「会議の議事録作成に、毎回2時間も3時間もかかっている…」

「議事録担当になると、会議の内容に集中できない…」

「過去の会議で何が決まったか、探すのが大変だ…」

もし、あなたがこのような課題を一つでも感じているなら、AI議事録作成ツール「Yomel(ヨメル)」がその悩みを解決するかもしれません。月間150,000以上の会議で利用されている実績が、その実用性を物語っています。

この記事では、Yomelがどのようなツールなのか、その核心的な機能から具体的な使い方、料金体系、そして実際のユーザーからの評判まで、あらゆる角度から徹底的に解説します。最後に、代表的な競合ツール「Notta」との比較も行いますので、導入を検討する際の判断材料として、ぜひ最後までご覧ください。

Yomel 議事録で実現する3つの業務変革

Yomelは、アーニーMLG株式会社が開発した、AI搭載の議事録自動作成ツールです。その最大の価値は、「会議後、ワンクリックで9〜10割の議事録が完成する」という手軽さと実用性にあります。

Yomelがもたらす変革は、単なる時間短縮に留まりません。主に3つの大きなインパクトをビジネスにもたらします。

1. 議事録作成からの解放

従来、1時間の会議の議事録作成に2〜3時間かかっていた作業が、Yomelを使えばわずか5分程度の確認・修正作業で完了します。役員会議のような重要会議でも、録音の聞き直しがほぼなくなり、作成工数を半分に削減できたという事例もあります。AIが文字起こしから話者の特定、さらには要約までを自動で行うため、担当者は面倒な作業から解放され、より創造的で付加価値の高い業務に集中できます。

2. 会議の質の向上

議事録作成の負担がなくなることで、会議参加者全員が記録を気にすることなく、議論そのものに100%集中できる環境が生まれます。お客様との商談でヒアリング項目が多い場面でも、メモを取るために議論を止める必要がなくなり、聞き逃しはゼロになります。重要な意見の聞き逃しや認識のズレを防ぎ、商談や役員会議といった重要な場面での成果を最大化します。

3. ナレッジマネジメントの促進

全ての会議内容がテキストデータとして蓄積され、いつでもキーワードで検索可能になります。これにより、過去の決定事項や議論の経緯がブラックボックス化するのを防ぎます。担当者の異動や退職があっても重要な情報資産は失われず、営業の成功事例共有や新入社員の教育資料としても活用できます。自動要約された会議ログをURLで共有するだけで済むため、日々の定例会議の議事録共有も1分で完了します。

Yomelは、議事録作成を「コストのかかる義務」から、「価値を生み出す情報資産の自動生成プロセス」へと転換させるポテンシャルを秘めているのです。

高精度な「Yomel 議事録」を支えるAI技術

Yomelの実用性を支えているのは、日本のビジネス環境に最適化された高度なAI技術です。導入企業からも「文字起こしの精度が非常に高い」と評価されています。

1. 日本語に特化した、高精度な文字起こし

Yomelの根幹をなす音声認識エンジンは、特に日本語の解析に特化しています。Web会議特有の音質のばらつきや、早口、専門用語が飛び交う実際のビジネスシーンでも、実用的な精度で音声をテキストに変換します。

2. 手間いらずの話者識別機能

多くのツールで必要とされる事前の音声登録は一切不要です。Yomelは独自の話者識別AIにより、会議に参加している複数人の話者を自動で識別し、「誰が・何を」話したかを明確に記録します。最初は「Aさん」「Bさん」と表示され、名前を一度修正すると、その話者の発言が全て一括で変更されるため、編集も簡単です。

3. AIによる要約と構造化

Yomelは文字起こしをするだけではありません。会議の内容をAIが理解し、分かりやすく整理してくれます。導入の決め手として多くの企業が挙げるのが、この「AI要約の精度の高さ」です。

