とにかく精度の高いAI議事録自動作成ツールを導入したいと考えている方
グローバル企業に勤めていて、多言語での会議を行っている方
「Notta」が業界トップの正確率と文字起こし速度を実現|
近年、AIの進歩により医療や家電、自動車など、さまざまなサービスにAIが利用されています。
特にIT業界では「検索エンジン」「ECマーケティング」「音声認識」などにAIが活用されており、AIは利用者に最適なデータの提供を行っているのです。
本記事では、そんなAIが活用されている「議事録作成ツール」について解説いたします。
AI議事録自動作成ツールの主な機能や選定するポイント、おすすめのAI議事録自動作成ツール32選、AI議事録自動作成ツールを導入するメリットなどを解説していますので、ぜひ最後までご覧ください。
AI議事録作成ツールとは音声認識や自然言語処理、機械学習などのAI技術によって人の声をテキスト化して、自動で議事録を作成してくれるツールのことです。
従来のテープ起こしとは異なり、録音したものを聞き返す手間がかからなくなるため、会議や議事録作成のプロセスを効率化して業務時間を大幅に短縮できる点が大きな魅力です。
また、ツールによっては文字起こしした文章の翻訳やAIによる自動要約ができるものもあり、複雑となってしまった話題の把握に大いに役立ちます。
現在はAI技術の発達により、通常の会話であればほぼ正確に文字起こしができるため、会議や打ち合わせや商談の記録、議事録の作成やインタビューなど実に様々な場面で活用されるようになりました。
AI議事録自動作成ツールの機能はツールによってさまざまですが、主に以下の機能を備えています。
AI議事録自動作成ツールの多くはAIによる音声認識での文字起こし機能を搭載しています。現在はAIの技術も進歩しており、聞いている通りの言葉がそのまま文字に起こされるような、より精度の高い文字起こしが可能になっています。また多言語に対応しているAI議事録自動作成ツールも数多くあります。
自動要約とは、文字起こしされた文章をAIが自動で要約する機能です。複雑になってしまった話題や長文となってしまうような内容でも、AIが要点をまとめて重要な箇所だけを短い文章にしてくれるため、内容理解とともに迅速な意思決定が可能となります。
ほとんどのAI議事録自動作成ツールには、自動生成された議事録を編集したり修正や追加を行ったりできる機能が備わっています。また、編集した議事録をリンクやテキストファイルで簡単に共有できる機能も備わっているものもあります。さらに、過去の会議記録を検索して整理できるツールも数多く存在するため、AI議事録自動作成ツールさえあれば手作業での議事録作成作業はほとんど省略されるといっても過言ではないでしょう。
AI議事録自動作成ツールを選定するポイントをご紹介します。
どれも重要な選定ポイントであり、導入前にしっかりと調べておくことをおすすめします。
AI議事録自動作成ツール導入検討時には、無料で利用したいのか、有料でも利用したいのか、有料の場合はいくらくらいの料金で利用したいのかを検討しておきましょう。
また、議事録作成にかかる負担がどのくらい減って、それにどのくらいの価値があるのかまで検討できると、どの程度コストをかけてよいかの判断がしやすいです。
AI議事録自動作成ツールには月額利用料のほかに、初期費用がかかる場合があるため、公式ホームページは事前によく確認しておきましょう。
導入を検討しているAI議事録自動作成ツールには、自社が本当に必要としている機能が備わっているのかをよく確認しておきましょう。
例えば、過去の議事録を頻繁に確認するとわかっているのであれば、強力な議事録検索機能が必要です。
さまざまなツールを社内で導入しているのであれば、連携機能に優れているAI議事録自動作成ツールの方がよいでしょう。
このように、自社にとってどんな機能があれば、より効率化ができるのかを検討しておくことが重要です。
海外の取引先や支社との会議が多い方は、AI議事録自動作成ツールに翻訳機能が搭載されているか確認しましょう。リアルタイムの翻訳が可能なツールが多く、多国籍の方と会議する方に重宝する機能です。翻訳できる言語はツールによって異なるので、事前に自分が使用したい言語に対応しているか確認することをおすすめします。
自分が使用しているWeb会議ツールとの連携ができるか確認するのも大切です。連携できるWeb会議ツールはAI議事録自動作成ツールによって異なるので、利用するツールが連携できるか確認しておきましょう。オンライン会議に強みを持つツールを選ぶのもコツの一つです。
AI議事録自動作成ツールを利用しても、精度が低いと議事録の修正作業に手間がかかってしまうため、導入した意味がなくなってしまいます。
事前に公式ホームページでどの程度の精度で議事録が作成できるのかを確認しておきましょう。
とはいえ、実際に利用してみないとわからない部分も多いので、無料トライアルがあれば活用してみることをおすすめします。
誰でもアクセスできるような場所にデータを格納してしまうようなAI議事録自動作成ツールだと、情報の漏洩リスクや改ざんされてしまうリスクがあるため、業務で利用することは難しいといえます。
そのため、文字起こししたテキストや音声といったデータがどのように管理されているのかも、AI議事録自動作成ツールを選定するうえでは重要なポイントとなります。
仕事でAI議事録自動作成ツールを利用する場合は、しっかりとした暗号化通信技術が確立されていて、強固なセキュリティを実現しているかどうかを確認しましょう。
ここからはおすすめのAI議事録自動作成ツールを厳選して32種類ご紹介します。
AI議事録自動作成ツールの導入を考えている方は、ぜひ参考にしてください。
「Notta」は、高精度なリアルタイム文字起こしに特化したAI議事録自動作成ツールです。
2024年12月時点で累積ユーザーは700万人を超えており、導入企業は4000社以上と豊富な実績があります。
文字起こし方法は、会議中に自動的に文字起こしができたり、音声ファイルから文字起こしできたり、Webサイトから文字起こしができたりと、さまざまな方法で品質の高い文字起こしが実現できます。
また、議事録作成に必要な機能も豊富に備わっており、プライベートでもビジネスでも幅広いシーンで活用できます。
会議の録画機能
リアルタイム自動文字起こし機能
文字起こし結果修正機能
日本語、英語をはじめとした58言語に対応
文字起こし途中でもリアルタイムでテキストの編集が可能
デバイスを選ばないので、PCとタブレットやスマホ間で翻訳結果の共有が可能
マイクや音声ファイル、動画ファイルやWebページなど、複数の音声入力方式に対応
フリー
プレミアム:1,317円 / 月(年払い)
ビジネスプラン:2,508円 / 月から
エンタープライズ:問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
とにかく精度の高いAI議事録自動作成ツールを導入したいと考えている方
グローバル企業に勤めていて、多言語での会議を行っている方
Nottaは日本語に特化した国内最先端AI音声文字起こしツールです。
「AI GIJIROKU」は、株式会社オルツが提供する翻訳機能に特化したAI議事録自動作成ツールです。
30ヵ国を超える言語に対応しており、リアルタイム文字起こしで作成されたテキストに対して別の言語で翻訳し、音声再生まで行うことができます。
