Notta、法人向け機能を抜本的に強化する第一弾として、新機能「グローバルリソース管理」を9月上旬にリリース予定

Notta株式会社は、法人のお客様、特にエンタープライズプランをご利用の企業様向けに、管理機能を抜本的に強化するアップデートの第一弾として、新機能「グローバルリソース管理」を2025年9月上旬にリリースすることを発表します。

「グローバルリソース管理」は、Notta内の各フォルダへのアクセス権限を一括管理できる機能です。各フォルダとアクセスできるメンバーを一覧表示することで、ミスを防ぐとともに管理者の負担を削減します。

機能開発の背景：大規模化する組織が直面する「権限管理のカオス」

Nottaには、センシティブな内容を含む、さまざまな会議の議事録が格納されています。これまで、各フォルダにアクセスできるメンバー設定は、管理者が手動で行っていましたが、「フォルダやユーザー数が膨大で、手動での権限管理が限界に達している」 、「人事異動のたびに発生する権限設定の更新作業が大きな負担」 、「デフォルト設定では管理者が各フォルダのアクセス状況を把握できず、ガバナンス上のリスクがある」 といった切実なフィードバックが寄せられていました。これらの課題は、企業の成長を阻害し、セキュリティリスクを高める深刻な問題です。

新機能「グローバルリソース管理」について　

今回リリースする「グローバルリソース管理」は、これらの課題を解決し、企業のナレッジ資産を安全かつ効率的に活用するための新基盤です。

1. 権限の「見える化」と「一括設定」をマトリックスUI*で同時に実現

ワークスペース内の全フォルダ（縦軸）と全メンバーグループ（横軸）を、一つの画面に

マトリックス（行列）形式で一覧表示します 。これにより、誰がどのフォルダにアクセスできるのかが一目瞭然となり、複雑な権限設定も瞬時に把握できます 。さらに、その画面から直接、複数の権限をクリック一つで直感的に、かつ一括で変更可能です 。これまでフォルダごとに発生していた煩雑な設定作業をなくし、管理者の工数を劇的に削減します。

*本機能はエンタープライズプランのユーザーのみご利用いただけます。

2. 複雑な権限体系に対応する、新しい「全画面設定ページ*」 　

今回の機能追加に合わせ、従来ポップアップ形式だった設定画面を、独立した全画面表示ページへと刷新しました 。これにより、数百単位のフォルダ や多数のメンバーグループが存在する大規模な組織でも、軽快な操作性と高い一覧性を実現します。

*本機能は、すべてのプランのユーザーに適用されます。

Before

After

今後の機能強化について

今回の「グローバルリソース管理」は、当社が推進する「権限管理システムの再構築」プロジェクトの第一弾です 。今後は、メンバーの一括管理など、さらなる機能強化を予定しています。

私たちは、Nottaを単なる「文字起こしツール」に留めることなく、企業のあらゆる「会話」を安全に蓄積し、誰もが適切にアクセスし、価値を引き出せる「会話資産プラットフォーム」へと進化させてまいります。今回のアップデートは、そのビジョンを実現するための重要な一歩です。

今後も法人のお客様の生産性向上とセキュリティ強化に貢献する機能開発を加速させてまいります。