議事録作成ツール・サービスおすすめ10選

【2022年版】議事録作成ツール・サービスおすすめ10選(厳選・無料あり)

みなさん 「議事録」 をどのような方法で作成し共有していますか?Wordファイルで書き、関係者にメールで連絡などしていませんか?

近年では、会議中にWEBブラウザ上で議事録を書き、かんたんに共有できる便利なツール・サービスが数多くあります。本記事では議事録作成・共有に便利なツール・をご紹介します。

議事録を書く側・読む側が注意すべき点や、議事録作成のポイントはこちらの記事にまとめてありますので、ご一読してください。『今さら聞けない!議事録の書き方とポイントをおさらいしよう

<選定ポイント>

  • クラウド上で議事録を管理
  • かんたんに議事録作成、共有できる
  • 議事録の変更履歴を管理できる

上記ポイントを満たしている、 クラウド型の議事録サービス をご紹介します。

NotePM

NotePM(ノートピーエ)は、ナレッジ共有に特化した「社内版ウィキペディア」です。検索に強く、情報を整理しやすいのが特徴で、大手IT製品レビューサイトでは、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』の点で高く評価されています。社員がさまざまな情報を書き込み蓄積・検索することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。

NotePMの特徴

  • 強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
  • 社内wiki+ファイル共有
  • フォルダ階層とタグ機能で情報を整理しやすい
  • Web上で簡単に文書作成できて、変更履歴も自動的に記録

料金プラン(月額)

• 全プラン共通: 初期費用0円、見るだけの参照専用ユーザーは無料
• 4,800円 / 8名 / 80GB
• 9,000円 / 15名 / 150GB
• 15,000円 / 25名 / 250GB
• 30,000円 / 50名 / 50GB
• 60,000円 / 100名 / 1TG
• 120,000円〜 / 200名〜 / 2TG 〜無料トライアル期間:30日間

NotePM URL: https://notepm.jp/

Dropbox Paper

Dropbox Paper(ドロップボックス ペーパー) は、オンラインストレージサービスで有名な「Dropbox」が提供しているサービスです。Dropboxがファイル共有・保存がメインであるのに対し、Dropbox Paperは、ドキュメント作成・共有に特化したサービスです。

Dropbox Paperの特徴

  • 動画などのメディアファイル埋込
  • プレゼンテーション機能
  • iOS、Android対応

料金プラン(月額 / 税込み)

• Dropboxユーザーは無料
• 1,375円 / 1名(Dropbox Business Standard)

Dropbox Paper URL: https://www.dropbox.com/ja/paper

Notta(ノッタ)

Notta(ノッタ)は、104言語に対応でき、PC/スマホでも使える自動文字起こしソフトウェアです。ワンクリックでいつでもどこでも音声をリアルタイムで録音し、テキスト化。会議や取材など、お気に入りのポッドキャストなど、手作業による文字起こしの手間が省け、作業効率が大幅UPします。Nottaに登録すると、録音を確認したり、テキストを編集したり、メモや画像を挿入したりすることが気楽に完成できます。

Nottaの特徴

  • 録音中の文字起こしテキストを他の人とリアルタイムで共有・複数の端末で同期できる
  • Zoom会議と連携できる
  • 音声を再生しながら読み上げているテキストがハイライトされ、任意のテキストを編集できる

料金プラン(月額)

• 無料 ※機能制限あり
• 937円(プレミアム)

PC: https://app.notta.ai/?utm_campaign=notta_blog&utm_medium=cta_text&utm_source=10-best-meeting-tools-in-2022

iOS: https://apps.apple.com/jp/app/id1480649572?pt=120221731&ct=Notta_Blog&mt=8

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.langogo.transcribe&referrer=utm_source=10-best-meeting-tools-in-2022&utm_medium=cta_text&utm_content=cta&utm_campaign=notta_blog

Confluence

Confluence(コンフルエンス) は、オーストラリアのAtlassian(アトラシアン)が運営する社内情報共有ツールです。Atlassianが提供している有名なツールとして、プロジェクト管理ツール「Jira」、タスク管理ツール「Trello」などがあります。

