공식 회의록에는 간단한 요약만으로 부족합니다. 결정 사항, 액션 아이템, 담당자, 마감일, 그리고 확인 가능한 원본 맥락이 필요합니다. 회의 정보를 수집하고 정리하는 방식, 검토 지원 기능, 최종 기록 공유 방법을 기준으로 도구 5가지를 비교했습니다. 검색 가능한 녹취록과 구조화된 회의록, 원본 재생, 내보내기 옵션을 연결하는 워크플로우를 원한다면 Notta를 가장 추천합니다. 어떤 도구를 선택하든 AI가 작성한 회의록은 초안으로 보고, 공유하기 전에 기록을 확인하세요.
확인 가능한 결정 사항액션 아이템 및 담당자공유 전 검토
구조화된 녹취록을 활용하면 실제 발언 내용과 요약을 더 쉽게 대조할 수 있습니다.
공식 회의록 작성에 적합한 회의 요약 도구란 무엇인가요?
회의 요약 도구는 대화를 녹음하거나 처리해 주제, 결정 사항, 질문, 후속 조치가 포함된 구조화된 기록을 작성하도록 돕습니다. 회의가 끝난 직후 구두로 한 약속이나 맥락을 잊기 쉽기 때문에 유용합니다. 팀은 검토할 수 있는 초안을 만든 다음 회의 원본과 대조해 확인하고, 공식 회의록으로 승인하거나 공유합니다.
추천 도구 한눈에 보기
#1 — Notta — 원본에 연결된 검토와 구조화된 회의록 초안에 적합
#2 — Otter — 실시간 자막과 검색 가능한 회의 기록에 적합
#3 — Fireflies — 구조화된 요약, 작업, 후속 조치에 적합
#4 — Fellow — 안건, 담당자 지정 액션 아이템, 회의 운영에 적합
#5 — Microsoft 365 Copilot이 포함된 Microsoft Teams — 이미 Microsoft 365를 사용하는 팀에 적합
도구 비교표
이 비교는 제공된 자료에 기재된 기능을 중심으로 합니다. 실제 기능, 내보내기 형식, 사용 한도는 요금제와 설정에 따라 달라질 수 있으므로 회의록 작성 워크플로우를 도입하기 전에 확인하세요.
이름
주요 장점
주요 한계
추천 대상
차별점
Notta
구조화된 AI 회의록, 편집 가능한 녹취록과 화자 정보, 타임스탬프, 재생, 검색, 다양한 내보내기 형식
생성된 결정 사항과 액션 아이템은 사람의 검토가 필요합니다. Smart Fill 레이아웃은 정해져 있으며, 맞춤 레이아웃은 자격 요건을 충족하는 계약이 필요합니다.
검색 가능한 원본과 공유 가능한 초안이 필요한 팀
회의 녹음부터 검토, 지식 검색, 산출물 작성까지 연결합니다.
Otter
실시간 자막, 검색 가능한 기록, 요약, 핵심 포인트, 액션 아이템
내보내기 옵션과 녹음 한도는 요금제에 따라 달라집니다.
실시간 녹음과 검색 가능한 회의 기록을 중시하는 팀
실시간 자막과 회의 기록 검색을 함께 제공합니다.
Fireflies
회의 녹음, 검색 가능한 대화 기록, 구조화된 요약, 작업, 담당자, 후속 조치
결과물과 연동 기능을 이용할 수 있는 요금제인지 확인하고, 자동 전달 내용을 검토해야 합니다.
회의 후속 조치를 연동된 업무 도구로 전달하는 팀
대화 검색과 구조화된 후속 조치 정보를 함께 제공합니다.
Fellow
회의록, 안건, 담당자 지정 액션 아이템, 조직 관리 제어 기능, 회의 운영 기능
업무 절차에 필요한 녹음, 녹취록, 내보내기 옵션을 확인해야 합니다.
일관된 회의 문화를 구축하려는 조직
회의 준비와 담당자별 후속 조치를 연결합니다.
