【2025年最新版】メモ共有アプリ12選｜機能・料金・導入ポイント徹底解説

仕事やプライベートで「ちょっとしたメモを誰かと共有したい」と思ったことはありませんか？

最近では、テレワークやグループ学習、家族間の連絡など、さまざまな場面で「メモの共有」が当たり前になりつつあります。

リアルタイムで同期できるメモ共有アプリを使えば、PCやスマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでも最新の情報にアクセスできて、とても便利です。

本記事では、メモ共有アプリの選び方や人気サービスの比較、セキュリティや料金のポイントまで、正確な情報をもとに分かりやすく解説します。

あなたにぴったりのメモ共有アプリ選びのヒントにしてみてください。

リアルタイムで同期可能なメモ共有アプリとは

リアルタイムで同期可能なメモ共有アプリとは、複数人が同時に同じメモやノートにアクセスし、編集内容が即座に全員に反映されるクラウド型のサービスを指します。

これらのアプリは、インターネットを通じてPC・スマートフォン・タブレットなどさまざまなデバイス間で情報を瞬時に同期できるのが大きな特徴です。

例えば、会議中に誰かがメモを追加・修正すると、その内容がリアルタイムで他のメンバーの画面にも反映されるため、情報の共有や共同作業がスムーズに進みます。

また、履歴管理やコメント機能、通知機能なども備えていることが多く、ビジネスや学習、家族間の情報共有など幅広いシーンで活用されています。

従来のメールやチャットでの情報共有と比べて、最新の内容を常に全員が把握できるため、ミスや伝達漏れを防ぎ、チームの生産性向上にもつながります。

【目的別】失敗しないメモ共有アプリの選び方のポイント

失敗しないメモ共有アプリの選び方は、アプリを利用する目的によって変わります。

ここからは、目的別に失敗しないメモ共有アプリの選び方のポイントをいくつかご紹介します。

チーム・グループでの共同作業が目的の場合

チームやグループでの共同作業には、リアルタイム同期や複数人での同時編集、コメント機能、タスク管理機能が充実したアプリが最適です。

編集履歴や権限設定があれば、誰がどの部分を編集したかを把握でき、情報の管理やトラブル防止にも役立ちます。

また、チーム全員が直感的に使えるインターフェースかどうかも重要なポイントです。

業務効率化やプロジェクト管理を重視する場合は、外部ツールとの連携機能もチェックしましょう。

家族や友人との日常的な情報共有が目的の場合

家族や友人との日常的な情報共有には、シンプルな操作性やスマートフォン・タブレット対応、リマインダーや通知機能があるアプリが便利です。

無料プランでも十分な機能が使えるか、家族全員が直感的に使えるかも確認しましょう。

買い物リストや予定の共有、ちょっとした連絡事項など、日常生活の中で気軽に使えることが大切です。

さらに、写真や音声メモの共有ができると、より便利に活用できます。

複数デバイスでのシームレスな利用が目的の場合

PC・スマートフォン・タブレットなど、異なるデバイス間での同期や、オフライン利用の可否が重要です。

また、各OSに対応したアプリやWeb版の有無も確認しましょう。

どこからでも同じメモにアクセスできることで、情報管理がより効率的になります。

外出先や移動中でもスムーズにメモを確認・編集できるため、ビジネスや学習、プライベートまで幅広いシーンで活躍します。

【徹底比較】おすすめのメモ共有アプリ12選

ここでは、リアルタイム同期や共同編集、マルチデバイス対応など、メモの「共有」に強いおすすめアプリを厳選してご紹介します。

Notta（ノッタ）

• 概要

Nottaは、AIによる高精度な音声文字起こしとリアルタイム共有が可能なクラウド型メモサービスです。

ブラウザ上で録音・文字起こし・編集・共有が完結し、会議やインタビュー、講義などの内容を自動でテキスト化できます。

日本語を含む多言語対応やAIによる要約・翻訳機能も充実しており、ビジネスから学習まで幅広いシーンで活用されています。

GoogleカレンダーやZoomなど外部サービスとの連携も強力で、チームでの情報共有や議事録作成を効率化したい方に最適です。

