【英語フレーズ50選】英語を使ったオンラインミーティングを成功させるコツ

オンラインミーティングが一般的になり、グローバルなビジネス環境で英語を使う機会も増えてきました。

英語でのミーティングには、日本語でのミーティングとは異なる技術やコツが必要です。

今回は、英語会議を成功させるためのヒントやコツ、場面別にすぐ使える英語フレーズ、よくある質問、効率化する方法などについて詳しく解説します。

この記事を読むことで、英語を使ったオンラインミーティングを効率的かつスムーズに進められます。

会議中に自信を持って話すことができるよう、今すぐ使える英語フレーズやさらに効率化できるツールも紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

英語会議の進め方・成功させるコツ 

ここでは、慣れない英語会議をスムーズに進めて成功させるコツを紹介します。

日本語ならその場で話すこともできますが、英語会議の場合は自分の考えを事前にまとめておくことがポイントです。

• コツ1：アジェンダを確認する

事前に配布されるアジェンダをよく確認し、事前に準備したり考えをまとめておきましょう。

特に英語での会議では、スムーズに言葉が出てこなくなる可能性もあります。

アジェンダには、会議の目的や概要、議題などが書かれています。

議論の流れを予想し、必要と思われる情報や数値を準備し、自分の意見もまとめておくことをおすすめします。

• コツ2：事前に説明資料をまとめる

自分の考えを英語で話して説明することに不安がある人は、資料としてまとめておくのも効果的です。

資料としてテキストで自分の考えを伝えることで、想定される質問にも対応できます。

事前に英語を調べて書けますので、会議の場で言葉に詰まることもありません。

自分の考えを主張できますので、会議への積極的な姿勢もアピールできます。

• コツ3：想定質問への回答を用意する

質問は想定されるものの資料に書くほどではない情報は、手持ちの資料として用意しておきましょう。

ポイントは、アジェンダに書かれている参加者をよく確認することです。

参加者によって、疑問を持ったり確認したりすべき点が異なるためです。

事前に英語で用意しておくことで、慌てることなく答えられますよ。

場面別にすぐ使える英語フレーズ50選

会議前

①会議前

会議中

②会議中

会議後

③会議後

よくあるご質問

ミーティングに関するよくある質問例を紹介します。

Meetingの言い換えは？

MTG（Meetingの短縮形）、会(かい)、会合(かいごう)、会議(かいぎ)、集会(しゅうかい)、寄り合い(よりあい)、集まり(あつまり)、ミーティング などがあります。

ミーティングを「MTG」と書くのはなぜ？　

ミーティングをMTGとして書くようになった背景には、旧テレックス（日本では1950年代に電話回線で手紙を送る手段として使われていた）やインターネットの普及があります。

文字数制限内でメッセージを伝える必要があったため、キーワードを短縮し連絡文をコンパクトにした背景があります。

ミーティング締めの挨拶の英語は？

"Thank you all for attending. The meeting is adjourned."
「ご参加いただきありがとうございました。 会議はこれで終了です。」
会議の最初と同様、最後の言葉もお礼で締めましょう。
adjournは「閉会する」という意味のフォーマルな表現で、主に会議について使われる表現です。

オンラインミーティングの締め方は？

"Thanks to all of you, we were able to receive many valuable opinions today. That concludes today's meeting."
「本日は、皆様のおかげで貴重なご意見をたくさんいただくことができました。以上で、本日のミーティングを終了させていただきます」
会議の最後に、有意義に議論できたポイントを述べてから参加者に感謝します。 忙しいスケジュールの合間に参加してくれた参加者に、感謝の意を伝えましょう。

Notta文字起こしサービスを活用して英語会議を効率化

英語会議を効率的にすすめるツールとして、自動文字起こしサービス「Notta」がおすすめです。

Nottaは音声を自動でテキスト化できるツールで、日本語や英語など58の言語に対応しています。

リアルタイムで翻訳することも可能なので、英語会議で発言された英語をその場で日本語に翻訳できます。

もちろん自分が発言した日本語を、リアルタイムで英語に翻訳できますので、スムーズなコミュニケーションが可能です。

Notta Botをオンライン会議に参加させることで会議内の音声も翻訳でき、幅広いシーンで役立つツールです。

音声を翻訳するだけでなく同時に音声も録音していますので、会議後の議事録作成も簡単にできます。

また議論の大切なポイントにはリアルタイムでタグ付けができ、視覚的に重要な部分を確認することが可能です。

- Notta Web版とは
Notta Web版はパソコンでもスマホでも、端末を問わずに文字起こしが可能なのでとても便利です。アプリをダウンロードする必要もありません。Web会議（Zoom、Microsoft Teams、Google Meet）に”Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施し、議事録作成に要する時間と手間を大幅に削減します。

利用方法は簡単です。

1. ホーム画面下部の中央にある［＋] アイコンをタップ

2. 左・上・右の３方向に［インポート］［録音開始］［Web会議の文字起こし］アイコンが出る

3. ［録音開始]アイコンをタップすると、録音とリアルタイム文字起こしが同時に開始
   

英語が苦手でもかんたんに英語動画やラジオから最新情報を手に入れる

58言語に対応する文字起こしツールNottaは、英語、韓国語、中国語などの音声を文字起こし・翻訳できます。

いますぐ無料で登録

まとめ 

今回は、英語会議を成功させるためのヒントやコツ、場面別にすぐ使える英語フレーズ、よくある質問、効率化する方法などについて詳しく解説しました。

会議で大切なことは、自分の考えを主張したり相手の意見を聞くことです。

もし英語に自信がなく、しっかりコミュニケーションをとれるか心配な人には、リアルタイム翻訳が可能な「Notta」がおすすめです。

音声をその場で翻訳できますので、自分の意見を適切に相手に伝えられます。

またテキストとして記録され、メモを取る必要も無くなりさらに議論に集中できますよ。

Notta公式ホームページから、無料で試してみてください。