ChatGPT搭載されたAI議事録ツール３選｜効果的な選び方を解説

実際、社会人の約4割が議事録作成で「録音音声の聞き直し」や「会議に集中できない」のが大変だと感じています。

データ元：議事録作成は非効率な仕事？若手社員の約半数が議事録作成での残業増加を実感

このような悩みがある場合に、ぜひ活用したいのがChatGPTのAIを搭載したAI議事録ツールです。

ChatGPTの機能を搭載した議事録ツールを使えば、時間やストレスのかかる議事録作成もすぐに完了します。しかし、ツールの種類が多いため、何を使えばいいのか迷ってしまう人も少なくはありません。

今回の記事では、おすすめのChatGPT搭載の議事録ツールをまとめました。議事録を効率的に作成して、業務を円滑に進めたい方はぜひ最後までご覧ください。

ChatGPT（チャットGPT）とは

ChatGPTは、OpenAIによって開発されたAIベースのチャットサービスです。2022年11月にサービスを開始しています。ChatGPTは、膨大なインターネットデータを基に学習した言語モデル「GPT」を活用しています。そのため、質問に対して自然で高品質な回答を提供できます。

発表以来、急速にユーザー数を伸ばしており、さまざまな用途に対応できて汎用性が高いです。さらに、ChatGPTは、音声・画像認識機能を含む最新の技術を統合しており、より豊かなやり取りが期待されています。

ChatGPT連携議事録作成ツールの仕組み

ChatGPT連携議事録作成ツールは、OpenAIの音声認識AI「Whisper」と自然言語処理AI「ChatGPT」の技術を利用した仕組みです。各技術を利用して、会議音声をリアルタイムでテキスト化し、要点を瞬時に要約します。

Whisperは、発言を高精度で文字に変換し、ChatGPTはテキストから重要な情報を抽出して議事録を生成します。

冗長な表現の削減や語彙の統一も自動で行われるため、議事録作成の効率化が可能です。また、発言者識別機能により、誰が何を言ったかも正確に記録できます。そのため、参加者は会議内容をすぐに共有でき、正確な記録を保持できます。

会議の議事録にChatGPT（チャットGPT）ができること

ChatGPTは高度な自然言語処理能力により、長時間に及ぶ複雑な会議でも内容を正確に理解して要約することが可能です。オンライン会議だけではなく対面での会議でも使えるので、会議の議事録はもちろん、あらゆるビジネスシーンでの活躍が期待できます。

長時間の会議ではどうしてもメモが膨大な量になり、どこをまとめれば良いのか後で分からなくなってしまうこともあるでしょう。そんな時でもChatGPTを活用すれば、重要なポイントを自動的に整理して抽出が一瞬で行えます。

議事録作成に多くの時間と手間を取られ、他の業務に支障をきたしていた人にとって、必須のツールになると言えるでしょう。

議事録にもっとも大切なのは正確性なので修正は欠かせない作業です。ChatGPTに議事録修正を任せれば、その自然言語処理能力により、議事録の精度と自然さの大幅な向上が期待できます。

例えば、

こうした機能により、議事録の正確性を保ち、読みやすく、誰が見ても理解しやすい文書が作成可能です。

もちろん、リアルタイムで発言のテキスト化と修正も行えるので、議事録の内容を正確かつ自然に修正した上でスピーディーな共有が可能です。議事録の作成と修正作業が効率化されることで、他の業務も円滑に進んでいくことでしょう。

人によって議事録のまとめ方が違うと、情報が伝わらないばかりか、誤解を生む原因になりかねません。しかし、議事録のフォーマットを統一して簡単に情報をまとめると、誰が見ても内容をすぐに理解できます。

ChatGPTでは、命令1つでフォーマットの統一を自動化し、決められた項目に沿って情報をまとめることが可能です。フォーマットを統一すると、以下が可能になります。

議事録のフォーマットの統一は、スムーズなコミュニケーションと効率的なタスク管理を実現するために不可欠です。

ChatGPTで議事録を作成する方法

1. 1.ChatGPTの公式サイトにアクセスし、「Sign up」をクリックします。
   

   

2. メールアドレスを入力して「続ける」をクリックします。
   

   

3. パスワードを登録して「続ける」をクリックします。

4. メールアドレスとパスワードを登録したあと、「Open Gmail」をクリックする。
   

   

5. フルネーム・生年月日（誕生日かBirthday）を登録します。生年月日は、「DD /MM / YYYY」の順番に入力し、「同意する（Agree）」をクリックすると、アカウント登録が完了します。