• 特徴

AIによる音声文字起こしと自動要約

ブラウザ上で録音・編集・共有が可能

外部サービス連携が豊富

• 料金

フリープラン：無料

プレミアムプラン：1,185円 / 月

ビジネスプラン：2,508円 / 月

エンタープライズプラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

会議やインタビューの内容をすぐに共有したい方

音声メモやAI要約を活用したい方

参考記事：「Notta（ノッタ）」公式ホームページ

Otter.ai（オッターエーアイ）

• 概要

Otter.aiは、リアルタイムで音声を自動文字起こしし、チームでの共有や共同編集ができるクラウド型メモアプリです。

会議や講義、インタビューの内容をその場でテキスト化し、Web上でそのまま保存・編集・共有できます。

Google MeetやZoomなどの会議ツールとも連携でき、議事録作成や情報整理を効率化できます。

本アプリは英語を中心に高精度な認識を誇り、ビジネスや教育現場での活用実績も豊富です。

また、複数人での同時編集やコメント機能も備え、グループでの情報共有に強みがあります。

• 特徴

音声のリアルタイム文字起こしと共有

録音・編集・共同作業がWeb上で完結

会議ツールとの連携

• 料金

Basicプラン：無料

Proプラン：8.33ドル / 月

Businessプラン：20ドル / 月

Enterpriseプラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

議事録や会議メモをチームで共有したい方

音声メモをテキスト化して活用したい方

参考記事：「Otter.ai（オッターエーアイ）」公式ホームページ

Googleドキュメント

• 概要

Googleドキュメントは、Googleが提供するクラウド型の文書作成サービスで、リアルタイム共同編集やコメント機能が充実しています。

複数人で同時に編集・閲覧でき、変更履歴も自動で保存されるため、チームやグループでの情報共有に最適です。

また、音声入力や自動保存、Googleアカウントによる簡単な共有設定も大きな魅力となっています。

PC・スマートフォン・タブレットなどマルチデバイス対応で、どこからでもアクセス可能。ビジネスや学習、日常のメモ帳として幅広く利用されています。

• 特徴

リアルタイム共同編集・コメント機能

音声入力や自動保存

Googleアカウントで簡単共有

• 料金

無料

• こんな方におすすめ

チームやグループで同時にメモを編集・共有したい方

Googleサービスを活用したい方

参考記事：「Googleドキュメント」公式ホームページ

Simplenote（シンプルノート）

• 概要

Simplenoteは、シンプルな操作性と軽快な動作が魅力のクラウド型メモ帳サービスです。

ブラウザ上で手軽にメモの作成・編集・保存ができ、余計な機能を省いたミニマルな設計が特徴です。

メモごとに共有リンクを発行できるため、他のユーザーと簡単にメモを共有できます。

また、タグ付けや検索機能、複数デバイス間でのリアルタイム同期も充実しており、広告表示もなく無料で利用可能です。

日常のちょっとしたメモからアイデアの整理まで幅広く活用されています。

• 特徴

シンプルなUIと軽快な動作

メモごとの共有リンク発行

複数デバイス間での同期

• 料金

無料

• こんな方におすすめ

シンプルな共有メモアプリを求める方

複数端末で手軽にメモを管理したい方

参考記事：「Simplenote（シンプルノート）」公式ホームページ

Google Keep（グーグルキープ）

• 概要

Google Keepは、Googleが提供するクラウド型のメモ帳サービスで、メモやリスト、画像、音声などを簡単に共有できるのが特徴です。

共有したい相手を指定して共同編集が可能で、色分けやラベル付け、リマインダー機能も搭載しています。

Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用でき、他のGoogleサービスとの連携もスムーズです。

