Guida all’acquisto 2026 · Confronto dei piani gratuiti
I migliori strumenti gratuiti per prendere appunti nelle riunioni con l’AI a confronto nel 2026
Fathom e tl;dv si distinguono se cerchi registrazioni e trascrizioni gratuite senza un limite mensile di minuti; Fireflies è un’altra opzione se puoi rispettare un limite di archiviazione. Otter è adatto ai team che preferiscono una quota mensile di trascrizione chiara, mentre Notta Free è più indicato per una prova breve, perché ogni conversazione è limitata a tre minuti. Questa guida confronta cinque strumenti in base ai limiti che incidono sul lavoro: durata delle riunioni, spazio di archiviazione, importazioni e appunti AI. I dettagli dei piani gratuiti provengono da un documento aggiornato il 30 settembre 2026; i dati sulla concorrenza sono stati verificati l’ultima volta il 2 settembre 2026. Verifica le condizioni aggiornate prima di scegliere.
Team editoriale e di ricerca sui contenuti di Notta Aggiornato il 3 novembre 2026
Che cos’è uno strumento AI per prendere appunti nelle riunioni?
Uno strumento AI per prendere appunti nelle riunioni registra una conversazione o il relativo audio, converte il parlato in testo consultabile e può creare riepiloghi, attività da svolgere o altri contenuti utili. Le persone usano questi strumenti per non perdere decisioni, impegni e contesto al termine di una chiamata. La scelta giusta dipende da come e per quanto tempo ti riunisci e dal fatto che ti serva solo una trascrizione o anche prossimi passi chiari da condividere.
Questa distinzione è importante: una quota mensile di minuti non ti dice se uno strumento limita la durata di ogni riunione, salva la registrazione o pone restrizioni ai riepiloghi AI. Per un confronto utile, verifica ciascuno di questi limiti prima della prima chiamata importante.
Le scelte migliori in breve
- #1 — Fathom — Ideale per registrazioni, trascrizioni e riepiloghi gratuiti illimitati.
- #2 — tl;dv — Ideale per registrazioni e trascrizioni illimitate con una quota definita di appunti AI.
- #3 — Fireflies.ai — Ideale per la trascrizione illimitata se 400 minuti di archiviazione per il team sono sufficienti.
- #4 — Otter.ai — Ideale per la trascrizione in tempo reale con una quota mensile di minuti.
- #5 — Notta — Ideale per esplorare il flusso di lavoro che trasforma le conversazioni in conoscenza con registrazioni brevi.
Tabella comparativa
I limiti dei piani gratuiti qui sotto riguardano aspetti diversi. «Trascrizione illimitata» non significa spazio di archiviazione, riepiloghi o prompt AI illimitati.
| Nome | Punti di forza | Limiti principali | Quota del piano gratuito | Ideale per | Perché si distingue |
|---|---|---|---|---|---|
| Fathom | Registrazioni, trascrizioni, riepiloghi e contenuti delle riunioni consultabili. | Alcune funzioni AI sono limitate. | Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi illimitati. | Chi vuole appunti di base sulle riunioni senza un limite mensile di registrazione. | La quota gratuita dichiarata copre il flusso di lavoro essenziale, dalla registrazione al riepilogo. |
| tl;dv | Archivio delle riunioni, report su più riunioni e analisi. | Gli appunti AI completi sono limitati dopo le prime 10 riunioni; la quota di prompt e report è una tantum. | Registrazioni e trascrizioni illimitate; 10 prompt/report AI in totale. | Team che danno priorità alle trascrizioni e possono dosare gli appunti AI. | Distingue chiaramente tra registrazione illimitata e risultati AI limitati. |
| Fireflies.ai | Bot per riunioni, cronologia consultabile, riepiloghi e integrazioni. | L’archiviazione per il team e i crediti AI sono limitati. | Trascrizione illimitata; 400 minuti di archiviazione per il team. | Team che hanno bisogno di trascrizioni e possono gestire i minuti archiviati. | I minuti di trascrizione non sono il principale vincolo del piano gratuito. |