また、より正確な翻訳を行いたい場合はオペレータ機能を使って、ワンクリックで人による翻訳を依頼することもできます。
利用者が手動で文字起こし結果を修正することもでき、修正結果はAIが学習するため、使えば使うほど高精度な文字起こしや翻訳ができるのです。
リアルタイム文字起こし機能
翻訳機能
内部音声収録機能
日本語、英語をはじめとした33言語に対応
オペレータ機能を利用して、人による正確な翻訳ができる
文字起こし結果はパーソナライズされ、利用者ごとに最適な文字起こしや翻訳結果を得られる
音声認識精度は99.8%を誇り、参加者が複数名の場合でもAIが話者を特定し、議事録を自動作成可能
フリープラン:無料
パーソナルプラン:1,500円/ 月
チームプラン:29,800円/ 月
ビジネスプラン:200,000円/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
翻訳機能に特化したAI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
外国人メンバーと一緒に仕事をする場面が頻繁にある方
「ZMEETING」は、国立研究開発法人産業技術総合研究所が開発し、Hmcomm株式会社が提供しているAI議事録自動作成ツールです。
ほかのAI議事録自動作成ツールにはない機能として、感情認識エンジンによって会議の雰囲気を分析可能です。
また、特定の言語を辞書登録することで、自動文字起こし時に特定語句への置換もできるため議事録作成時にいちいち修正する手間を大幅にカットできます。
また、議事録データはクラウド上に保存するか否かを設定で変更できるため、簡単な打ち合わせから機密情報を扱う会議まで幅広いシーンで活用できます。
自動文字起こし機能
辞書登録機能
多言語翻訳機能
日本語、英語をはじめとした5言語に対応
独自の音声処理技術をプラットフォームとする特許技術により、音声認識率は90%と高精度
ひとつの契約に対してアカウント作成数は無制限なので、高いコストパフォーマンスを実現
待機室機能や認証要求など、強固なセキュリティ機能が備わっているため安心して利用可能
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
どのくらいの温度感で会議が進行していったかを確認したいと考えている方
汎用性の高いAI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
「Group Transcribe」は、Microsoftが提供するシンプルなiOS専用のAI議事録自動作成ツールです。
スマホのアプリで素早く文字起こしができ、わかりやすいデザインのため戸惑うことなく活用できます。
すべての機能が無料で提供されているため、安心して利用できますが、1回の会議で文字起こし可能な時間は30分までと決まっているため注意が必要です。
また、最先端の音声・言語技術と独自のマルチデバイス音声入力フォーマットにより、非常に精度の高い文字起こしを実現しています。
リアルタイム文字起こし機能
多言語翻訳機能
議事録共有機能
日本語、英語をはじめとした80以上の言語に対応
ユーザーファーストでわかりやすい設計のため、すぐに使いこなせる
高精度な文字起こしで、正確な議事録が自動作成可能
会議参加者に対して文字起こししたデータを共有できる
無料
PC:なし
スマートフォン・タブレット:iOS
とにかくシンプルで使いやすいAI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
外国の方と頻繁に交流する機会がある方
「Otter」は、英語の会話をリアルタイムで文字起こしすることに特化したAI議事録自動作成ツールです。
また、録音中に写真を撮影して、撮影した瞬間の録音内容と関連付けることができます。
マルチデバイスに対応しているため、スマホで録音しながらPCの画面で確認するといった使い方もでき、アイデア次第では非常に効果的に利用が可能です。
毎月600分まで無料で利用できるため、まずはさまざまなシーンで利用し、精度や操作感を確認しておくことをおすすめします。
リアルタイム文字起こし機能
話者自動識別機能
録音機能
日本語
うまく聞き取れなかった場合でも前後の文脈から判断して文字起こしができる
再生中の単語がハイライトされるため、テキストのどこを再生しているかが瞬時に把握可能
毎月600分まで無料で利用可能
Basicプラン:無料
Proプラン:8.33ドル/ 月
Businessプラン:20ドル/ 月
Enterpriseプラン:要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
英語での会議や講演に参加される方
海外での勤務予定がある方
「Sloos」はマイク一台で最大10名まで話者を識別し、発言者ごとに内容をリアルタイムで作成するAI議事録自動作成ツールです。
10秒程度の音声を登録するだけで、話者を識別することができる高い音声認識機能を導入しています。
また、AIが自動で議事メモを作成し、「Zoom」「Teams」などオンラインのウェブ会議と併用も可能で、2020年には三谷産業が主催する「MITANI Business Contest(三谷ビジネスコンテスト)」で北陸銀行賞およびダイワボウ情報システム賞を受賞しています。
自動文字起こし機能
話者自動識別機能
CSV、テキストファイル出力機能
日本語
完全無料で利用可能
スマホアプリやデスクトップアプリをインストールする必要がない
Zoomなどのウェブ会議ツールとの併用ができる
無料
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
文字起こしアプリを初めて利用する方
文字起こし結果をファイル出力して保存しておきたいと考えている方
「writer.app」は、無料で利用できるライター向けのシンプルなAI議事録自動作成ツールです。
本ツールには「文章校正」機能が備わっており、敬体(ですます調)と常体(である調)の混在、同じ助詞や接続詞の連続使用など、約20項目を検出できます。
また、画面上に表示された内容を確認しながら編集できるWYSIWYG(ウィジウィグ)エディタを搭載しており、H1やH2の見出し、太字、引用などの書式設定が可能です。
さらに、本文をコピーして「Word」や「Googleドキュメント」に貼り付けても、書式設定をそのまま引き継ぐこともできます。
リアルタイム文字起こし機能
自動文章校正機能
書式設定機能
日本語
不自然な文章や誤用している部分を自動で検出できる
動画や画像データの文字起こしにも対応
Firebaseによる万全なセキュリティ対策
Starterプラン:無料
Proプラン:500円/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
自然な文章での文字起こしができるツールを探している方
ライターの業務に従事している方
基本機能 | 対応翻訳言語 | 料金プラン | 対応OS | |
---|---|---|---|---|
