1. Identifiez l’entretien
Consignez un identifiant approuvé pour le participant, la date, l’objectif de l’entretien, le nom de l’intervieweur et de la personne chargée des notes, le statut du consentement et le contexte utile.
Un processus d’entretien pratique, sans notation
Modèle de compte rendu d’entretien structuré sans évaluation par l’IA
Posez les mêmes questions et utilisez les mêmes champs pour chaque participant, puis associez les synthèses à des citations et des horodatages afin que l’interprétation des éléments probants reste du ressort des personnes, et non de l’IA.
Questions cohérentes
Notes reliées aux sources
Interprétation humaine
Qu’est-ce que la prise de notes structurée lors d’un entretien ? (Définition rapide)
La prise de notes structurée lors d’un entretien consiste à consigner chaque échange à l’aide des mêmes questions principales et des mêmes champs. Elle facilite l’examen des propos des participants, des éléments probants, du contexte et des questions en suspens d’un entretien à l’autre. Notta peut aider à recueillir et organiser le contenu des conversations ; l’outil ne doit pas attribuer de note ni de classement aux personnes interrogées. Les évaluateurs humains interprètent les éléments et décident de leur signification.
Dans le cadre d’une recherche UX, d’entretiens utilisateurs, de missions de conseil ou de l’enseignement, un guide d’entretien structuré cohérent aide à repérer les thèmes communs comme les différences significatives. L’objectif est d’obtenir un compte rendu plus clair, pas une grille de notation.
Un cadre d’entretien reproductible, sans notation
Utilisez ces champs comme point de départ à copier. Gardez les questions principales identiques, laissez vides les informations manquantes ou indiquez qu’elles restent à clarifier, et distinguez l’interprétation des propos du participant.
2. Consignez les réponses avec leurs éléments à l’appui
Associez un résumé factuel à un extrait à l’appui, un horodatage ou une référence à la source, une question de suivi et tout détail qui reste à clarifier.
3. Examinez les réponses sans les noter
Résumez les propos, indiquez clairement votre interprétation et comparez les thèmes en tenant compte des exceptions, sans classer les participants.
Détails de l’entretien
Utilisez un identifiant approuvé si les noms des participants ne doivent pas figurer dans les notes de travail.
| Champ | Notes |
|---|---|
| Identifiant de l’entretien ou identifiant approuvé du participant | |
| Date et heure de l’entretien | |
| Intervieweur et personne chargée des notes | |
| Type ou objectif de l’entretien | |
| Consentement et statut de l’enregistrement | |
| Référence de l’enregistrement ou de la transcription | |
| Contexte ou aménagements pertinents |
Compte rendu de l’entretien
Ajoutez une ligne pour chaque question principale. Gardez les questions formulées de la même manière et conservez un lien vers la source.
| Question | Réponse du participant : résumé factuel | Citation ou extrait à l’appui | Horodatage ou référence à la source | Question de suivi | Détail à clarifier |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. |
Synthèse après l’entretien
| Champ | Notes |
|---|---|
| Principaux points soulevés | |
| Exemples ou expériences décrits | |
| Besoins ou préoccupations exprimés par le participant | |
| Exceptions ou réserves | |
| Questions à clarifier | |
| Thèmes éventuels à examiner d’un entretien à l’autre | |
| Interprétation du chercheur ou de l’intervieweur, clairement indiquée |
Comparaison facultative entre entretiens
Comparez les thèmes étayés par les sources et les contre-exemples. La répétition d’un point dans un ensemble d’entretiens sélectionnés ne constitue ni une note attribuée à un participant ni une preuve de la fréquence d’une opinion.
| Thème ou question de recherche | Participant/source | Extrait à l’appui et horodatage | Différence ou exception | Suivi nécessaire |
|---|---|---|---|---|
Préservez les éléments probants : ne transformez pas le tableau comparatif en grille de notation des participants. Conservez les différences, indiquez les interprétations et laissez vides les informations manquantes ou non résolues.
Ce que vous y gagnez (principaux avantages)
Comparez les entretiens plus facilement en posant les mêmes questions principales et en consignant les réponses dans des champs identiques.