| Otter.ai | Trascrizione in tempo reale, cronologia consultabile, riepiloghi AI, attività da svolgere e registrazione desktop. | I minuti mensili e le importazioni di file sono limitati. | 300 minuti di trascrizione per utente al mese; 3 importazioni totali. | Utenti che desiderano una quota mensile di trascrizione e testo in tempo reale. | La quota è indicata per utente e per mese. |
| Notta | Trascrizioni consultabili, etichette dei parlanti, caricamento di file e appunti di riunione con l’AI. | Limite di tre minuti per conversazione; minuti di trascrizione e appunti AI mensili limitati. | 120 minuti di trascrizione al mese; 50 caricamenti di file al mese; 10 generazioni di appunti AI al mese. | Prove brevi del prodotto ed esplorazione di un flusso di lavoro più ampio per trasformare le conversazioni in conoscenza. | Una registrazione breve può introdurre un flusso di lavoro che comprende acquisizione, riepiloghi e conoscenze consultabili. |
Aggiornamento delle fonti: dettagli dei piani gratuiti aggiornati il 30 settembre 2026; dati sulla concorrenza verificati l’ultima volta il 2 settembre 2026. I piani e l’accesso alle funzioni possono cambiare: verifica i dettagli nelle pagine dei piani aggiornati di ciascun fornitore.
Come abbiamo valutato questi strumenti AI per prendere appunti nelle riunioni
- Chiarezza del piano gratuito — Abbiamo confrontato minuti dichiarati, numero di riunioni, spazio di archiviazione, caricamenti e limiti di utilizzo dell’AI.
- Tempo per ottenere risultati — Abbiamo valutato quanto rapidamente si passa da una registrazione a una trascrizione o ad appunti utili.
- Compatibilità con la durata delle riunioni — Abbiamo distinto le quote mensili dai limiti per singola riunione, che possono determinare se una chiamata completa rientra nella quota.
- Risultati utili — Abbiamo verificato se i piani includono trascrizioni, riepiloghi, attività da svolgere o analisi delle riunioni.
- Modalità di registrazione e compatibilità con il flusso di lavoro — Abbiamo indicato se le informazioni disponibili descrivono un bot per riunioni, la registrazione desktop o una gamma più ampia di modalità di accesso.
Questo confronto si basa sulle funzioni e sui limiti indicati nelle informazioni sui piani fornite, non su test pratici di affidabilità. Non classifichiamo gli strumenti in base a dichiarazioni di accuratezza non comprovate e non presumiamo che etichette simili corrispondano a funzioni identiche.
I 5 migliori strumenti gratuiti per prendere appunti nelle riunioni con l’AI
Una conversazione può contenere un’indicazione di un cliente, una decisione o una promessa con un responsabile e una scadenza. Lo strumento più utile non è sempre quello con il numero più alto in evidenza: è quello i cui limiti si adattano al modo in cui il team registra e utilizza queste informazioni.
#1 Fathom — Ideale per registrazioni e riepiloghi gratuiti
Cos’è e perché si distingue
Il piano gratuito di Fathom include registrazioni, trascrizioni e riepiloghi illimitati. Questa quota semplice e chiara lo rende adatto a chi vuole conservare il contesto delle riunioni ricorrenti senza dover tenere traccia di un budget mensile di minuti di trascrizione.
Ideale per
- Chi desidera una trascrizione e un riepilogo delle chiamate ricorrenti.
- Chi preferisce la registrazione base illimitata a una quota mensile di minuti.
Caratteristiche principali
- L’accesso gratuito include registrazioni illimitate.
- Le trascrizioni sono incluse senza un limite mensile dichiarato.
- Il piano gratuito include i riepiloghi delle riunioni.
- Alcune funzioni AI sono limitate.
- Tra le funzionalità indicate figurano le trascrizioni consultabili e le domande sulle riunioni.
