KI-Meeting-Assistent für Beratungsunternehmen
Client-Meetings transkribieren und Beratungsprotokolle ohne manuellen Aufwand erstellen
Notta zeichnet jeden Kundenanruf auf, transkribiert ihn in über 58 Sprachen und verwandelt das Gespräch in eine übersichtliche Zusammenfassung mit Aktionspunkten und teilbaren Deliverables.
Was ist Notta?
Notta ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche mit Kunden automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Beratungsunternehmen, Account Manager und kundenorientierte Teams nutzen Notta, um Zoom-, Teams- und Google-Meet-Anrufe sowie persönliche Interviews festzuhalten und in durchsuchbare Transkripte, KI-Zusammenfassungen, Aufgabenlisten und visuelle Deliverables wie Folien und Infografiken zu verwandeln. Kurz gesagt: Notta nimmt Ihnen die manuelle Protokollführung ab, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können. Genau deshalb verlassen sich so viele Fachleute auf die Transkription von Client-Meetings, um ihre Kundenprojekte strukturiert zu organisieren.
So nutzen Beratungsunternehmen Notta
Interviews zur Kundenerkundung
Halten Sie jedes Wort aus Gesprächen mit Interessenten und Kunden fest und verwandeln Sie sie anschließend in strukturierte Notizen, die Ihr Team durchsuchen kann. Notta erkennt Sprecher, versieht das Transkript mit Zeitstempeln und erstellt eine KI-Zusammenfassung, die Bedürfnisse, Einwände und nächste Schritte voneinander trennt. Nutzen Sie die Funktion, um Kundenanrufe zu transkribieren und das gesamte Account-Team auf dem gleichen Stand zu halten.
Strategie-Workshops und Sprints
Zeichnen Sie Whiteboard-Sitzungen und Diskussionen in Kleingruppen auf, ohne den Gesprächskontext zu verlieren. Notta erstellt eine visuelle Zusammenfassung mit zentralen Erkenntnissen, Kennzahlen und Verantwortlichkeiten, sodass Workshops zu konkreten Maßnahmen führen und nicht in lose gesammelten Fotos von Flipcharts enden. Die KI-Zusammenfassung verknüpft Entscheidungen mit den zuständigen Personen, damit nichts untergeht.
Vorstandssitzungen und Steuerungsausschüsse
Werten Sie Vorstandssitzungen als visuelle Entscheidungsframeworks aus. Aktionspunkte, Verantwortliche und Termine sehen Sie an einem Ort – kein endloses Durchsuchen von Protokollen mehr, um herauszufinden, wer was zugesagt hat. Notta verwandelt eine 60-minütige Sitzung in ein durchsuchbares Entscheidungsprotokoll, auf das Ihr Führungsteam jederzeit zurückgreifen kann.
Forschungs- und Marktinterviews
Vergleichen Sie Themen aus 50 Interviews mithilfe einer Analyse über mehrere Meetings hinweg. Notta Brain greift auf mehrere Aufzeichnungen und Dateien zu, sodass Sie schneller Synthesedokumente, Frameworks und kundenfertige Zusammenfassungen erstellen können. Für Beratungsunternehmen, die evidenzbasierte Empfehlungen benötigen, ist dies ein leistungsstarkes Recherchetool.
Das bietet Ihnen Notta
Jedes Client-Meeting automatisch erfassen
Der Meeting-Bot tritt Zoom-, Teams-, Google-Meet- und Webex-Meetings für Sie bei. Oder nehmen Sie direkt über Web, Mobilgerät, Desktop oder Apple Watch auf. Ihre Gespräche werden erfasst, ohne Ihren Ablauf zu unterbrechen.
Gespräche in Entscheidungen zusammenfassen
AI Summary filtert die wichtigsten Themen, Fragen und die Stimmung aus jedem Gespräch heraus. Erhalten Sie ein übersichtliches Briefing statt einer Textwand.
Aktionspunkte und Verantwortliche erkennen
Follow-ups werden automatisch erfasst. Notta erkennt Zusagen, Verantwortliche und Fristen, sodass Sie nie wieder fragen müssen: „Wer macht was?“
PPTs und Infografiken erstellen
Verwandeln Sie ein Gespräch innerhalb weniger Minuten in ein kundenfertiges Deliverable. Notta Brain erstellt bearbeitbare und exportierbare Folien, Berichte, Infografiken und Management Summaries.