Notta | 会議の録画機能 リアルタイム自動文字起こし機能 文字起こし結果修正機能 | 日本語、英語をはじめとした 58言語に対応 | 無料プランあり 三日間の無料トライアルが可能 個人ユーザー向けのプレミアムプランを提供 企業ユーザー向けのビジネスとエンタープライズプランを提供 詳細情報はこちら | Windows Mac iOS Android |
AI GIJIROKU | リアルタイム文字起こし機能 翻訳機能 内部音声収録機能 | 日本語、英語をはじめとした 33言語に対応 | フリープラン:無料 パーソナルプラン:1,500円/ 月 チームプラン:29,800円/ 月 ビジネスプラン:200,000円/ 月 | Windows Mac iOS Android |
ZMEETING | 自動文字起こし機能 辞書登録機能 多言語翻訳機能 | 日本語、英語をはじめとした 5言語に対応 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
Group Transcribe | リアルタイム文字起こし機能 多言語翻訳機能 議事録共有機能 | 日本語、英語をはじめとした 80以上の言語に対応 | 無料 | iOS |
Otter | リアルタイム文字起こし機能 話者自動識別機能 録音機能 | 日本語 | Basicプラン:無料 Proプラン:8.33ドル/ 月 Businessプラン:20ドル/ 月 Enterpriseプラン:要お問い合わせ | Windows Mac iOS Android |
Sloos | 自動文字起こし機能 話者自動識別機能 CSV、テキストファイル出力機能 | 日本語 | 無料 | Windows Mac iOS Android |
writer.app | リアルタイム文字起こし機能 自動文章校正機能 書式設定機能 | 日本語 | Starterプラン:無料 Proプラン:500円/ 月 | Windows Mac |
「toruno」は、株式会社リコーが提供するAI議事録自動作成ツールです。
会議中の映像はもちろん、音声やチャット内容まですべての記録が行えるため、議事録作成の際に情報が抜け落ちてしまうリスクを回避できます。
また、記録した内容はそのまま共有ができるため、大人数での会議などでも問題なくご利用いただけます。
会議内容を振り返る際には、非常に利便性が高く、本ツール内ですべてができてしまうといっても過言ではありません。
会議の録画機能
自動文字起こし機能
話者識別機能
日本語
アプリ版とWeb版で機能が分かれており、シーンによって使い分けが可能
発言ブックマーク機能を利用して、大事な会話を見逃すことなく確認できる
いつ、誰が、何時に会議を行ったのかが、会話内容も含めすべて保存できる
torunoパーソナルプラン:1,650円~/ 月
torunoビジネスプラン:6,000円~/ 月
PC:Windows・Mac※Macの場合は一部機能が使用不可
スマートフォン・タブレット:なし
会議を振り返るときに、AI議事録ツール内ですべての作業を行いたいと考えている方
大規模な会社でAI議事録ツールの導入を検討している方
「AI議事録取れる君」は、株式会社ALMが提供する、AIによる自動要約機能に特化したAI議事録自動作成ツールです。
マイクから入力された音声は即座にテキスト化されますが、その後AIがテキストを解析して小見出しと箇条書きの要約を自動的に生成してまとめてくれます。
また、ZoomやMS Teams、Google meets、webexなどのオンライン会議ツールと連携して、スムーズに文字起こしを行うことも可能です。
自動文字起こし機能
AI自動要約機能
文字起こし結果の共同編集機能
日本語、英語をはじめとした16言語に対応
豊富なツールと連携して議事録の作成ができるため、業務の効率化ができる
自動翻訳機能により、発言ごとの翻訳結果を表示可能
作成した議事録は、会議の参加者全員にメールやリンクで共有ができる
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
業務の効率化を最優先に考えて、AI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
社内でさまざまなツールの導入をしている方
「RIMO Voice」は、Rimo合同会社が提供する日本語の表現に特化したAI議事録自動作成ツールです。
入力された音声は、AIによる自然言語処理技術で違和感のない日本語に文字起こしされます。
また、段落分けまで自動で行ってくれるため、誰が見てもわかりやすい議事録の自動作成が可能です。
さらに、ChatGPTと連携して要約の作成ができ、長くなったテキストを全て読まなくてもすぐに全体を把握できるため、大幅な業務時間の短縮が期待できます。
自動文字起こし機能
テキスト編集機能
文字起こし結果ファイル出力機能
日本語
違和感のない日本語で自動文字起こしができる
出力できるファイル形式の種類が豊富なため、多くのサービスと連携が可能
テキストと音声がシンクするスライダー機能で、長時間の録音ファイルでも聞きたいところだけをピンポイントで聞ける
トライアルプラン:30,000円/ 月
ライトプラン:60,000円/ 月
ベーシックプラン:120,000円/ 月
ビジネスプラン:要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
「YOMEL」は、アーニーMLG株式会社が提供する、コールセンターの課題解決のために開発されたAI議事録自動作成ツールです。
オペレーターがお客様と会話する際に、リアルタイムで文字起こしができるほか、要約もリアルタイムで作成してくれるため、お客様と話しながら会話の概要を把握できます。
また、お客様との会話で使用禁止とされているキーワードを設定しておくことで、コンプライアンス違反検知の徹底と、不適切な対応のチェックを自動で行えます。
自動文字起こし機能
自動要約機能
NGワード通知機能
日本語
オペレーターの応対ログはすべて自動管理されるため、あとから業務内容の改善点を徹底的に洗い出せる
あいづちチェッカー機能で、適切なタイミングで適切な種類のあいづちができていたのかを確認できる
ミラーリング(話速)チェッカー機能でお客様とオペレータの話速がどの程度まで一致しているのかを数値化して確認できる
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
コールセンター業務でAI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
オペレーターの業務改善でお悩みの方
「Voice In」はGoogle Chrome用拡張機能で、1万以上のサイトで音声入力が可能なAI議事録自動作成ツールです。
Chromeに表示されているマイクボタンを押して話すだけで、話した内容がリアルタイムでテキストに変換され、任意の箇所に入力されます。
対応言語は50ヵ国以上で、「Gmail」「Google ドキュメント」といったGoogle関連サービスや、「Slack」「Discord」などのコミュニケーションサービス、「Microsoft Office」など多くのサイトでテキスト入力ができる点が大きな魅力です。
リアルタイム文字起こし機能
ボイスコマンド入力機能
複数タブでの音声入力機能
日本語・英語をはじめとした複数言語