PC・スマートフォン・タブレットなど複数デバイス間での同期も自動で行われ、日常の情報整理やグループでの情報共有に最適なメモ帳サービスです。

• 特徴

メモの共同編集・共有が簡単

色分けやラベル付け、リマインダー機能

Googleアカウントで自動同期

• 料金

無料

• こんな方におすすめ

家族やチームで手軽にメモを共有したい方

Googleサービスと連携したい方

参考記事：「Google Keep（グーグルキープ）」公式ホームページ

Notesnook（ノーツヌーク）

• 概要

Notesnookは、プライバシー重視設計のクラウド型メモ帳サービスです。

エンドツーエンド暗号化により、すべてのメモが安全に保護され、第三者に内容が漏れる心配がありません。

ブラウザ上で手軽にメモの作成・編集・整理ができ、タグやフォルダによる管理、画像やファイルの添付も可能です。

また、ノートごとに共有リンクを発行でき、プライバシーを守りながら安全に情報共有ができます。

無料プランでも多くの機能が利用でき、複数デバイス間でのスムーズな同期ができます。

• 特徴

エンドツーエンド暗号化で安全な共有

ノートごとの共有リンク発行

タグやフォルダ管理、マルチデバイス同期

• 料金

Basicプラン：無料

Proプラン：660円 / 月

Educationプラン：1,780円 / 年

• こんな方におすすめ

セキュリティ重視でメモを共有したい方

シンプルかつ多機能な共有メモアプリを求める方

参考記事：「Notesnook（ノーツヌーク）」公式ホームページ

Notion（ノーション）

• 概要

Notionは、メモ・タスク管理・データベース・Wikiなど多機能を一元管理できるクラウド型サービスです。

ブラウザ上で直感的にページを作成・編集でき、テキストだけでなく画像や表、チェックリスト、埋め込みリンクなども自由に追加可能です。

ページごとに共有や共同編集ができ、チームやグループでの情報整理・共有ができるうえに、テンプレートやAI機能も充実しているため、個人利用からビジネスまで幅広く活用されています。

また、本アプリは画面・機能を自分好みに変更できる多彩なカスタマイズ性と拡張性が大きな魅力となっています。

• 特徴

ページ単位での共有・共同編集

多機能な情報整理・管理

テンプレートやAI機能

• 料金

フリープラン：無料

プラスプラン：1,650円 / 月

ビジネスプラン：3,150円 / 月

エンタープライズプラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

チームでの情報共有や共同作業を重視する方

多機能なメモ・情報管理を求める方

参考記事：「Notion（ノーション）」公式ホームページ

Evernote（エバーノート）

• 概要

Evernoteは、長年にわたり多くのユーザーに支持されているクラウド型メモ帳サービスです。

ブラウザ上でテキストメモだけでなく、画像やPDF、Webクリップなど多様な情報を一元管理できます。

本アプリはノートごとに共有や共同編集ができ、ノートブックやタグによる整理機能、強力な検索機能、リマインダーやタスク管理など、情報整理・業務効率化に役立つ多彩な機能を備えています。

