1. 녹음 경로 파악하기
회의 봇, 데스크톱 시스템 오디오, 마이크, 모바일 기기, 하드웨어 녹음기, 파일 업로드, 로컬 음성 전사 중 어떤 방식으로 콘텐츠가 들어오는지 확인하세요. 경로에 따라 콘텐츠를 캡처하는 주체와 이후 처리 위치가 달라질 수 있습니다.
IT·보안·개인정보 보호팀을 위한 실용 가이드
AI 회의 도구 IT 보안 및 개인정보 보호 체크리스트
AI 회의 도구를 도입하기 전에 녹음 방식, 동의 절차, 데이터 처리, 접근 제어, 보관 기간, 계약 조건을 확인하세요. Notta는 대화를 검색 가능한 지식으로 전환하지만, 녹음 방식과 AI 기능마다 데이터 흐름이 다릅니다. 이 체크리스트를 활용해 기밀 회의 내용이 워크플로우에 들어가기 전에 보안, IT, 비즈니스 팀이 필요한 질문을 확인해 보세요.
공급업체가 공개한 주장 표시
기능별 데이터 흐름
2026년 11월 검토
전체 데이터 흐름을 살펴보세요
녹음 버튼만 확인해서는 부족합니다
녹음 및 동의
처리 및 저장
공유 및 후속 복사본
보관 및 삭제
작성자: Judy, Notta 편집 및 콘텐츠 리서치팀
대화에는 중요한 정보가 담깁니다
회의가 끝나면 결정, 약속, 맥락을 놓치기 쉽습니다. 녹음 파일과 전사문을 민감한 비즈니스 데이터로 취급하세요.
Notta는 녹음 이상의 기능을 제공합니다
Notta는 검색 가능한 회의 기록이 필요한 팀을 지원합니다. 녹음부터 요약, 시각 자료 생성, 검색, 실행까지 워크플로우를 이어갈 수 있습니다.
실제 사용할 워크플로우를 검토하세요
봇 녹음, 데스크톱 캡처, Privacy Mode, 파일 업로드, 연동은 데이터가 서로 다른 경로로 처리될 수 있습니다. 팀에서 실제로 사용할 방식을 승인하세요.
핵심 요약
AI 회의 도구 IT 보안 및 개인정보 보호 체크리스트는 도구가 회의 데이터를 녹음, 처리, 저장, 공유, 삭제하는 방식을 체계적으로 검토하는 것입니다. 민감한 대화를 녹음하기 전에 동의, 데이터 사용, 암호화, 보관 기간, 접근 권한, 연동, 기기 제어, 계약 조건을 확인하세요.
먼저 확인하세요
AI 회의 도구 보안 체크리스트
구매 검토, 보안 심사 또는 새로운 사용 사례 검토 시 이 목록을 활용하세요. 공급업체의 답변, 근거 자료 위치, 담당자, 미해결 질문을 기록하세요. 체크 표시를 하려면 제품 페이지 어딘가에 포괄적인 주장이 있는 것만으로는 부족합니다. 해당 워크플로우를 구체적으로 확인해야 합니다.
2. 권한과 고지 절차 확인하기
관련 녹음 법률, 참석자 고지, 호스트의 참석 승인, 조직 정책, 필요한 동의 절차를 확인하세요. 회의에 참가자가 표시되거나 녹음 표시가 켜져 있다고 해서 모든 법적·내부 요건이 자동으로 충족되는 것은 아닙니다.
3. 처리 및 저장 위치 확인하기
로컬에서 처리되는 데이터와 클라우드로 전송되는 데이터를 확인하세요. 리전별 클라우드 호스팅, 로컬 처리, 오프라인 녹음 후 동기화, 온프레미스 저장, 애플리케이션과 AI의 완전한 온프레미스 배포를 구분하세요.
4. 보안 근거 검증하기
암호화 프로토콜, 보안 검증 자료, 인증 범위, 계정에 적용되는 근거 자료를 확인하세요. 검증 자료나 표준은 유용한 참고 정보지만, 모든 기능에 동일한 제어가 적용된다는 증거는 아닙니다.
