Notta Desktop · Privacy Mode
Para transcrever offline uma reunião confidencial com um cliente, use o Privacy Mode do Notta Desktop com um modelo local compatível, uma pasta local selecionada e a permissão adequada para gravar. Primeiro, grave; depois, execute a transcrição no dispositivo. O Privacy Mode não envia automaticamente a gravação nem a transcrição para a nuvem da Notta. Este guia explica a configuração, as limitações de idioma, as verificações e os riscos do gerenciamento de arquivos para consultores e equipes que lidam com conversas confidenciais. A Notta ajuda a transformar conversas em conhecimento, mas o processamento local, por si só, não comprova conformidade com leis ou políticas.
A transcrição offline converte a fala gravada em texto no seu computador, em vez de enviar a gravação a um serviço de nuvem para transcrição. Na Notta, isso significa usar o Privacy Mode do Notta Desktop e um modelo local compatível após a gravação. Esse recurso pode ajudar consultores, pesquisadores e equipes que trabalham com clientes a manter os arquivos das reuniões em um espaço de trabalho local escolhido, mas ainda exige cuidado com consentimento, dispositivos e controles de arquivos.
As conversas contêm decisões, compromissos e contexto que podem se perder facilmente. A transcrição local pode preservar um registro útil sem que a transcrição seja enviada à nuvem por padrão. O essencial é diferenciar a transcrição offline de outras opções de captura.
O Privacy Mode usa um modelo local offline para transcrever após a gravação. As gravações e transcrições ficam no espaço de trabalho local que você seleciona e não são enviadas automaticamente para a nuvem da Notta. Consulte o guia sobre transcrição local offline para entender essa diferença.
A gravação sem bot do Notta Desktop captura o som do sistema e a entrada do microfone sem que um Notta Bot participe da reunião. No modo padrão sem bot, o áudio é capturado localmente, criptografado e enviado para transcrição em tempo real. Isso não é o mesmo que o Privacy Mode ou a transcrição offline. Um fluxo de trabalho para reuniões confidenciais com clientes deve usar o modo que corresponda às regras de tratamento aprovadas.
O Notta Memo pode gravar conversas compatíveis sem conexão com a internet, mas a gravação precisa ser sincronizada com a Notta posteriormente para ser transcrita e processada com outros recursos de IA. É uma opção diferente da transcrição local do Privacy Mode do Desktop. Saiba mais sobre a gravação offline com o Notta Memo.
O processamento local é apenas uma parte da confidencialidade, não substitui permissões, regras de retenção ou controles de dispositivos. O objetivo mais amplo da Notta é transformar conversas em conhecimento pesquisável e útil; usar o Privacy Mode pode limitar resumos na nuvem, o Notta Brain, a sincronização e a colaboração habitual da equipe. Veja como o conhecimento pesquisável de reuniões se encaixa no seu fluxo de trabalho aprovado.
A cobertura dos modelos locais é diferente do suporte a idiomas da transcrição na nuvem da Notta.
| Mecanismo local | Idiomas | Requisitos |
|---|---|---|
| Modelo offline padrão | Inglês, japonês, chinês simplificado, cantonês | Cerca de 1 GB de armazenamento para o modelo, pelo menos 4 GB de RAM e dois núcleos de CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglês, japonês, chinês simplificado, chinês tradicional, cantonês, coreano, alemão, francês, espanhol, italiano, português | Versão compatível do aplicativo para Mac e macOS 26 ou posterior; para transcrever arquivos, é necessário selecionar um idioma específico |
Os detalhes sobre idiomas e dispositivos apresentados aqui se aplicam aos mecanismos locais listados. Confirme a disponibilidade e os requisitos atuais do aplicativo antes da configuração.
Configuração rápida e correta
Lembre-se: o Notta Memo pode gravar offline, mas precisa ser sincronizado antes da transcrição. O Privacy Mode do Notta Desktop é o fluxo de trabalho de transcrição local offline.
