1. Interview erfassen
Notieren Sie eine genehmigte Teilnehmenden-ID, Datum, Interviewzweck, Interviewer:in, Protokollführung, Einwilligungsstatus und relevante Kontextinformationen.
Ein praktischer Interview-Workflow ohne Bewertung
Strukturierte Interviewnotizen für Forschende – ohne KI-Bewertung
Verwenden Sie für alle Teilnehmenden dieselben Fragen und Notizfelder. Verknüpfen Sie Zusammenfassungen anschließend mit Zitaten und Zeitstempeln, damit Menschen – nicht die KI – die Belege interpretieren.
Einheitliche Fragen
Nachvollziehbare Quellenangaben
Interpretation durch Menschen
Was bedeutet strukturiertes Festhalten von Interviewnotizen? (Kurz erklärt)
Beim strukturierten Festhalten von Interviewnotizen werden für jedes Interview dieselben Kernfragen und Felder verwendet. So lassen sich Aussagen der Teilnehmenden, Belege, Kontext und offene Fragen über mehrere Interviews hinweg leicht überprüfen. Notta kann dabei helfen, Gesprächsinhalte zu erfassen und zu organisieren, sollte Befragte aber nicht bewerten oder einstufen. Die Belege werden von Menschen geprüft und interpretiert.
In der UX-Forschung, bei Nutzerinterviews, in der Beratung oder im Bildungsbereich erleichtert ein einheitlicher strukturierter Interviewleitfaden das Erkennen gemeinsamer Themen und wichtiger Unterschiede. Ziel ist eine klarere Dokumentation, keine Bewertungstabelle.
Ein wiederholbarer Interviewrahmen ohne Bewertung
Nutzen Sie diese Felder als kopierbare Vorlage. Formulieren Sie die Kernfragen einheitlich, lassen Sie fehlende Angaben leer oder kennzeichnen Sie sie als ungeklärt. Trennen Sie Ihre Interpretation von den Aussagen der teilnehmenden Person.
2. Antworten mit Belegen festhalten
Ergänzen Sie eine sachliche Zusammenfassung um eine passende Textstelle, einen Zeitstempel oder Quellenverweis, eine Rückfrage und ungeklärte Details.
3. Ohne Bewertung auswerten
Fassen Sie die Aussagen zusammen, kennzeichnen Sie Ihre Interpretation und vergleichen Sie Themen samt Ausnahmen, statt Teilnehmende einzustufen.
Interviewdetails
Verwenden Sie eine genehmigte Kennung, wenn Namen von Teilnehmenden nicht in Arbeitsnotizen erscheinen sollen.
| Feld | Notizen |
|---|---|
| Interview-ID oder genehmigte Teilnehmendenkennung | |
| Datum und Uhrzeit des Interviews | |
| Interviewer:in und Protokollführung | |
| Art oder Zweck des Interviews | |
| Einwilligung und Aufnahmestatus | |
| Verweis auf Aufnahme oder Transkript | |
| Relevanter Kontext oder erforderliche Vorkehrungen |
Interviewdokumentation
Fügen Sie für jede Kernfrage eine Zeile hinzu. Halten Sie die Fragen einheitlich und sorgen Sie dafür, dass sich die Quellen wiederfinden lassen.
| Frage | Antwort der teilnehmenden Person: sachliche Zusammenfassung | Belegendes Zitat oder Textstelle | Zeitstempel oder Quellenverweis | Rückfrage | Ungeklärtes Detail |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. |
Zusammenführung nach dem Interview
| Feld | Notizen |
|---|---|
| Wichtigste angesprochene Punkte | |
| Beschriebene Beispiele oder Erfahrungen | |
| Von der teilnehmenden Person genannte Bedürfnisse oder Bedenken | |
| Ausnahmen oder Einschränkungen | |
| Zu klärende Fragen | |
| Mögliche Themen für den Vergleich mehrerer Interviews | |
| Interpretation durch Forschende oder Interviewende, eindeutig gekennzeichnet |
Optionaler Vergleich mehrerer Interviews
Vergleichen Sie durch Quellen belegte Themen und Gegenbeispiele. Wiederholungen in einer ausgewählten Gruppe von Interviews sind weder eine Bewertung der Teilnehmenden noch ein Beleg dafür, wie verbreitet eine Meinung ist.