Microsoft 365 Copilot이 포함된 Microsoft Teams
Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 비롯한 Microsoft 365 앱에서 사용할 수 있는 기본 회의 맥락 및 지원 기능
기능은 Microsoft 요금제, 라이선스, 설정에 따라 달라집니다.
일상 업무에 Microsoft 365를 사용하는 조직
회의 맥락을 익숙한 Microsoft 업무 앱과 연결할 수 있습니다.
회의 요약 도구 평가 기준
원본 검토 — 검토자가 녹취록, 타임스탬프, 녹음으로 돌아가 내용을 확인할 수 있는 워크플로우를 우선했습니다.
회의록 구성 — 요약만 제공하는 도구보다 결정 사항, 질문, 작업, 담당자, 명확한 후속 조치를 지원하는 도구를 살펴봤습니다.
도입 효과 — 회의 녹음부터 검토 가능한 기록 작성까지 지원하는지 고려했습니다.
공유 및 내보내기 — 공식 기록을 공유하고 내보내거나 팀 워크플로우에 반영할 수 있는 실용적인 방법을 살펴봤습니다.
요금제 정보 — 요금제에 따라 달라지는 기능을 확인하고, 모든 요금제에 같은 한도가 적용된다고 가정하지 않았습니다.
공정한 비교 — 순위는 공식 회의록 작성에 필요한 기능에 관한 제공 자료를 바탕으로 하며, 독립적인 제품 테스트 결과는 아닙니다.
공식 회의록 작성에 적합한 회의 요약 도구 5가지
공식 회의록의 신뢰도는 근거 자료와 검토 과정에 달려 있습니다. 아래 도구별 소개를 살펴보고 각 도구의 주요 장점이 조직의 기록 관리 요건에 맞는지 확인하세요.
추천 도구#1 · 원본에 연결된 검토와 구조화된 초안
#1 Notta — 원본에 연결된 공식 회의록 작성에 적합
제품 소개 및 차별점
Notta는 대화를 검색 가능한 실행형 지식으로 전환하는 AI 기반 회의 생산성 플랫폼입니다. 회의록 작성 시 구조화된 AI 회의록에 녹취록 편집, 키워드 검색, 타임스탬프, 재생 기능을 결합해 검토자가 초안과 회의 원본을 대조할 수 있습니다.
추천 대상
녹취록이나 오디오와 대조해 확인할 수 있는 기록이 필요한 팀
선택한 회의와 파일에서 주제를 찾거나 정보를 비교해야 하는 컨설턴트 및 연구자
회의 내용을 공유 가능한 보고서, 표, 발표 자료, 후속 조치 초안으로 만들고 싶은 그룹
주요 특징
Notta Bot은 회의 접근 권한, 호스트 권한, 조직 설정에 따라 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex를 지원합니다.
Notta Desktop은 Notta Bot이 회의에 참여하지 않아도 시스템 오디오와 마이크 입력을 녹음할 수 있습니다.
모바일 녹음, 지원되는 오디오 및 비디오 파일 업로드, Notta Memo 등 다양한 방식으로 녹음할 수 있습니다.
AI 회의록은 녹취록을 주제, 핵심 포인트, 결정 사항, 질문, 액션 아이템으로 정리할 수 있습니다. 생성하려면 녹취록이 200자 이상이어야 합니다.
검토자는 녹취록 내용과 화자 이름을 편집하고, 기록을 검색하고, 타임스탬프와 재생을 활용하고, 구간을 북마크할 수 있습니다.
Notta Brain은 선택한 회의와 참고 파일을 비교하고 보고서, 표, 발표 자료, 팔로우업 이메일 초안을 작성할 수 있습니다.
녹취록 내보내기 형식은 TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT입니다. 다운로드하려면 Pro 이상 요금제와 적절한 기록 권한이 필요합니다.
장점 및 추천 이유
초안을 검색 가능한 원본 자료 및 재생 기능과 연결해 내용을 확인할 수 있습니다.