個人利用からビジネスまで幅広く活用されており、グループでの情報共有にも強みがあります。

• 特徴

ノートごとの共有・共同編集

多様な情報の一元管理

強力な検索・整理機能

• 料金

Personalプラン：1,100円 / 月

Professionalプラン：1,550円 / 月

Enterpriseプラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

さまざまな形式の情報を共有したい方

業務や学習で大量のメモを効率的に管理したい方

参考記事：「Evernote（エバーノート）」公式ホームページ

Coda（コーダ）

• 概要

Codaは、ドキュメント作成・表計算・タスク管理・データベースなどを一つのワークスペースで統合できるクラウド型の多機能メモ帳サービスです。

ブラウザ上で直感的に操作でき、テキストメモだけでなく、表やチェックリスト、カレンダー、プロジェクト管理など多彩な用途に対応しています。

また、ドキュメントごとに共有や共同編集ができるため、プロジェクト管理やチームでの情報共有に最適です。

テンプレートや外部サービス連携も充実しており、個人からビジネスまで幅広く活用されています。

• 特徴

ドキュメント単位での共有・共同編集

多機能な情報管理・カスタマイズ性

外部サービス連携やテンプレートが豊富

• 料金

Freeプラン：無料

Proプラン：10ドル / 月

Teamプラン：30ドル / 月

Enterpriseプラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

プロジェクトやタスクをチームで共有したい方

多機能なドキュメント管理を求める方

参考記事：「Coda（コーダ）」公式ホームページ

Microsoft OneNote（ワンノート）

• 概要

Microsoft OneNoteは、手書き入力や図形描画、画像・ファイルの貼り付けなど、自由度の高いメモ作成ができるクラウド型ノートサービスです。

ブラウザ版（OneNote for Web）でも主要な機能が利用でき、ノートブック単位での共有や共同編集が可能です。

Microsoftアカウントがあれば無料で利用でき、Windows・Mac・スマートフォンなど複数デバイス間で自動同期されます。

ビジネスから学習、アイデア整理まで幅広く活用され、Microsoft 365との連携も強力なサービスとなっています。

• 特徴

ノートブック単位での共有・共同編集

手書き・図解・画像など多彩なメモ作成

複数デバイス間での自動同期

• 料金

Microsoft 365 Business Basicプラン：899円 / 月

Microsoft 365 Business Standardプラン：1,874円 / 月

Microsoft 365 Business Premiumプラン：3,298円 / 月

• こんな方におすすめ

手書きや図解を含めてメモを共有したい方

Microsoftサービスと連携したい方

参考記事：「Microsoft OneNote（ワンノート）」公式ホームページ

Lucidspark（ルシッドスパーク）

• 概要

Lucidsparkは、Lucidchartの開発元が提供するクラウド型のオンラインホワイトボードサービスです。

ブラウザ上で手書きや図形、付箋、画像の貼り付けができ、個人のアイデア整理からチームでのブレインストーミング、ワークショップ、プロジェクト管理まで幅広いシーンで活用されています。

また、リアルタイム共同編集やチャット、投票、タイマーなどコラボレーション機能も充実しています。

GoogleドライブやSlack、Zoomなど外部サービスとの連携も可能で、リモートワークや教育現場でも高い評価を得ています。

• 特徴

リアルタイム共同編集・共有

図解や手書き、付箋の作成が可能

外部サービス連携が充実

• 料金

無料プラン：無料

個人プラン：1,300円 / 月

チームプラン：1,500円 / 月

企業プラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

チームでアイデアを可視化・共有したい方

ブレインストーミングやワークショップに活用したい方

参考記事：「Lucidspark（ルシッドスパーク）」公式ホームページ

Miro（ミロ）

• 概要

Miroは、ビジネス現場や教育現場でのビジュアルコラボレーションに特化したクラウド型ホワイトボードサービスです。

豊富なテンプレートやウィジェット、マインドマップ、フローチャート、カンバンボードなど多彩なツールを備え、複雑なプロジェクトの設計やワークフローの可視化にも対応しています。

ほとんどの機能が直感的に使用できるため、言語の壁を感じることなく世界中のチームとリアルタイムで共同作業ができ、会議やワークショップ、プロジェクト管理をより効率的に進められます。