Vantaggi e motivi per sceglierlo
- Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi gratuiti coprono il ciclo essenziale degli appunti di riunione.
- Nei dettagli della fonte non è indicato un limite mensile di minuti di trascrizione.
- È facile confrontare le caratteristiche del piano gratuito con quelle dei piani che prevedono un limite di minuti.
Svantaggi
- Alcune funzioni AI sono limitate: registrazioni illimitate non significa utilizzo illimitato dell’AI.
- I dettagli del piano forniti non specificano il limite di ogni singola funzione AI.
Da tenere presente: Prima di affidarti a Fathom per un flusso di lavoro completo, verifica quali funzioni AI sono incluse nel piano gratuito aggiornato.
Verdetto: Scegli Fathom se per te contano più registrazioni, trascrizioni e riepiloghi base illimitati che l’accesso senza restrizioni a tutte le funzioni AI.
#2 tl;dv — Ideale per trascrizioni illimitate e analisi delle riunioni
Cos’è e perché si distingue
tl;dv offre registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate, ma pone limiti più chiari agli appunti e ai prompt AI. Il piano gratuito include appunti AI completi per le prime 10 riunioni; in seguito, gli appunti AI coprono i primi 10 minuti. Include inoltre 10 prompt o report AI in totale.
Ideale per
- Team che vogliono conservare un archivio di trascrizioni delle riunioni.
- Utenti che possono riservare i prompt e i report AI limitati alle attività più importanti.
Caratteristiche principali
- Registrazioni illimitate nel piano gratuito.
- Trascrizioni illimitate nel piano gratuito.
- Appunti AI completi per le prime 10 riunioni.
- Dopo le prime 10 riunioni, gli appunti AI coprono i primi 10 minuti.
- Include 10 prompt o report AI in totale.
- Include un archivio di riunioni e report su più riunioni.
- L’analisi delle riunioni è tra le funzionalità indicate.
Vantaggi e motivi per sceglierlo
- Le registrazioni e le trascrizioni illimitate consentono di creare un ampio archivio di riunioni.
- Le prime 10 riunioni permettono di valutare gli appunti AI completi.
- I report su più riunioni possono aiutare a individuare schemi ricorrenti tra le chiamate.
Svantaggi
- Gli appunti AI completi sono limitati dopo le prime 10 riunioni.
- La quota totale è di 10 prompt o report, non 10 al mese.
- L’uso frequente dell’analisi AI può superare la quota gratuita.
Verdetto: Scegli tl;dv se la priorità sono le trascrizioni e puoi riservare gli appunti e i report AI limitati alle riunioni più importanti.
#3 Fireflies.ai — Ideale per la trascrizione illimitata con un limite di archiviazione
Cos’è e perché si distingue
Fireflies.ai indica una trascrizione illimitata nel piano gratuito. I principali vincoli sono invece 400 minuti di archiviazione per il team e crediti AI limitati: un promemoria utile del fatto che il volume di trascrizione e la cronologia delle riunioni salvate sono limiti distinti.
Ideale per
- Team che vogliono un accesso ampio alla trascrizione e possono gestire i minuti archiviati.
- Utenti che desiderano una cronologia consultabile delle riunioni e riepiloghi.
Caratteristiche principali
- Il piano gratuito include la trascrizione illimitata.
- L’archiviazione per il team è limitata a 400 minuti.
- I crediti AI sono limitati.
- È indicata la registrazione tramite bot per riunioni.
- La cronologia consultabile delle riunioni è tra le funzionalità disponibili.
- Tra le funzioni indicate figurano riepiloghi AI e integrazioni.
Vantaggi e motivi per sceglierlo
- Nei dettagli forniti non è indicato un limite ai minuti di trascrizione.
- Il limite di archiviazione è specificato separatamente dall’accesso alla trascrizione.
- La ricerca e i riepiloghi possono aiutare a trasformare i contenuti delle riunioni in materiale da consultare in seguito.
