KI-Meeting-Assistent für Beratungsgespräche
Verwandeln Sie Beratungsgespräche mit KI-Notizen in umsetzbares Wissen
Notta erfasst jedes Kundengespräch, erstellt sofortige KI-Besprechungsprotokolle und zeigt Aktionspunkte auf, damit Beratungsteams sich auf die Strategie statt auf handschriftliche Notizen konzentrieren können.
Was ist ein KI-Meeting-Assistent für Beratungsgespräche?
Ein KI-Meeting-Assistent für Beratungsgespräche ist eine spezialisierte Plattform für automatische Transkription und intelligente Auswertung, die während Kundengesprächen jedes gesprochene Wort erfasst – unabhängig davon, ob sie über Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder persönlich stattfinden. Statt sich gleichzeitig auf Zuhören und Mitschreiben zu konzentrieren, können Beraterinnen und Berater ganz präsent bleiben, während das Tool durchsuchbare Transkripte erstellt, Aktionspunkte erkennt und strukturierte Zusammenfassungen anfertigt. Notta ist eine Plattform für KI-Meeting-Transkription, die für Fachkräfte entwickelt wurde, die genaue Aufzeichnungen, schnelle Ergebnisse und Sicherheit auf Enterprise-Niveau benötigen. Mit Unterstützung für mehr als 58 Sprachen und einer Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 98,86 % eignet sich Notta für Beratungsunternehmen und selbstständige Beraterinnen und Berater, die anspruchsvolle Kundenbeziehungen betreuen.
So nutzen Beratungsteams Notta für Kundengespräche
Von Strategiemeetings bis zur Erstellung von Deliverables: Notta verändert, wie Beratungsfachkräfte Kundengespräche erfassen, organisieren und in konkrete Maßnahmen umsetzen.
Automatisch erstellte Kundenzusammenfassungen
Nach jedem Beratungsgespräch erstellt Notta eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Diskussionspunkten, getroffenen Entscheidungen und nächsten Schritten. Sie müssen nicht mehr 20–30 Minuten damit verbringen, Notizen zu rekonstruieren – die Zusammenfassung ist innerhalb weniger Augenblicke fertig. Das ist besonders wertvoll für Beraterinnen und Berater mit mehreren Kunden, die professionelle Notizen zu Beratungsgesprächen erstellen möchten, die direkt mit Stakeholdern geteilt oder für Compliance-Zwecke archiviert werden können.
Kundenfertige Deliverables mit Brain
Notta Brain verwandelt rohe Transkripte in professionelle Ergebnisse – PowerPoint-Präsentationen, Infografiken, Managementberichte und sogar Entwürfe für Follow-up-E-Mails. Für Beraterinnen und Berater, die Kundenmeetings transkribieren und unmittelbar professionelle Deliverables erstellen müssen, entfallen dadurch Stunden manueller Formatierungs- und Inhaltserstellungsarbeit.
Zweisprachige Beratung über Märkte hinweg
Mit Unterstützung für mehr als 58 Sprachen und zweisprachiger simultaner Transkription in 23 Sprachen ermöglicht Notta Beraterinnen und Beratern eine reibungslose Zusammenarbeit bei internationalen Kundenprojekten. Die Live-Übersetzung in 80 Sprachen hilft Ihnen, Gespräche auch dann zu verstehen und zu dokumentieren, wenn der Kunde eine andere Sprache spricht – entscheidend für globale Beratungsunternehmen, die in neue Regionen expandieren.
Nahtlose Integration von Videoanrufen
Der Meeting-Bot von Notta nimmt automatisch an Zoom-, Microsoft-Teams-, Google-Meet- und Webex-Anrufen teil und erfasst jedes Wort, ohne dass Beraterinnen und Berater ihren Workflow ändern müssen. Für einen KI-Meeting-Assistenten für Beraterinnen und Berater, die einen Videoanruf nach dem anderen führen, macht dieser freihändige Ansatz das Starten von Aufnahmen und manuelle Mitschreiben während komplexer Strategiebesprechungen überflüssig.
Meeting-übergreifende Intelligenz
Notta Brain kann Muster in mehreren Kundengesprächen analysieren, Themen vergleichen, Einwände nachverfolgen und Insights aufzeigen, die in einzelnen Meetings möglicherweise übersehen werden. Für Beratungsunternehmen, die gleichzeitig mehrere Kundenprojekte betreuen, verwandelt diese Plattform für Meeting-Intelligenz verstreute Gespräche in eine strategische Wissensdatenbank, die sich mit der Zeit verbessert.