AI 회의록 템플릿으로 회의 내용을 정리할 수 있으며, Smart Fill은 등록된 Word 또는 Excel 레이아웃을 지원합니다.
Notta Brain을 활용하면 단순한 요약을 넘어 선택한 자료에서 구조화된 산출물을 만들 수 있습니다.
온라인 화상 회의뿐 아니라 다양한 상황에서 녹음할 수 있습니다.
단점
추출된 액션 아이템은 사람이 확인하기 전까지 해석에 불과합니다. AI가 생성한 회의록을 기본적으로 승인된 기록으로 간주하지 마세요.
자료에 기재된 기본 Smart Fill 레이아웃은 회고, 일대일 문서, EOS Level 10 회의 문서이며 일반적인 공식 회의록 템플릿은 아닙니다.
맞춤 Smart Fill 레이아웃을 사용하려면 영업팀을 통해 자격 요건을 충족하는 Business 또는 Enterprise 계약을 체결해야 합니다.
AI 회의록 사용 한도와 내보내기 권한은 요금제에 따라 다릅니다. Brain 크레딧은 음성 전사 시간 및 AI 회의록 사용 한도와 별도로 제공됩니다.
사용자 후기
“Notta로 회의를 녹음하고 메모를 전사한 뒤, 나중에 다시 확인하면서 제가 무엇을 약속했는지 기억할 수 있다는 점이 정말 좋습니다. 다음 회의 전에 살펴보거나 작업을 후속 조치할 때 매우 편리하고 유용합니다.”
— MindWire 부사장 겸 파트너 Dave Barclay
“거의 매일 Notta를 사용합니다. 영업 통화에서 잠재 고객과 제가 하는 말을 모두 Notta가 녹음해 주니, 필요할 때 나중에 다시 확인할 수 있어 정말 유용합니다.”
— Tangram 공동 창립자 겸 CEO Paris Mielke
미디어
요약 이미지를 활용하면 결정 사항과 후속 조치를 빠르게 파악할 수 있습니다.녹취록과 회의록을 함께 보면 더욱 꼼꼼하게 검토할 수 있습니다.
자료에 기재된 Notta 요금제 정보
아래 금액은 2026년 8월 14일 기준 가격 스냅샷의 연간 결제 기준 월 환산 금액이며 통화는 USD입니다. 참고용으로만 확인하세요. 구매 전에 최신 요금, 사용 한도, 요금제 이용 자격을 확인하세요.
요금제
가격
음성 전사 한도
AI 회의록 한도
Free
$0
월 120분, 녹음당 최대 3분
월 10회
Pro
$8.17/월(연간 결제)
월 1,800분, 녹음당 최대 5시간
월 100회
Business
좌석당 $16.67/월(연간 결제)
무제한, 녹음당 최대 5시간
좌석당 월 200회, 워크스페이스 내 공유
Enterprise
맞춤형
맞춤 한도, 녹음당 최대 5시간
무제한
Brain 크레딧은 음성 전사 시간 및 AI 회의록 사용 한도와 별도로 제공됩니다. 자료에는 7일 Pro 체험판 $1, 7일 Business 체험판이 기재되어 있습니다. 가입하기 전에 최신 조건을 확인하세요.
회의록을 작성할 때는 AI가 빈칸을 추측해 채우도록 하기보다, 명시되지 않은 담당자와 마감일을 미해결 상태로 남겨 두는 것이 안전합니다. 제안과 승인된 결정 사항을 구분한 다음 담당자에게 최종 기록을 확인받으세요.
회의록 작성을 위한 AI 회의록을 살펴보고, Notta Brain 산출물을 알아보거나 녹취록 내보내기 워크플로우를 확인해 보세요.
총평
구조화된 초안, 검색 가능한 맥락, 사람이 검토할 수 있는 원본으로 돌아가는 명확한 절차가 필요한 공식 회의록 작성에 Notta를 추천합니다.