ChatGPTとの連携が可能
プレミアムサポートにより、優先的なサポートを受けることができる
より高度な音声認識と入力機能が実現できるアドバンスドモード搭載
お試しプラン:無料
Monthlyプラン:7.99ドル/ 月
Yearlyプラン:3.33ドル円/ 月
Lifetimeプラン:99.99ドル
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
頻繁にGoogle Chromeを利用している方
固有名詞や製品名を文字起こしする機会が多い方
「OneMinutes」は、グローバルな会議に特化したAI議事録自動作成ツールです。
本ツールは、話した言葉をリアルタイムに多言語翻訳・変換することができ、対応している言語も最大110ヵ国語と幅広く、さまざまな言語間での会議をスムーズに進めることが可能です。
また、会議中に書いている議事録の内容はリアルタイムで共同編集ができるため、「保存を忘れていた」「メンバーへの共有を忘れていた」というトラブルからも解放されます。
リアルタイム翻訳に加え、作成した議事録も多言語変換が可能なので、グローバルな活動をしている企業・ユーザーにおすすめのツールです。
リアルタイム文字起こし機能
共同編集機能
リアルタイム翻訳機能
日本語・英語をはじめとした110言語に対応
業界特有の専門用語でも翻訳ができる
議事録を共同編集・管理ができ、認識相違をなくせる
TeamsやZOOMなどと連携が可能
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
グローバルな企業に所属している方
複数のメンバーと迅速な情報共有がしたいと考えている方
「VoiceRep スマート議事録 for テレワーク」は、テレビ会議の議事録を自動作成するAI議事録自動作成ツールです。
Google社の音声認識エンジンを採用しているため、早口で話してもしっかり認識してほぼ正確に文字起こしができます。
また、本ツールは「編集サポート機能」が搭載されており、音声から作成した議事録の句読点の自動挿入・数値表記の変更・不要な改行の消去をして、スムーズに議事録を作成可能です。
文字起こしをする際には難しい操作を必要としないため、円滑なDX推進が実現できる点も大きなメリットです。
リアルタイム文字起こし機能
タイムライン付与機能
句読点自動挿入機能
日本語
シンプルでわかりやすいデザイン
豊富な設定で自分好みにカスタマイズ可能
Google社の音声認識エンジンで高精度な文字起こしを実現
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
テレワークやWeb会議を日常的に行う方
シンプルでわかりやすい議事録作成ツールをお探しの方
基本機能 | 対応翻訳言語 | 料金プラン | 対応OS | |
---|---|---|---|---|
toruno | 会議の録画機能 自動文字起こし機能 話者識別機能 | 日本語 | torunoパーソナルプラン:1,650円~/月 torunoビジネスプラン:6,000円~/月 | Windows Mac ※Macの場合は一部機能が使用不可 |
AI議事録取れる君 | 自動文字起こし機能 AI自動要約機能 文字起こし結果の共同編集機能 | 日本語、英語をはじめとした 16言語に対応 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
RIMO Voice | 自動文字起こし機能 テキスト編集機能 文字起こし結果ファイル出力機能 | 日本語 | トライアルプラン:30,000円/月 ライトプラン:60,000円/月 ベーシックプラン:120,000円/月 ビジネスプラン:要お問い合わせ | Windows Mac iOS Android |
YOMEL | 自動文字起こし機能 自動要約機能 NGワード通知機能 | 日本語 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
Voice In | リアルタイム文字起こし機能 ボイスコマンド入力機能 複数タブでの音声入力機能 | 日本語・英語をはじめとした複数言語 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
OneMinutes | リアルタイム文字起こし機能 共同編集機能 リアルタイム翻訳機能 | 日本語・英語をはじめとした110言語に対応 | 要お問い合わせ | Windows Mac iOS Android |
VoiceRep スマート議事録 for テレワーク | リアルタイム文字起こし機能 タイムライン付与機能 句読点自動挿入機能 | 日本語 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
「AmiVoice® ScribeAssist」は、株式会社アドバンスト・メディアが提供する、オフラインでも利用可能なAI議事録自動作成ツールです。
企業に限らず、官公庁や教育期間への導入実績があり、幅広い分野で活用されています。
前述した通り、インターネット環境がなくても利用できるため、情報漏えいのリスクがなく、誰でも安心して利用できる点が大きな魅力です。
また専門用語が飛び交うような会議でも、導入時に専用のエンジンを構築してチューニングしてくれるため、精度の高い文字起こしが実現できます。
自動文字起こし機能
単語登録機能
話者識別機能
日本語・英語
アジェンダ機能で目的・詳細・担当者・時間を設定できる
自動で会話内容を要約してくれるため、議事録作成にかかる負担を大幅に削減できる
豊富な出力形式に対応しているため、さまざまなサービスと連携が可能
80,000円~/ 月
PC:Windows
スマートフォン・タブレット:なし
多くのサービスやツールを活用している方
専門性の高い会議を頻繁に行う方
「OPTiM® AI Voice Recorder」は、株式会社オプティムが提供する、録音内容をすべてクラウドで処理・保存して活用できるAI議事録自動作成ツールです。
文字起こししたテキストの編集に優れており、編集後はテキストの修正した箇所のみがハイライト表示されるため、どこを編集したのかが一目瞭然です。
また、YAMAHAやSENNHEISERなどのメーカーと提携しており、各社が提供している最適なマイクなどを利用することで、より高品質な文字起こしが実現できます。
録音機能
自動文字起こし機能
かんたんテキスト編集機能
日本語
マルチデバイスに対応しているため、幅広いシーンに対応できる
入力された音声はクラウド上で高速処理され、即座にテキスト化ができる
テキストは時系列順に並べられ、直感的な編集が可能
要お問い合わせ
会議の進行速度が速く、高速なテキスト化ができるAI議事録自動作成ツールの導入を検討している方
文字起こしされたテキストの言い回しなどの表現にこだわりたい方
「スマート書記」は、強固なセキュリティに特化したビジネス向けのAI議事録自動作成ツールです。
暗号化や不正アクセス・脆弱性への対策といった「技術的なセキュリティ対策」や、情報セキュリティ基本方針の策定、プライバシーポリシーの策定といった「運営面でのセキュリティ対策」を完備しているため、機密情報を扱う会議でも問題なく利用できます。
