト/マネージャー元島勇太様

―― まず、Nottaを導入される前の議事録作成の状況と課題について教えてください。

Notta導入前は、会議や面談の議事録は担当者がPCで手入力してメモを取るのが基本でした。一部の会議のサマリーを社内に共有していたのですが、その作成作業だけで毎週1時間以上かかっていました。

一番の課題は、メモの「抜け漏れ」です。VCの業務は、起業家の方と深く対話し、事業の可能性や課題を一緒に考えることが本質ですが、どうしてもメモを取ることに意識が向いてしまう。

体感ですが、面談5件に1件くらいは、話に集中するあまり途中からほとんどメモが取れていない、ということも起きていました。あとから記憶を頼りにメモを補填するのですが、その作業にも週1時間ほど費やしており、本来やるべきリサーチや戦略決定などの業務時間を圧迫していました。

―― メモが不十分だと、業務にどのような影響が出るのでしょうか？

大きく2つあります。1つはコミュニケーションコストの発生です。「あの件はどうなっていましたっけ」と社内や起業家の方に再確認する手間が発生します。

Notta導入後の現在、月2～3回ほど録音やメモを見返しているため、以前はそれくらいの頻度で先方に聞き直していたことになります。相手の時間もいただいてしまい申し訳なく感じていました。

もう1つはより重大な問題で、面談の質そのものへの影響です。メモを取っているとどうしてもPC画面に目を落とす時間が長くなりますが、それでは起業家の方の表情や声のトーン、話しているときの熱量といった、言語化されない大切な情報、いわば”機微”を捉えきれません。

「今の説明、腑に落ちていないな」とか「この点には強い自信を持っているな」といった感覚は、相手としっかり向き合って初めて得られるものです。メモ担当者になってしまうことで、VCとして最も重要な「人を見る」という部分がおろそかになるリスクを常に感じていました。

VCの生命線である「LPへのアカウンタビリティ」。信頼を託せるセキュリティが絶対条件だった

―― 様々な課題があったのですね。ツール導入はどのように進められたのでしょうか？

いくつかのサービスについて評判を聞いた上で、海外の議事録ツールとNottaに絞り込んで比較検討しました。

このとき私たちが最も重視したのが「セキュリティ」で、ここがNotta導入の一番の決め手でした。

私たちベンチャーキャピタルは、LP（リミテッド・パートナー）と呼ばれる投資家の皆様から大切な資金をお預かりしてファンドを運営しています。私たちの手元にある面談記録や社内議事録は、未公開の事業計画や財務情報など、極めて機密性の高い情報の塊です。

万が一、これらの情報が漏洩すれば、投資先の事業に深刻なダメージを与え資産を毀損することになります。LPの皆様に対するアカウンタビリティ（説明責任）を果たせなければ私たちのビジネスは根幹から崩れてしまうため、ツール選定において、堅牢なセキュリティは絶対に譲れない条件でした。

その点、NottaはSOC2認証を取得しているなど、第三者機関による客観的な評価があり、安心して機密情報を預けられると判断しました。

―― セキュリティ以外に、Nottaを選ばれた決め手はありましたか？

2番目の決め手は「UI/UX」です。

私たちは「CIRCLE by ANRI」というインキュベーション施設を運営しており、投資先のスタートアップと同じフロアで壁もなく働いています。オフラインでの何気ない会話も含めた濃いコミュニケーションがお互いの理解を深め、起業家同士、あるいは私たちと起業家との間に起こる「健全な嫉妬」が成長に繋がると信じているからです。

CIRCLE by ANRIで面談を行うことも多く、起業家との面談は約3割、社内会議は約8割を対面（オフライン）が占めています。　

比較した他ツールはオンライン会議の録画・録音を前提としたものがほとんどで、オフライン対応では音声ファイルをアップロードする手間がかかります。

その点、Nottaはスマートフォンのアプリを使えば対面の打ち合わせでもすぐに録音と文字起こしを開始できます。画面収録機能も含め、実際の業務シーンでの使い勝手が具体的にイメージできたのが大きかったですね。

3番目は、日本での手厚いサポート体制への期待です。海外製のツールは困ったときに迅速なサポートが得られるか不安が残りますが、Nottaは日本市場に力を入れていると伺い、継続的なパートナーとして信頼できると感じました。トライアルをしてみたところチーム内でも使いやすいと好評でした。

面談の質が向上し、起業家の”機微”を捉えられるように。AI要約で情報共有の文化も生まれた

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―― Notta導入後、どのような変化や効果がありましたか？

まず、課題であった議事録作成にかかる時間は大幅に削減されました。ですが、それ以上に大きな効果として感じているのが、情報共有の量と質が向上したことです。

もっとも活用しているのがAI要約機能で、多くの会議で文字起こしデータとセットで要約を生成し、社内に共有しています。

マイク環境によって部分的に文字起こしの精度が落ちることがあっても、AIが内容を補完してくれるので、会議の概要を短時間で正確に把握できます。おかげで以前は一部の会議に限られていたサマリー共有が当たり前のように行われる文化が生まれました。

―― 課題だった「面談の質」についてはいかがでしょうか？

劇的に向上したと感じています。メモを取る必要がなくなったため起業家の方の顔を見て話す時間が圧倒的に長くなりました。その結果、先ほどお話ししたような、言葉の裏にある意図や感情の機微に気づきやすくなったんです。

「この部分は、もう少し深く説明した方が良さそうだな」とか、「この提案はすごく響いているな」といった手応えを、以前より格段に感じ取れるようになりました。このことが、より的確な投資判断やより深い支援関係の構築に直接繋がっていると感じています。

未来から見て”ダサくない”選択を。本質的な活動を支える第2の脳としてNottaを活用

anri3 左：ANRI株式会社元島勇太様　右：Notta株式会社 COO 田村清人

―― Nottaに期待することがあればお聞かせください。

現在も非常に満足していますが、今後の期待としては、やはりオフラインでの文字起こし精度のさらなる向上ですね。会議室の環境やマイクとの距離によって精度が左右されることがあるため、ここが改善されると、さらに活用シーンが広がると思います。

PCだけでなく、専用マイク（Notta Bot）やスマートフォンアプリなど、多様な集音方法が用意されているのは心強いので、私たち自身もベストなセッティングを探りつつ、今後の進化を楽しみにしています。

―― Nottaを今後どのように活用していきたいですか？

ANRIでは、Nottaは仕事を代替するツールではなく「第2の脳」ととらえています。つまりリサーチのような定型業務はAIに任せ、ベンチャーキャピタリストは「どういう未来を実現したいか」というビジョンを発信したり、スタートアップ投資以外の活動を考えたりと、より多様で本質的な活動に時間を使うべきと考えているんです。

私たちは自らを「チェンジャーキャピタル」と呼び、起業家だけでなく研究者や学生など、社会の変革者（チェンジャー）を広く支援する活動にも力を入れています。

「未来から見て、ダサいことをしない」というのが私たちの信条です。Nottaには、私たちがより本質的な活動に集中し、挑戦を続けるための最高のパートナーであり続けてほしいと期待しています。