Se a conta for faturada por nota fiscal, confirme com a equipe de vendas se ela é elegível para o Privacy Mode antes de planejar o fluxo de trabalho. Para obter detalhes de configuração, consulte as informações da Notta sobre o Privacy Mode e a Central de Ajuda da Notta.
O que fazer: Verifique o contrato com o cliente, as políticas da organização e os requisitos de gravação aplicáveis. Confirme se são permitidos a gravação, o processamento local, a retenção e qualquer compartilhamento posterior.
O resultado esperado: Você sabe quem autorizou a gravação e como os arquivos resultantes devem ser tratados.
Evite: Tratar um fluxo de trabalho offline como prova de que a gravação é permitida ou está em conformidade.
O que fazer: Confirme se o seu plano e método de cobrança são compatíveis com o Privacy Mode. Os planos Pro, Business e Enterprise são elegíveis, sujeitos às condições do método de cobrança; contas faturadas por nota fiscal devem consultar a equipe de vendas.
O resultado esperado: O Privacy Mode está disponível na conta que você usará, antes de preparar o dispositivo.
Evite: Presumir que todas as contas com um plano pago têm a mesma elegibilidade.
O que fazer: Entre na conta enquanto estiver conectado à internet, escolha uma pasta local com permissão de gravação e baixe um modelo offline compatível. Antes da reunião, verifique os requisitos de armazenamento e memória do dispositivo. Para verificar os requisitos do modelo de transcrição local, confirme se os idiomas do modelo correspondem aos da reunião.
O resultado esperado: O modelo está pronto e a pasta selecionada pode salvar a gravação e a transcrição.
Evite: Esperar até a reunião para baixar o modelo ou testar o acesso à pasta.
O que fazer: Configure o Privacy Mode no Notta Desktop antes da reunião. Escolha a pasta local e o modelo e, em seguida, conceda as permissões de áudio do sistema e do microfone necessárias para o método de captura.
O resultado esperado: O Privacy Mode está ativado, e o destino local e o modelo estão selecionados antes do início da gravação.
Evite: Confundir a gravação padrão sem bot com o Privacy Mode; a gravação padrão sem bot envia o áudio para transcrição em tempo real.
O que fazer: Grave a reunião ou importe um arquivo de áudio somente se isso for permitido pela sua política. Execute a transcrição local após a gravação. Talvez ainda seja necessário ter acesso à internet posteriormente para a validação periódica da licença.
O resultado esperado: A transcrição é processada no Privacy Mode e salva no espaço de trabalho local selecionado.
Evite: Presumir que todas as atividades no aplicativo funcionam offline ou que sair do Privacy Mode envia arquivos locais.
O que fazer: Compare com o áudio os nomes, as datas, os números, os termos técnicos, a identificação de falantes e os trechos importantes. Verifique as configurações de acesso, backup e sincronização da pasta local. Mantenha o registro dentro do processo aprovado.
O resultado esperado: A transcrição foi revisada e armazenada no local aprovado, com controles de acesso e retenção conhecidos.
Evite: Exportar ou reimportar a transcrição em um fluxo de trabalho na nuvem sem autorização específica.
| Problema | Causa | Solução |
|---|---|---|
| O Privacy Mode não está disponível | O plano ou o método de cobrança talvez não atendam aos critérios de elegibilidade. | Confirme o plano e o método de cobrança; contas faturadas por nota fiscal devem entrar em contato com a equipe de vendas para verificar a elegibilidade. |
| Não foi possível concluir a configuração do modelo | O primeiro acesso à conta ou o download do modelo exige conexão com a internet, ou o dispositivo não tem espaço de armazenamento suficiente. | Conecte-se à internet para fazer a configuração e libere espaço para o modelo antes de iniciar o fluxo de trabalho da reunião. |
| A transcrição não aparece | O modelo talvez não seja compatível com o idioma selecionado, ou a pasta local talvez não permita gravação. | Verifique a cobertura de idiomas do modelo e confirme se a pasta selecionada permite salvar arquivos. |
| O áudio não foi capturado | A permissão do microfone ou do áudio do sistema talvez esteja desativada para o método selecionado. | Revise as permissões do dispositivo e teste as entradas de captura desejadas antes da próxima reunião. |
| Os arquivos locais aparecem em outro local | O backup, o gerenciamento do dispositivo ou um software de sincronização de pastas pode copiar arquivos locais. | Revise as configurações aprovadas de pastas, backup e sincronização com a equipe de TI ou segurança. |
Para equipes que lidam com registros de clientes, um processo de tratamento seguro de transcrições deve especificar quem pode acessar os arquivos, onde eles são salvos e quando devem ser removidos. As regras adequadas dependem da sua organização e das obrigações com os clientes.
