業界トップの正確率で作業効率爆上げ!
自動文字起こしツール「Notta」は、議事録の作成や英語の学習、講義内容の振り返りなどに効果的に活用できますが、AI要約機能が備わっていることをご存知でしょうか?
AI要約機能を利用すれば、長い文章でも短時間で大事な個所だけ抜き取って、自然な文章に組み立ててくれるため作業効率が格段に向上します。
本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介します。
NottaのAI要約機能について知りたい、Nottaをもっと使いこなしたいとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。
NottaのAI要約機能は、会議や講座、打ち合わせなどを自動文字起こしした文章を、高性能なAIが自動で要約してくれる機能です。
長い文章でも短時間で要約してくれるため、文字起こしした文章を読んで理解する手間が省け、作業の効率化が期待できます。
動画のご利用ガイドはこちら:
ここからはNottaのAI要約機能を実際に使うときに知っておくべきことから、使い方までをわかりやすく解説していきます。
AIの要約機能を利用する前に、以下の3つの条件を確認しておきましょう。
テキストが400文字未満の場合、文字起こし結果の要約はできません。
情報が不十分な場合、正しく要約できない可能性があります。
記録に対して「フルアクセス」や「編集可能」のアクセス権をお持ちの方は要約ができますが、記録に対して「閲覧のみ」のアクセス権をお持ちの方は要約ができません。
上記の通り、できるだけ長文で意味のある文章でなければ要約ができません。
また、権限も「閲覧のみ」の場合は、編集だけでなく要約もできない点には注意が必要です。
AIの要約機能では「AI要約」と「アクションアイテム」の生成ができます。
「AI要約」は、その名の通りAIによって文字起こしされた文章を要約する項目です。
「アクションアイテム」は要約された文章をもとに何をすべきかを提示する項目です。
どちらも作業や業務の効率化に活用できる項目なので、しっかりと確認しましょう。
実際にAI要約機能を利用する手順を画像付きで解説していきます。
1.Nottaにログイン後、ホーム画面で「録音開始」ボタンをクリックして自動文字起こしを開始します。
2.自動文字起こしが完了したら「AI要約を表示」ボタンをクリックします。
3.「生成」ボタンをクリックしたら、数分間待ちます。
4.「AI要約」と「アクションアイテム」が生成されたら確認します。
以上がNottaのAI要約機能の利用手順です。
非常にシンプルな操作で要約ができるため、初めてでも問題なく利用できます。
ぜひ、業務や作業で役立てていただければ幸いです。
ここからは、AI要約機能を利用してみたいけどどんな恩恵があるのかわからない、どんな場面で効果的に利用できるのか知りたいという方に向けて、NottaのAI要約機能のメリットについて解説していきます。
NottaのAI要約機能を利用すれば、長文や煩雑な文章でもAIが自動で判断し、数分で要約してくれるため、文章を読んで理解し、重要な個所を洗い出す作業は不要となります。
また、ほかの作業をしながら文章の要約をしたり、休憩中に文章の要約をしたりできるので、効率的に業務を遂行し、無駄な時間を省けます。
NottaのAI要約機能は、ただ文章を要約するだけでなく、何をすべきかを提示する「アクションアイテム」機能が備わっています。
そのため、文章要約後は課題解決に向けてスムーズに動けるのです。
議事録作成時に改善策を考える手間もなくなるため、効果的に利用できます。
AIによって導かれた回答は、自分の想像していた回答を上回る可能性があります。
そのため、「こういうことだったのか!」「こんな考え方もあるのか!」など新しい知見を得られるのです。
特に、難しい文章や専門的な文章をまとめようと思ったときに、自分でまとめるよりもAIが優れた回答を用意してくれる可能性があります。
ここではAIの要約機能についてよくあるご質問をまとめました。
NottaのAI要約機能はClaude 3によって解析され、お客様のデータはAI学習に使われることは一切ありません。
そのため、個人情報や機密情報が外部に漏れるリスクがなく、安心してご利用いただけます。
NottaのAI要約機能は無料プランではご利用いただけません。
有料のプレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランでご利用いただける機能となっております。
AI要約機能の利用可能な条件は以下の通りです。
インターネット環境があること。
Notta Web版を利用していること。
有料のプレミアムプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランであること。
文字起こしした情報が400文字よりも多いこと。
文字起こしした情報に対して「フルアクセス」や「編集可能」のアクセス権が付与されていること。
文字起こしした情報が十分であること。
本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介しました。
非常にシンプルで使いやすく、革新的な機能であるNottaのAI要約機能について、少しでも興味を持っていただければ幸いです。
Nottaはほかにも共有機能や画面収録機能、発言者の自動識別機能や日程調整機能などがあり、業務の効率化ツールとして活用できます。
もっとNottaについて詳しく知りたいという方は「【2024版】パソコンで文字起こし!Nottaの使い方を画像付きで解説!」もご覧ください。
Nottaを活用して日々の作業や業務を効率化し、時間を有効活用してみましょう!
文字起こしの課題を素早く解決 !