また、アプリ版も提供されているため、急な会議でもスマートフォンさえあれば議事録の自動作成が可能です。
録音機能
音声ファイルインポート機能
自動文字起こし機能
日本語・英語
決定事項やToDoがツール内で簡単にまとめられる
会議の文字起こし内容をメールやURLで共有可能
すべてデータは暗号化され、不正アクセスは遮断されるので安心して利用可能
80,000円~/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
機密情報を取り扱う会議に出席する機会が多い方
突発的な会議が発生する業務に携わっている方
「TalkVisible」は、富士通株式会社が提供する、豊富な機能を搭載したAI議事録自動作成ツールです。
便利で生産性を高めるための機能が多く備わっていますが、特に「会話辞書機能」「音声明瞭化」といった機能は議事録作成に大いに役に立ちます。
またテキスト編集時に使用する「専用エディター」は特許出願済みとなっており、誰でも簡単に、本格的なテキスト編集が可能となっています。
また、高セキュリティ要件をクリアしているため、役員会議などの秘匿性の高い会議でも問題なく利用可能です。
自動文字起こし機能
ノイズや雑音の除去機能
複数話者の自動識別機能
日本語
「えーと」「あのー」などの意味を持たない言葉「フィラー」はAIが自動的に除去
自動文字起こしされたテキストは専用エディターで簡単に編集ができる
発言ごとに「要確認」「決定」「ToDo」といったタグ付けを行い、あとでまとめて確認が可能
TalkVisible(プラン30):60,000円/ 月
TalkVisible(プラン60):100,000円/ 月
TalkVisible(プラン100):150,000円/ 月
TalkVisible(プラン180):250,000円/ 月
PC:Windows
スマートフォン・タブレット:なし
機密情報を扱う会議に頻繁に出席する方
本格的なAI議事録自動作成ツールを使いたいけど、使いこなせるか不安を感じている方
「eRex」は、「LGWAN(総合行政ネットワーク)」専用のAI議事録自動作成ツールです。
「LGWAN」に対応しているため、地方自治体や議会事務所などの公共機関での議事録作成に役立てることができます。
また、設定した期間で自動削除する機能や、承認をしないと処理を開始できない承認機能などの各種セキュリティ機能が搭載されているので、安心して利用することができます。
音声ファイルをアップロードするだけで自動的に文字起こしができるため、シンプルな操作性で誰でも簡単に利用可能です。
リアルタイム文字起こし機能
文章の要約ができる自治体AI zevoとの連携機能
話者自動識別機能
日本語
文字起こし結果の確認を行いたい箇所を、ピンポイントで再生可能
月間の利用時間制限機能で予算を超過する心配がない
LGWAN-ASP専用の音声認識AIによる高いセキュリティ
デモアカウント:無料
従量・一定時間利用可能な選べるプラン:要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
豊富なセキュリティ機能が備わっているAI議事録自動作成ツールをお探しの方
公共機関での業務でAI議事録自動作成ツールを導入したいと考えている方
「Minutz」は、自動翻訳に特化したAI議事録自動作成ツールで、Web会議での音声を録音・確認し、自動翻訳を行ってテキストに変換します。
自動翻訳は100言語以上に対応しており、もし録音中に発言者の言語が変わっても、問題なくスムーズに議事録などの資料を作成可能です。
また、記録中のテキスト修正や不要な部分の削除など、細かい修正作業もできるため、細かい編集などに時間を削られることなく、効率的に作業を進められます。
さらに、参加している人の言語を指定しておくだけで、自動翻訳の際に翻訳結果をすべて表示してくれるため、海外のお客様との商談やミーティング、国際会議が円滑に進められます。
リアルタイム文字起こし機能
リアルタイム翻訳機能
単語登録機能
日本語・英語をはじめとする100以上の言語に対応
障害発生時には自動アラート通知を受けて対応する万全の運用体制
世界レベルのセキュリティを誇るGoogle Cloud Platformで動作
データベースに格納された内容は日次でバックアップ取得
トライアルプラン:無料
ビジネスプラン:50,000円/ 月
エンタープライスプラン:要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
国際会議にて議事録を作成したいと考えている方
万全のセキュリティ機能が備わっている議事録作成ツールをお探しの方
「TIMO meeting」は、会議の議事録作成に役立つ文字起こしAI議事録自動作成ツールです。
事前に社内用語を登録しておくことによって、正確に会議の内容をテキスト化でき、さらにはアジェンダごとに用途に合わせて自動要約をすることも可能です。
また、会議前にTIMO上でコメントのやり取りが可能なため、会議中の質疑応答の時間の省略や、事前認識や事前情報の整理など、事前の業務サポートでも利用できます。
豊富な機能も本ツールの強みで、会議後の情報共有、議事録の要約、タスク管理などの会議に役立つ機能が多く搭載されています。
リアルタイム文字起こし機能
会議参加者への自動リマインド機能
AIによる自動要約機能
日本語・英語をはじめとした複数の言語
会議前のアジェンダ展開や会議の議事録共有まで、会議の効率化のために必要な機能が多く備わっている
多言語による同時文字起こし・同時翻訳が可能
会議前にTIMO上でコメントのやり取りができるため、会議時の質疑応答にかかる時間を大幅に短縮できる
要お問い合わせ(※無料トライアルあり)
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
多言語でのやり取りがある会議に参加している方
会議の効率化のためにAI議事録自動作成ツールを導入したいと考えている方
基本機能 | 対応翻訳言語 | 料金プラン | 対応OS | |
---|---|---|---|---|
AmiVoice® ScribeAssist | 自動文字起こし機能 単語登録機能 話者識別機能 | 日本語 英語 | 80,000円~/ 月 | Windows |
OPTiM® AI Voice Recorder | 録音機能 自動文字起こし機能 かんたんテキスト編集機能 | 日本語 | 要お問い合わせ | Windows Mac iOS Android |
スマート書記 | 録音機能 音声ファイルインポート機能 自動文字起こし機能 | 日本語 英語 | 80,000円~/ 月 | Windows Mac iOS Android |
TalkVisible | 自動文字起こし機能 ノイズや雑音の除去機能 複数話者の自動識別機能 | 日本語 | TalkVisible(プラン30):60,000円/ 月 TalkVisible(プラン60):100,000円/ 月 TalkVisible(プラン100):150,000円/ 月 TalkVisible(プラン180):250,000円/ 月 | Windows |