Reliez les affirmations à leur source grâce à une citation, un extrait de transcription ou un horodatage que les personnes chargées de l’examen peuvent consulter à nouveau.
Distinguez les faits de leur interprétation pour éviter de confondre l’analyse du chercheur avec les propos du participant.
Faites ressortir les inconnues en gardant visibles les questions de suivi et les détails à clarifier.
Comparez les thèmes sans gommer les nuances en relevant les exceptions et les différences en regard des idées récurrentes.
Gardez les décisions entre les mains des personnes en utilisant l’IA pour transcrire ou organiser, et non pour évaluer les participants.
Notta est une plateforme de productivité pour les réunions basée sur l’IA, conçue pour les professionnels qui ont besoin de retrouver facilement les échanges. Elle aide à transformer les entretiens, les réunions et les enregistrements importés en informations organisées et faciles à examiner, afin de passer de la capture à la compréhension et à l’action. Une transcription d’entretien consultable permet de retrouver la source d’une note au lieu de se fier uniquement à sa mémoire.
Comment ça marche
Constituez le compte rendu de l’entretien en trois étapes. Cette structure fonctionne aussi bien lorsque les notes sont prises pendant la conversation que lorsqu’elles sont vérifiées ultérieurement à partir d’une transcription.
Étape 1
Préparez le guide
Définissez avant chaque entretien les questions principales, les identifiants approuvés, les vérifications de consentement et les champs de notes à utiliser.
Résultat : un guide et un compte rendu vierge.
Étape 2
Recueillez et vérifiez les informations
Utilisez une méthode d’enregistrement approuvée ou prenez des notes, puis vérifiez les noms, les dates, les noms des locuteurs et les formulations importantes.
Résultat : des notes reliées aux extraits sources.
Étape 3
Réalisez la synthèse en tant qu’évaluateur
Indiquez clairement les interprétations, conservez les exceptions, comparez les thèmes avec précaution et déterminez les points à approfondir.
Résultat : une synthèse traçable, examinée par une personne.
Fonctionnalités (par catégorie)
Fonctionnalités principales du processus
- Enregistrez les réunions et transcrivez-les en temps réel à l’aide des processus Notta pris en charge.
- Transcrivez les fichiers audio et vidéo pris en charge, notamment WAV, MP3, M4A, MP4 et MOV.
- Retrouvez les sources grâce au texte consultable, aux noms des locuteurs, aux horodatages, à la lecture audio, aux notes et aux marque-pages.
- Utilisez AI Notes de Notta pour organiser une transcription sous forme de compte rendu que la personne chargée de l’examen pourra vérifier.
- Utilisez Notta Brain — moteur d’exécution des réunions par l’IA — pour préparer des tableaux structurés ou examiner certains entretiens et documents.
Notta Brain peut également analyser des PDF pour en comprendre le contenu. Les PDF sont des sources d’analyse pour Brain, et non des fichiers audio ou vidéo à transcrire. Le contenu généré constitue un point de départ pour l’examen humain, et non une évaluation d’un participant.
Notta Brain pour des synthèses structuréesFiabilité et contrôle
- Vérifiez les noms, les dates, les termes spécialisés, les noms des locuteurs et les formulations importantes à partir de la source.
- Distinguez les propos des participants de l’interprétation de l’intervieweur ou du chercheur.
- Signalez les informations manquantes, les récits contradictoires et les incertitudes à approfondir.
- Demandez l’autorisation d’enregistrer et respectez les règles organisationnelles, institutionnelles et de confidentialité.
- Ne confondez pas la capture sans bot sur ordinateur avec la transcription locale hors ligne de Privacy Mode Pro.
L’enregistrement standard sans bot de Notta Desktop capture l’audio système et l’entrée du microphone sans qu’un bot Notta rejoigne la réunion ; l’audio est capturé localement, chiffré et transféré pour être transcrit en temps réel. Privacy Mode Pro est un processus local hors ligne distinct : les enregistrements sont stockés dans l’espace de travail local sélectionné et ne bénéficient pas des résumés habituels dans le cloud, de l’analyse Brain, de la synchronisation entre appareils ni des fonctions ordinaires de collaboration en équipe. Les enregistrements locaux ne sont pas automatiquement transférés vers le cloud.