A Notta é uma plataforma de produtividade para reuniões com IA que transforma reuniões online, conversas presenciais e conteúdo enviado em conhecimento pesquisável e útil. Sua missão é “Desbloquear o verdadeiro valor das expressões verbais”. Para este guia, o fluxo de trabalho relevante é o Notta Desktop — um aplicativo de transcrição para computador com processamento local como prioridade — com o Privacy Mode do plano Pro e um modelo local compatível.
O valor mais amplo da Notta vai além da captura: as conversas podem se transformar em contexto pesquisável e próximos passos úteis. Em um fluxo de trabalho local restrito, porém, use somente os recursos que continuarem disponíveis e autorizados.
Use a ferramenta quando sua conta for elegível e a transcrição local estiver de acordo com sua política; não a use como substituta do consentimento, da análise jurídica ou dos controles do dispositivo.
Privacy Mode do Notta DesktopA transcrição offline converte a fala gravada em texto no seu dispositivo usando um modelo local, em vez de enviar a gravação a um serviço de nuvem para transcrição. No Notta Desktop, esse fluxo de trabalho está disponível pelo Privacy Mode após a configuração do modelo. O primeiro acesso à conta, a configuração do modelo e a validação periódica da licença ainda exigem acesso à internet.
O Privacy Mode armazena gravações e transcrições no espaço de trabalho local que você seleciona; elas não são enviadas automaticamente para a nuvem da Notta. Outros softwares no computador, como ferramentas de backup ou sincronização de pastas, ainda podem copiar arquivos locais. Como parte do processo de tratamento de arquivos da sua organização, verifique as permissões da pasta e as configurações de sincronização.
Não. A gravação sem bot captura o som do sistema e a entrada do microfone sem que um Notta Bot participe da reunião. No modo padrão sem bot, o áudio é capturado localmente, criptografado e enviado para transcrição em tempo real. O Privacy Mode do plano Pro é um fluxo de trabalho separado para transcrição local offline após a gravação.
O Notta Memo pode gravar áudio sem conexão com a internet e armazená-lo no dispositivo. Para transcrever a gravação ou usar outros recursos de IA, é necessário sincronizá-la com a Notta posteriormente. Assim, o Memo permite capturar áudio offline, enquanto o Privacy Mode do Desktop é a opção de transcrição local offline descrita neste guia.
Não. O processamento local pode ajudar a manter os arquivos em um espaço de trabalho selecionado, mas, por si só, não atende a requisitos legais, contratuais, profissionais ou institucionais. Antes de gravar ou processar material confidencial, confirme o consentimento, os controles do dispositivo, o acesso, a retenção e as regras de tratamento de arquivos com os contatos adequados do cliente e da organização.
A transcrição offline pode oferecer às equipes que trabalham com clientes uma forma local de transformar conversas em registros escritos, mas somente quando a conta, o modelo e o dispositivo são preparados com antecedência. Confirme as permissões, ative o Privacy Mode do Notta Desktop, escolha o modelo e a pasta local adequados e, em seguida, revise a transcrição e o tratamento dos arquivos. A Notta ajuda as equipes a preservar o que importa nas conversas do dia a dia; mantenha cada etapa alinhada ao contrato com o cliente e às políticas internas.