• 特徴

リアルタイム共同編集・共有

多彩なテンプレートやウィジェット

直感的な操作性と拡張性

• 料金

無料プラン：無料

個人プラン：1,300円 / 月

チームプラン：1,500円 / 月

企業プラン：要お問い合わせ

• こんな方におすすめ

図解や手書きを活用してアイデアを共有したい方

チームでのプロジェクト管理やワークショップに使いたい方

参考記事：「Miro（ミロ）」公式ホームページ

PC・スマートフォン・タブレット間でのシームレスな活用術

PC・スマートフォン・タブレット間でシームレスにメモ共有アプリを利用するには、各デバイスに対応したアプリやWeb版が用意されているサービスを選ぶことが重要です。

共通のアカウントでログインすれば、どの端末からでも最新のメモにアクセスでき、外出先や移動中でも情報の確認や追記が可能になります。

また、自動同期機能があれば、手動でのデータ移行やバックアップの手間も省けます。

さらに、通知機能やウィジェットを活用すれば、スマートフォンやタブレットでも素早くメモを確認でき、PCでの作業効率も向上します。

このように、複数デバイスを活用することで、いつでもどこでもスムーズに情報を管理・共有できるのが、現代のメモ共有アプリの大きな強みです。

関連記事

メモアプリのおすすめ15選！良いメモアプリの選び方も説明

【2025年最新版】ブラウザメモ帳サービス12選｜メリット・デメリットも解説

メモ共有アプリのセキュリティや料金に関する注意点

メモ共有アプリを選ぶ際は、セキュリティと料金体系にも十分注意が必要です。

多くのメモ共有アプリはクラウド上にデータを保存するため、エンドツーエンド暗号化や二段階認証、アクセス権限の細かな設定ができるかを必ず確認しましょう。

特にビジネス用途や機密情報の共有には、信頼できる運営元かどうか、プライバシーポリシーやデータの保存場所もチェックポイントです。

また、料金プランも事前に比較しておくことが大切です。

多くのアプリは無料プランと有料プランを用意しており、無料プランでは機能や保存容量に制限がかかってしまう場合があります。

必要な機能や容量、サポート体制を考慮し、自分に合ったプランを選びましょう。

安易に無料だからと選ぶのではなく、セキュリティとコストのバランスを意識することが、安心して長く使うためのポイントです。

メモ共有アプリ導入時の課題と解決策

メモ共有アプリを導入する際には、いくつかの課題が発生することがあります。

ここでは、実際の事例や公式情報をもとに、主な課題とその解決策を紹介します。

課題①：セキュリティ・プライバシーの懸念

• 課題内容

メモ共有アプリは、インターネット経由でデータを保存・同期するため、情報漏洩や不正アクセスのリスクが指摘されています。

• 事例・解決策

EvernoteやNotion、Nottaなど主要サービスは、データの暗号化や二段階認証などのセキュリティ対策を導入しています。ユーザー側でも、強力なパスワード設定や二段階認証の有効化が推奨されています。

参考記事①：Evernote公式_セキュリティ強化のヒント

参考記事②：Notion公式_Notionのセキュリティ対策解説

参考記事③：Notta公式_セキュリティ | Notta自動文字起こし

課題②：サービス終了・データ消失リスク

• 課題内容

Webサービスは運営会社の都合で終了する場合があり、過去にはGoogle Keepの競合サービス「Google Notebook」や「Yahoo!メモ帳」などが終了しています。

• 事例・解決策

多くのサービスはエクスポート機能を提供しており、定期的なバックアップが推奨されています。NotionやEvernote、Nottaでは、データのエクスポート方法が公式に案内されています。

参考記事①：Evernote公式_Evernoteにおけるバックアップ機能について

参考記事②：Notion公式_コンテンツのエクスポート

参考記事③：Notta公式_文字起こしデータをダウンロードする

課題③：オフライン利用の制限

• 課題内容

インターネット接続がない環境では、メモの閲覧や編集ができない場合があります。

• 事例・解決策

Google KeepやEvernote、Notionなど一部サービスは、オフラインモードを提供しています。事前にオフライン設定を有効にしておくことで、ネットが使えない状況でもメモの閲覧・編集が可能です。

参考記事①：Google Keep公式_Google Keepヘルプ

参考記事②：Evernote公式_トップページ

参考記事③：Notion公式_Notionでオフライン作業を行うために知っておくべきこと

課題④：操作性や機能の違いによる戸惑い

• 課題内容

従来のメモ帳アプリや紙のメモと比べ、UIや操作方法が異なるため、最初は戸惑うことがあります。

• 事例・解決策

多くのサービスは公式ヘルプやチュートリアル動画を提供しており、初めてのユーザーでも安心して使い始められます。

参考記事①：Google Keep公式_Google Keepヘルプ

参考記事②：Notta公式_はじめてガイド

参考記事③：Notion公式_ガイドとチュートリアル：Notion (ノーション)の使い方

まとめ：自分に合ったメモ共有アプリでスムーズに情報連携しよう！

メモ共有アプリは、リアルタイム同期やマルチデバイス対応、セキュリティ対策など、現代の情報管理に欠かせない多彩な機能を備えています。

利用目的や重視するポイントを明確にし、自分やチームに最適なサービスを選ぶことで、日々の業務や学習、家族・グループでの情報共有が格段にスムーズになります。

本記事で紹介した選び方や比較ポイント、セキュリティや料金の注意点を参考に、ぜひあなたにぴったりのメモ共有アプリを見つけてください。

効率的な情報連携で、仕事もプライベートもより快適に進めましょう。