Intégrations et exportation
- Utilisez Notta Web avec Notta Bot pour les réunions en ligne prises en charge.
- Les réunions compatibles avec le bot comprennent Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex, sous réserve des accès et autorisations nécessaires.
- Notta Desktop prend en charge les enregistrements avec et sans bot ; l’enregistrement sans bot est uniquement disponible sur Desktop.
- Enregistrez les entretiens en personne avec l’application mobile ou importez des fichiers audio et vidéo pris en charge.
- Utilisez les fonctions de transcription, de transcription bilingue et de traduction selon les besoins de l’entretien.
Pour utiliser Notta Bot, terminez sa configuration avant la réunion. Si vous l’invitez manuellement, collez le lien de la réunion dans Notta une fois celle-ci commencée, puis vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré. Pour enregistrer sans bot, lancez directement la capture dans Notta Desktop ; aucun lien de réunion ni aucune invitation du bot ne sont nécessaires.
Les fonctionnalités linguistiques sont distinctes : la transcription monolingue prend en charge plus de 58 langues ; la transcription simultanée bilingue en prend en charge 23 ; la traduction en temps réel et la traduction après transcription en prennent chacune en charge 80. Vérifiez la disponibilité actuelle pour la méthode de capture choisie.
Découvrir les processus de transcription d’entretienRésultats et témoignages
Un compte rendu d’entretien rigoureux repose à la fois sur une capture utile et sur un examen humain. Les chiffres ci-dessous décrivent les fonctionnalités du produit ; ils ne garantissent ni la précision d’un entretien ni les résultats d’une recherche.
- Notta indique prendre en charge la transcription monolingue dans plus de 58 langues.
- La transcription simultanée bilingue prend en charge 23 langues.
- La traduction en temps réel et la traduction après transcription sont chacune proposées dans 80 langues.
- Selon les informations de l’entreprise, Notta compte plus de 10 millions d’utilisateurs ; il s’agit d’un chiffre communiqué par l’entreprise, et non d’une mesure de la qualité de la recherche.
- Ces informations sur le produit sont indiquées comme mises à jour le 30 septembre 2026 ; vérifiez les informations produit actuelles avant de vous fier à leur disponibilité.
« J’aime beaucoup la capacité de Notta à enregistrer les réunions, à transcrire les notes et à me permettre de les consulter ensuite pour me rappeler mes engagements. C’est très pratique et vraiment utile pour réviser avant ma prochaine réunion ou assurer le suivi des tâches. »
Commentaire d’un client sur l’examen des réunions ; il ne s’agit ni d’un résultat propre à une étude ni d’une affirmation concernant la notation des entretiens.
Comparaison : pourquoi choisir Notta plutôt qu’une autre solution ?
Il s’agit d’une comparaison de processus, et non d’une affirmation concernant tous les produits d’une catégorie. Les outils et les méthodes varient. Le modèle définit une méthode sans notation ; Notta propose des fonctionnalités de capture et d’examen qui peuvent la soutenir.
| Besoin lié à l’entretien | Notta et ce modèle | Document de notes vierge | Enregistrement audio uniquement |
|---|---|---|---|
| Champs cohérents | Utilisez la même structure de questions et d’éléments probants pour chaque entretien. | La personne chargée des notes doit créer et réutiliser une structure. | L’enregistrement audio ne fournit pas de modèle de prise de notes. |
| Recherche et examen des sources | Les transcriptions consultables, les horodatages, les noms des locuteurs et la lecture audio permettent de retrouver les sources. | La recherche dépend du contenu saisi dans le document. | Pour réexaminer le contenu, il faut réécouter l’enregistrement, sauf si une transcription est également produite. |
| Incertitudes et interprétation | Les champs du modèle gardent les inconnues et l’interprétation du chercheur visibles lorsqu’ils sont renseignés. | Ces informations peuvent être suivies si le document comporte des champs distincts. | Elles doivent être consignées séparément de l’enregistrement audio. |
| Décisions sans notation | Ce processus confie l’interprétation et les décisions à des personnes chargées de l’examen. | Un processus piloté par des personnes peut s’appuyer sur des notes sans notation. | L’enregistrement seul ne définit pas de méthode d’analyse. |
Une transcription est un outil de travail : elle ne prouve pas qu’une étiquette identifie correctement une personne ni que toutes les nuances des propos ont été restituées fidèlement. Vérifiez les points importants à partir de l’enregistrement ou des documents d’origine.