   

関連記事： ChatGPTのログイン方法と日本語での始め方！使い方のコツを写真付きで徹底解説

ChatGPTで議事録を作成する場合、以下の手順で作成します。

1. 会議内容を録音する

2. 会議内容を文字起こしツールで文字起こしする

3. 文字起こしした議事録をChatGPTでまとめる

4. 議事録を確認して間違いがあれば修正する

ChatGPTで議事録を作成するためには、文字起こしツールを利用して会議内容を文字起こしする必要があります。

またChatGPTを利用して、内容をまとめて作業が終わるわけではありません。内容を確認して誤字脱字や文章を修正すると、正確で理解しやすい議事録が作成できます。

ChatGPTでの議事録作成メリット＆デメリット

ChatGPTを議事録作成に活用する際にはメリットだけではなくデメリットも少なからずあります。以下にメリットとデメリットについてまとめました。

時間と労力削減

一貫性のある文体でテキストを生成し、誤りや曖昧さを最小限にするのが可能です。そのため、議事録の品質が向上し、あとで修正や校正作業が減らせます。

その結果、議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減でき、他の業務に充てる時間が増えます。

作業の効率化

ChatGPTによって生成された議事録は、必要に応じて簡単に編集や修正が可能です。そのため、すぐに必要な情報を追加したり、不要な情報を削除したりできます。

自動テキスト化

「Whisper」などの別の音声認識システムを利用すると、会話や発言を直接録音してテキスト化できます。そのため、会議やディスカッションの記録作業がより効率的に行えます。

要約と分析

ChatGPTがテキストデータを分析して、重要な情報を見逃さず抽出が可能です。また、議事録の要約や簡潔なまとめを作成できます。

安全性の懸念

ChatGPTで機密性の高い情報を扱う場合は、データのプライバシーのリスクが懸念されます。もし悪意のある第三者が生成されたテキストにアクセスすると、機密情報を取得する可能性があります。

完全な自動化はできない

ChatGPTは一部の文脈を理解できます。しかし、すべての発言や議論を正確に捉えるのは難しい場合があります。専門的なトピックや複雑な議論において、完全に自動化するのは困難です。そのため、最後に人が議事録を修正する必要があります。

ビジネスシーンにChatGPTで議事録を作成する効果

ビジネスシーンにChatGPTで議事録を作成する効果は、以下の通りです。

議事録作成では、高度な自然言語処理技術を用いてテキストを生成するため、正確性と一貫性を保ちやすいです。そのため、人為的なミスや情報の漏れが生じにくいです。

議事録作成を効率化できるため、会議やイベントの進行に合わせて参加者に即座に情報を共有できます。会議の参加者以外も議事録から議題や決定事項をすぐに理解でき、円滑にコミュニケーションが促進されやすいです。

ChatGPTによってテキストを分析して、重要なトピックや傾向を抽出できます。そのため、議事録からの洞察や意思決定をサポートでき、会議の成果を最大限に引き出せます。

複雑な操作がいらない！ChatGPT搭載の議事録ツールを使おう！

ChatGPT搭載の議事録ツールは複雑な操作をしても問題なく扱えます。

導入を検討している方は、議事録ツールができることを確認しておきましょう。

多忙なスケジュールの中で業務を実施するビジネスマンにとって、会議の日程調整は悩みの種となりがちです。全員が参加できる日を選定し、了承を得るまでに多くの労力を消費します。

当日になってスケジュールが合わなくなったり、時間通り開始できなかったりするリスクを減らすのは難しいです。しかし、ChatGPT搭載の議事録ツールを使用すれば、スケジュールの問題が劇的に解決します。

議事録ツールによる日程調整機能のメリット

会議の日程調整をChatGPT搭載の議事録ツールに任せることで、煩わしい連絡に掛かる手間と時間を大幅に削減できるでしょう。

会議の録音と録画を残しておくと、会議の内容を正確に記録し、あとで細部にわたって確認できます。重要な決定や戦略的な議論が行われた際に、録音や録画により「証拠」を残しておくのが必要です。

