KI-Meeting-Assistent für Agenturen
KI-Protokoll für Kunden-Meetings in Agenturen (ohne manuelle Nachbereitung)
Notta erfasst Ihre Kundengespräche und verwandelt jede Unterhaltung in durchsuchbare Zusammenfassungen, Aktionspunkte und kundenfertige Deliverables, damit zwischen den Meetings nichts verloren geht.
Was ist Notta?
Notta ist eine KI-gestützte Plattform für Meeting-Produktivität, die für Agenturen entwickelt wurde, die jedes Kundengespräch durchsuchbar und umsetzbar halten müssen. Die Plattform zeichnet Online- und Präsenz-Meetings auf, transkribiert sie in Echtzeit und nutzt KI, um Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Deliverables wie Präsentationsfolien und Infografiken zu erstellen. Teams bei Unternehmen wie PwC, Accenture und CBRE nutzen Notta, um von verstreuten Gesprächsnotizen zu Beratungsnotizen überzugehen, die tatsächlich Entscheidungen voranbringen.
Die Plattform verwandelt Gespräche in ein durchsuchbares Gedächtnis – so können Account-Verantwortliche in Sekunden statt Stunden beantworten: „Was haben wir letzte Woche versprochen?“
Was Notta für Ihre Kundengespräche leistet
Echtzeit-Transkription
Notta transkribiert Kundengespräche live – mit Sprechererkennung und Zeitstempeln. Eine Genauigkeit von bis zu 98,86 % in über 58 Sprachen sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihr Transkript verlassen können.
KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte
Notta Brain extrahiert Entscheidungen, Verantwortliche und nächste Schritte aus jedem Gespräch. Sie können außerdem mehrere Meetings gleichzeitig für eine Zusammenfassung von Kunden-Meetings über mehrere Accounts hinweg heranziehen.
Visuelle Deliverables
Verwandeln Sie ein 45-minütiges Gespräch in eine einseitige Infografik, ein Foliendeck oder eine Management Summary. Andere Tools liefern Ihnen ein Transkript – Notta Brain liefert das fertige Deliverable.
Durchsuchbare Wissensdatenbank
Jedes Gespräch wird Teil eines durchsuchbaren Gedächtnisses. Stellen Sie Notta Brain eine Frage zu einem beliebigen Meeting und erhalten Sie Antworten mit Quellenangaben – kein Durchsuchen alter Direktnachrichten oder Notizzettel mehr.
Das erhalten Sie
Sparen Sie 2–4 Stunden pro Woche, indem Sie manuelles Mitschreiben und Gesprächsnachbereitungen überspringen.
Erfassen Sie Entscheidungen, Verantwortliche und Zusagen mit der automatischen Extraktion von Aktionspunkten.
Erstellen Sie kundenfertige Foliendecks, Infografiken und Berichte in Minuten statt Stunden.
Durchsuchen Sie jedes Kundengespräch mit den Fragen und Antworten von Notta Brain über mehrere Meetings hinweg.
Schützen Sie vertrauliche Gespräche mit SOC 2 Type II, DSGVO und dem optionalen Offline-Privacy Mode (Privatmodus).
Unterstützen Sie internationale Kunden mit zweisprachiger Transkription in 23 Sprachen und Live-Übersetzung in 80 Sprachen.
Synchronisieren Sie automatisch mit Slack, Notion, Salesforce und weiteren Tools – die Meeting-Notizen erscheinen direkt dort, wo Sie arbeiten.
So funktioniert es
SCHRITT 1
Kalender verbinden oder Aufnahme starten
Verknüpfen Sie Google Kalender oder Outlook, damit Notta automatisch an Meetings teilnimmt. Oder nehmen Sie live über Web, Mobilgerät oder Notta Desktop auf.
Sie sehen: Notta hört im Hintergrund zu und erfasst Audio und Video.
SCHRITT 2
KI verarbeitet und fasst zusammen
Notta transkribiert in Echtzeit und erstellt anschließend Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Kernthemen. Passen Sie Vorlagen pro Account oder Projekt an.