  • 自動要約: 会話全体の流れを読み取り、会議のアジェンダに沿った的確なサマリーを自動生成。

  • 要点リストアップ: 議論のポイントや決定事項を箇条書きで抽出。

  • Q&A自動生成: 会話の中から質疑応答を自動で抜き出し、論点を明確化。

これにより、会議不参加者でも短時間で内容を把握でき、ネクストアクションへとスムーズに繋げることができます。

【導入事例①】コニカミノルタジャパンは「AI要約精度」でYomelを選択

Yomelを導入したコニカミノルタジャパン株式会社の空間デザイン事業推進部に、導入の背景と効果について伺いました。

  • 導入前の課題: 業務ステージごとに議事録が分断され、共有や管理に多大な工数がかかっていた。議事録作成専任者が必要な状況もあった。

  • Yomelを選んだ決め手: 複数のツールを比較した結果、YomelのAI要約精度が最も高かったこと。「これであれば我々の課題をクリアできる」と確信できたのが最大の理由。

  • 期待される変化:

    • 工数削減: 議事録作成のための人員アサインが不要になり、コア業務に集中できる。

    • 品質向上: 属人的な記入漏れや聞き逃しがなくなり、認識のズレによる手戻りを削減。

【導入事例②】新星コンサルタントは「グループ機能」が決め手

重要な会議ほど議事録作成に時間がかかり、クリエイティブな業務時間を確保できないという課題に対し、Yomelを導入された株式会社新星コンサルタント様の事例です。

  • 導入前の課題: 特に役員や部門長が参加するような長い会議の議事録作成が大きな負担だった。その時間をより創造的な業務に充てたいと考えていた。

  • Yomelを選んだ決め手: 文字起こし精度は各ツールで大差がないと感じる中、「アカウント無制限」他社にはない「グループ機能」が導入の最大の理由。部署やチームごとに議事録を管理できる機能が、まさに求めていたものだった。また、トライアルで複数人から「UIが美しく、使いやすい」と評価されたことも後押しとなった。

  • 活用方法と今後の変化: 特定の会議に限定せず、全社的に活用を推進。議事録作成という単純作業の時間を削減し、業務効率化の検討など、より付加価値の高い「プラスアルファの仕事」に時間を費yせる組織を目指している。

  • こんな方におすすめ: 導入の決め手となった「グループ機能」は、多くの部署や人数で利用したい企業に最適。また、発言箇所からピンポイントで音声を聞き直せるUIは、100%正確な文字起こしが必要な方にも強くおすすめできる。

Yomel 料金プラン|ID無制限でチーム導入に最適

Yomelの料金体系は、一般的なSaaS製品と大きく異なるユニークな特徴があります。

最大の特徴:「ID数無制限」の時間課金モデル

Yomelの有料プランはすべて、利用できるID(ユーザー数)が無制限です。料金はユーザー数ではなく、月間の文字起こし時間によって決まります。これにより、コストを気にすることなく部署全体や会社全体でツールを展開しやすく、利用の定着と組織全体の生産性向上を促進します。

料金・機能比較表

プランフリートライアルスターター (Starter)スタンダード (Standard)ビジネス (Business)エンタープライズ (Enterprise)
月額料金 (税抜)0円28,000円95,000円180,000円要見積もり
利用可能時間/月合計10時間30時間130時間300時間要相談
ID数無制限無制限無制限無制限無制限
共通の主要機能音声認識、話者識別、自動要約、議事録エディタ、URL共有、辞書登録など全プラン共通
セキュリティ機能監査ログ、IP制限、個人情報自動除去、権限管理など
こんなチームにまずは試したい方特定チームでの試験導入部署単位での本格利用複数部署での標準ツール化全社利用・特殊要件

