Um guia prático para conversas confidenciais
Para trabalhos jurídicos ou da área da saúde, escolha o modelo de processamento aprovado pela sua organização — não simplesmente aquele com mais recursos. O Privacy Mode do Notta Desktop mantém as gravações e transcrições compatíveis no espaço de trabalho local selecionado; a transcrição na nuvem permite análises e colaboração com IA mais abrangentes, mas envia o material pelo serviço na nuvem. O processamento local pode reduzir a transferência para a nuvem nesse fluxo de trabalho, enquanto a nuvem pode facilitar o acompanhamento e a análise. Nenhuma das opções, por si só, comprova admissibilidade jurídica, conformidade com requisitos da área da saúde ou adequação a um trabalho específico.
A transcrição local processa uma gravação em um dispositivo compatível e mantém a transcrição em um espaço de trabalho local. Na Notta, isso significa usar o Privacy Mode do Notta Desktop com um modelo offline compatível. É um fluxo de trabalho específico, não o comportamento padrão de todos os aplicativos ou métodos de gravação da Notta.
Consulte o fluxo de trabalho de transcrição local e verifique os requisitos de dispositivo, modelo e licença antes de escolher essa opção.
A transcrição na nuvem envia ou captura o material para processamento por meio de um serviço na nuvem. Em um fluxo de trabalho aprovado da Notta, ela pode oferecer transcrições editáveis, reprodução, anotações com IA, compartilhamento e análises do Notta Brain em reuniões e arquivos selecionados. Esses recursos dependem do fluxo de trabalho, das permissões e do plano.
Conheça a revisão de transcrições na nuvem quando pesquisa, colaboração ou acompanhamento forem importantes.
A Notta é uma plataforma de produtividade para reuniões com IA que transforma conversas em conhecimento pesquisável e prático. Ela atende profissionais e equipes que precisam preservar decisões, compromissos e contexto — e não apenas guardar uma gravação. Seu fluxo mais amplo é capturar, compreender, visualizar, pesquisar e agir: a transcrição dá início ao trabalho, enquanto o Notta Brain — mecanismo de execução de reuniões com IA — pode transformar o conteúdo aprovado das reuniões em entregáveis úteis.
A principal contrapartida é ter controle local e menos recursos na nuvem ou contar com revisão e análise na nuvem, que exigem aprovação explícita da organização.
| Principais vantagens | Principais limitações | Preço | Para quem é | O que gosto nessa opção |
|---|---|---|---|---|
| Local: Privacy Mode do Notta Desktop O áudio e as transcrições compatíveis permanecem no espaço de trabalho local selecionado. |
Resumos na nuvem, Notta Brain, sincronização e colaboração comum entre equipes ficam pausados ou limitados. O usuário continua responsável pelo dispositivo e pelo tratamento dos arquivos. | O Privacy Mode está disponível nos planos Pro, Business e Enterprise, sujeito às condições de cobrança. Pro: €7,00/mês no plano anual; Business: €15,83/usuário/mês no plano anual; Enterprise: preço personalizado. | Equipes com uma necessidade aprovada de processamento local compatível e um processo para gerenciar arquivos locais. | É mais fácil compreender os limites do processamento quando o tratamento local é um requisito aprovado. |
| Na nuvem: transcrição na nuvem da Notta Oferece suporte a revisão pesquisável, reprodução, anotações com IA e fluxos de trabalho aprovados do Notta Brain. |
O material é processado pelo serviço na nuvem. A aprovação, os contratos, as permissões e o tratamento de dados devem estar de acordo com as regras da organização. | Usa planos por assinatura; o preço não é uma tarifa padrão por minuto. Equivalentes mensais no plano anual: Pro €7,00/mês; Business €15,83/usuário/mês; Enterprise com preço personalizado. | Equipes cujo fluxo de trabalho aprovado se beneficia de revisão compartilhada, análise e serviços conectados. | Uma conversa pode se transformar em materiais úteis para acompanhamento, em vez de terminar nas palavras registradas. |
Os preços são provenientes das informações de referência fornecidas, atualizadas em 30 de setembro de 2026. Os termos dos planos e a elegibilidade para o Privacy Mode podem mudar; confirme os preços e as condições de cobrança atuais antes de comprar. O preço de um plano não significa que os fluxos de trabalho local e na nuvem tenham cobranças separadas por minuto.