Pipeline vom Interview zum Deliverable
Beraterinnen und Berater, die Discovery-Interviews, Stakeholder-Bewertungen oder Due-Diligence-Gespräche führen, können Aufnahmen hochladen und innerhalb weniger Minuten strukturierte Ergebnisse erhalten – Mindmaps, Vergleichstabellen und Foliensätze. Notta verarbeitet eine Stunde Audio in etwa fünf Minuten und verkürzt damit die Zeit vom Rohinterview bis zum kundenorientierten Deliverable erheblich.
Das erhalten Sie mit Notta für Beratungsgespräche
Jedes Wort Ihrer Kunden erfassen, ohne Ihre Aufmerksamkeit zwischen Zuhören und Tippen aufzuteilen
Strukturierte Zusammenfassungen erstellen – mit Entscheidungen, Aktionspunkten und Follow-ups automatisch
In jedem Transkript suchen, um exakte Kundenzitate, Zusagen und Anforderungen sofort zu finden
Deliverables schneller erstellen – Brain erstellt Folien, Infografiken und Berichte aus Rohaufnahmen
Vertraulichkeit Ihrer Kunden wahren mit SOC 2 Type II, HIPAA und DSGVO-Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen
Mit Ihrem bestehenden Tech-Stack synchronisieren – Zusammenfassungen an Slack, Notion, Salesforce, Google Docs und über Zapier an mehr als 5.000 Apps senden
In mehr als 58 Sprachen arbeiten – mit einsprachiger Transkription, zweisprachiger Transkription in 23 Sprachen und Live-Übersetzung in 80 Sprachen
So funktioniert es
Meeting verbinden
Verknüpfen Sie Ihren Kalender oder fügen Sie eine Meeting-URL ein. Der Bot von Notta nimmt automatisch an Zoom, Teams, Meet oder Webex teil.
„Ein Klick – der Bot nimmt teil und startet die Transkription.“
KI erfasst und strukturiert
Echtzeit-Transkription mit Sprecherbezeichnungen. Nach dem Anruf erstellt die KI Zusammenfassungen, Aktionspunkte und wichtige Themen.
„Ihr Transkript ist fertig – mit automatischen Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkten.“
Prüfen, teilen und handeln
Bearbeiten, exportieren oder senden Sie Deliverables an Ihre Tools. Brain kann Folien und Berichte aus dem Transkript erstellen.
„Teilen Sie die Zusammenfassung über Slack mit Ihrem Team oder speichern Sie sie in Notion.“
Funktionen für Beratungs-Workflows
Zentrale Workflow-Funktionen
- Einsprachige Echtzeit-Transkription in mehr als 58 Sprachen mit Sprechererkennung
- AI Summary erkennt automatisch Aktionspunkte, wichtige Themen, Fragen und Schlüsselwörter
- Notta Brain für meetingübergreifende Analysen, Stimmungs-Insights und die Erstellung von Deliverables
- Unterstützung für WAV, MP3, M4A, MP4, MOV und insgesamt 16 Formate (Videos bis zu 10 GB)
- Benutzerdefinierte KI-Vorlagen – Free: 5 Vorlagen; Pro/Business/Enterprise: unbegrenzt
Zuverlässigkeit und Kontrolle
- Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit mit Unterstützung für benutzerdefiniertes Vokabular (bis zu 1.000 Einträge im Business-Tarif)
- Notta Desktop mit Privacy Mode (Privatmodus) – Offline-Transkription mit lokalen Modellen (FunASR-nano und Apple Speech Analyzer)
- Meeting-Aufnahmen ohne Bot durch Erfassung des Systemaudios unter macOS 13+ und Windows 10+
- Transkripte bearbeiten, Notizen mit Zeitstempeln hinzufügen, Bilder einfügen und Wiedergabegeschwindigkeit anpassen
- Passwortgeschütztes Teilen und Teilen von Clips für vertrauliche Kundendeliverables
Integrationen und Export
- Kalendersynchronisierung mit Google Kalender und Outlook-Kalender für automatische Meeting-Aufnahmen
- Direkte Integrationen mit Slack, Notion, Google Docs, Microsoft OneNote, ClickUp und Google Drive
- CRM-Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare und Freshsales (Business+)
- Zapier verbindet sich für individuelle Workflow-Automatisierungen in der Beratung mit mehr als 5.000 zusätzlichen Apps
- Export in die Formate TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT und VTT für flexible Weiterverwendung
Nachweis: Weltweit von Beratungsteams genutzt
Mehr als 16 Mio. Nutzerinnen und Nutzer sowie mehr als 5.000 Unternehmenskunden vertrauen auf Notta, darunter PwC, Accenture, Salesforce und Harvard.