#2 · 실시간 자막과 검색 가능한 기록
#2 Otter — 검색 가능한 실시간 회의 녹음에 적합
제품 소개 및 차별점
Otter는 실시간 자막, 검색 가능한 회의 기록, 요약, 핵심 포인트, 액션 아이템을 제공합니다. 자료에는 여러 회의에 걸친 질문 기능과 회의 봇 없이 데스크톱에서 녹음하는 기능도 기재되어 있습니다.
추천 대상
실시간 자막과 지난 회의 내용 검색을 우선하는 팀
회의 기록과 함께 요약 및 후속 조치 워크플로우를 원하는 사용자
주요 특징
실시간 자막을 지원합니다.
검색 가능한 회의 기록을 저장합니다.
요약과 핵심 포인트를 작성합니다.
액션 아이템을 파악하고 후속 조치 워크플로우를 지원합니다.
여러 회의에 걸친 질문을 지원합니다.
제공된 비교 자료에 따르면 회의 봇 없이 데스크톱에서 녹음할 수 있습니다.
내보내기 옵션과 녹음 한도는 요금제에 따라 달라집니다.
장점 및 추천 이유
검색 가능한 기록으로 회의 후 내용을 찾아볼 수 있습니다.
실시간 녹음과 요약, 액션 아이템을 함께 지원합니다.
여러 회의에 걸친 질문으로 유용한 맥락을 찾을 수 있습니다.
단점
녹음 한도와 내보내기 옵션은 요금제에 따라 달라집니다.
필요한 내보내기 형식이 공식 기록 작성 절차에 적합한지 확인하세요.
총평
실시간 자막과 검색 가능한 회의 기록을 우선하는 팀에 실용적인 선택지입니다. 도입 전에 요금제 세부 정보를 확인하세요.
#3 · 구조화된 요약과 연계된 후속 조치
#3 Fireflies — 작업, 담당자, 후속 조치에 적합
제품 소개 및 차별점
Fireflies는 회의 녹음과 검색 가능한 대화 기록을 지원하며, 구조화된 요약, 작업, 담당자, 후속 조치를 제공합니다. 연동 기능을 통해 지원되는 회의 내용을 다른 도구로 전달할 수 있습니다.
추천 대상
회의 후속 조치를 다른 업무 도구와 연결하려는 팀
검색 가능한 대화 기록을 다시 확인해야 하는 그룹
주요 특징
회의를 녹음합니다.
검색 가능한 대화 기록을 제공합니다.
구조화된 요약을 작성합니다.
작업과 담당자를 파악합니다.
후속 조치 워크플로우를 지원합니다.
연동 기능으로 지원되는 회의 내용을 전달할 수 있습니다.
이용할 수 있는 결과물과 연동 기능은 요금제에 따라 달라집니다.
장점 및 추천 이유
담당자와 작업 정보는 실행 중심 회의록에 유용합니다.
검색 가능한 기록을 통해 대화 맥락을 다시 확인할 수 있습니다.
지원되는 연동 기능으로 회의 내용을 다른 워크플로우에 연결할 수 있습니다.
단점
필요한 결과물과 연동 기능을 각각 이용할 수 있는 요금제인지 확인하세요.
자동 전달된 내용이 지시 사항이나 공식 기록으로 사용되기 전에 검토하세요.
총평
구조화된 후속 조치와 내용 전달이 중요한 회의록 워크플로우에 적합합니다. 자동 전달 과정에 승인 절차를 포함하세요.
#4 · 안건, 담당자 지정, 회의 운영
#4 Fellow — 회의 운영 체계에 적합
제품 소개 및 차별점
Fellow는 회의록, 안건, 액션 아이템, 담당자 지정, 조직 관리 제어 기능, 회의 운영 기능을 중심으로 합니다. 회의 결과를 기록하는 것뿐 아니라 회의 전반에 반복 가능한 절차를 만들고 싶은 팀에 적합합니다.
추천 대상
일관된 안건과 회의 문화를 만들고 싶은 조직
후속 액션을 담당자에게 배정하고 추적해야 하는 팀
주요 특징
회의록을 지원합니다.
안건을 지원합니다.
액션 아이템과 담당자 지정을 포함합니다.