| Thema oder Forschungsfrage | Teilnehmende Person/Quelle | Belegende Textstelle und Zeitstempel | Unterschied oder Ausnahme | Erforderliche Rückfrage |
|---|---|---|---|---|
Belege unverfälscht bewahren: Machen Sie aus der Vergleichstabelle keine Bewertungsliste für Teilnehmende. Halten Sie Unterschiede fest, kennzeichnen Sie Interpretationen und lassen Sie fehlende Angaben leer oder markieren Sie sie als ungeklärt.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Interviews vergleichbar halten, indem Sie dieselben Kernfragen stellen und Antworten in einheitlichen Feldern erfassen.
Aussagen mit ihren Quellen verknüpfen – über Zitate, Transkriptstellen oder Zeitstempel, die Prüfende erneut aufrufen können.
Fakten und Interpretationen trennen, damit die Einschätzung Forschender nicht mit den Aussagen der Teilnehmenden verwechselt wird.
Offene Punkte sichtbar machen, indem Sie Rückfragen und ungeklärte Details festhalten.
Themen vergleichen, ohne Nuancen zu verlieren, indem Sie Ausnahmen und Unterschiede neben wiederkehrenden Ideen dokumentieren.
Entscheidungen Menschen überlassen und KI für Transkription oder Organisation nutzen, nicht für die Bewertung von Teilnehmenden.
Notta ist eine KI-gestützte Plattform für produktivere Meetings und unterstützt Fachkräfte dabei, Gespräche durchsuchbar zu dokumentieren. Interviews, Meetings und hochgeladene Aufnahmen lassen sich in geordnetes, prüfbares Wissen überführen – damit aus der Erfassung Verständnis und konkrete Maßnahmen entstehen können. Ein durchsuchbares Interviewtranskript hilft Prüfenden, die Quelle einer Notiz zu finden, statt sich allein auf ihr Gedächtnis zu verlassen.
So funktioniert es
Erstellen Sie die Interviewdokumentation in drei Schritten. Die Struktur funktioniert sowohl für Notizen während des Gesprächs als auch für die spätere Prüfung anhand eines Transkripts.
Schritt 1
Leitfaden vorbereiten
Legen Sie vor jedem Interview einheitliche Kernfragen, genehmigte Kennungen, Einwilligungsprüfungen und Notizfelder fest.
Das Ergebnis: ein Leitfaden und eine leere Dokumentation.
Schritt 2
Erfassen und prüfen
Nutzen Sie einen genehmigten Aufnahmeweg oder machen Sie Notizen. Prüfen Sie anschließend Namen, Daten, Sprecherkennzeichnungen und wichtige Formulierungen.
Das Ergebnis: Notizen mit Verweisen auf die Quellen.
Schritt 3
Als prüfende Person zusammenführen
Kennzeichnen Sie Interpretationen, halten Sie Ausnahmen fest, vergleichen Sie Themen sorgfältig und entscheiden Sie, was weiter geklärt werden muss.
Das Ergebnis: eine nachvollziehbare, von Menschen geprüfte Zusammenfassung.
Funktionen im Überblick
Zentrale Workflow-Funktionen
- Nutzen Sie Echtzeit-Meetingaufnahmen und Transkriptionen über unterstützte Notta-Workflows.
- Transkribieren Sie unterstützte Audio- und Video-Uploads, darunter WAV, MP3, M4A, MP4 und MOV.
- Nutzen Sie durchsuchbaren Text, Sprecherkennzeichnungen, Zeitstempel, Wiedergabe, Notizen und Lesezeichen, um zum Quellenmaterial zurückzukehren.
- Mit Notta AI Notes lässt sich ein Transkript zu einer Zusammenfassung strukturieren, die anschließend geprüft werden kann.