会議の録音と録画を残しておくメリットは下記の通りです。

多言語対応と翻訳

 多言語に対応しているツールでは、さまざまな国籍の方が集まる会議でも聞き逃しや解釈が難しい単語などをあとから見返せる。また、文脈に応じた翻訳機能も利用できる。

不参加者への情報共有が容易

会議に出席できなかった方にも、録音と録画で会議の内容を効率的に共有できる。会議に参加していないメンバーとのコミュニケーションにもつながります。

人の手による議事録作成は時間がかかり、正確性に欠ける問題があります。そのため、映像や音声情報を残した上で発言内容をすべて記録するのが必要です。

ChatGPT搭載の議事録ツールは、会議の録音や録画をして、内容をリアルタイムで文字に変換する機能を備えています。そのため、自動文字起こし機能により、会議内容のすべての文字起こしが可能です。

文字起こしをするメリットとしては、以下の通りです。

文字起こしした内容はクラウド上で簡単に共有できるため、時間や場所を問わず誰でもアクセスできます。

人による会議内容の要約は、時間がかかったり、主観的な解釈が入って重要な情報に誤解を生んだりする可能性があります。長時間の会議を人が短い要約文にまとめるのは困難です。

ChatGPT搭載の議事録ツールの場合、AI要約機能で会議の全文から重要なポイントを自動的に抽出し、客観的な要約ができます。瞬時に作業が完了するため、手作業に比べて時間と労力を大幅に削減できます。

議事録ツールによるAI要約のメリット

AI要約のメリットは、以下の通りです。

• 手動とは比較できないほどの速さで要約が完了する

• 重要な情報を見落とさず、事実に基づいた一貫性と客観性のある要約ができる

• 要約された内容は、関係者がクラウド上で簡単にアクセスでき、共有しやすくなる

ChatGPT搭載の最強議事録ツールTOP 3

何の議事録ツールがいいのかわからない人に向けて、おすすめな議事録ツールを3つ紹介します。

Nottaは、音声認識技術とAI要約機能を駆使して、会議やインタビューの音声を高精度でテキスト化し、内容を簡潔な要約へと変換するツールです。1時間の録音をわずか5分で文字起こしし、重要なポイントを抽出できるため、議事録作成や情報共有を効率化できます。

さらに、リアルタイム文字起こし、音声ファイルのテキスト化、Web会議の自動文字起こしと録画など、さまざまな機能がそろっています。そのため、議事録作成や会議の録画、要約の工数およびコストの削減が可能です。

Nottaのおすすめポイント

他社製品より一歩抜けた高精度な文字起こし

Nottaの文字起こしサービスは、先進の音声認識技術を活用しており、高い精度を誇ります。静かな会議室での適切に会話をテキスト化した結果、98%の高い精度で文字起こしが可能です。そのため、言葉のニュアンスや専門用語の正確な捉え方が必要な場合でも、ユーザーは安心してNottaを利用できます。

AI要約機能

NottaのAI要約機能は、長時間の会議やインタビューの内容を短時間で把握する際に使えます。大量のテキストデータから重要なポイントを抽出して要約すると、議事録の作成や内容の振り返りをすぐにできます。

短い時間で全体の概要をつかみたい場合や、重要なポイントをすぐに共有したい際に役立ちます。

多言語対応と翻訳機能

Nottaは日本語、英語、中国語、ベトナム語を含む複数の言語に対応しています。また、エンタープライズプランでは指定した2ヶ国語を識別して文字起こしできます。発話された内容をリアルタイムで翻訳するのも可能で、結果を表示する機能も搭載しています。

そのため、国際会議や多国籍プロジェクトでのコミュニケーションがスムーズになり、異なる言語間での情報共有が可能になります。Nottaの多言語対応と翻訳機能により、異なる言語を話す参加者間でも、効率的かつ効果的なコミュニケーションを実現できます。

音声を一分で自動的にテキスト化！

会議やオンライン研修など、さまざまなシーンで手軽にご利用いただけます。

新規登録（無料）

スマート書記は、エピックベース株式会社が提供する高精度AIを活用した議事録作成ツールです。スマート書記の特徴は、発話者を特定する機能が搭載されている点です。

誰が喋った言葉なのかがすぐにわかり、内容を正確に記録するのに役立ちます。記録した音声を元に議事録の作成、共有、管理までがスムーズになります。

対面会議だけでなく、ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールの音声も取得可能なため、さまざまな方法での議事録作成が可能です。

スマート書記のおすすめポイント

重要なポイントを確認できる音声再生機能

音声をテキスト化する際、テキストが元の音声と連動しており、議事録作成後に特定の部分の音声を直接聞き返すのが可能です。そのため、会議中の重要なポイントや疑問点をピンポイントで確認でき、議事録の正確性が向上します。議事録内で特定の部分を探す時間が大幅に削減され、効率的に情報共有できます。