Pour les enregistrements et les documents de recherche, choisissez la méthode de capture adaptée à vos règles d’autorisation et de traitement des données. Consultez les bases de l’enregistrement des réunions et du consentement avant de commencer.
Références et chiffres clés
58+
langues proposées pour la transcription monolingue
23
langues proposées pour la transcription simultanée bilingue
80
langues proposées pour la traduction en temps réel
80
langues proposées pour la traduction après transcription
Ces nombres de langues correspondent à des fonctionnalités distinctes du produit. Ils ne constituent pas un total cumulé, et la disponibilité peut varier selon le processus utilisé. Informations produit indiquées comme mises à jour le 30 septembre 2026.
Conservez les échanges, pas une note attribuée par l’IA
Un compte rendu consultable aide les chercheurs à retrouver les propos du participant, à préserver les nuances et à fonder davantage l’examen suivant sur les éléments recueillis.
Questions fréquentes
En quoi consiste la prise de notes structurée lors d’un entretien ?
La prise de notes structurée lors d’un entretien repose sur les mêmes questions principales et les mêmes champs pour chaque participant. Elle consigne des synthèses factuelles, des extraits à l’appui, des références aux sources, des questions de suivi et les inconnues, afin que les personnes chargées de l’examen puissent étudier les éléments de manière cohérente. Il ne s’agit pas d’une grille de notation des participants : les évaluateurs humains interprètent les informations et prennent les décisions.
Notta peut-il attribuer une note ou un classement aux participants à un entretien ?
Ce processus sans notation ne demande pas à l’IA de noter, classer ou évaluer les personnes interrogées. Utilisez la transcription ou l’organisation pour faciliter l’examen des sources, puis confiez l’interprétation et les décisions à une personne responsable. Évitez de transformer la répétition d’un point entre plusieurs entretiens en note ou en preuve de sa fréquence.
Comment mettre en place un processus d’entretien sans notation ?
Préparez un guide comportant les mêmes questions principales et les mêmes champs de notes pour chaque participant. Confirmez la méthode de capture approuvée et obtenez les consentements nécessaires, puis associez des extraits ou des horodatages aux notes importantes. Distinguez les propos des participants de votre interprétation et signalez les incertitudes ou les détails manquants à approfondir.
Puis-je utiliser Notta pour des entretiens dans différentes langues ?
Notta propose la transcription monolingue dans plus de 58 langues, la transcription simultanée bilingue dans 23 langues, ainsi que la traduction en temps réel et la traduction après transcription dans 80 langues chacune. Il s’agit de fonctionnalités distinctes, et non d’un total cumulé. Avant l’entretien, vérifiez la disponibilité actuelle des langues pour la méthode de capture choisie.
Que dois-je vérifier concernant la confidentialité et la précision de la transcription ?
Obtenez l’autorisation nécessaire pour enregistrer et respectez les règles institutionnelles ou organisationnelles relatives aux informations confidentielles. Les transcriptions et les résumés peuvent comporter des erreurs ou omettre des nuances : vérifiez donc les propos importants à partir de la source. Privacy Mode de Notta Desktop Pro est un processus local hors ligne distinct ; les enregistrements locaux ne sont pas automatiquement transférés vers le cloud.
Combien coûte Notta et où puis-je obtenir de l’aide ?
Avec la facturation annuelle, l’équivalent mensuel est de 7,00 € pour Pro et de 15,83 € pour Business. Enterprise propose des tarifs personnalisés à partir de 51 licences. Pro propose un essai de sept jours à 1 $, et Business propose également un essai de sept jours. Consultez les conditions en vigueur sur la page des tarifs, ou consultez le centre d’aide Notta pour obtenir des conseils sur les produits.
Retrouvez et examinez chaque entretien plus facilement.
Commencez par un modèle cohérent, reliez les éléments probants à leurs sources et laissez les décisions aux personnes.