O que é: O Notta Desktop — cliente de transcrição para computador com foco no processamento local — inclui um Privacy Mode separado para gravação e transcrição local compatíveis. Ele não é igual à gravação padrão sem bot e não funciona offline por padrão.
Vantagens
Limitações
A sequência de configuração é importante: escolha uma pasta local com permissão de gravação, baixe um modelo offline compatível, ative o Privacy Mode antes de gravar, capture ou importe o áudio permitido e, em seguida, faça a transcrição. Revise a transcrição e exporte somente o material permitido pelo processo da sua organização. Para ver uma lista prática de verificação, consulte como configurar o Privacy Mode para trabalhos jurídicos.
O que é: A transcrição na nuvem envia ou captura material para processamento pelo serviço na nuvem da Notta. Entre os métodos compatíveis estão fluxos de trabalho com bot de reunião, Desktop, web, aplicativo móvel, upload de arquivos e extensão do navegador; as opções exatas dependem da origem, da plataforma, do plano, do idioma e das configurações.
Vantagens
Limitações
No modo padrão sem bot do Notta Desktop, o áudio do sistema e a entrada do microfone são capturados sem que um Notta Bot entre na reunião; o áudio é criptografado e enviado para transcrição em tempo real. Isso não é processamento local offline. O Privacy Mode do Pro é um fluxo de trabalho separado para transcrição offline local compatível. Saiba mais sobre os modos de gravação do Notta Desktop antes de escolher um método de captura.
Local
Defina uma pasta local com permissão de gravação, instale um modelo offline compatível e ative o Privacy Mode antes de gravar. Primeiro, verifique o armazenamento disponível, a memória, a CPU, as permissões e as configurações da organização no dispositivo.
Na nuvem
Escolha um método compatível de captura ou upload e use o serviço online. As etapas variam conforme a origem e a plataforma; o acesso à nuvem e as permissões de compartilhamento devem ser configurados de acordo com as políticas.
O modo local foi desenvolvido para gravar ou importar áudio permitido, transcrevê-lo no dispositivo compatível e revisar ou exportar o resultado conforme as regras de tratamento local. O modo na nuvem acrescenta revisão pesquisável, reprodução da fonte, anotações com IA, compartilhamento e, em fluxos de trabalho aprovados, Notta Brain. Se um caso exigir conteúdo de várias fontes, use somente arquivos e registros de reunião aprovados. Consulte também os fluxos de trabalho para transcrever entrevistas jurídicas ao planejar um processo de revisão repetível.
A transcrição local depende do modelo offline compatível, dos recursos do dispositivo e da configuração dos arquivos locais. A transcrição na nuvem depende do acesso à internet e do método de captura selecionado. As informações fornecidas não estabelecem comparações de disponibilidade ou velocidade de processamento; por isso, avalie ambos com uma amostra aprovada do seu próprio fluxo de trabalho, sem presumir que uma opção seja mais rápida.
Os fluxos de trabalho na nuvem podem se conectar a ferramentas comuns de produtividade e oferecer suporte à colaboração, conforme o plano, as permissões e a configuração. O Privacy Mode mantém os registros no espaço de trabalho local selecionado e não os envia automaticamente ao ser desativado. Um fluxo de trabalho posterior na nuvem exige exportação e importação deliberadas, se a organização permitir. Para conversas multilíngues, as opções de fluxo de trabalho por idioma são distintas: transcrição, transcrição bilíngue e tradução não compartilham a mesma quantidade de idiomas.
O plano Business inclui administração de equipe, relatórios de uso e controles avançados de dados. O Enterprise acrescenta recursos como logon único SAML, logs de auditoria e controle total de acesso aos dados. Esses recursos para equipes não substituem a revisão da atividade no dispositivo local, do acesso às pastas, da retenção ou dos destinos de exportação.
