会議で議事録を書くときも、会議・会話・講演の音声を手動で文字起こす作業はものすごく大変なこになります。現在、AI音声認識による自動文字起こしアプリが続々登場されています。AIが会話を解析してテキストに変換してくれますので、自分で入力する手間が大幅に減るというメリットがあります。

しかし、アプリを選ぶ際には、使いやすさ・音声識別精度・識別可能な言語などの機能を考慮する必要があります。音声をテキストに文字起こしのに最適なアプリはどれでしょうか？この記事は、文字起こしや議事録の作成に無料で使えるアプリやソフトを紹介し、その選び方のポイントから利用する際のコツまでを説明します。

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文字起こしとは？

「文字起こし」とは、人の言葉を聴き取り、その音声の内容を聞きながら文字化（テキスト化）することです。「書き起こし」「テープ起こし」「音声起こし」「反訳」とも呼ばれていることもあります。

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AI自動文字起こしアプリ・ソフトとは？

「AI自動文字起こし」とは、AIによる音声を認識・解析し、テキスト化（文章化）したものです。

AI自動文字起こしサービスのメリットとデメリットとは？

メリット

手動で文字起こしは時間に費やしますので、自分で文字起こしより、手動で入力する必要がなく、自動で入力してくれます。
それだけでなく、実際には、内容を聞き逃して巻き戻すこともよくあります。繰り返し聞きながら編集を行いすべきですので、時間的には大きな負担となってしまいます。
さらに、文字起こし中に別の作業ができますので、時間を有効活用できます。

自分で作業しなくて、業者に依頼しても時間が必要なので、文字起こしサービスを利用すればすぐテキスト化できます。しかも、アプリ・ソフトを使うことの最大のメリットは、コストを抑えられることでしょう。例えば、1時間の音声データの文字起こしをテープ起こし会社に依頼した場合、約15,000円の費用がかかります。代わりに有料アプリを使った場合でも数千円程度に抑えられます。

また、テキスト化の内容を一箇所にまとめるので、管理することも便利になりました。

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デメリット

AI技術の発展に伴い、ここ数年のAI自動文字起こしサービスはかなり精度があがっていますが、イントネーションがわかりづらかったり、はっきりと発音しないとテキストに誤認識という状況もあります。認識ミスした場合は修正が必要になります。

特に専門用語が多い場合、誤認識による漢字や単語の変換間違いもあります。

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【iPhone & Android 利用可能】ライブ（リアルタイム）文字起こしアプリ厳選（各製品の比較早見表付き）

【iPhone & Android 利用可能】文字起こしアプリ

1. Notta

Web版：https://www.notta.ai

iOS版：https://apps.apple.com/jp/app/id1480649572?pt=120221731

Android版：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.langogo.transcribe

Chrome拡張機能版：https://chrome.google.com/webstore/detail/notta-speech-to-text-tran/kdelkaogljjcbjffjmahedaobfjineig

特徴・注目ポイント

• 多端末編集・同期・共有可能‍

録音中の文字起こしテキストを他の人とリアルタイムで共有でき、スマホ（iOS & Android）・パソコン（Web版・Chrome拡張機能版）など複数の端末で同期し、同時編集・閲覧することが可能です。

• Web会議と連携できる

Web会議 (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) に代理出席し、会議内容を記録して、いつも振り返れるので、まさに「ズーム疲労」の解決策です。

• 編集が便利

音声を再生しながら読み上げているテキストがハイライトされ、テキストを編集できます。

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2. Otter

iOS版：https://apps.apple.com/us/app/otter-voice-meeting-notes/id1276437113

Android版：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.aisense.otter

特徴・注目ポイント

• 英語で会話する場面をさまざまな角度からサポート
• 英語学習に利用される方が多い

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3. CapCut

iOS版：https://apps.apple.com/jp/app/id1500855883

Android版：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.lemon.lvoverseas

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特徴・注目ポイント

• 動画に自動字幕起こし可能
• 誰もが操作できるようカンタン会議録画の編集が可能

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【iPhone 利用可能】文字起こしアプリ

1. Notta iOS版

特徴・注目ポイント

• 多端末編集・同期・共有可能
• Web会議と連携できる
• 編集が便利

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2. Speechy Lite

特徴・注目ポイント

• 文言を「ひらがな」、「カタカナ」に自由変換可能
• 文字数カウントと単語数カウント機能あり

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3. Texter

特徴・注目ポイント

• 画像・動画から文字起こしが可能‍
• iCloud Driveからのファイルインポート可能
• 複数ページのPDFからの文字おこしに対応

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4. Group Transcribe

特徴・注目ポイント

• Microsoftが提供する文字起こしツール、無料利用可能‍
• 各々のデバイスで録音するから文字起こし作業が可能
• 設定した母国語以外の言語は自動で翻訳

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5. 音声認識装置

特徴・注目ポイント

• リアルタイム文字起こし可能
• テキストのコピーやSNS共有可能

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【Android 利用可能】文字起こしアプリ

1. Notta Android版

特徴・注目ポイント

• 多端末編集・同期・共有可能
• Web会議と連携できる
• 編集が便利

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2. 音声文字変換＆音検知通知

特徴・注目ポイント

• Google社の製品、シンプルで操作もあまり迷わない
• 文字起こし以外、自宅で発生している音に基づいて、危険な状況に発展する可能性がある出来事や個人的な状況を通知可能