- Notta Brain – die KI-gestützte Engine für die Umsetzung von Meetings – kann beim Erstellen strukturierter Tabellen oder beim Prüfen ausgewählter Interviews und Dokumente helfen.
Notta Brain kann außerdem PDFs analysieren und Inhalte daraus erschließen. PDFs dienen als Eingabe für die Brain-Analyse, nicht für die Audio- oder Videotranskription. Die erzeugten Inhalte sind ein Ausgangspunkt für die menschliche Prüfung und keine Bewertung einer teilnehmenden Person.
Notta Brain für strukturierte SynthesenZuverlässigkeit und Kontrolle
- Prüfen Sie Namen, Daten, Fachbegriffe, Sprecherkennzeichnungen und wichtige Formulierungen anhand der Quelle.
- Halten Sie Aussagen der Teilnehmenden klar getrennt von Interpretationen durch Interviewende oder Forschende.
- Kennzeichnen Sie fehlende Informationen, widersprüchliche Aussagen und Unsicherheiten zur späteren Klärung.
- Holen Sie die Aufnahmegenehmigung ein und beachten Sie organisatorische, institutionelle und vertraulichkeitsbezogene Vorgaben.
- Halten Sie die botfreie Desktop-Aufnahme getrennt von der lokalen Offline-Transkription im Privacy Mode von Pro.
Bei der standardmäßigen botfreien Aufnahme mit Notta Desktop werden Systemaudio und Mikrofoneingabe erfasst, ohne dass ein Notta Bot dem Meeting beitritt. Das Audio wird lokal erfasst, verschlüsselt und zur Echtzeit-Transkription hochgeladen. Der Privacy Mode von Pro ist ein separater lokaler Offline-Workflow. Aufzeichnungen werden im ausgewählten lokalen Arbeitsbereich gespeichert. Übliche Cloud-Zusammenfassungen, Brain-Analysen, geräteübergreifende Synchronisierung und normale Teamzusammenarbeit sind dabei nicht verfügbar. Lokale Aufzeichnungen werden nicht automatisch in die Cloud übertragen.
Integrationen und Export
- Nutzen Sie Notta Web mit dem Notta Bot für unterstützte Online-Meetings.
- Unterstützte Bot-Meetings umfassen Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex – vorbehaltlich der erforderlichen Zugriffsrechte und Genehmigungen.
- Notta Desktop unterstützt Aufnahmen mit und ohne Bot. Botfreie Aufnahmen sind nur in der Desktop-App verfügbar.
- Erfassen Sie Gespräche vor Ort mit der mobilen Aufnahmefunktion oder importieren Sie unterstützte Audio- und Videodateien.
- Nutzen Sie je nach Interview separate Funktionen für Transkription, zweisprachige Transkription und Übersetzung.
Richten Sie den Notta Bot vor dem Meeting ein. Wenn Sie ihn manuell einladen, fügen Sie den Meeting-Link nach Beginn des Meetings in Notta ein und prüfen Sie anschließend, ob der Bot beigetreten ist und die Aufnahme gestartet wurde. Starten Sie botfreie Aufnahmen direkt in Notta Desktop; ein Meeting-Link oder eine Bot-Einladung ist nicht erforderlich.
Die Sprachfunktionen sind voneinander getrennt: Die einsprachige Transkription unterstützt mehr als 58 Sprachen, die zweisprachige simultane Transkription 23 Sprachen. Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription unterstützen jeweils 80 Sprachen. Prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit für Ihre gewählte Aufnahmemethode.
Interview-Transkriptions-Workflows entdeckenNachweise und Kundenstimmen
Eine sorgfältige Interviewdokumentation setzt sowohl eine geeignete Erfassung als auch eine menschliche Prüfung voraus. Die folgenden Zahlen beziehen sich auf Produktfunktionen und sind keine Garantie für genaue Interviews oder bestimmte Forschungsergebnisse.