各プランの選び方

  • フリートライアル: 2週間、合計10時間まで無料で全機能を利用できます。まずは使用感を確かめたい場合に最適です。

  • スタータープラン: まずはスモールスタートで効果を試したいプロジェクトチームや中小企業に最適です。

  • スタンダード/ビジネスプラン: 部署全体、あるいは複数の部署でYomelを標準ツールとして定着させたい場合に適しています。

  • エンタープライズプラン: 全社的な大規模利用や、SSO認証といった高度なセキュリティ要件を持つ企業向けのプランです。

Yomel の使い方|導入から運用開始までの簡単3ステップ

Yomelは、スムーズに導入・運用を開始できるよう、手厚いサポート体制を整えています。

  • STEP1:トライアル期間(2週間無料) アカウントを発行し、すぐに無料で利用を開始できます。この期間中、運用に乗せるための必要なサポートが提供されます。

  • STEP2:ご検討期間 トライアル後も、セキュリティチェックへの対応や資料提供など、導入決定に向けたサポートを受けられます。

  • STEP3:ご契約 契約完了後、トライアル時のアカウントやデータをそのまま引き継いで、正式に利用をスタートできます。

Yomelの安心セキュリティとサポート体制

多くの大手企業に選ばれる理由の一つが、Yomelの堅牢なセキュリティと信頼のサポート体制です。

  • 信頼の国内開発・運営: 日本企業による開発・運営のため、サポートが充実しており、安心して利用できます。

  • 万全のセキュリティ対策:

    • 情報管理体制: ISO27001に準拠した情報管理を行っています。

    • データ保護: 要約エンジン(Azure OpenAI Service, Amazon Bedrock)に送信されたデータは、AIの学習に利用されないことが各社のポリシーで明確に定義されています。

    • 各種セキュリティ機能: IPアドレス制限、監査ログ、個人情報の自動マスキングなど、エンタープライズレベルの機能を標準搭載。

  • 手厚いサポート: 24時間355日、メールでの問い合わせを受け付けており、平日の営業時間内に順次対応します。

Yomelに関するよくある質問(FAQ)

  • Q:どのWEBミーティングツールでも使えますか?

    • はい、Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEXなど、あらゆるツールで利用可能です。特別な連携作業は一切不要です。

  • Q:対面会議でも利用できますか?

    • はい、スマートフォンの専用アプリを使えば、対面会議でもテーブルの中央に置くだけでクリアに文字起こしが可能です。

  • Q:外国語には対応していますか?

    • はい、英語に対応しています。

  • Q:推奨されるマイクはありますか?

    • PC内蔵マイクではなく、外付けのイヤホンマイクや会議用マイクスピーカーの利用が、精度向上のため推奨されています。

まとめ - Yomel 議事録ツールはあなたのビジネスをどう変えるか

Yomelは、日本のビジネスシーンにおける議事録作成の課題に対し、「高精度のAI技術」「拡張性の高い料金体系」「堅牢なセキュリティ」という三位一体の価値を提供する、極めて実用的なソリューションです。

Yomelの導入が特に推奨される企業

  • 業務効率化を急ぐ組織: コンサルティング、経営企画、プロジェクトマネジメントなど、正確な議事録作成に多くの工数を割いている部署。バックオフィス部門全体の生産性向上に直結します。

  • ナレッジ活用を目指す組織: 営業やカスタマーサポート部門で、顧客との対話内容を分析し、応対品質の向上や教育に活かしたい組織。

  • セキュリティを重視する企業: 厳格なデータガバナンスポリシーを持ち、全社的に安心して使えるツールを求めている大企業。

最終推奨事項:まずはパイロットテストから

Yomelは、適切に導入・運用すれば、企業の会議文化そのものを変革する力を持っています。その真価を確かめるためにも、まずは2週間の無料トライアルを活用したパイロットテストの実施を強くお勧めします。

特定のチームで、推奨されるマイク環境を整え、主要な専門用語を辞書登録した上で、実際の会議で試してみてください。データに基づいた費用対効果を測定し、Yomelが自社の生産性向上にどれだけ貢献できるかを見極めることが、成功への第一歩となるでしょう。

【ツール比較】YomelとNotta、どちらを選ぶべきか?

notta

AI議事録ツールの市場には、Yomel以外にも有力な選択肢があります。中でも特に知名度が高いのが「Notta」です。ここではYomelとNottaを比較し、どのようなニーズにどちらのツールが適しているかを解説します。