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3. Speechnotes

特徴・注目ポイント

• Bluetoothと連動できる
• 長時間音声の認識可能

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4. Edivoice

特徴・注目ポイント

• 音声入力による文章作成をサポート
• 長時間音声の認識可能

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各製品の比較早見表は以下になります。

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【PC利用可能】ライブ（リアルタイム）文字起こしソフト

1. Notta Web版 & Chrome拡張機能版

Web版：https://www.notta.ai

Chrome拡張機能版：https://chrome.google.com/webstore/detail/notta-speech-to-text-tran/kdelkaogljjcbjffjmahedaobfjineig

特徴・注目ポイント

• 多端末編集・同期・共有可能‍

録音中の文字起こしテキストを他の人とリアルタイムで共有でき、スマホ（iOS & Android）・パソコン（Web版・Chrome拡張機能版）など複数の端末で同期し、同時編集・閲覧することが可能です。

• Web会議と連携できる

Web会議 (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) に代理出席し、会議内容を記録して、いつも振り返れるので、まさに「ズーム疲労」の解決策です。

• 編集が便利

音声を再生しながら読み上げているテキストがハイライトされ、テキストを編集できます。

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2. User Local 音声議事録システム

特徴・注目ポイント

• インストール不要、ChromeでWebページを開くだけで利用可能
• 感情分析可能

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3. Googleドキュメント

特徴・注目ポイント

• 音声入力機能を使えば、音声をテキストに変換可能
• 無料で利用できる

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4. AI文字起こし

特徴・注目ポイント

• 会員登録無しのかんたん利用可能
• 3種類のAIエンジン(AmiVoice, Azure, Google)でかんたんテキスト化

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5. Voice Ping

特徴・注目ポイント

• リモートチームの生産性とエンゲージメントを最大限に高める
• チームメンバーの生産性管理可能

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各製品の比較早見表は以下になります。

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【Windowsのみ利用可能】ライブ（リアルタイム）文字起こしソフト

1. toruno

特徴・注目ポイント

• 面倒な連携が不要で、簡単操作で会議音声を即時にテキスト化
• 会社用語・業界用語も登録可能

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2. Voice Rep Pro 3

特徴・注目ポイント

• Googleの音声認識エンジンを用いて、音声を高精度に文字に変換可能

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3. VoXTセルフ

特徴・注目ポイント

• 音源をアップするだけでテキストに変換

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各製品の比較早見表は以下になります。

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【PC利用可能】テープ起こし支援するソフト

下記のソフトとは、音声ファイルからテキストにテープ起こしを支援するソフトです。
ノイズや小さな音などで音声が聞き取りにくい場合でも、ノイズリダクション、再生速度、ピッチ、イコライザーの設定を調整することで、聞き取りやすくすることができます。

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1. テープ起こしプレーヤー

「音声テキスト化に必要なすべての機能を備えたツール。」

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2. Okoshiyasu2

「ホットキー、再生速度、ピッチ調整などを使用して効率的な音声文字変換を可能にする音声再生ソフト。」

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3. Express Scribe

「フットスイッチで簡単に操作できるシンプルなテープ起こし支援ソフト、Mac利用可能。」

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4. CasualTranscriber

「いわゆるテープ起こし、文字起こし作業を効率よく行うためのユーティリティです。Mac利用可能。」

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各製品の比較早見表は以下になります。

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文字起こしアプリ・ソフトの選び方のポイント

音声識別精度

最も重要なポイントは、精度の高い音声認識できることです。アプリ・ソフトによって、音声認識エンジンのアルゴリズム、AIの学習データ、音声認識ライブラリが異なります。
そのため、比較・検討している複数の音声認識ソフトを体験版で同じ音声ファイルの認識精度を確認するのが良いでしょう。

多端末同期

特定のOSや端末でしか利用できないのであれば、活用の場が限られてきます。特に仕事効率が求められることが多いビジネス場では、音声やテキストデータをクラウドに保存して社内で共有したり、スマートフォンでの録音をPCで確認したり、逆にタブレットなどの端末で編集内容を閲覧したりできる多端末同期対応のアプリ・ソフトがおすすめです。頻繁に利用する場合、その効率化を最大限に発揮させることが大切です。