A Notta informa ter certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001, além de compromissos de privacidade relacionados ao GDPR e à CCPA. A empresa informa que sua infraestrutura na nuvem usa AWS, criptografia TLS 1.2 em trânsito e criptografia AES-256 em repouso. Essas marcas abrangem diferentes tipos de segurança e conformidade; elas não comprovam que um fluxo de trabalho específico atenda aos requisitos de um escritório de advocacia ou de uma organização da área da saúde.
A Notta também informa adotar medidas de proteção relacionadas à HIPAA. Confirme diretamente com a Notta os termos contratuais atuais e qualquer contrato de associado comercial exigido. O processamento local não garante que todos os dados permaneçam em um único dispositivo: backups, gerenciamento do dispositivo, permissões e serviços de sincronização de pastas também são importantes. As declarações sobre segurança, privacidade e área da saúde exigem uma revisão jurídica ou de segurança atualizada antes de serem divulgadas externamente.
Consulte a Central de Ajuda da Notta para ver instruções sobre o produto e entre em contato com a equipe apropriada da Notta para confirmar a elegibilidade da conta, as condições de cobrança ou os detalhes contratuais para a área da saúde. As informações fornecidas não estabelecem uma garantia de prazo de resposta do suporte. Seja qual for a opção escolhida, documente quem pode gravar, revisar, exportar e reter o material.
Os equivalentes mensais dos planos anuais informados se referem às assinaturas, não a preços diferentes para processamento local e na nuvem. O Privacy Mode está disponível nos planos Pro, Business e Enterprise, sujeito às condições do método de cobrança. Confirme os termos atuais antes de comprar.
| Situação típica | O que os dados do plano informam | O que verificar |
|---|---|---|
| Profissional autônomo considerando o Pro | €7,00 por mês no plano anual; a elegibilidade para o Privacy Mode está sujeita às condições de cobrança. | Confirme o preço atual do plano, os requisitos do modelo local e a elegibilidade da conta. |
| Equipe considerando o Business | €15,83 por usuário por mês no plano anual; o Business inclui administração de equipe e relatórios de uso. | Verifique as licenças, os controles de dados, o método de cobrança e se o fluxo de trabalho pretendido está aprovado. |
| Organização de maior porte considerando o Enterprise | Preço personalizado; o Enterprise acrescenta recursos como SSO SAML, logs de auditoria e controle total de acesso aos dados. | Confirme diretamente os termos contratuais, os controles, o preço e quaisquer acordos necessários para a área da saúde. |
Os possíveis custos além da assinatura incluem o tempo da equipe para configurar o processamento local e tratar arquivos, os recursos do dispositivo e o trabalho de revisar ou exportar registros. Essas são considerações sobre o fluxo de trabalho, não cobranças oficiais separadas por minuto.
Vantagens
Desvantagens
Vantagens
Desvantagens
O que dizem usuários reais
“Gosto muito da capacidade da Notta de gravar reuniões, transcrever anotações e depois me permitir voltar a elas para lembrar com o que me comprometi. É muito prático e ajuda bastante revisar antes da próxima reunião ou ao acompanhar tarefas.”
Dave Barclay, vice-presidente e sócio da MindWire. Esse comentário geral de um usuário não é uma evidência sobre o Privacy Mode, trabalhos jurídicos ou conformidade com requisitos da área da saúde.
Consultor jurídico ou escritório de advocacia: escolha o Privacy Mode local quando for necessário processar conteúdo localmente em um dispositivo compatível e o escritório tiver um processo claro para gerenciar e revisar arquivos locais; escolha a nuvem somente quando o processamento na nuvem estiver autorizado para o caso específico.
Equipe de operações da área da saúde: escolha o processamento local quando o fluxo de trabalho aprovado exigir essa opção e o tratamento do dispositivo estiver sob controle; escolha a nuvem somente depois de confirmar o contrato, as medidas de proteção e o tratamento de dados exigidos.