eRex | リアルタイム文字起こし機能 文章の要約ができる自治体AI zevoとの連携機能 話者自動識別機能 | 日本語 | デモアカウント:無料 従量・一定時間利用可能な選べるプラン:要お問い合わせ | Windows Mac |
Minutz | リアルタイム文字起こし機能 リアルタイム翻訳機能 単語登録機能 | 日本語・英語をはじめとする100以上の言語に対応 | トライアルプラン:無料 ビジネスプラン:50,000円/ 月 エンタープライスプラン:要お問い合わせ | Windows Mac |
TIMO meeting | リアルタイム文字起こし機能 会議参加者への自動リマインド機能 AIによる自動要約機能 | 日本語・英語をはじめとした複数の言語 | 要お問い合わせ(※無料トライアルあり) | Windows Mac |
「ailead」は、さまざまなWeb会議ツールやSFAとの連携に特化したAI議事録自動作成ツールです。
例えば「Microsoft Teams」「Zoom」「Google Meet」といったツールを利用して商談を行った際でも、AI議事録自動作成ツール「ailead」で商談データを自動収集し一括管理ができます。
また、商談データを最先端AI で文字起こし・音声解析することで議事録を自動で作成できるほか、商談中に誰が、いつ、どのくらい話しているかを分析可能です。
自動文字起こし機能
Web会議録画機能
コメント機能
日本語
最先端のAIを駆使して、精度の高い文字起こしが可能
外部ツールと連携するだけなので、既存の業務フローを壊すことなく導入ができる
録画した議事録データはトリミングなどの編集ができる
要お問い合わせ
要お問い合わせ
商談を頻繁に行う方
さまざまなWeb会議ツールやSFAを利用している方
「MiiTel for Zoom」は、株式会社RevCommが提供する、オンライン営業のためのAI議事録自動作成ツールです。
会議の内容を自動で文字起こしできるほか、あいづちなどの無意味な言葉である「フィラー」を自動で除去し、品質の高い議事録の作成が可能です。
また、独自の機能として「話す速度」の数値化や、相手との話の「被り回数」などを定量的に分析してくれるため、どの程度商談がスムーズに進んだかを把握できます。
自動文字起こし機能
AIトーク分析機能
文字起こし結果出力機能
日本語
AIトーク分析により、音声評価や応対評価を確認できる
文字起こし結果はGoogleドキュメント、Wordファイルなどに出力可能
Salesforceと連携し、自動的にオンライン商談データが蓄積される
トライアルプラン:1,980円~/ 月
スタンダードプラン:3,980円~/ 月
要お問い合わせ
営業職としてさまざまな顧客とやり取りを行う方
AI議事録自動作成ツールを導入して商談を成功させたいと考えている方
「SecureMemo」は世界最高水準の精度96.2%を誇る、高精度なAI議事録自動作成ツールです。
多くの企業が導入している本ツールは、すべての会話記録から学習して音声認識精度を向上させ、正確な文字起こしを実現しています。
また、オンプレミスでの提供を実現しているため、外部ネットワークから遮断された環境で、機密性の高い音声ファイルを処理、出力テキストを保存できます。
ユーザーフレンドリーなインターフェースと多言語対応機能により、急な商談でも場所や人を選ばずに活用できる点も大きな魅力です。
リアルタイム自動文字起こし機能
完全自動の話者識別機能
Nishikaによる独自チューニング機能
日本語、英語をはじめとした100言語に対応
独自AI「shirushi」による高精度な自動文字起こしができる
警察や官公庁、自治体などの信頼できる導入実績
約100言語の音声の文字起こしが可能
要お問い合わせ
要お問い合わせ
営業職としてさまざまな顧客とやり取りを行う方
AI議事録自動作成ツールを導入して商談を成功させたいと考えている方
「ACES Meet」は、通話やオンライン商談向けのAI議事録自動作成ツールです。
議事録の作成や商談の共有に割いていた時間を、55%削減したという成果があがっています。
また、ハイライト機能が備わっているため、「誰が、どんな話題を話したか」などの情報が抜けることなく、振り返りや情報共有が可能です。
AIが商談の内容を分析し発言者の表情・目線・話し方の変化を読み取ることで、商談後のフィードバックを効率的かつより正確に行うことができます。
商談後の議事録作成の時間を削減したい方や、より効率的に商談内容の共有や分析がしたい方におすすめのツールです。
リアルタイム文字起こし機能
AIによる自動要約機能
AIによるトーク内容、話す速さ、表情の可視化機能
日本語
対話分析により、商談時の成功と失敗が明確化できる
パスワード付外部共有機能により、商談内容を正確に共有できる
豊富な導入実績があるため、安心して利用できる
要お問い合わせ
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
商談内容をデータ分析して、活かすことができるAI議事録自動作成ツールをお探しの方
商談後の議事録作成の時間を削減したいと考えている方
「User Local 音声議事録システム」は、無料で文字起こしができ、感情認識や単語出現頻度を可視化できるユニークなAI議事録自動作成ツールです。
マイク入力した声を認識しリアルタイムで文字起こしするシンプルなアプリですが、「感情認識」と呼ばれる「発言にどのような感情が含まれているか」を可視化できる特徴的な機能が搭載されています。
参加者全員の発言から「ポジティブ・ネガティブ」「5感情(喜び・好き・悲しみ・恐れ・怒り)」の2種類の感情認識を行い、画面内に表示されているグラフのポイントをクリックすることで該当の履歴を確認することが可能です。
また、「どんな単語が多く発言されているか」を可視化できる「単語出現頻度」機能も備わっており、会議中に使用された名詞・動詞・形容詞・感動詞の単語出現頻度を表示することができます。
リアルタイム文字起こし機能
文字起こし内容のExcel出力機能
文字起こし内容の共有機能
日本語
ワードクラウドにより、頻出する単語が一目でわかる
感情認識機能で、商談の空気感を見える化できる
商談の音声はサーバーに保存されないため、情報が外部に漏れる心配がない
無料
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:iOS
商談の見える化を実現したいと考えている方
商談をデータ分析して、個人や企業の役に立ちたいと考えている方
「Texter」は、多彩な機能を備えたAI議事録自動作成ツールです。
音声認識技術を用いて瞬時に音声をテキストに変換し、その内容を即座に共有することができます。
長時間の書き起こしや句読点、疑問符への変換にも対応しているため、編集時間の短縮となります。
また、音声や動画などのメディアファイルも文字起こしが可能なため、一旦商談を録音・録画だけしていた場合でも問題なく利用可能です。
さらに「Slack」への自動投稿機能も搭載されているので、議事録作成から共有までスムーズに行うことができます。
リアルタイム文字起こし機能
画像・動画の文字起こし機能
文字起こし内容のリスト管理機能
日本語
「Slack」と連携して、メンバーに素早く議事録の共有が可能
文字起こし時間に制限がないため、長時間の商談を行う方でも安心して利用可能
Whisper(OpenAI)による高精度な文字起こしを実現
