AI要約機能

NottaのAI要約機能とは?使い方を画像付きでわかりやすく解説!

自動文字起こしツール「Notta」は、議事録の作成や英語の学習、講義内容の振り返りなどに効果的に活用できますが、AI要約機能が備わっていることをご存知でしょうか?

AI要約機能を利用すれば、長い文章でも短時間で大事な個所だけ抜き取って、自然な文章に組み立ててくれるため作業効率が格段に向上します。

本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介します。

NottaのAI要約機能について知りたい、Nottaをもっと使いこなしたいとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

Notta AI要約機能とは

Notta音声を自動文字起こし

NottaのAI要約機能は、会議や講座、打ち合わせなどを自動文字起こしした文章を、高性能なAIが自動で要約してくれる機能です。

長い文章でも短時間で要約してくれるため、文字起こしした文章を読んで理解する手間が省け、作業の効率化が期待できます。

動画のご利用ガイドはこちら:

Notta AI要約機能の使い方

ここからはNottaのAI要約機能を実際に使うときに知っておくべきことから、使い方までをわかりやすく解説していきます。

利用前提

AIの要約機能を利用する前に、以下の3つの条件を確認しておきましょう。

  • テキストが400文字未満の場合、文字起こし結果の要約はできません。

  • 情報が不十分な場合、正しく要約できない可能性があります。

  • 記録に対して「フルアクセス」や「編集可能」のアクセス権をお持ちの方は要約ができますが、記録に対して「閲覧のみ」のアクセス権をお持ちの方は要約ができません。

上記の通り、できるだけ長文で意味のある文章でなければ要約ができません。

また、権限も「閲覧のみ」の場合は、編集だけでなく要約もできない点には注意が必要です。

できること

AIの要約機能では「AI要約」と「アクションアイテム」の生成ができます。

「AI要約」は、その名の通りAIによって文字起こしされた文章を要約する項目です。

「アクションアイテム」は要約された文章をもとに何をすべきかを提示する項目です。

どちらも作業や業務の効率化に活用できる項目なので、しっかりと確認しましょう。

利用イメージ

実際にAI要約機能を利用する手順を画像付きで解説していきます。

1.Nottaにログイン後、ホーム画面で「録音開始」ボタンをクリックして自動文字起こしを開始します。

「録音開始」ボタンをクリックして自動文字起こしを開始

2.自動文字起こしが完了したら「AI要約を表示」ボタンをクリックします。

「AI要約を表示」ボタンをクリック


3.「生成」ボタンをクリックしたら、数分間待ちます。

「生成」ボタンをクリック

4.「AI要約」と「アクションアイテム」が生成されたら確認します。

「AI要約」と「アクションアイテム」が生成

以上がNottaのAI要約機能の利用手順です。

非常にシンプルな操作で要約ができるため、初めてでも問題なく利用できます。

ぜひ、業務や作業で役立てていただければ幸いです。

Notta AI要約機能のメリット

ここからは、AI要約機能を利用してみたいけどどんな恩恵があるのかわからない、どんな場面で効果的に利用できるのか知りたいという方に向けて、NottaのAI要約機能のメリットについて解説していきます。

業務の効率化が期待できる

NottaのAI要約機能を利用すれば、長文や煩雑な文章でもAIが自動で判断し、数分で要約してくれるため、文章を読んで理解し、重要な個所を洗い出す作業は不要となります。

また、ほかの作業をしながら文章の要約をしたり、休憩中に文章の要約をしたりできるので、効率的に業務を遂行し、無駄な時間を省けます。

やるべきことが明確になる

NottaのAI要約機能は、ただ文章を要約するだけでなく、何をすべきかを提示する「アクションアイテム」機能が備わっています。

そのため、文章要約後は課題解決に向けてスムーズに動けるのです。

議事録作成時に改善策を考える手間もなくなるため、効果的に利用できます。

新しい知見を得られる

AIによって導かれた回答は、自分の想像していた回答を上回る可能性があります。

そのため、「こういうことだったのか!」「こんな考え方もあるのか!」など新しい知見を得られるのです。

特に、難しい文章や専門的な文章をまとめようと思ったときに、自分でまとめるよりもAIが優れた回答を用意してくれる可能性があります。

よくあるご質問

ここではAIの要約機能についてよくあるご質問をまとめました。

AI要約機能によるセキュリティ対策はどうなっていますか?

NottaのAI要約機能はOpenAIによって解析され、お客様のデータはトレーニングに使われることは一切ありません。

そのため、個人情報や機密情報が外部に漏れるリスクがなく、安心してご利用いただけます。

AI要約機能は無料で利用できますか?

NottaのAI要約機能は無料プランではご利用いただけません。

有料のプレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランでご利用いただける機能となっております。

利用可能な条件を教えてください。

AI要約機能の利用可能な条件は以下の通りです。

  1. インターネット環境があること。

  2. Notta Web版を利用していること。

  3. 有料のプレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランであること。

  4. 文字起こしした情報が400文字よりも多いこと。

  5. 文字起こしした情報に対して「フルアクセス」や「編集可能」のアクセス権が付与されていること。

  6. 文字起こしした情報が十分であること。

まとめ

本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介しました。

非常にシンプルで使いやすく、革新的な機能であるNottaのAI要約機能について、少しでも興味を持っていただければ幸いです。

Nottaはほかにも共有機能や画面収録機能、発言者の自動識別機能や日程調整機能などがあり、業務の効率化ツールとして活用できます。

もっとNottaについて詳しく知りたいという方は「【2023版】パソコンで文字起こし!Nottaの使い方を画像付きで解説!」もご覧ください。

Nottaを活用して日々の作業や業務を効率化し、時間を有効活用してみましょう!

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