初心者向け｜GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期する方法
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現在、プライベートと仕事で異なるツールで予定を管理している人も多いと思います。しかし、予定を立てるとき、2つのカレンダーを見比べるのが面倒だと思っていませんか？
今回は、よく使われているGoogleカレンダーとOutlook予定表を同期する方法を紹介します。
1度の操作で2つのカレンダーを確認できるようになり、わざわざ複数のカレンダーを切り替えてチャックする必要もなくなり、スケジュールの管理がだいぶ楽になるはずです！
カレンダーを同期したことがない人でも分かりやすいように、丁寧に解説しますので、ぜひ最後までお読みくださいませ。
Outlook予定表にGoogleカレンダーを同期する方法
GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期する方法は、2種類あります。
・ブラウザ上のOutlookからGoogleカレンダーを同期する
・インストールしたOutlookからGoogleカレンダーを同期する
それぞれの同期方法は以下のとおりです。
【Web版/ブラウザ版】GoogleカレンダーをOutlookに同期する方法
1.Googleカレンダーにアクセスします。
※Google Chromeトップ画面右上の枠内をクリック
2.Googleカレンダー右上の歯車アイコンから「設定」をクリックします。
3.「マイカレンダーの設定」からOutlookに同期するGoogleカレンダーを選びます。
4.ドロップダウンリストより「カレンダーの統合」→「iCaI形式の非公開URL」のコピーをします。
5.Outlookをブラウザから開き、Microsoftアカウントにサインインします。
6.画面左の「予定表」をクリックします。
7.左上の「横三点リーダー」→「予定表を追加」をクリックします。
8.「Webから定期受信」から、コピーした「非公開URL(iCaI形式)」を貼り付けます。有効なリンクと予定表の名前を入力し「インポート」をクリックします。
9.「(予定表の名前)をインポートしました」と表示されると、OutlookにGoogleカレンダーの同期が完了です。
10.Outlookのページを更新すると、Googleカレンダーの予定が表示されます。
【インストール版】GoogleカレンダーをOutlookに同期する方法
1.Googleカレンダーを開いて歯車アイコンから「設定」をクリックします。
2.「マイカレンダーの設定」から同期させるカレンダーをクリックし、「カレンダーの統合」→「iCaI形式の非公開URL」をコピーします。
3.Outlookアプリを開き、左にある「予定表」をクリックします。
4.「ホームタブ」→「追加」→「インターネットから」をクリックします。
5.「新しいインターネット予定表購読」の表示が出るため、コピーした「iCaI形式の非公開URL」を貼り付けて「OK」をクリックします。
6.「更新情報の購読」のダイアログ表示を「はい」を選択すると、OutlookにGoogleカレンダーの内容が同期・反映されます。
以上の流れで、GoogleカレンダーをOutlook予定表に同期することが可能です。
試しに、GoogleカレンダーとOutlookが実際に同期できているかGoogleカレンダーの予定を変更してみます。2023年1月16日の予定を「日勤」から「夜勤」に変更しました。さらに1月19日に「食事会」、1月25日に「打合せ」を新しく入れてみます。
以上のように変更が反映され、Googleカレンダーの内容とリンクしていることが分かります。変更が反映されない場合は、Outlookを1度閉じ、再度立ち上げることで更新されます。
またGoogleカレンダーと同期するためには、Microsoft 365 PersonalまたはMicrosoft 365 FamilyのサブスクリプションであるOutlook.comのプレミアムアカウントが必要です。無料版では利用できませんので、注意しましょう。
Googleカレンダーをさらに賢く活用するための設定を知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。
参考記事以上ではGoogleカレンダーをOutlookに同期する方法を紹介しましたが、逆にOutlookカレンダーをGoogleカレンダーに同期したい方も多いでしょう。
次の章では、Outlookの予定表をGoogleカレンダーに同期する方法を紹介します。
Outlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法
Outlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法は以下のとおりです。
1.公式サイトより「Outlook」を開き、パスワードを入力してサインインします。
2.Outlookの画面が開いたら「予定表」のアイコンをクリックします。
3.右上の歯車アイコンから「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。
4.「予定表」→「共有予定表」→「予定表を公開する」から「予定表」を選択します。
5.「アクセス許可を選択」から「自分の予定が入っている時間を閲覧可能」or「すべての詳細を閲覧可能」を選択しましょう。
6.「公開」をクリックします。
7.HTMLとICSのリンクが表示されるので、ICSのリンクをコピーします。
8.「リンクをコピーしました」と表示されるので、コピーをクリックして閉じます。
9.Googleカレンダーを開きます。
※Google Chromeトップ画面右上の枠内をクリック
10.画面左下の「他のカレンダー」の右側にある「＋」をクリックします。
11.「URLで追加」をクリックします。
12.「URLで追加」のウインドウに、OutlookでコピーしたICSを貼り付けて「カレンダーを追加」をクリックします。
13.もともと予定がなかったGoogleカレンダーに、Outlookの予定が同期・反映されました。また画面左下「他のカレンダー」に「予定表」が追加されています。
以上がOutlook予定表をGoogleカレンダーに同期する方法です。
また、Outlook予定表の、具体的な活用方法を詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
【FAQ】GoogleカレンダーとOutlookが同期されない・できない方へ
このコーナーでは、カレンダーの連携設定を行ったにもかかわらず、予定が反映されない場合に確認すべきチェックリストと、よくある質問をまとめてみました。
Q1. 同期設定をしたのに、予定が反映されません！予定が反映されない・反映が遅いのはなぜですか？
A. URL同期の場合、タイムラグが発生している可能性があります。
GoogleカレンダーのURLをOutlookにインポートする「インターネット予定表」方式の場合、GoogleおよびMicrosoft側の仕様により、データの自動更新には最大で24時間程度の遅延が生じることがあります。
なお、データを即座に同期したい方は、アクティブな同期ツールの導入を検討してみるのも良いでしょう。
関連記事簡単な操作でカレンダーの同期だけでなく、日程調整そのものを自動化したい方には、Googleカレンダーと連携して面接や商談の予約をスムーズにするNottaスケジュール機能の活用もおすすめです。
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Q2. 会社のOutlook予定表とGoogleカレンダーの同期がどうしてもエラーになります。解決策はありますか？
A. 会社のセキュリティポリシーによって外部共有が制限されている可能性が高いです。
多くの企業では、情報漏えいを防ぐためにカレンダーの「非公開URL」の外部発行や、サードパーティ製ツールへのアクセスを制限しています。
この場合、会社のセキュリティー権限を確認するか、会社指定のアプリを経由して、端末上で予定表を重ねて表示するやり方もあります。
Q3. Outlookの予定をGoogleカレンダーに同期する（逆方向のインポート）ことはできますか？やり方も教えてください！
A. Outlookから「iCalendar形式（.ics）」でエクスポートし、Googleカレンダーにインポートします。
1. Outlook（Web版）の設定から「カレンダー」＞「共有予定表」に進み、カレンダーを公開してリンク（ICSリンク）をコピーします。
2. Googleカレンダーを開き、左メニューの「他のカレンダーのプラス（+）アイコン」から「URLで追加」を選択し、コピーしたリンクを貼り付けます。
これで、Outlookの予定をGoogleカレンダー上に表示できるようになります。
まとめ
今回は、GoogleカレンダーとOutlook予定表を同期する方法を紹介しました。プライベートと仕事で異なるツールを使っている人も、1つのカレンダーでスケジュール管理できるようになります。
週末に仕事の相談があった時や休暇をとる日を決める時など、幅広いシーンで役立つでしょう。今回紹介した手順で、上手にスケジュール管理をしましょう。
