Skype(スカイプ)会議の使い方から招待方法まで徹底解説！

 リモートワークやオンライン学習の普及に伴い、職場や学校でWeb会議ツールを使う機会が増えました。

有名なWeb会議ツールとして、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどがありますが、気軽に使えるのが「Skype(スカイプ)」です。とはいえ、「Skypeをあまり使ったことがないから、Web会議で使えるか分からない」と不安になる人もいると思います。ただ実際のところ、SkypeはWeb版もアプリ版も利用方法がシンプルなので、すぐに使いこなすことができます。この記事では、

• Skypeの特徴や便利性

• Skypeの利用シーン

• Skype上でWeb会議を準備する方法

• Skype会議に参加する方法

などについてご紹介します。

Skype会議とは？

Skype会議は、Skypeの「ビデオ通話機能」を使って行う会議のことを指します。

もともとSkypeは、家族や友達との通話など、プライベートや少人数で利用されることが多かったのですが

 ・サービスの普及度

・軽くて使いやすい

・リモートワークの増加

に伴い、ビジネス会議ツールとしても活用されるようになりました。 

Skypeの特徴

Skypeの大まかな概要は、以下の通りです。

Skype会議の便利性

Skypeは、他のWeb会議ツールと比べて歴史が長く、2003年のサービス開始から世界中に普及しました。

基本無料であったことも大きいですが、「誰でもすぐに使いこなせる便利性」も大きな要因でした。

また、携帯電話やスマートフォンが普及する前は、 Skypeを使えば携帯電話や固定電話にかけることもできるので、家族や友達との通話でSkypeを利用していた人も多いでしょう。

Skype会議を準備する方法 

Skypeのデスクトップ版やアプリ版などの各種アプリケーションは、Microsoft：Skypeをダウンロードからダウンロードいただけます。

Skype会議のリンクを作成する方法

SkypeのWeb版またはアプリ版から「チャット」や「通話」タブ→［会議］を選択します。

［会議をホスト］を選択します。

※ 会議作成の確認メッセージが表示されたら［続行］クリックしてください。

会議の準備は、これで完了です。

会議のリンクが自動作成されるので、招待したい会議メンバーに送信しましょう。

※ 会議を後から開始したい場合は、左上の［×］ボタンをクリックするか、［チャットを開く］をクリックします。

※ また、下記の画像では会議名が「サンプル会議」となっていますが、任意の会議名をつけることができます。 

※ Skypeのアカウントを持っていない場合、Skype公式サイトにて、会議の名前を入力し後、［無料の会議を作成］をクリックすることで、会議のリンクが作成されます。

チャットを開くと、メッセージ画面に会議URLが表示されます。

［通話を開始］をクリックすると、待機状態になります。
 

会議の参加者を招待する方法

Skype会議で参加者を招待する際、

・会議リンクを送る

・Skype連絡先から招待する

2通りの方法があります。連絡先から招待するには、［Skypeの連絡先を追加］を選択します。

アカウントの一覧が表示されるので、招待したいユーザーを選択後、［完了］を選択したら招待完了です。

※ Gmail・Facebook・Outlookのユーザーを招待したい場合、［リンクを共有してグループに参加］ボタンをクリックし、リンクを送信してください。

また、Skype会議に招待した相手には、チャットタブに招待メッセージ(招待裏的)が送信されます。会議履歴を開くと、会議用リンクを確認したり、［招待を共有］ボタンから新たに参加者を招待することができます。

Skype会議を開始する方法

［通話を開始］を選択します。

Skype会議に参加する方法

招待リンクを開き、［通話を開始］を選択します。

※ Skype会議に参加する際は、ビデオ・マイク・背景効果の設定を確認してから開始するようにしましょう。

Skype会議の文字起こしなら「Notta」

Skypeには、リアルタイム字幕機能がありますが、上手く認識してくれないことがあります。プライベートな通話で利用する分には、多少精度が悪くても問題ありませんが、ビジネスの場においては、できるだけ正確に文字起こしする必要があります。

精度や手間を考慮するなら、自動文字起こしツール「Notta」をオススメします。リアルタイムの文字起こしはもちろん、1時間を超える長時間の音声データであっても、数分でテキストにしてくれます。

また、58の言語に対応しているので、外国語を使ったWeb会議でも大活躍です。

加えて、

• 高性能AI『Notta Bot』による自動録音

• 倍速再生機能

• データエクスポート

といった機能もあり、文字起こしに関する必要な機能を全て搭載しています。

Nottaのアプリ版では、

• 無料録音

• 3分リアルタイム文字起こし

• 3分音声・動画ファイル文字起こし

の3機能が無料で利用できますので、Skype会議を利用する際は、ぜひNottaの文字起こしサービスを活用してみてください。

まとめ

テレワークでオンライン会議を行う会社が増えましたが、Web会議ツールは非常に多く、どれを使うべきか迷ってしまいます。そこで今回の記事では、UI/UXに優れたSkypeをご紹介しました。Skypeは、基本無料で世界中の人とやり取りすることができ、誰でも直感的に使うことがでいます。

さらに、アプリやアカウントを持っていない方でも、気軽にWeb会議に参加できるので、ぜひテレワークに活用してみてください！