Sie sehen: Ein übersichtliches Transkript mit Sprecherbezeichnungen sowie ein Zusammenfassungsbereich mit Aktionspunkten.
SCHRITT 3
Prüfen, teilen und umsetzen
Bearbeiten Sie Inhalte bei Bedarf, teilen Sie das Transkript oder visuelle Deliverable mit Ihrem Team und synchronisieren Sie Aktionspunkte mit Slack oder Ihrem CRM.
Sie sehen: Eine einseitige Infografik, die Sie direkt an den Kunden mailen können, oder ein Foliendeck für Ihr internes Stand-up.
Funktionen, die Ihre Agenturarbeit voranbringen
Funktionen für zentrale Workflows
Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung für Online- und Präsenz-Meetings.
Automatische Aktionspunkte, Entscheidungen, Fragen und Schlüsselworterkennung.
Erstellen Sie Präsentationsfolien, Infografiken, Berichte und E-Mail-Entwürfe mit Notta Brain.
Beziehen Sie mehrere Meetings und Dateien in einer Sitzung ein, um Inhalte über mehrere Meetings hinweg zusammenzuführen.
Individuelle KI-Vorlagen für verschiedene Account-Typen oder Deliverables.
Zuverlässigkeit und Kontrolle
SOC-2-Type-II-Prüfung, ISO-27001-Zertifizierung sowie DSGVO- und CCPA-Konformität.
Privacy Mode (Privatmodus) von Notta Desktop (Pro) für die lokale Offline-Transkription vertraulicher Gespräche.
Bot-freie Meeting-Aufzeichnung auf dem Desktop – keine ungebetenen Gäste in Kundengesprächen.
Individuelles Vokabular (bis zu 1.000 Begriffe im Business-Tarif) für Fachbegriffe Ihrer Branche.
Bearbeiten Sie Transkripte, Sprechernamen und Zeitstempel nach dem Gespräch.
Integrationen und Export
Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex.
Synchronisieren Sie mit Slack, Notion, Google Docs, OneNote und ClickUp – alles im kostenlosen Tarif.
CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho CRM (Business+).
Zapier verbindet über 5.000 Apps für individuelle Agentur-Workflows.
Export in TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT und VTT.
Warum Agenturen Notta vertrauen
Über 16 Mio. Nutzer und mehr als 5.000 Unternehmenskunden setzen auf Notta für Meeting-Intelligence.
Vertraut von Teams bei Nike, Coca-Cola, Harvard, PwC, Accenture, CBRE und Databricks.
Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit in über 58 Sprachen.
„Spart mir mindestens 30 Minuten pro Kunden“ – Paris Mielke, Mitgründer und CEO von Tangram.
„Ich nutze Notta fast jeden Tag. In diesen Verkaufsgesprächen ist es sehr hilfreich, dass Notta alles aufzeichnet, was der potenzielle Kunde und auch ich sagen. So kann ich bei Bedarf später darauf zurückgreifen. Das spart mir mindestens 30 Minuten pro Kunden.“
Notta vs. gewöhnliche Recorder vs. einfache KI-Notizassistenten
| Funktion | Notta | Gewöhnlicher Recorder | Einfacher KI-Notizassistent |
|---|---|---|---|
| KI-Zusammenfassungen mit Aktionspunkten | Enthalten | Nein | Basis |
| Visuelle Deliverables (Präsentationsfolien, Infografiken) | Ja | Nein | Nein |
| Suche und Fragen und Antworten über mehrere Meetings hinweg | Ja | Nein | Eingeschränkt |
| Kundenfertige Exportformate | TXT, DOCX, PDF, SRT, VTT | Nur Audio | TXT, PDF |
| Sprachunterstützung | 58+ Sprachen | Nicht verfügbar | 5–10 |
| CRM- und Workflow-Integrationen | Salesforce, HubSpot, Slack, über Zapier 5.000+ | Keine | Eingeschränkt |
Referenzen und wichtige Kennzahlen
16 Mio.+
Nutzer weltweit
5.000+
Unternehmenskunden
98,86 %
Bis zu – Transkriptionsgenauigkeit
58+
Unterstützte Sprachen
Häufig gestellte Fragen
Kann Notta vertrauliche oder sensible Kundengespräche verarbeiten?