- Notta gibt an, die einsprachige Transkription in mehr als 58 Sprachen zu unterstützen.
- Die angegebene zweisprachige simultane Transkription unterstützt 23 Sprachen.
- Für Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription werden jeweils 80 Sprachen angegeben.
- Laut Unternehmensangaben nutzen mehr als 10 Millionen Menschen Notta. Diese Angabe bezieht sich auf die Nutzung und ist kein Maß für die Qualität von Forschung.
- Diese Produktangaben wurden zuletzt am 30. September 2026 aktualisiert. Prüfen Sie die aktuellen Produktinformationen, bevor Sie sich auf die Verfügbarkeit verlassen.
„Ich bin begeistert davon, dass Notta Meetings aufzeichnet, Notizen transkribiert und ich später darauf zurückgreifen kann, um mich daran zu erinnern, was ich zugesagt habe. Sehr praktisch und äußerst hilfreich, um vor meinem nächsten Meeting oder bei der Nachverfolgung von Aufgaben noch einmal alles durchzugehen.“
Kundenstimme zur Nachbereitung von Meetings; sie ist weder ein spezifisches Forschungsergebnis noch eine Aussage zur Interviewbewertung.
Vergleich: Notta und Alternativen
Dieser Vergleich bezieht sich auf Workflows und trifft keine Aussage über alle Produkte einer Kategorie. Tools und Prozesse unterscheiden sich. Die Vorlage definiert die Methode ohne Bewertung; Notta bietet Erfassungs- und Prüffunktionen, die diesen Ansatz unterstützen können.
| Anforderung im Interview | Notta und diese Vorlage | Leeres Notizdokument | Nur Audioaufnahme |
|---|---|---|---|
| Einheitliche Felder | Verwenden Sie bei jedem Interview dieselben Fragen und dieselbe Belegstruktur. | Die Protokollführung muss selbst eine Struktur erstellen und wiederverwenden. | Die Audioaufnahme enthält keine Notizvorlage. |
| Suche und Quellenprüfung | Durchsuchbare Transkripte, Zeitstempel, Sprecherkennzeichnungen und Wiedergabe helfen dabei, Quellen erneut aufzurufen. | Die Suchmöglichkeiten hängen davon ab, was in das Dokument eingetragen wurde. | Zur Prüfung muss die Aufnahme erneut angehört werden, sofern kein Transkript erstellt wurde. |
| Unsicherheit und Interpretation | Die Vorlagenfelder machen offene Punkte und die Interpretation der Forschenden sichtbar, wenn sie ausgefüllt werden. | Lässt sich nachverfolgen, wenn das Dokument separate Felder enthält. | Muss getrennt von der Audioaufnahme dokumentiert werden. |
| Entscheidungen ohne Bewertung | Bei diesem Workflow liegen Interpretation und Entscheidungen bei den prüfenden Personen. | Ein von Menschen gesteuerter Prozess kann Notizen ohne Bewertungen verwenden. | Die Aufnahme allein legt keine Analysemethode fest. |
Ein Transkript ist eine Arbeitshilfe, kein Beweis dafür, dass eine Sprecherkennzeichnung eine Person korrekt identifiziert oder jede Nuance richtig erfasst wurde. Prüfen Sie wichtige Punkte anhand der Aufnahme oder des Originalmaterials.
Wählen Sie für Aufnahmen und Forschungsmaterialien eine Erfassungsmethode, die zu Ihren Einwilligungs- und Handhabungsvorgaben passt. Lesen Sie vorab die Grundlagen zu Meeting-Aufnahmen und Einwilligung.
Zahlen und Fakten
58+
Sprachen für die einsprachige Transkription
23
Sprachen für die zweisprachige simultane Transkription
80
Sprachen für die Live-Übersetzung
80
Sprachen für die Übersetzung nach der Transkription
Diese Sprachangaben beziehen sich auf unterschiedliche Produktfunktionen. Sie ergeben keine gemeinsame Gesamtzahl, und die Verfügbarkeit kann je nach Workflow variieren. Die Produktinformationen wurden zuletzt am 30. September 2026 aktualisiert.