50 % weniger Zeit für die Dokumentation nach Meetings – laut Beraterinnen und Beratern, wodurch jede Woche mehr Zeit für abrechenbare Arbeit bleibt.
G2-Leader-, Users-Love-Us- und Higher-Performer-Auszeichnungen – verifizierte Bewertungen von Tausenden Nutzern auf der führenden Plattform für Softwarebewertungen.
Mehr als 1 Mio. Downloads bei Google Play mit einer Bewertung von 4,1★ aus rund 20.000 Rezensionen – ein Beleg für die starke mobile Nutzung und Kundenzufriedenheit.
SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA, DSGVO und CCPA Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen.
„Ich nutze Notta fast jeden Tag. Bei diesen Verkaufsgesprächen ist es äußerst hilfreich, dass Notta alles aufzeichnet, was der potenzielle Kunde und ich sagen. So kann ich bei Bedarf später darauf zurückgreifen. Das spart mir pro Kunden mindestens 30 Minuten.“
Warum Notta für Beratungsgespräche besser ist als Alternativen
Beraterinnen und Berater benötigen mehr als einen einfachen Recorder. So schneidet Notta im Vergleich zu allgemeinen Alternativen für die Verwaltung von Kundengesprächen im großen Maßstab ab.
| Funktion | Notta | Einfache Transkriptions-App | Manuelle Notizen |
|---|---|---|---|
| Echtzeit-Transkription | ✅ Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit; mehr als 58 Sprachen | ⚠️ Begrenzte Sprachauswahl, schwankende Genauigkeit | ❌ Keine – abhängig vom menschlichen Gedächtnis |
| KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkte | ✅ Automatisch erstellt, anpassbare Vorlagen | ⚠️ Nur grundlegende Funktion oder kostenpflichtiges Add-on | ❌ Manuell – stundenlange Arbeit nach dem Gespräch |
| Sprechererkennung | ✅ Automatische, bearbeitbare Bezeichnungen | ⚠️ Teilweise verfügbar, begrenzte Genauigkeit | ❌ Manuell – Mitschreiben, wer was gesagt hat |
| Durchsuchbare Transkripte | ✅ Globale Suche und Suchen-und-Ersetzen | ⚠️ Nur einfache Stichwortsuche | ❌ Papiernotizen oder verstreute digitale Notizen |
| Erstellung von Deliverables | ✅ Folien, Infografiken, Berichte, E-Mails | ❌ Nicht verfügbar | ❌ Manuelle Erstellung von Grund auf |
| Integrationen für Videomeetings | ✅ Zoom, Teams, Meet, Webex und Option ohne Bot | ⚠️ Nur 1–2 Plattformen | ❌ Keine Integration |
| Sicherheit und Compliance | ✅ SOC 2 Type II, HIPAA, DSGVO, ISO 27001 | ⚠️ Unterschiedlich – häufig begrenzt | ❌ Keine digitalen Sicherheitskontrollen |
| Preis (monatlich, jährlich) | ✅ 11,69 € Pro monatlich / 83,99 € Pro jährlich; 25,99 € Business monatlich / 189,99 € Business jährlich. Business bietet eine siebentägige Testphase. | ⚠️ Preisspanne von 8–35 $ | ⚠️ „Kostenlos“, kostet aber abrechenbare Arbeitszeit |
Preise geprüft im Juli 2026. Bildungsrabatt: 50 % auf den Pro-Tarif.
Referenzen und wichtige Kennzahlen
16 Mio.+
Nutzerinnen und Nutzer weltweit
5.000+
Unternehmenskunden
Bis zu 98,86 %
Transkriptionsgenauigkeit
58+
Unterstützte Sprachen
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein KI-Meeting-Assistent für Beratungsgespräche?
Ein KI-Meeting-Assistent für Beratungsgespräche ist eine spezialisierte Plattform, die Kundengespräche automatisch in Echtzeit transkribiert, Sprecher erkennt und strukturierte Zusammenfassungen mit Aktionspunkten und wichtigen Entscheidungen erstellt. Anders als gewöhnliche Sprachrekorder erstellt sie durchsuchbare Meeting-Transkripte, auf die Beratungsteams sofort zurückgreifen können. So entfällt das manuelle Mitschreiben während wichtiger Kundengespräche. Notta unterstützt mehr als 58 Sprachen, lässt sich in alle wichtigen Videokonferenzplattformen integrieren und bietet fortschrittliche KI-Funktionen wie meetingübergreifende Analysen und die automatische Erstellung von Deliverables.
