録音データ聞き直すNotta単語検索活用。業務大幅な効率化実現

株式会社writeln(ライトライン)代表取締役務める経営者ライター。インタビューなど録音したデータ文字起こし、インタビュー内容再確認など、時間少しでも短縮すべくAI文字起こしツールNotta導入されました。

栃尾様

録音データピンポイント聞き直すのは難しい

Notta導入至った経緯お伺いしてもよろしいですか。

もともと、全ての取材で文字起こしをするわけではなかったのですが、インタビュイーが早口だったり、専門用語や固有名詞が多く取材時のメモでは間に合わない場合、確認のために文字起こしをすることがありました。

ただ、必要な箇所だけ文字起こしをしようとしても、該当の箇所を探すのに時間を取られてしまいます。1か所ならまだしも、何か所も探すとなると時間のロスが大きいのです。

 以前からいくつかの文字起こしツールを試していましたが導入には至らず。Nottaは精度や速度の面で納得のいく使用感を得られたので、導入を決めました。

 Nottaで文字起こしをしておけば、単語検索が使えます。聞き直したい箇所をピンポイントで探しやすく、作業効率が上がりました。

Notta納得できるタイムパフォーマンス提供しくれた

いくつ文字起こしツール試されたそうですが、Notta決めた要因どのような点ですか?

まずは速度です。私が検討した他の文字起こしツールでは、1時間の録音データを文字起こしするのに1時間以上はかかっていました。Nottaは1時間の録音データを数分で文字起こしできます。

 次に精度です。私がこれまで試した文字起こしサービスと比較して、段違いに精度が高かったです。

 Nottaの機能について意見をお聞かせいただけますか。

繰り返しになりますが、音声ファイルの文字起こし機能や単語検索を使っています。zoomで取材をすることが多いので、取材後すぐに録音データを直接アップロードしています。

Nottaより良いツールするために

Nottaに対する要望などあれば、教えていただけないしょうか。

Nottaは言語などの事前設定をしてからファイルのアップロードをする仕様になっていますが、文字起こしが完了したテキストを見てから「設定を少し変えたい」と感じることがあります。その際にファイルを再アップロードをするのではなく、アップロード済みのデータを利用して、再度文字起こしをしてもらいたいです。外出先などアップロードがままならない場合でも、すぐにやり直しができるからです。

 また、Nottaに録音データをアップロードする際、Gmailなどのメールを使えると便利だと思います。Nottaのページやアプリを開かなくても、メールに添付して送っておくだけで自動で文字起こしを進めておいてもらえると助かります。

writeln logo
株式会社writeln(ライトライン)
規模10ー20人
業種ライター
インタビュイー栃尾様
目的・効果
取材内容の確認、原稿作成の効率化
課題
  • 月に10~20本ほどある取材の録音データをピンポイントで再生する際、該当の箇所を探すのに手間取る

  • 文字起こしを外注する場合には時間や費用がかかる

解決策
  • 文字起こししたテキストで聞き直したい部分を単語検索する

  • 文字起こしをNottaに任せて大幅に時間を短縮する

効果
  • 単語検索を利用し即座に指定したポイントの再確認が可能

  • エクスポート機能を使ってNottaによる文字起こしデータをアシスタントに送り、修正してもらうことで時間や費用が縮小できる

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