Freeプラン:無料
Premium Mプラン:1,500円/ 月
Premium M+プラン:3,000円/ 月
Premium Yプラン:7,400円/ 年
PC:なし
スマートフォン・タブレット:iOS・Android
普段、PCよりもスマートフォンを持ち歩いている方
外出先で急な商談が入ってしまう可能性がある方
基本機能 | 対応翻訳言語 | 料金プラン | 対応OS | |
---|---|---|---|---|
ailead | 自動文字起こし機能 Web会議録画機能 コメント機能 | 日本語 | 要お問い合わせ | Windows Mac iOS Android |
MiiTel for Zoom | 自動文字起こし機能 AIトーク分析機能 文字起こし結果出力機能 | 日本語 | トライアルプラン:1,980円~/ 月 スタンダードプラン:3,980円~/ 月 | Windows Mac |
VOITER | リアルタイム自動文字起こし機能 AI自動修正機能 字幕自動生成機能 | 日本語・英語 | 本体価格:59,900円 ベーシックプラン:無料 プレミアムプラン:2,180円~/ 月 | 要お問い合わせ |
ACES Meet | リアルタイム文字起こし機能 AIによる自動要約機能 AIによるトーク内容、話す速さ、表情の可視化機能 | 日本語 | 要お問い合わせ | Windows Mac |
User Local 音声議事録システム | リアルタイム文字起こし機能 文字起こし内容のExcel出力機能 文字起こし内容の共有機能 | 日本語 | 無料 | Windows Mac iOS |
Texter | リアルタイム文字起こし機能 画像・動画の文字起こし機能 文字起こし内容のリスト管理機能 | 日本語 | Freeプラン:無料 Premium Mプラン:1,500円/ 月 Premium M+プラン:3,000円/ 月 Premium Yプラン:7,400円/ 年 | iOS Android |
「iFLYTEK AIライティングレコーダー VOITER SR502J」は、大集音距離10m、360度集音に対応した独自のボイスレコーダーを利用して議事録の作成ができる、商談向けのAI議事録自動作成ツールです。
リアルタイム自動文字起こし機能に加えて、自動修正機能や自動話者分離機能、字幕自動生成など、商談を効率よく理解するための機能が多く備わっているのが大きな特徴です。
また、2つの指向性マイクと、6つの無指向性マイクを搭載しており、会議・商談の音声をそのままクリアに録音できます。
リアルタイム自動文字起こし機能
AI自動修正機能
字幕自動生成機能
日本語・英語
最大集音距離10mでの録音が可能
AIチップによる高度なノイズ処理で環境ノイズを徹底カット
専用WEBアプリ「RECORDER STATION」でPCでも操作できる
本体価格:59,900円
要お問い合わせ
商談を効率よく理解したいと考えている方
複数の方が参加するような大きな会議に参加する方
「iFLYTEK AIライティングレコーダー SR302PRO」は、日本初の完全オフラインでの文字起こしを実現したICレコーダーです。
デバイス内で文字起こしができるため、録音したデータや文字起こしをしたテキストがインターネットを通じて外部に送信されるリスクがなく、安心して利用できます。
また、操作性もシンプルなので、どなたでも戸惑うことなく利用できる点が大きな魅力です。
さらに、本体価格は39,600円で、月額料金は一切かかりません。
自動リアルタイム文字起こし機能
録音機能
高度な雑音処理機能
日本語
国際的に評価が高いiFLYTEK社の音声認識技術が活用されている
日本語・英語をはじめとした多言語の文字起こしが可能
オフラインでも文字起こしが可能
本体価格:39,600円
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:なし
機密情報や個人情報を多く取り扱っている方
難しい操作を覚えるのに時間を使いたくないと考えている方
カセットテープのような特徴的なフォルムが特徴の「iFLYTEK VOITER Mini」は、自動で話者を判別する話者分離機能を搭載したAIライティングレコーダーです。
持ち運びやすいコンパクトなサイズですが、32GBの大容量メモリを搭載しているため、外出先で長時間の会議や講演がある場合でも問題なくご利用いただけます。
また、本製品には6種類のユニークなステッカーが同梱されており、気分や好みに合わせて付け替えて、好きなデザインで持ち歩くことができる点も大きな魅力です。
自動リアルタイム文字起こし機能
録音機能
話者自動識別機能
日本語
文脈ごとに正しい単語を判断して、自動的に正しい文章へ修正可能
電源ボタンと録音ボタンのみの簡単操作
最大距離5m・360度から集音可能
本体価格:9,900円
ベーシックプラン:無料
プレミアムプラン:900円~/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:Android・iOS
自動文字起こしツールにデザイン性を求めている方
外出先で文字起こしをする機会が多い方
「AutoMemo」は、専用の文字起こしAIボイスレコーダーを使用して議事録を作成できるAI議事録自動作成ツールです。
専用の文字起こしAIボイスレコーダーで録音した音声の再生はもちろん、2.83インチの大型ディスプレイで文字起こし結果の確認ができます。
また、強力な検索機能が備わっており、会話内のキーワードだけでもお目当ての議事録データを探し出すことができます。
自動文字起こし機能
録音データのフィルタリング機能
録音データの分割機能
日本語、英語をはじめとした72言語に対応
議事録データは、保存件数も保存期間も制限なく利用可能
音声クリアAIを搭載しており、ノイズを抑えて人の声だけを強調できる
専用の文字起こしAIボイスレコーダーはわずか88gなので持ち運びがラクラク
本体価格:13,860円~
お試しプラン:無料
スタンダードプラン:1,280円~/ 月
プレミアムプラン:1,980円~/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:Android・iOS
議事録作成に、お使いのPCやスマートフォン端末を使用したくない方
会議の録音時に容量を気にしたくない方
「PLAUD NOTE」は、世界初のChat-GPTと連携可能なボイスレコーダー型のAI議事録自動作成ツールです。
ワンボタンで会話内容を録音して、アプリと連動しながら「テキスト化」から「要点纏め」までを自動で行えます。
本製品にはデュアルマイクが搭載されており、気になるノイズや破裂音をフィルタリングし、他製品と比較してクリアな録音を実現しています。
また、GPT-4oを利用した文字起こしと要約は追加料金を支払う必要がないのも大きなメリットです。
自動文字起こし機能
自動要約機能
発言者識別機能
日本語、英語をはじめとした複数言語に対応
MagSafeに対応しているため、iPhoneやAndroidスマホに装着可能
30時間の連続録音可能な大容量バッテリー搭載
無制限クラウド同期ストレージが可能
本体価格:23,375円
スタータープラン:無料
プロプラン:1,000円/ 月
PC:Windows・Mac