5. 사용 목적에 맞는 계약인지 확인하기
데이터 처리 계약, 필요한 경우 업무제휴계약(BAA), 기타 적용되는 약관을 검토하세요. HIPAA 관련 문구, 인증 또는 개인정보 보호 안내만으로 특정 업무에 적합하다고 판단할 수는 없습니다.
6. 모델 학습 정책 살펴보기
정확한 요금제, 계정 유형, AI 기능, 하위 처리업체에 적용되는 최신 정책을 확인하세요. 데이터가 기본적으로 제외되는지, 사용 거부 옵션이 있는지, 조직 전체에 적용되는 제어가 있는지 검증하세요.
7. 데이터 위치 및 배포 방식 확인하기
사용 가능한 데이터 리전을 확인하고 공급업체가 로컬 처리, 온프레미스 저장 또는 완전한 온프레미스 애플리케이션을 제공하는지 파악하세요. 각 용어는 서로 다른 배포 방식을 의미하므로 같은 뜻으로 취급하지 마세요.
8. 보관 및 삭제 정책 문서화하기
자동 삭제 설정, 관리자가 설정할 수 있는 보관 기간, 백업 방식, 내보낸 파일 처리 방법을 확인하세요. 연동을 통해 저장되거나 사용자의 기기에 다운로드한 복사본에도 삭제가 적용되는지 문의하세요.
9. 최소 권한 접근 설정하기
역할, 작업 공간 구성원, 공유 권한, SSO, 감사 로그, 외부 수신자 제어를 검토하세요. 각 녹음 파일과 전사문을 누가 보고, 수정하고, 다운로드하고, 공유할 수 있는지 확인하세요.
10. 이후 데이터 흐름 추적하기
연결된 어시스턴트, 연동, 자동화, 공유 링크, 내보내기, 대상 폴더 권한을 확인하세요. 공유 드라이브에 저장한 결과물은 원본 회의 기록에 접근할 수 없는 사람에게도 공개될 수 있습니다.
11. 데이터 유형 구분하기
임시 업로드 파일, 라이브러리 파일, 연결된 서비스의 파일, 전사문, 요약, 내보낸 초안을 각각 별도의 데이터 객체로 취급하세요. 저장, 접근, 보관, 공유 규칙이 서로 다를 수 있습니다.
12. 기기와 폴더도 검토에 포함하기
로컬 파일도 기기 권한, 엔드포인트 관리, 백업 소프트웨어, 폴더 동기화 서비스의 영향을 받습니다. 위협 검토 시 사용자의 컴퓨터와 선택한 저장 위치도 포함하세요.
13. 기능별 제한 사항 확인하기
개인정보 보호 옵션은 앱, 요금제, 녹음 방식, 언어, AI 작업에 따라 달라질 수 있습니다. 하나의 설정이 제품 전체에 적용된다고 가정하지 말고 팀에서 사용할 정확한 경로를 테스트하세요.
14. 근거 자료로 주장을 다시 확인하기
‘암호화’, ‘인증’, ‘비공개’, ‘로컬’과 같은 표현을 최신 문서와 계약 조건에 비춰 확인하세요. 적용 범위와 날짜, 공급업체가 확인하지 않은 사항을 기록하세요.
Notta 자세히 보기
브랜드만이 아니라 워크플로우의 보안을 검토하세요
Notta는 대화를 검색 가능하고 실행 가능한 지식으로 전환하려는 전문가와 팀을 위한 AI 기반 회의 생산성 플랫폼입니다. 온라인 및 대면 녹음을 지원하며 녹음 파일을 전사문, 요약, 시각 자료로 만들 수 있습니다. 녹음 경로가 중요합니다. Notta Web은 Notta Bot을 통한 온라인 녹음을 지원하고, Notta Desktop은 Bot 및 Bot-Free 녹음을 모두 지원합니다.
제공된 Notta 보안 정보에 따르면 Notta는 SOC 2 Type II 및 ISO 27001을 보고하고, GDPR 및 CCPA와 관련한 개인정보 보호 약속을 설명하며, HIPAA 보호 조치를 명시합니다. 보안 정보에는 AWS 사용, 전송 중 TLS 1.2, 저장 시 AES-256이 기재되어 있습니다. 이러한 설명의 적용 범위와 특정 업무에 대한 적용 여부는 최신 공식 자료와 계약을 통해 확인해야 합니다.