Halten Sie das Gespräch fest, nicht eine KI-Bewertung
Eine durchsuchbare Dokumentation hilft Forschenden, zu den eigenen Aussagen der Teilnehmenden zurückzukehren, Nuancen zu bewahren und die nächste Prüfung auf eine fundiertere Grundlage zu stellen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet strukturiertes Festhalten von Interviewnotizen?
Beim strukturierten Festhalten von Interviewnotizen werden für alle Teilnehmenden dieselben Kernfragen und Felder verwendet. Festgehalten werden sachliche Zusammenfassungen, Belegstellen, Quellenangaben, Rückfragen und offene Punkte, damit Prüfende die Belege einheitlich untersuchen können. Es handelt sich nicht um eine Bewertungsliste für Teilnehmende: Menschen interpretieren das Material und treffen die Entscheidungen.
Kann Notta Interviewteilnehmende bewerten oder einstufen?
Bei diesem Workflow ohne Bewertung wird die KI nicht aufgefordert, Befragte zu bewerten, einzustufen, zu benoten oder zu beurteilen. Nutzen Sie Transkription und Organisation, damit sich Quellenmaterial leichter prüfen lässt. Interpretation und Entscheidungen bleiben einer verantwortlichen Person vorbehalten. Machen Sie aus wiederkehrenden Aussagen über mehrere Interviews hinweg keine Bewertung und keinen Beleg für deren Verbreitung.
Wie richte ich einen Interview-Workflow ohne Bewertung ein?
Bereiten Sie einen Leitfaden mit denselben Kernfragen und Notizfeldern für alle Teilnehmenden vor. Bestätigen Sie die genehmigte Aufnahmemethode und die erforderlichen Einwilligungen. Verknüpfen Sie wichtige Notizen anschließend mit Textstellen oder Zeitstempeln. Trennen Sie Aussagen der Teilnehmenden von Ihrer Interpretation und kennzeichnen Sie Unsicherheiten oder fehlende Angaben zur späteren Klärung.
Kann ich Notta für Interviews in verschiedenen Sprachen nutzen?
Notta gibt an, die einsprachige Transkription in mehr als 58 Sprachen, die zweisprachige simultane Transkription in 23 Sprachen sowie Live-Übersetzung und Übersetzung nach der Transkription in jeweils 80 Sprachen zu unterstützen. Dies sind separate Funktionen und keine gemeinsame Gesamtzahl. Prüfen Sie vor dem Interview, welche Sprachen für Ihre gewählte Aufnahmemethode aktuell verfügbar sind.
Worauf sollte ich beim Datenschutz und bei der Transkriptgenauigkeit achten?
Holen Sie die erforderliche Aufnahmegenehmigung ein und beachten Sie die institutionellen oder organisatorischen Vorgaben für vertrauliche Informationen. Transkripte und Zusammenfassungen können Fehler enthalten oder Einschränkungen übersehen. Prüfen Sie wichtige Aussagen daher anhand der Quelle. Der Privacy Mode von Notta Desktop Pro ist ein separater lokaler Offline-Workflow; lokale Aufzeichnungen werden nicht automatisch in die Cloud übertragen.
Was kostet Notta und wo erhalte ich Hilfe?
Die angegebenen Preise bei jährlicher Abrechnung betragen 8,17 $ pro Monat für Pro und 16,67 $ pro Monat für Business. Die Preise für Enterprise sind individuell und gelten ab 51 Lizenzen. Pro bietet eine siebentägige Testphase für 1 $, Business ebenfalls eine siebentägige Testphase. Die aktuellen Bedingungen finden Sie auf der Preisseite. Produktinformationen erhalten Sie im Notta Help Center.
Machen Sie jedes Interview leichter auffindbar und prüfbar.
Beginnen Sie mit einer einheitlichen Vorlage, verknüpfen Sie Belege mit ihren Quellen und überlassen Sie Entscheidungen den Menschen.