Equipe de pesquisa ou consultoria: escolha a nuvem quando a colaboração aprovada e a síntese de materiais selecionados forem importantes; use o modo local quando o trabalho exigir processamento local compatível e a equipe aceitar as limitações dos recursos compartilhados na nuvem.
Em conversas operacionais, faça capturas com um objetivo claro e revise os resultados antes de compartilhar. Um fluxo de trabalho claro para documentação de reuniões na área da saúde deve definir as gravações permitidas, o acesso às transcrições, a retenção e as regras de exportação.
| Ferramenta ou abordagem | Ideal para | Por que considerar |
|---|---|---|
| Notta | Equipes que comparam a transcrição local compatível com a revisão aprovada na nuvem. | A Notta oferece o Privacy Mode do Notta Desktop e fluxos de trabalho separados na nuvem, para que as equipes avaliem cada opção de acordo com seus requisitos. |
| Fluxo de trabalho de transcrição local | Trabalhos que exigem processamento local compatível. | Mantém gravações e transcrições compatíveis em um espaço de trabalho local, ficando os controles do dispositivo, dos arquivos e das exportações sob responsabilidade do usuário. |
| Fluxo de trabalho de transcrição na nuvem | Trabalhos aprovados que precisam de revisão pesquisável ou colaboração. | Pode oferecer suporte ao compartilhamento, à reprodução da fonte e à análise assistida por IA, conforme a configuração do serviço e a aprovação da organização. |
| Processo de transcrição gerenciado pela organização | Organizações que precisam seguir um processo interno ou contratado. | Permite que a organização aplique seus próprios requisitos aprovados de tratamento e revisão; compare os controles e recursos documentados com a necessidade real. |
A transcrição local processa e armazena gravações e transcrições em um dispositivo compatível ou espaço de trabalho local. A transcrição na nuvem envia o material para um serviço na nuvem para processamento e pode oferecer suporte a análises mais amplas, colaboração e recursos de IA. A escolha certa depende das regras aprovadas para o tratamento de dados, das necessidades do fluxo de trabalho e dos controles da organização.
Após a configuração, o Privacy Mode do Notta Desktop permite transcrever offline localmente, mas nem todas as etapas são realizadas offline. É necessário ter acesso à internet para entrar pela primeira vez, configurar o modelo offline e validar a licença periodicamente. Durante o uso do Privacy Mode, as gravações e transcrições permanecem no espaço de trabalho local selecionado.
Uma organização da área da saúde deve usar a transcrição na nuvem somente depois de aprovar o fluxo de trabalho, o processamento, o contrato e o tratamento de dados. A Notta informa que adota medidas de proteção relacionadas à HIPAA, mas isso, por si só, não comprova que uma conta ou contratação atenda a todos os requisitos da área da saúde. Confirme com a Notta os termos contratuais e qualquer contrato de associado comercial exigido.
Não. As transcrições geradas por IA da Notta não são transcrições jurídicas certificadas. Confira nomes importantes, datas, identificação de falantes e trechos incertos com base na gravação original. Uma transcrição ou cronologia não comprova que um evento ocorreu nem que uma declaração é admissível.
A transcrição monolíngue na nuvem oferece suporte a mais de 58 idiomas, enquanto a transcrição bilíngue simultânea oferece suporte a 23 idiomas. A tradução em tempo real e a tradução após a transcrição oferecem suporte a 80 idiomas cada. O modelo offline padrão do Privacy Mode oferece suporte a inglês, japonês, chinês simplificado e cantonês; o Apple Speech Analyzer tem uma lista de idiomas e requisitos de dispositivo próprios.
Os fluxos de trabalho locais e na nuvem atendem a necessidades diferentes. Confirme as regras de gravação do caso, o tratamento de dados, os requisitos do dispositivo, os termos contratuais e o processo de revisão antes de registrar conversas confidenciais. Depois, teste o fluxo de trabalho aprovado com materiais representativos e confira a transcrição antes de confiar nela.