용어를 정확히 구분하세요. ISO 27001은 정보 보안 관리 표준 및 인증이고, SOC 2 Type II는 검증 보고서입니다. HIPAA는 의료 정보의 개인정보 보호 및 보안과 관련이 있으며, GDPR과 CCPA는 데이터 보호 및 개인정보 보호 규정입니다. 이 중 어느 것도 특정 데이터 흐름과 법적 요건을 검토하는 일을 대신하지 않습니다.
Notta의 녹음 경로를 구분하세요
기본 Notta Desktop Bot-Free
Notta Bot이 회의에 참여하지 않고 시스템 오디오와 마이크 입력을 캡처합니다. 기본 Bot-Free 모드에서는 오디오를 로컬에서 캡처하고 암호화한 다음, 실시간 음성 전사를 위해 업로드합니다. 기본적으로 오프라인으로 작동하지 않습니다.
Pro Privacy Mode
별도의 로컬 워크플로우입니다. 쓰기 가능한 폴더를 설정하고, 지원되는 오프라인 모델을 설치한 뒤, 녹음 전에 Privacy Mode를 활성화하세요. 녹음 파일과 전사문은 해당 로컬 작업 공간에 저장됩니다. 클라우드 요약, Notta Brain, 동기화, 일반 팀 협업은 일시 중지되거나 제한됩니다.
Notta Memo
오프라인 녹음과 기기 내 오디오 저장이 가능합니다. 음성 전사와 이후 AI 작업은 Notta와 동기화한 다음 진행됩니다. Notta Desktop Privacy Mode와는 별개의 기능입니다.
Notta Privacy Mode의 기능과 제한 사항
Privacy Mode는 지원되는 데스크톱 환경에서 로컬 오프라인 음성 전사가 필요한 팀에 유용합니다. 모든 Notta 녹음, AI 작업, 협업 기능을 로컬에서 처리하도록 바꾸는 포괄적인 설정은 아닙니다. 로컬 폴더 역시 컴퓨터 권한, 기기 관리, 백업 도구, 해당 위치를 감시하는 동기화 서비스의 영향을 받습니다.
로컬 Privacy Mode 모델 요구 사항 및 지원 언어
아래 언어 목록은 로컬 엔진에만 해당합니다. 모든 Notta 음성 전사 또는 번역 기능을 포괄하는 설명은 아닙니다.
| 로컬 엔진 | 언어 | 요구 사항 |
|---|---|---|
| 기본 오프라인 모델 | 영어, 일본어, 중국어 간체, 광둥어 | 모델 저장 공간 약 1GB, RAM 4GB 이상, CPU 코어 2개 |
| Apple Speech Analyzer | 영어, 일본어, 중국어 간체, 중국어 번체, 광둥어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어 | 지원되는 Mac 앱 버전 및 macOS 26 이상. 파일 음성 전사에는 특정 언어가 필요합니다. |
Privacy Mode에서 로컬에 보관되는 항목
- 선택한 로컬 작업 공간에 저장되는 녹음 파일과 전사문
- Privacy Mode가 종료되어도 기록이 자동으로 업로드되지 않습니다.
- 로그인, 설정, 라이선스 확인에 필요한 연결 사이에는 오프라인 음성 전사가 가능합니다.
고려해야 할 사항
- 클라우드 요약, Notta Brain, 기기 간 동기화, 일반 팀 협업은 일시 중지되거나 제한됩니다.
- 동기화 또는 백업 서비스가 로컬 파일을 선택한 작업 공간 외부로 복사할 수 있습니다.
- 결제 방식 조건에 따라 Pro, Business, Enterprise에서 사용할 수 있습니다. 인보이스 결제 계정은 영업팀에 확인하세요.
보안 기준 스냅샷
보안 검토에 포함할 도구 5가지
이 도구들은 보안 수준 순위가 아니라 검토 후보입니다. 아래 표는 제공된 비교 자료에 담긴 공급업체 공개 정보를 요약한 것으로, 2026년 9월 2일에 마지막으로 확인되었습니다. ‘확인되지 않음’은 비교 자료에서 해당 내용을 입증하지 못했다는 뜻이지, 제품에 해당 제어 기능이 없다는 뜻은 아닙니다. 구매 전에 각 항목을 직접 확인하세요.