Ihre Meeting-Historie durchsuchen
Jedes Transkript ist durchsuchbar, mit Zeitstempeln versehen und filterbar. Mit der globalen Suche finden Sie in Sekundenschnelle eine Entscheidung von vor drei Monaten.
Notizen sicher teilen
Kontrollieren Sie Zugriffsrechte, teilen Sie Ausschnitte oder schützen Sie vertrauliche Kundeninhalte mit einem Passwort. Zu den Enterprise-Funktionen gehören SAML SSO, Audit-Protokolle und erweiterte Sicherheitskontrollen.
Ob Sie KI-Protokolle für Beratungsunternehmen oder eine vollständige Wissensdatenbank für Ihre Beratung benötigen: Notta bietet Ihrem Team konsistente, strukturierte und durchsuchbare Informationen zu Kunden.
So funktioniert es
Schritt 1
Verbinden und aufnehmen
Verbinden Sie Ihren Kalender oder Ihr Meeting-Tool oder starten Sie die Aufnahme über die Web-, Mobil- oder Desktop-App.
Das sehen Sie: Der Notta-Bot tritt Ihrem Anruf bei und transkribiert in Echtzeit.
Schritt 2
Transkribieren und zusammenfassen
Notta verarbeitet das Audio in ein mit Zeitstempeln und Sprechern versehenes Transkript und erstellt eine KI-Zusammenfassung.
Das sehen Sie: Ein durchsuchbares Transkript mit Zusammenfassung, Aktionspunkten und zentralen Themen.
Schritt 3
Erstellen und teilen
Verwandeln Sie das Gespräch in Folien, eine Infografik oder eine Aufgabenliste und exportieren oder teilen Sie das Ergebnis.
Das sehen Sie: Eine bearbeitbare PPT oder visuelle Zusammenfassung, die Sie an Ihren Kunden senden können.
Der gesamte Ablauf funktioniert mit jedem Gespräch, das Sie einbringen – Meetings, Aufzeichnungen oder importierte Dateien. Dabei erstellt Notta Meeting-Zusammenfassungen, die jedes Deliverable aufeinander abstimmen.
Funktionen für kundenorientierte Teams
Zentrale Workflow-Funktionen
- Meeting-Bot-Transkription für Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex
- Live-Aufnahmen über Web, Mobilgerät, Desktop, Apple Watch und Chrome-Erweiterung
- Transkription per Datei-Upload – 1 Stunde Audio wird in etwa 5 Minuten verarbeitet
- Zweisprachige Transkription für 23 Sprachpaare
- Notta Memo als Hardware-Rekorder für persönliche Kundeninterviews
Zuverlässigkeit und Kontrolle
- Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit mit Sprechererkennung
- Über 58 Sprachen für Transkription und 80 Sprachen für Übersetzung
- Offline-Transkription im Privacy Mode auf Notta Desktop für vertrauliche Meetings
- Aufnahmelimit von 5 Stunden pro Sitzung bei kostenpflichtigen Tarifen
- Konformität mit ISO 27001 / SOC 2 / HIPAA / DSGVO / APPI / CCPA
- Sichere Meeting-Transkription mit lokaler Offline-Verarbeitung
Integrationen und Export
- Google Calendar und Outlook Calendar für automatische Aufnahmen
- Slack und Teams zum Versenden von KI-Protokollen nach jedem Anruf
- Notion, Google Docs, OneNote und ClickUp zur Dokumentation
- Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM und Zendesk Sell
- Zapier mit über 5.000 Apps für individuelle Automatisierungen
- Export in die Formate TXT / DOCX / XLSX / PDF / SRT / VTT
Nachweis der Leistungsfähigkeit
- Über 16 Mio. Nutzer und mehr als 5.000 Enterprise-Kunden vertrauen bei der Meeting-Transkription auf Notta.
- Bis zu 98,86 % Genauigkeit in über 58 Sprachen, wie auf der offiziellen Notta-Homepage dargestellt.
- 1 Stunde Audio wird beim Datei-Upload in etwa 5 Minuten transkribiert.
- Vertriebsteams berichten, dass sie bei der Nachbereitung von Kundenanrufen mindestens 30 Minuten sparen.
- Organisationen wie Nike, Coca-Cola, Harvard, Salesforce, PwC, Accenture und Databricks vertrauen auf Notta.
- Die Plattform ermöglicht Analysen über mehrere Meetings hinweg für Beratungsunternehmen, die Erkenntnisse aus Interviews und Workshops benötigen.