リアルタイム文字起こし・自動要約機能

スマート書記のAI技術は、会議や面談で発話された内容をリアルタイムで文字に起こし、90%以上の高精度を実現しています。また、話し言葉を書き言葉に変換（議事録エディタ機能）し、重要な情報を自動で要約する機能があります。そのため、議事録作成の工数を大幅に削減できます。

発話者特定機能

スマート書記は、発話者ごとに発言を分離でき、誰が何を言ったかを明確に記録します。そのため、会議の流れを正確に追えて、あとから議事録を見返した際にも各内容を誰が発言したのかが簡単にわかります。多人数での会議や、発言者の特定が難しい状況において便利です。

CLOVA Noteは、AI音声認識技術を用いて会話をリアルタイムでテキスト化するサービスです。議事録やノート作成を簡単にし、録音した内容から必要な情報を素早く探し出せます。大事な内容をブックマークし、あとで簡単にアクセスできる機能や、音声記録を検索し必要な部分だけを聞くのが可能です。

また、共有リンクを通じて安全にノートを共有でき、いつでもアクセスできる便利さがあります。議事録作成時間の短縮だけでなく、大学講義の理解促進、仕事での実技試験のフィードバック記録、さまざまなシーンでの利用が可能です。

CLOVA　Noteのおすすめポイント

スマホだけで利用できる

スマートフォンアプリをダウンロードするだけで、いつでも簡単に音声を録音し、テキスト化できます。わざわざパソコンを立ち上げる必要がないため、お手軽に利用できます。

発話者の分類機能

録音された音声をテキストに変換する際、異なる発話者の声を識別し、検索して発言内容を聞けます。そのため、会議やインタビューで誰が何を言ったかを正確に追跡でき、議事録の作成や情報の整理を簡単にできます。

多言語対応

日本語はもちろん、英語や韓国語、中国語の音声認識に対応しています。

CLOVA Noteは毎月300分の間は無料で利用できる点も特徴的。ただし、気軽に利用できるとはいえ、精度に関してはNottaに劣る部分が多いのが現状です。

ChatGPTを搭載した議事録ツールの選び方三つ

議事録ツールを導入する際には以下の選び方を意識しましょう。

従来の文字起こしツールは、方言や専門用語の誤認識、早口な話者の発言が聞き取れない問題があります。そのため、議事録作成においては解釈の誤解や修正の手間が多く、実用的ではありません。

しかし、近年登場したChatGPTを搭載した議事録ツールでは、精度の高い自然言語処理能力があるため、文字起こしの際に誤認識された文脈が少ないです。

そのため、文字起こしの正確率を求める際には、高精度なChatGPTを搭載したツールを選ぶのをおすすめします。

ChatGPTを搭載した議事録ツールの中でも、「多言語対応と翻訳力」は欠かせない機能です。多言語対応は国際的なビジネスや多様な文化のチームで円滑なコミュニケーションを取るために必要な場合があります。

ツールによる高精度な翻訳を行うと、不要な誤解を防ぎ、会議や議論の流れをスムーズにできるでしょう。リアルタイム翻訳の機能はすぐに会話内容がテキスト化されるため、より自然なコミュニケーションにつながります。

異なる言語を話す参加者間の会議において、言葉の壁は必ずクリアするべき問題です。多言語な環境では、多言語に対応し、翻訳機能を備えた議事録ツールを選びましょう。

従来の議事録ツールでは、音声認識精度が低く、議事録の情報共有やタスク管理登録できず、煩雑で非効率になりがちです。

しかし、ChatGPTを搭載した議事録ツールでは、議事録中のタスクやアクションアイテムを自動で検出できます。そのため、タスク管理機能に直接登録することが可能です。

ツールを利用してチーム全体でリアルタイムに共有される議事録は、情報の透明性を高められ、プロジェクトの進行管理を容易にできます。

まとめ　これから議事録をGPTに任せよう

今回は、ChatGPTを搭載した議事録ツールができることや選び方、おすすめな議事録ツールを紹介しました。

ChatGPTを搭載した議事録ツールでは、主に以下の機能がそろっています

• 発言の高精度な文字起こし

• AIによる会議内容の自動要約

• 多言語に対応した文字起こしと翻訳

ChatGPTのさまざまな機能と連携して利用できるNottaはおすすめのツールです。高精度の文字起こし機能や多言語対応、チーム共有、タスク管理機能、議事録作成に必要な機能はすべてそろっています。

そのため、Nottaや他のツールを使いこなし、より効率的な議事録作成を目指しましょう。