문서화된 검토를 위한 주요 후보
- #1 — Notta — 협업형 회의 워크플로우와 로컬 데스크톱 음성 전사를 함께 검토하는 팀에 적합합니다.
- #2 — Microsoft Teams / Microsoft 365 Copilot — Microsoft 365 제어 환경에서 회의 녹음을 평가하는 조직에 적합합니다.
- #3 — Zoom Workplace — 회의 AI 고지, 관리자 제어, 암호화 옵션을 검토하는 팀에 적합합니다.
- #4 — Fireflies.ai — 공개된 Private Storage 및 AI 학습 관련 설명을 확인하려는 구매자에게 적합합니다.
- #5 — Otter — 공개된 보관, 학습, 녹음 고지 관련 세부 정보를 살펴봐야 하는 팀에 적합합니다.
| 이름 | 주요 강점 | 주요 제한 사항 | 추천 대상 | 주목할 점 |
|---|---|---|---|---|
| Notta | SOC 2 Type II 및 ISO 27001을 취득했다고 공개. AWS, 전송 중 TLS 1.2, 저장 시 AES-256 사용. Privacy Mode에서 로컬 오프라인 음성 전사 지원. | 제공된 비교 자료에서는 선택 가능한 클라우드 리전과 완전한 온프레미스 배포가 확인되지 않았습니다. Enterprise의 모델 학습 제외 여부는 요금제와 기능별로 확인해야 합니다. | 클라우드 워크플로우와 설정된 로컬 데스크톱 경로를 함께 평가하는 팀 | 자료에서는 로컬 Privacy Mode와 기본 Bot-Free 캡처를 구분하고, 요금제별 접근 제어 차이를 설명합니다. |
| Microsoft Teams / Microsoft 365 Copilot | 규정 준수 프로그램 및 GDPR 지원. 비즈니스 또는 엔터프라이즈 계약에서 BAA를 체결하면 HIPAA 적용 대상 서비스 사용 가능. 조직 데이터는 기반 모델 학습에서 제외됩니다. | 제공된 스냅샷에는 구체적인 보관 설정이나 기능별 AI 데이터 흐름이 제시되어 있지 않습니다. | Microsoft 365 거버넌스와 함께 회의 제어를 평가해야 하는 조직 | 비교 자료에는 Microsoft의 리전 제어와 Teams 녹음 또는 음성 전사 고지 및 관리자 정책이 언급되어 있습니다. |
| Zoom Workplace | 신뢰 센터의 인증 및 GDPR 프로그램. BAA를 체결하는 HIPAA 지원 서비스. 종단 간 암호화 옵션 및 리전 옵션 기재. | 종단 간 암호화는 옵션이며 모든 회의 워크플로우에 적용된다는 뜻은 아닙니다. AI 기능 설정과 계약 범위를 확인하세요. | 회의 AI 기능 활성화 시 호스트 제어와 고지 절차를 검토하는 팀 | 기준 자료에는 AI의 오디오 및 시각 기능 활성화 고지와 관리자 제어가 기재되어 있습니다. |
| Fireflies.ai | SOC 2 Type II 및 GDPR 기재. Private Storage와 BAA를 포함한 HIPAA Enterprise. 비교 자료에는 데이터 보관 기간 0일 및 AI 학습에 사용하지 않는다고 명시되어 있습니다. | 동의 절차는 확인되지 않았습니다. Private Storage는 Enterprise에 기재되어 있으므로 정확한 요금제와 설정을 확인하세요. | 선택한 요금제의 데이터 보관 및 학습 정책을 평가하는 구매자 | 자료에는 저장 시 AES-256, 전송 중 SSL/TLS, 전사문 또는 요약만 사용하는 모드도 기재되어 있습니다. |
| Otter | SOC 2 Type II 및 GDPR 표준 기재. HIPAA Enterprise 및 BAA 제공. Enterprise에 맞춤형 보관 기간 기재. | 자료에 따르면 비식별 사용자 데이터가 자체 모델 학습에 사용됩니다. 사용하려는 계정에 적용되는 정책과 설정을 확인하세요. | 보관 제어 및 참석자 고지 방식을 검토하는 팀 | 기준 자료에는 녹음 고지 이메일과 Teams 권한 캡처, 실시간 콘텐츠에 적용되는 TLS 및 AES-256이 기재되어 있습니다. |
이 내용은 공급업체 공개 사실을 요약한 것으로, 독립적인 감사, 법률 자문 또는 인증 평가가 아닙니다. 여기서는 경쟁 제품을 링크하거나 추천하지 않습니다. 보안 결정을 내리기 전에 공급업체의 최신 문서와 계약 조건을 확인하세요.