Ja. Notta verfügt über eine SOC-2-Type-II-Prüfung und eine ISO-27001-Zertifizierung und erfüllt die Anforderungen von DSGVO und CCPA. Für besonders sensible Meetings führt der Privacy Mode (Privatmodus) von Notta Desktop (Pro-Tarif) die Transkription lokal und offline durch – Audio und Transkripte bleiben auf Ihrem Gerät und werden niemals hochgeladen. Die bot-freie Aufzeichnung auf dem Desktop bedeutet außerdem, dass kein Meeting-Bot an Ihrem Gespräch teilnimmt.
Kann ich sowohl Online- als auch Präsenz-Meetings mit Kunden aufnehmen?
Ja. Notta unterstützt die Transkription von Online-Meetings per Bot für Zoom, Google Meet, Teams und Webex sowie Live-Aufnahmen über Web-, Mobil- und Desktop-Apps. Für Präsenz-Meetings mit Kunden erfasst Notta Memo – ein kompakter KI-Recorder mit vier MEMS-Mikrofonen – Gespräche aus bis zu 3 Metern Entfernung. Sie können auch vorhandene Audio- oder Videodateien zur Transkription hochladen.
Mit welchen Tools lässt sich Notta in Agentur-Workflows integrieren?
Notta verbindet sich mit Google Kalender und Outlook-Kalender für die automatische Meeting-Aufzeichnung und synchronisiert Transkripte mit Notion, Google Docs, OneNote, Slack, ClickUp und weiteren Tools. CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM und Zendesk Sell sind in den Business- und Enterprise-Tarifen verfügbar. Zapier ermöglicht die Verbindung mit über 5.000 zusätzlichen Apps.
Gibt es eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der kostenlose Notta-Tarif umfasst 120 Transkriptionsminuten pro Monat, 10 AI Summarys und 50 Datei-Uploads – genug, um Notta mit echten Kundengesprächen zu testen. Der Pro-Tarif bietet eine siebentägige Testversion für 1 $ (als Jahresabonnement abgerechnet). Auch der Business-Tarif bietet eine siebentägige Testversion mit Kreditkarte. Bildungseinrichtungen erhalten 50 % Rabatt auf Pro.
Wie genau ist die Transkription von Notta bei Kundengesprächen?
Notta bietet eine Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 98,86 % in über 58 Sprachen – mit Sprechererkennung, individuellem Vokabular und Zeitstempeln. Die zweisprachige Echtzeit-Transkription unterstützt 23 Sprachen. Die tatsächliche Genauigkeit hängt von Audioqualität, Akzenten und Hintergrundgeräuschen ab – für gewöhnliche Kundengespräche ist sie jedoch mehr als ausreichend für zuverlässige Besprechungsprotokolle.
Welches ist das beste Tool für KI-Protokolle bei Kundengesprächen in Agenturen?
Notta ist eine ausgezeichnete Wahl für Agenturen, da die Plattform über Transkripte hinausgeht: Sie erstellt kundenfertige Deliverables, unterstützt über 58 Sprachen und lässt sich in die Tools integrieren, die Agenturen bereits nutzen. Mit über 16 Mio. Nutzern, mehr als 5.000 Unternehmenskunden und einem kostenlosen Tarif zum Testen vereint Notta umfassende Aufzeichnungsfunktionen, KI-Zusammenfassungen und visuelle Ausgaben in einer Plattform.
Möchten Sie, dass Ihre Kunden-Meetings für Sie arbeiten?
Starten Sie kostenlos und verwandeln Sie jede Unterhaltung in Notizen, Zusammenfassungen und Deliverables, für die Ihre Kunden Ihnen danken werden.