スマートフォン・タブレット:Android・iOS
AI技術を活用した利便性の高い文字起こしツールで、効率的に業務を遂行したいと考えている方
長時間に及ぶ会議に頻繁に参加する方
基本機能 | 対応翻訳言語 | 料金プラン | 対応OS | |
---|---|---|---|---|
iFLYTEK AIライティングレコーダー VOITER SR502J | リアルタイム自動文字起こし機能 AI自動修正機能 字幕自動生成機能 | 日本語・英語 | 本体価格:59,900円 | 要お問い合わせ |
iFLYTEK AIライティングレコーダー SR302PRO | 自動リアルタイム文字起こし機能 録音機能 高度な雑音処理機能 | 日本語 | 本体価格:39,600円 | Windows Mac |
iFLYTEK AIライティングレコーダー VOITER mini | 自動リアルタイム文字起こし機能 録音機能 話者自動識別機能 | 日本語 | 本体価格:9,900円 ベーシックプラン:無料 プレミアムプラン:900円~/ 月 | Windows Mac Android iOS |
AutoMemo | 自動文字起こし機能 録音データのフィルタリング機能 録音データの分割機能 | 日本語、英語をはじめとした72言語に対応 | 本体価格:13,860円~ お試しプラン:無料 スタンダードプラン:1,280円~/ 月 プレミアムプラン:1,980円~/ 月 | Windows Mac Android iOS |
PLAUD NOTE | 自動文字起こし機能 自動要約機能 発言者識別機能 | 日本語、英語をはじめとした複数言語に対応 | 本体価格:23,375円 スタータープラン:無料 プロプラン:1,000円/ 月 | Windows Mac Android iOS |
AI議事録自動作成ツールを導入する主なメリットは以下の3つです。
通常、議事録を作成するには会議時にメモをとって、それらを上手にまとめる必要があります。
しかし、会議内容を聞き漏らしてメモにまとめきれずに、もう一度聞き直す手間が発生したり、間違った情報を記載してしまい、あとから議事録を修正する手間が発生したりする可能性があります。
ですが、AI議事録自動作成ツールを導入すれば、会議中に自動で会議内容が文字起こしされ、ツールによっては要点までまとめてくれるものもあるのです。
そのため、議事録作成業務を大幅に効率化できる点が大きなメリットといえます。
AI議事録自動作成ツールで作成された議事録データは、リンクなどで簡単に共有ができます。
そのため、社内での意思統一ができ、全員が同じ方向を向いて業務を遂行できるのです。
また、ツールによっては会議時の録画データも共有できるため、文字だけでは伝わりきらない会議参加者の温度感まで共有ができます。
グローバルな企業や、海外展開を目指している企業は外国の方との会議が必要となります。
そこで、AI議事録自動作成ツールを利用することで、外国語をリアルタイムで翻訳してくれるため迅速な意思疎通ができます。
そのため、ビジネスチャンスを逃すことなく、グローバルに活躍できる可能性を大きく広げられる点が大きな魅力です。
AI議事録自動作成ツールを導入するデメリットは以下の3つです。
正確な文字起こしができて、強固なセキュリティが確立されているAI議事録自動作成ツールは、ほとんどが有料となっています。
しかし、無料のAI議事録自動作成ツールを利用してトラブルを起こすよりかは、有料のAI議事録自動作成ツールを利用して安全性を担保した方がよいでしょう。
導入コストはかかってしまいますが、自社に必要な機能が搭載されていてしっかりとした暗号化通信技術が確立されているAI議事録自動作成ツールを利用しましょう。
AI議事録自動作成ツールの導入後は、社員全員がツールの使い方を覚え、会議で活用できるようになる必要があります。
そのため、新しいツールやPC・スマホの操作に抵抗がある方に定着しづらく、形骸化してしまう可能性があるのです。
導入時はできるだけシンプルで簡単なAI議事録自動作成ツールを選定し、使い方等をまとめたマニュアルを作成しておくとよいでしょう。
性能の高いAI議事録自動作成ツールを導入しても発言者の声が低かったり、周囲が騒がしかったりすると、正確な文字起こしができません。
そのため、事前に無料トライアルや無料プランを活用して、実際に利用する環境や利用者で問題なく使えるか確認しておきましょう。
ここからは、AI議事録自動作成ツールで業務を効率化する3つのコツについて解説します。
会議内容の録音時に環境音や雑談などの雑音が入ってしまうと、文字起こし精度が著しく下がり正確に議事録が作成されなくなってしまいます。
そのため、会議時には扉や窓を閉める、文字起こしを行っていることを事前に周知するといったことで、静かな環境をつくり、精度の高い文字起こしが実現できます。
どんなに優秀で精度の高いAI議事録自動作成ツールでも完璧に文字起こしをすることはできません。
どこか間違った内容で文字起こしをしていたり、誤った翻訳結果となっていたりする可能性があります。
そのため、自動文字起こし結果を過信せず、必ず人の目による確認作業を行いましょう。
議事録の自動作成時には、人の名前やサービス名、地名などの固有名詞はAIが理解できず、文字起こし精度が下がってしまいます。
しかし、辞書登録機能を活用すれば固有名詞を登録した文字列に置換できるので、精度を保ったまま議事録の自動作成が可能となります。
自動文字起こしツールのNottaでは、音声を自動でテキスト化するだけでなく、テキスト化した文章をAIが自動で要約する「AI要約機能」も備わっています。
Nottaの「AI要約機能」を利用すれば、長文や煩雑な文章でもAIが自動で判断し、数分で要約してくれるため、文章を読んで理解しながら重要な個所を洗い出す作業は不要となります。
また、ほかの作業をしながら文章の要約をしたり、休憩中に文章の要約をしたりできるので、業務を遂行する際に無駄な時間を大幅に省けるのです。
以下で、実際に「AI要約機能」を利用する手順を画像付きで解説していきます。
Nottaにログイン後、ホーム画面で「録音開始」ボタンをクリックして自動文字起こしを開始します。
自動文字起こしが完了したらAI要約のテンプレートを選択します。
テンプレートを選択したら、数分間待ちます。
AI要約が生成されたら確認します。
以上がNottaの「AI要約機能」の利用手順です。
非常にシンプルな操作で要約ができるため、初めてでも問題なく利用できます。
ぜひ、議事録作成時にお役立ていただければ幸いです。
本記事では、AI議事録自動作成ツールを選定するポイントやおすすめのAI議事録自動作成ツール32選、AI議事録自動作成ツールを導入するメリットや業務を効率化するコツを解説してきました。
現在、さまざまなAI議事録自動作成ツールが提供されていますが、備わっている機能や特長はそれぞれ大きく異なります。
ぜひ、これを機にどのようなAI議事録自動作成ツールが必要なのかを考え、導入を検討してみましょう!
Nottaが選ばれる理由は?
①簡単かつ迅速。最大5時間の音声を数分で文字に変換できます。
②高音質な音声の書き起こし精度は98.86%に達しています。
③国内唯一のZoom/Google Meet/Teams連携で、 社内会議、オンライン授業を文字起こしできます。