도구 평가 방법
이 목록은 제공된 보안 스냅샷에서 팀이 구체적으로 확인할 사항을 찾을 수 있는지에 중점을 둡니다. 제품의 점수를 매기거나 테스트하지 않으며, 자체 평가를 대신하지 않습니다. Notta의 실제 배포를 검토하려면 제품의 회의 녹음 보안 경로부터 살펴본 뒤 각 제어 항목을 사용 사례에 맞춰 확인하세요.
- 데이터 흐름의 명확성 — 검토자가 캡처, 처리, 저장, 이후 공유를 구분할 수 있나요?
- 근거의 구체성 — 제공된 자료에 프로토콜, 검증 자료, 요금제 조건 또는 운영 제어가 명시되어 있나요?
- 동의 및 호스트 제어 — 고지, 참석 승인, 녹음 제어가 문서화되어 있나요? 아니면 자료에서 확인되지 않았나요?
- 데이터 사용의 투명성 — 자료에 학습 정책이 명시되어 있고 요금제별 조건이 확인되나요?
- 보관 및 배포 — 저장, 삭제, 데이터 위치, 로컬 처리 정보가 실제로 명시되어 있나요?
- 범위 구분 — 공급업체의 설명을 독립적으로 검증된 사실 및 법적 적합성과 구분하고 있나요?
회의가 끝난 뒤에도 데이터 흐름을 확인하세요
전사문은 회의 기록의 일부일 뿐입니다. Notta Brain 세션에 직접 업로드한 파일은 일시적인 세션 맥락으로 사용되며 라이브러리에 자동 저장되지 않습니다. 라이브러리에 저장된 파일과 연결된 서비스의 파일은 별도의 저장 및 접근 경로를 따릅니다. 공유 폴더에 저장된 결과물은 해당 폴더 사용자에게 공개될 수 있으며, 다운로드한 복사본에는 대상 위치의 제어가 적용됩니다.
AI 회의 데이터 거버넌스와 함께 회의 도구 접근 제어도 검토하세요. 조직에서 MCP, CLI, 연결 앱 또는 외부 어시스턴트를 사용하는 경우 업무에 필요한 권한만 부여하고 해당 어시스턴트의 도구와 데이터 처리 방식을 별도로 검토하세요.
공유 결과물에 적용할 유용한 원칙
전사문, 요약 이미지, 이메일 초안, 내보낸 파일을 각각 별도의 정보 자산으로 취급하세요. 각 자산에 담당자, 저장 위치, 접근 규칙, 보관 기준을 지정하세요.
적합한 AI 회의 도구 선택 방법
조직 정책상 로컬 워크플로우가 필요한 경우 → 사용할 앱, 요금제, 녹음 방식이 로컬 처리를 지원하는지 확인하세요. Notta에서는 Pro Privacy Mode와 기본 Bot-Free 녹음을 별도로 평가하세요.
고객 또는 리서치 대화를 녹음하는 팀이라면 → 녹음 방식을 선택하기 전에 동의, 호스트 권한, 계약 조건, 보관 기간을 정하세요.
SSO, 감사 로그 또는 폭넓은 데이터 제어가 필요한 경우 → 각 제어 기능이 포함된 요금제를 확인하고 공급업체의 최신 문서에서 실제 적용 여부를 검증하세요.
회의 콘텐츠를 다른 어시스턴트 또는 자동화에 사용하는 경우 → 연결된 서비스, 권한, 하위 처리업체, 대상 위치, 삭제 방식을 별도의 데이터 흐름으로 검토하세요.
의료 정보를 다루는 경우 → 공급업체와 법무 또는 보안팀을 통해 필요한 BAA와 정확한 서비스 설정을 확인하세요.