조직 관리 제어 기능을 제공합니다.
회의 운영 기능을 포함합니다.
일관된 회의 문화를 중시합니다.
장점 및 추천 이유
안건과 회의 후 작성한 회의록을 연결할 수 있습니다.
담당자를 지정하면 회의 절차에 후속 조치를 명확히 포함할 수 있습니다.
반복 회의를 표준화하려는 조직에 회의 운영 기능이 유용할 수 있습니다.
단점
공식 회의록에 필요한 녹취록, 녹음, 내보내기 옵션을 확인하세요.
제공된 자료에는 요금제별 사용 한도나 가격이 자세히 안내되어 있지 않습니다.
총평
대화를 요약하는 데 그치지 않고 회의의 진행, 준비, 후속 조치 방식을 개선하려는 팀이라면 고려해 볼 만합니다.
#5 · Microsoft 업무 앱 전반에서 활용하는 회의 맥락
#5 Microsoft 365 Copilot이 포함된 Microsoft Teams — Microsoft 365 워크플로우에 적합
제품 소개 및 차별점
Microsoft 365 Copilot이 포함된 Microsoft Teams는 회의 맥락을 기본적으로 활용하고 Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 비롯한 Microsoft 365 앱 전반에서 지원 기능을 제공할 수 있습니다. 적합성은 사용 중인 Microsoft 요금제, 라이선스, 설정에 따라 달라집니다.
추천 대상
이미 Microsoft 365를 사용하고 있는 조직
문서 작성 및 커뮤니케이션에 사용하는 Microsoft 앱과 회의 맥락을 연결하려는 팀
주요 특징
기본 회의 맥락을 활용합니다.
Microsoft 365 앱 전반에서 지원 기능을 제공합니다.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 관련 앱으로 사용할 수 있습니다.
기능은 선택한 Microsoft 요금제에 따라 달라집니다.
라이선스에 따라 이용 가능한 기능이 달라집니다.
조직 설정에 따라 이용 가능 여부가 달라질 수 있습니다.
장점 및 추천 이유
회의 맥락을 익숙한 문서 및 커뮤니케이션 앱과 연결할 수 있습니다.
별도의 워크플로우를 추가하지 않고 기존 Microsoft 중심 절차에 적용할 수 있습니다.
이미 라이선스를 보유하고 설정을 마친 도구와 함께 활용할 수 있습니다.
단점
기능을 이용하기 전에 라이선스, 요금제, 설정을 확인하세요.
제공된 비교 자료에는 공식 회의록에 사용할 수 있는 정확한 내보내기 형식이나 한도가 기재되어 있지 않습니다.
총평
Microsoft 365를 중심으로 업무를 진행하고 필요한 회의 기능이 현재 설정에 포함되어 있다면 검토해 보세요.
적합한 회의 요약 도구 선택 방법
회의록을 원본과 대조해야 한다면 → Notta의 문서화된 검토 워크플로우처럼 검색 가능한 녹취록, 타임스탬프, 재생 기능이 있는 도구를 선택하세요.
액션 담당자와 후속 조치가 가장 중요하다면 → 작업과 담당자를 구조화하는 도구를 비교하고, 검토자가 이를 승인하는 절차를 확인하세요.
일관된 회의 운영이 우선이라면 → 안건, 담당자 지정, 조직 관리 제어 기능, 회의 운영 기능을 살펴보세요.
팀이 주로 Microsoft 365를 사용한다면 → 현재 요금제, 라이선스, 설정을 기준으로 Copilot이 포함된 Teams를 평가하세요.
요약 내용을 다른 도구로 전달해야 한다면 → 필요한 연동 기능과 결과물이 선택한 요금제에 포함되어 있는지 확인하세요.
특정 템플릿이 필수라면 → 도구를 표준화하기 전에 생성된 요약뿐 아니라 최종 편집본 내보내기 결과도 테스트하세요.
연구나 컨설팅 자료를 다룬다면 → 전사를 위해 업로드하는 오디오·비디오 파일과 Notta Brain이 분석하는 PDF 및 기타 파일을 구분하세요.