„Ich liebe einfach die Möglichkeit, mit Notta Meetings aufzuzeichnen, Notizen zu transkribieren und später darauf zurückzugreifen, um mich daran zu erinnern, was ich zugesagt habe. Sehr praktisch und äußerst hilfreich, um vor meinem nächsten Meeting oder bei der Nachverfolgung von Aufgaben noch einmal alles durchzugehen.“
Notta vs. einfacher Rekorder vs. manuelle Notizen
Für Beratungsunternehmen zeigt sich der Unterschied nach dem Gespräch. Darauf kommt es an.
| Funktion | Notta | Einfacher Rekorder | Manuelle Notizen |
|---|---|---|---|
| AI Summary | Inbegriffen | Nein | Nein |
| Erkennung von Aktionspunkten | Automatisch erkannt | Manuell | Manuell |
| Durchsuchbares Transkript | Ja | Grundlegend | Nein |
| Deliverables (PPT / Infografik) | Ja | Nein | Nein |
| Mehrsprachigkeit | Über 58 Sprachen | Grundlegend | Nein |
| Sicherheitskonformität | SOC 2 / HIPAA / DSGVO | Unterschiedlich | Nein |
Wenn Sie verschiedene Optionen prüfen, überlegen Sie, wie viel Zeit Ihr Team derzeit für Beratungsprotokolle aus Meetings aufwendet – und was diese Zeit kostet.
Referenzen und wichtige Kennzahlen
16 Mio.+
Nutzer
5.000+
Enterprise-Kunden
98,86 %
Transkriptionsgenauigkeit
58+
Unterstützte Sprachen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Notta?
Notta ist ein KI-Meeting-Assistent, der Gespräche in über 58 Sprachen aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Anwendung verwandelt Client-Meetings, Interviews und Anrufe in durchsuchbare Transkripte mit KI-Zusammenfassungen, Aktionspunkten und teilbaren Deliverables wie PPTs und Infografiken. Beratungsunternehmen nutzen Notta, um Zeit zu sparen und Follow-ups strukturiert zu verwalten.
Kann Notta Client-Meetings automatisch transkribieren?
Ja. Der Meeting-Bot von Notta kann automatisch an Zoom-, Microsoft-Teams-, Google-Meet- und Webex-Anrufen teilnehmen. Nach dem Anruf erstellt er ein Transkript mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung, eine KI-Zusammenfassung und erkannte Aktionspunkte. Sie können auch direkt über die Web-, Mobil- oder Desktop-App oder die Apple-Watch-App ohne Bot aufnehmen.
Mit welchen Meeting-Tools und Apps lässt sich Notta integrieren?
Notta verbindet sich mit Google Calendar und Outlook Calendar für die automatische Meeting-Aufnahme sowie mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Außerdem synchronisiert sich Notta mit Slack, Notion, Google Docs, OneNote und ClickUp sowie mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot. Mit Zapier erweitern Sie die Integrationen auf mehr als 5.000 weitere Apps.
Ist Notta sicher genug für vertrauliche Beratungsdaten?
Ja. Notta erfüllt die Anforderungen von ISO 27001, SOC 2 Type II, HIPAA und DSGVO. Die Plattform unterstützt SAML SSO, Audit-Protokolle und erweiterte Sicherheitskontrollen. Die Desktop-App bietet außerdem einen Privacy Mode für die lokale Offline-Transkription, sodass vertrauliche Kundengespräche Ihr Gerät nicht verlassen.
Wie viel kostet Notta für ein Beratungsteam?
Der Pro-Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung €7,00 pro Monat, der Business-Tarif €15,83 pro Monat. Der kostenlose Tarif umfasst 120 Transkriptionsminuten pro Monat. Enterprise-Tarife beginnen ab 51 Sitzen und bieten individuelle Kontingente, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen und dedizierten Support.
Welches Unternehmen eignet sich am besten für Transkription und Beratungsprotokolle?
Notta gehört zu den besten Optionen für Beratungsunternehmen. Mit über 16 Mio. Nutzern, mehr als 5.000 Enterprise-Kunden, bis zu 98,86 % Genauigkeit und über 58 Sprachen verbindet Notta präzise Transkription mit KI-Deliverables wie PPTs, Infografiken und Aufgabenlisten. Individuelle KI-Vorlagen und Analysen über mehrere Meetings hinweg machen Notta besonders leistungsstark für Beratungs-Workflows.
Verwandeln Sie Client-Meetings schnell in Beratungsprotokolle.
Starten Sie kostenlos und verwandeln Sie jedes Gespräch in Notizen, Zusammenfassungen und klare Aktionspunkte.