Confluenceの特徴

  • 柔軟なアクセス権限
  • Jira、Trello連携
  • 大規模ユーザーに強い

料金プラン(月額/クラウド版/STANDARD)

• 1,200円/10名
• 30,000円/50名
• 60,000円/100名
• 220,000円/500名
• 402,000円/1000名 
※オンプレ版、プレミアムプランもあり。

無料トライアル期間:7日間

Confluence URL: https://www.atlassian.com/ja/software/confluence

Qiita:Team

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Qiita:Team(キータチーム) は簡単にかけて、簡単に共有できる、社内向け情報共有サービスです。エンジニア向けブログ「Qiita」のビジネス版です。

Qiita:Teamの特徴

  • 「Qiita」のビジネス版
  • コメントやイイね!機能
  • エンジニア向けAPIが豊富

料金プラン(月額/税込み)

• 1,520円/3名
• 4,900円/7名
• 7,050円/10名
• 15,300円/17名
• 18人目以降は+720円/1人無料トライアル期間:30日間

Qiita:Team URL: https://teams.qiita.com/

Slack

Slack(スラック) は、世界中で大人気のビジネスチャットツールです。

Slackの特徴

  • 人気No1のチャットツール
  • どんな種類のファイルでも気軽に共有可能
  • 1500以上の外部サービスと連携可能
  • 無料ビデオ通話と音声通話。話しながら画面共有も可能

料金プラン(月額)

• 無料 ※機能制限あり
• 960円/1名あたり(スタンダード)
• 1,800円/1名あたり(プラス)

Slack URL: https://slack.com/intl/ja-jp/

Evernote Business

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Evernote Business は、個人で利用している人も多い『Evernote』のビジネス版です。アイデアとしてまとめたテキスト文書や手書きの文書、議事録やボイスメモを集約してチームに簡単に共有できるのが最大の魅力です。

Evernote Businessの特徴

  • テキスト文書、手書きの文書、ボイスメモなどアイデアを簡単に記録
  • 集めた様々な形のアイデアを集約しチームで共有
  • タスク管理や議事録作成も可能

料金プラン(月額)

• 1,100円/1名あたり

Evrenote URL: https://evernote.com/intl/jp/business

flouu

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flouu は、文書管理に特化した情報共有ツールです。

flouuの特徴

  • 同時編集エディタで複数人で同じ文章を編集できる
  • 文書に対するコメント機能
  • 文書にラベルをつけられ、検索が簡単

料金プラン(月額)

• 500円/1名あたり(スタンダード)
• お問い合わせ/1名あたり(エンタープライズ)

flouu URL: https://flouu.work/

サイボウズOffice

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サイボウズOffice は、ホワイトボードに予定を書き込むように社員のスケジュールを管理できる情報共有ツールです。メッセージや掲示板、TODOリストといったビジネスに必須の機能も一通り搭載しています。

サイボウズOfficeの特徴

  • ホワイトボードに予定を書き込むようにスケジュールを共有できる
  • メッセージ、掲示板、TODOリストなどビジネスに必要な機能が一通りある
  • クレーム管理や社内Q&Aなど、業務に合わせたデータベースを作成できる

料金プラン(月額)

• 500円/1名あたり(スタンダード)
• 800円/1名あたり(プレミアム)

サイボウズOffice URL: https://office.cybozu.co.jp/

Knowledge

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Knowledge(ナレッジ) は無料で使えるオープンソースの情報共有サービスです

Knowledgeの特徴

  • 簡単セットアップ
  • オープンソースソフトウェア
  • モバイル対応

料金プラン:無料

Knowledge URL: https://information-knowledge.support-project.org/ja/

おわりに

議事録サービスを上手く活用することで、リアルタイムに会議内容を情報共有でき、業務効率化が図れます。
議事録の書き方については以下の記事を参照ください。

本記事が、ご自身に合った議事録サービスを見つけるための参考になれば幸いです。

(元記事:https://notepm.jp/blog/1186