여러 지역에서 운영하는 경우 → 실제 데이터 리전 옵션을 확인하고 리전별 호스팅을 로컬 처리 또는 완전한 온프레미스 배포와 구분하세요.
전사문뿐 아니라 공유 가능한 결과물이 필요한 경우 → 녹음부터 요약, 시각 자료, 접근 권한, 내보내기 대상까지 전체 워크플로우를 평가하세요.
자주 묻는 질문
AI 회의 도구 IT 보안 및 개인정보 보호 체크리스트란 무엇인가요?
회의 도구가 회의 데이터를 녹음, 처리, 저장, 공유, 삭제하는 방식을 체계적으로 검토하는 것입니다. 도입 전에 팀이 동의 절차, 암호화, 데이터 사용, 보관 기간, 접근 제어, 연동, 계약상 요구 사항을 확인할 수 있습니다. 팀에서 사용할 녹음 방식과 AI 기능에 정확히 적용해 검토하세요.
SOC 2 보고서나 ISO 27001 인증이 해당 도구가 우리에게 적합하다는 증거인가요?
아니요. SOC 2 검증 보고서나 ISO 27001 인증은 유용한 근거지만, 특정 워크플로우가 법률, 계약, 의료 또는 내부 요구 사항을 충족한다는 뜻은 아닙니다. 적용 범위, 최신 근거 자료, 데이터 흐름, 계약을 확인하세요. 민감한 콘텐츠를 녹음하기 전에 보안 또는 법무팀과 미해결 사항을 검토하세요.
Notta Desktop 녹음은 항상 오프라인으로 진행되나요?
아니요. 기본 Notta Desktop Bot-Free 녹음은 컴퓨터 오디오와 마이크 입력을 캡처한 다음, 암호화된 오디오를 업로드해 실시간 음성 전사를 진행합니다. Pro Privacy Mode는 별도 기능입니다. 사용자가 로컬 폴더와 지원되는 오프라인 모델을 설정하면 녹음 파일과 전사문을 로컬에 저장합니다. 해당 모드에서는 클라우드 기능이 일시 중지되거나 제한됩니다.
Notta는 회의 데이터를 AI 모델 학습에 사용하나요?
제공된 보안 비교 자료에는 Notta Enterprise 고객 데이터가 모델 학습에서 제외된다고 나와 있습니다. 이 설명이 모든 요금제와 기능에 적용된다고 가정하지 마세요. 기밀 콘텐츠를 사용하기 전에 계정, 특정 Notta Brain 또는 기타 AI 작업, 관련 하위 처리업체에 적용되는 최신 정책을 확인하세요.
회의를 녹음하기 전에 팀에서 확인할 사항은 무엇인가요?
관련 법률, 참석자 고지, 호스트 권한, 조직 정책, 필요한 동의 절차를 확인하세요. 그런 다음 녹음 방식, 처리 위치, 접근 권한, 보관 기간, 연결된 서비스의 대상 위치를 확인하세요. Notta Bot은 회의 참석 승인과 호스트 설정에 따라 봇의 참여 여부가 달라집니다. 데스크톱 또는 마이크 캡처를 사용하는 경우 사용자가 권한을 확인하고 입력을 설정해야 합니다.
다음 단계를 구체적으로 정하세요
회의 기록을 책임 있는 지식으로 전환하세요
조직에 적합한 녹음 경로, 데이터 제어, 요금제 요구 사항을 검토하세요. Notta를 사용하면 팀이 대화에서 검색 가능한 맥락, 요약 이미지, 명확한 다음 단계로 나아갈 수 있습니다.
핵심 정리
더 안전한 AI 회의 워크플로우는 막연한 약속이나 인증 마크가 아니라 녹음, 처리, 공유, 삭제 과정을 명확히 파악하는 데서 시작합니다. 대화를 캡처하고 검색 및 실행 가능한 결과물로 만들려는 팀이라면 Notta를 검토해 볼 수 있습니다. 엄격한 로컬 처리 요건이 있는 팀은 별도로 설정해야 하는 워크플로우인 Privacy Mode를 따로 평가해야 합니다. IT, 보안, 법무 담당자와 함께 체크리스트를 검토한 뒤, 민감한 사용 사례를 적용하기 전에 최신 근거 자료와 조건을 확인하세요.