NottaのAI要約機能とは？使い方を画像付きでわかりやすく解説！
業界トップの正確率で作業効率爆上げ！
自動文字起こしツール「Notta」は、議事録の作成や英語の学習、講義内容の振り返りなどに効果的に活用できますが、AI要約機能が備わっていることをご存知でしょうか？
AI要約機能を利用すれば、長い文章でも短時間で大事な個所だけ抜き取って、自然な文章に組み立ててくれるため作業効率が格段に向上します。
本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介します。
NottaのAI要約機能について知りたい、Nottaをもっと使いこなしたいとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。
Notta AI要約機能とは
NottaのAI要約機能は、会議や講座、打ち合わせなどを自動文字起こしした文章を、高性能なAIが自動で要約してくれる機能です。
長い文章でも短時間で要約してくれるため、文字起こしした文章を読んで理解する手間が省け、作業の効率化が期待できます。
動画のご利用ガイドはこちら：
Notta AI要約機能の使い方
ここからはNottaのAI要約機能を実際に使うときに知っておくべきことから、使い方までをわかりやすく解説していきます。
利用前提
AIの要約機能を利用する前に、以下の2つの条件を確認しておきましょう。
テキストが200文字未満の場合、文字起こし結果の要約はできません。
情報が不十分な場合、正しく要約できない可能性があります。
上記の通り、できるだけ長文で意味のある文章でなければ要約ができない点には注意が必要です。
できること
NottaのAI要約機能は、テンプレートを選択することで要約内容だけではなく、要約内容をもとにした、いくつかの項目を表示することができます。
例えば「スタンダード」を選択した場合は「要約」「チャプター」「行動項目」が表示され、「定例会議」を選択した場合は「議題」「振り返り」「進捗状況」が表示されます。
このテンプレートは他にも「インタビュー・面接」「商談」がデフォルトで選択できますが、テンプレート管理画面からはさらに数十種類のテンプレートが選択可能です。
さらに、自分のニーズに合わせて、自由にテンプレートをカスタマイズすることもできるため、用途に合わせて最適な要約結果を表示することができるのです。
利用イメージ
実際にAI要約機能を利用する手順を画像付きで解説していきます。
Nottaにログイン後、AI要約をしたい文字起こし内容を選択します。
左上のコメント入力欄にて、AIに対してプロンプト（ユーザが入力する指示や質問）を入力できます。
ここでは「要約してください。」というプロンプトを入力し、水色の上矢印ボタンをクリックします。クリック後は「生成中…」と表示され、しばらくするとAIによる回答が表示されます。
NottaのAI要約機能には、豊富な種類のテンプレートが用意されており、選択するだけでテンプレートに沿った要約内容を表示することができます。ここでは、例として「スタンダード」をクリックします。
テンプレート選択後は「生成中…」と表示され、しばらくするとテンプレートに沿った回答が表示されます。
さらに他のテンプレートを利用して要約したい場合は「テンプレート管理」ボタンをクリックすることで、豊富なテンプレートを表示できます。
用途に適したテンプレートがない場合でも、「プライベート」から自分でカスタムしたテンプレートを追加することも可能です。
Notta AI要約機能のメリット
ここからは、AI要約機能を利用してみたいけどどんな恩恵があるのかわからない、どんな場面で効果的に利用できるのか知りたいという方に向けて、NottaのAI要約機能のメリットについて解説していきます。
業務の効率化が期待できる
NottaのAI要約機能を利用すれば、長文や煩雑な文章でもAIが自動で判断し、数分で要約してくれるため、文章を読んで理解し、重要な個所を洗い出す作業は不要となります。
また、ほかの作業をしながら文章の要約をしたり、休憩中に文章の要約をしたりできるので、効率的に業務を遂行し、無駄な時間を省けます。
やるべきことが明確になる
NottaのAI要約機能は、選択するテンプレートによっては「行動項目」が表示されます。
そのため、文章要約後は課題解決に向けてスムーズに動けるのです。
議事録作成時に改善策を考える手間もなくなるため、効果的に利用できます。
新しい知見を得られる
AIによって導かれた回答は、自分の想像していた回答を上回る可能性があります。
そのため、「こういうことだったのか！」「こんな考え方もあるのか！」など新しい知見を得られるのです。
特に、難しい文章や専門的な文章をまとめようと思ったときに、自分でまとめるよりもAIが優れた回答を用意してくれる可能性があります。
よくあるご質問
ここではAIの要約機能についてよくあるご質問をまとめました。
AI要約機能によるセキュリティ対策はどうなっていますか？
NottaのAI要約機能はClaude 3によって解析され、お客様のデータはAI学習に使われることは一切ありません。
そのため、個人情報や機密情報が外部に漏れるリスクがなく、安心してご利用いただけます。
AI要約機能は無料で利用できますか？
NottaのAI要約機能は、無料プランでもご利用いただけます。
ただし、文字起こし時間などに制限があるため、長時間の会議などでご利用いただく場合は有料プランでのご利用を推奨します。
利用可能な条件を教えてください。
AI要約機能の利用可能な条件は以下の通りです。
インターネット環境があること。
文字起こしした情報が200文字よりも多いこと。
文字起こしした情報が十分であること。
まとめ
本記事ではNottaのAI要約記事の概要や使い方、メリットについてご紹介しました。
非常にシンプルで使いやすく、革新的な機能であるNottaのAI要約機能について、少しでも興味を持っていただければ幸いです。
Nottaはほかにも共有機能や画面収録機能、発言者の自動識別機能や日程調整機能などがあり、業務の効率化ツールとして活用できます。
もっとNottaについて詳しく知りたいという方は「【2024版】パソコンで文字起こし！Nottaの使い方を画像付きで解説！」もご覧ください。
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