도구를 사용하면 초안 작성 시간을 줄일 수 있지만, 발언이 제안인지 승인된 결정인지는 판단할 수 없습니다. 회의록 정책에 검토 담당자, 원본 확인, 승인 절차를 명확히 정하세요.
타임스탬프를 활용한 녹취록 검토를 알아보고, 회의 결정 사항과 액션 아이템을 확인하거나 회의록 내보내기 옵션을 비교해 보세요.
공식 회의록 검토 체크리스트
일관된 검토 절차를 간단히 적용하면 공식 기록에서 중요한 오류를 찾아낼 수 있습니다.
회의 날짜, 참석자, 발언자 표시를 확인하세요.
각 결정 사항을 관련 원본 구간과 대조하세요.
제안과 논의 내용을 승인된 결정 사항과 구분하세요.
각 액션 아이템, 담당자, 마감일을 확인하고 누락된 정보는 표시하세요.
중요한 의견 차이, 의존 관계, 미해결 질문을 기록하세요.
이름, 날짜, 수치, 전문 용어를 녹음과 대조하세요.
최종 기록 담당자에게 확인을 받으세요.
사본을 내보내기 전에 공유 권한과 대상을 확인하세요.
자주 묻는 질문
공식 회의록 작성에 적합한 회의 요약 도구란 무엇인가요?
공식 회의록 작성에 적합한 회의 요약 도구는 회의를 녹음하거나 처리해 주제, 결정 사항, 질문, 액션 아이템으로 기록을 정리하도록 돕습니다. 수작업으로 회의록을 작성하는 시간을 줄일 수 있지만, 공식 기록으로 사용하기 전에 권한이 있는 담당자가 원본과 대조해 결과를 확인해야 합니다. 이름, 담당자, 날짜, 맥락을 검증할 방법이 있는지 살펴보세요.
AI 회의 요약을 공식 회의록으로 사용할 수 있나요?
AI 요약은 초안이며 자동으로 승인된 기록이 아닙니다. 참석자, 결정 사항, 담당자, 마감일, 중요한 의견 차이를 녹취록이나 녹음과 대조해 확인한 다음 담당자가 최종 회의록을 승인해야 합니다. 원본에 담당자나 마감일이 명시되어 있지 않다면 추측해 채우지 말고 미해결 상태로 남겨 두세요.
공식 회의록 작성에 가장 적합한 회의 요약 도구는 무엇인가요?
검색 가능한 녹취록, 구조화된 회의록, 타임스탬프를 활용한 원본 검토, 내보내기 옵션을 하나의 워크플로우에서 사용하려면 Notta가 적합합니다. 도구를 선택하기 전에 필요한 템플릿, 요금제 한도, 승인 절차도 비교해 보세요. 실제 회의 하나를 활용해 짧게 시험 운영하면 최종 기록을 실용적으로 검증할 수 있습니다.
공식 회의록을 공유하기 전에 무엇을 확인해야 하나요?
이름, 날짜, 발언자 표시, 결정 사항, 액션 담당자, 마감일, 미해결 질문을 원본과 대조해 확인하세요. 제안과 승인된 결정을 구분하고 담당자에게 최종 기록을 확인받은 다음, 공유하거나 내보내기 전에 접근 권한을 확인하세요. 액션의 해석에 영향을 줄 수 있는 의견 차이나 의존 관계도 기록하세요.
빠르게 움직이는 팀을 위한 검색 가능한 기억
모든 회의 기록을 더 쉽게 확인하고 활용하세요.
대화에는 놓치기 쉬운 결정 사항, 약속, 맥락이 담겨 있습니다. Notta는 팀이 이를 기록하고 구조화된 회의록과 시각적 산출물로 정리한 다음, 세부 내용을 확인해야 할 때 검색 가능한 원본 자료를 다시 살펴보도록 돕습니다. 초안을 검토하고 기록을 확인한 뒤 안심하고 공유하세요.