比較早見表

比較項目YomelNotta
料金体系ID無制限の時間課金制ユーザー単位の課金制
得意領域日本語に特化した高精度要約、社内ナレッジ共有グローバルな多言語対応、外部ツールとの連携
Web会議の録画なしあり
対応言語日本語、英語58言語(文字起こし)、42言語(翻訳)
主な連携機能(連携機能は非公開)Salesforce, HubSpot, Zapier, Notionなど
チーム管理グループ機能による部署ごとの管理役割(オーナー、管理者、メンバー)ベースの権限設定
無料プラン2週間の無料トライアル(全機能、10時間)あり(機能・時間制限付き)
価格帯チーム向け(月額28,000円〜)個人・チーム向け(月額約1,200円/人〜)

料金体系とコストパフォーマンスの違い

最大の違いは料金体系です。

  • Yomelは「ID無制限・時間課金」のため、ユーザー数を気にせず特定の部署や全社に一斉導入したい場合に圧倒的なコストパフォーマンスを発揮します。利用者が増えても料金は変わらないため、利用の定着を促進しやすいのが強みです。

  • Nottaは「ユーザー課金」のため、個人や数名の小規模チームで始めやすいのが特徴です。無料プランや安価な個人プランがあり、スモールスタートに適していますが、利用者数が増えるとその分コストも増加します。

機能と得意領域の違い

  • Nottaの強み:多機能性と連携力 NottaはWeb会議の動画記録に対応しており、後から映像で会議を振り返りたい場合に非常に有用です。また、58言語対応という圧倒的な言語カバレッジは、グローバルな会議が多い企業にとって大きな魅力です。さらに、SalesforceなどのCRMやZapierとの連携により、営業活動や他ツールと連携した業務フローの自動化を得意とします。

  • Yomelの強み:日本企業向けの使いやすさと要約品質 Yomelは日本語のビジネス会議に特化しており、特に「AIによる要約の質の高さ」が導入企業から高く評価されています。複雑な議論でも的確に要点をまとめる能力は、会議後のタスク整理や情報共有を大幅に効率化します。また、「グループ機能」による日本企業の実態に合った柔軟な管理体制や、マニュアル不要のシンプルなUIも、ITツールに不慣れな社員でも使いやすいというメリットがあります。

結論:どちらのツールを選ぶべきか?

こんなチームにはYomelがおすすめ

  • 部署やチーム単位で、人数を気にせず本格導入したい企業

  • 日本語の会議が中心で、議事録の「要約の質」を最も重視するチーム

  • ITツールの専門家がいなくても、全社的にスムーズに利用を浸透させたい組織

  • 国内企業による手厚いサポートを重視する企業

こんなチームにはNottaがおすすめ

  • まず個人や数名で、低コストで試してみたい方

  • 英語や中国語など、多言語が飛び交うグローバルな会議が多いチーム

  • 会議の「動画記録」が必須な業務を行っている方

  • SalesforceなどのCRMと連携し、営業トークの分析や顧客管理を自動化したい組織

両ツールともに優れたAI議事録ツールですが、その思想や得意領域は異なります。自社の利用人数、会議の特性、重視する機能を明確にし、無料トライアルなどを活用して最適なツールを選択することが成功の鍵となります。

Chrome拡張機能10選

Nottaが選ばれる理由は?

① 日本語特化のAIで業界トップの文字起こし正確率が実現、複数言語の文字起こしと翻訳も完璧対応

② 驚いほどの認識速度で文字起こし作業効率化が実現、一時間の音声データがただの5分でテキスト化

③ 国内唯一のGM・Zoom・Teams・Webex連携できるAI会議アシスタント、事前の日程予約から会議を成功に導く

④ AI要約に内蔵されるAIテンプレートで会議の行動項目、意思決定やQ&Aなどを自動作成
(カスタム要約テンプレートでインタビューや営業相談など様々のシーンでの効率化を実現)

⑤ 一つのアカウントでWeb、APP、Chrome拡張機能が利用でき、データの同期と共有はカンタン

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