Wie genau ist die Transkription von Notta bei Beratungsgesprächen?
Notta erreicht eine Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 98,86 %. Mit dem benutzerdefinierten Vokabular können Beratungsteams branchenspezifische Begriffe, Kundennamen und Fachterminologie hinzufügen – bis zu 200 Einträge im Pro- und 1.000 im Business-Tarif. Das verbessert die Genauigkeit in spezialisierten Beratungsbereichen wie M&A, Gesundheitswesen und Technologieberatung zusätzlich. Die Sprechererkennung ordnet die Beiträge von Kunden und Beratern korrekt zu.
Welches Unternehmen bietet den besten KI-Meeting-Assistenten für die Beratung?
Notta ist eine KI-Lösung für Meeting-Notizen in der Beratung und wird von mehr als 16 Mio. Nutzern sowie mehr als 5.000 Unternehmenskunden eingesetzt. Im Vergleich zu Alternativen wie Otter (8,33 $/Monat) und Fireflies (10 $/Monat) bietet Notta den Pro-Tarif für 11,69 €/Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 83,99 €/Jahr bei jährlicher Zahlung – mit Unterstützung für mehr als 58 Sprachen und integrierter Erstellung von Deliverables durch Notta Brain. Notta verfügt über SOC 2 Type II, HIPAA- und ISO-27001-Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen.
Ist Notta sicher genug für vertrauliche Kundengespräche?
Ja. Notta verfügt über SOC 2 Type II, ISO 27001, HIPAA, DSGVO- und CCPA-Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen. Daten werden während der Übertragung per HTTPS und in Rechenzentren im Ruhezustand verschlüsselt. Für besonders sensible Projekte ermöglicht der Privacy Mode von Notta Desktop eine vollständig lokale Transkription mit lokalen Modellen (FunASR-nano oder Apple Speech Analyzer), sodass Audiodaten das Gerät der beratenden Person nicht verlassen. Passwörter werden mit SHA-256 gehasht. Für Enterprise-Tarife bietet die Plattform außerdem Audit-Protokolle, SSO und Zugriffskontrollen.
Wie viel kostet Notta für Beratungsfachkräfte?
Der Pro-Tarif von Notta kostet bei monatlicher Zahlung 11,69 € pro Monat beziehungsweise bei jährlicher Zahlung 83,99 € pro Jahr (entspricht 7,00 € pro Monat). Er umfasst 1.800 Transkriptionsminuten pro Monat, 100 KI-Besprechungsprotokolle, 100 Datei-Uploads und eine Begrenzung von 5 Stunden pro Sitzung. Der Business-Tarif kostet 25,99 € pro Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 189,99 € pro Jahr bei jährlicher Zahlung (entspricht 15,83 € pro Monat). Er bietet zusätzlich unbegrenzte Transkriptionsminuten, 200 KI-Besprechungsprotokolle, CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot usw.) und gemeinsame Arbeitsbereiche. Für selbstständige Beraterinnen und Berater mit 20–30 Kundengesprächen pro Monat ist Pro in der Regel ausreichend. Unternehmen mit mehr als 50 Lizenzen können Enterprise-Tarife mit individuellen Preisen, unbegrenzten KI-Besprechungsprotokollen und erweiterten Sicherheitskontrollen prüfen. Ein Bildungsrabatt von 50 % auf Pro ist mit einer gültigen Bildungs-E-Mail-Adresse verfügbar.
Kann Notta in meine bestehenden Tools für Beratungs-Workflows integriert werden?
Auf jeden Fall. Notta lässt sich nativ mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Google Kalender, Outlook-Kalender, Slack, Notion, Google Docs, Microsoft OneNote, ClickUp, Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box integrieren – alle diese Integrationen sind im Free-Tarif verfügbar. Nutzerinnen und Nutzer des Business-Tarifs erhalten CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare und Freshsales. Zusätzlich verbindet die Zapier-Unterstützung Notta mit mehr als 5.000 Apps und ermöglicht individuelle Automatisierungen, etwa das Senden von Meeting-Zusammenfassungen an Projektmanagement-Tools oder das Auslösen von Follow-up-Workflows. Zu den Exportformaten gehören TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT und VTT.
Bereit, jedes Beratungsgespräch in umsetzbares Wissen zu verwandeln?
Starten Sie kostenlos und erleben Sie, wie Notta Kundengespräche erfasst, automatisch Zusammenfassungen erstellt und Deliverables generiert – ganz ohne manuelle Notizen.
Keine Kreditkarte erforderlich Einrichtung in 5 Minuten 120 kostenlose Minuten