特徴的な機能

文字起こしアプリ・ソフトには、特徴的なオプション機能が備わっています。例として、Zoom連携機能はWeb会議が多いの内容を記録する作業を支援して、会議を集中して生産性を高めることができるというのがあります。在宅勤務やテレワークをしている方はこのような機能を事前に確認するといいでしょう。

それ以外、「自動要約」「マーク機能」などの機能があれば、読み返す時内容もわかりやすいので、しっかり網羅されているのかを確認するの方がいいと思います。

セキュリティ

一方、クラウド上でデータを保存・変換するサービスの場合、個人情報を含むデータをオンラインサーバーに預けることになります。そのため、データ漏洩の心配がないなど、セキュリティ対策がしっかりしているサービスであること、セキュリティ対策（例として、Amazon S3 による情報セキュリティ対策など）についての説明がしっかりしていることを確認してください。

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文字起こしの利用シーン

会議・セミナー

会社のビジネス会議や商談などでの議事録作成に使用されます。日々の打ち合わせの記録や会議後のToDoリストの作成として活用も可能になります。

また、セミナーや研修の内容をテキスト化して記録することで、その後の情報共有もスムーズに行えます。

参考記事：

「議事録作成の自動化」で会議を大幅効率化！ 文字起こしアプリNottaの活用ポイント

【テンプレート付き】営業会議を効果的に行うコツを解説！

知らないと損！会議効率を「劇的に」改善する5つのコツ【業務改善事例】

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インタビュー

インタビュー音声を聞き、文章を作成します。

文字起こしで作成した文章データは、議事録・記事作成・番組制作・論文・研究資料などの目的に活用されます。例として、雑誌や新聞などで、このようなインタビュー記事を目にしたことがあるかもしれません。テレビの字幕作成にも利用できます。

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参考記事：

インタビュー記事の書き方【おすすめのツール5選付き】

【初心者向け】インタビューをテープ起こしするコツを徹底解説（パート・アルバイトにも適用）

議事録不要！自動文字起こしサービス「Notta」で取材の文字起こししてみた

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医療

医療における文字起こしの利用シーンで、最も多いのは、会議やセミナーでの記録、あるいは研究する時メモを代わりに記録することです。それだけでなく、重要な会話のシーンを音声録音でき、患者との相互理解によるトラブル未然防止することもできます。

参考記事：

リハビリ中の会話を可視化！オススメ無料アプリ「Notta」と3つの効果

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法廷・裁判

裁判で録音された証拠を裁判官が第三者として客観的に確認できるように、音声と原稿内容を照合し、原稿内容の内容を検討します。
離婚・養育権・遺産相続・交通事故・人事・労務関連・ビジネスや近隣のトラブルなどの事件にも文字起こしが利用されています。

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外国語翻訳

国際会議や企業のビジネス会議を行う時、テキスト化された内容は、セミナーや議事録での情報発信や共有のための参考資料として活用されています。海外の取引先との商談や外国人スタッフにも利用可能になります。

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音声の文字起こしを行うときのポイント

マイクのタイプ

背景の雑音が多いと認識に影響が出るので、可能であればノイズキャンセリング機能付きマイクがおすすめです。
また、利用シーンに合わせて、対面の場合は集音マイクを使い、Web会議参加者はヘッドセットマイクなどを使用するのがオススメです。

収録音質を意識する

背景の雑音が入らないよう気を付けます。また、Web会議の場合、話している人以外はミュートしておくと雑音が入るのを防ぐことができます。

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まとめ

スムーズな運用において大切なのは、アプリ・ソフトを選ぶ際で「用途」「利用状況」「利用頻度」「予算」にあわせて、最適なアプリを選ぶようにしましょう。
アプリ・ソフトに求めることを整理した上で、導入前にいくつかのAI文字起こしツールを従業員に試用してもらい、実際の業務内容や録音状況を基ついて優先順位をつけながら比較検討していきましょう。

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仕事効率化参考記事：

コロナ禍で生き残るために役立つ5つの神ツール！社会人としての競争力を高めよう

高効率勉強のため「価値ある情報」だけを収集したい！ツールの活用して情報収集効率化する方法

Google社員も使っている！作業効率を10倍に上げる４つのアドバイス

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Nottaは無料体験できますので、試してみましょう。

Web版
‍Google Chrome・SafariやMicrosoft EdgeからWeb版をアクセスできます。

‍Chrome拡張機能
‍Chrome web storeからNotta拡張機能をインストールできます。

‍アプリ版
‍iOSアプリはApp Storeからダウンロードできます。
AndroidアプリはGoogle Playからダウンロードできます。

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