Svantaggi
- L’archiviazione per il team è limitata a 400 minuti.
- I crediti AI limitati possono restringere l’uso di riepiloghi e analisi.
- Le riunioni lunghe e frequenti possono rendere lo spazio di archiviazione il principale collo di bottiglia.
Verdetto: Fireflies.ai è adatto ai team che danno priorità al volume di trascrizione e sono disposti a tenere sotto controllo lo spazio di archiviazione e i crediti AI.
#4 Otter.ai — Ideale per la trascrizione in tempo reale con una quota mensile
Cos’è e perché si distingue
Otter.ai Basic offre a ogni utente 300 minuti di trascrizione al mese e tre importazioni totali. Indica inoltre tra le funzioni la trascrizione in tempo reale, la cronologia consultabile delle riunioni, i riepiloghi, le attività da svolgere, la chat AI e la registrazione desktop. Nei contenuti di prodotto, il nome attuale dell’assistente di Notta per le riunioni è Notta Brain.
Ideale per
- Utenti che desiderano una quota mensile definita per la trascrizione in tempo reale.
- Chi prevede di utilizzare la registrazione desktop e cercare nella cronologia delle riunioni.
Caratteristiche principali
- 300 minuti di trascrizione per utente al mese.
- Include tre importazioni totali.
- È indicata la trascrizione in tempo reale.
- La cronologia delle riunioni è consultabile.
- Tra le funzionalità indicate figurano riepiloghi e attività da svolgere.
- In base ai dettagli del confronto, è disponibile la registrazione desktop.
Vantaggi e motivi per sceglierlo
- Una quota mensile per utente è facile da tenere sotto controllo.
- La trascrizione in tempo reale permette di seguire la riunione mentre si svolge.
- La ricerca, i riepiloghi e le attività da svolgere offrono più della semplice registrazione.
Svantaggi
- 300 minuti al mese per utente potrebbero non bastare per un calendario fitto di riunioni.
- Per tutta la durata dell’account sono incluse solo tre importazioni di file.
- Con l’aumentare delle riunioni, è necessario tenere d’occhio la quota mensile.
Verdetto: Otter.ai è una soluzione pratica se la trascrizione in tempo reale è importante e il limite mensile di 300 minuti è compatibile con il tuo calendario.
#5 Notta — Ideale per brevi prove di un flusso di lavoro che trasforma le conversazioni in conoscenza
Cos’è e perché si distingue
Notta è una piattaforma AI per riunioni e trascrizione che aiuta a registrare conversazioni online e di persona e a trasformarle in conoscenze consultabili e utili. La trascrizione è solo il primo passo: Notta aiuta i team a passare dalla registrazione alla comprensione, alla visualizzazione, alla ricerca e all’azione. Il limite di tre minuti per conversazione del piano gratuito è troppo restrittivo per le chiamate complete, quindi consideralo una prova breve e non un piano per riunioni intere.
Ideale per
- Chi vuole provare come le trascrizioni consultabili e gli appunti di riunione con l’AI si integrano nel proprio lavoro.
- Team interessati a trasformare i dettagli delle riunioni in riepiloghi chiari e contenuti visivi.
- Utenti che confrontano la registrazione delle riunioni senza bot con la registrazione tramite bot per riunioni.
Caratteristiche principali
- Il piano gratuito include 120 minuti di trascrizione al mese.
- Ogni conversazione gratuita è limitata a tre minuti.
- Gli account gratuiti includono 50 caricamenti di file al mese.
- Gli account gratuiti includono 10 generazioni di appunti AI al mese.
- Le trascrizioni consultabili, le etichette dei parlanti e le domande sulle riunioni facilitano il follow-up.
- Le modalità di registrazione includono web, iOS, Android, desktop, estensione Chrome, bot per riunioni e Notta Memo.
- È possibile caricare file audio e video per la trascrizione; i PDF possono essere caricati su Notta Brain per l’analisi.
- Notta Brain può trasformare i materiali delle riunioni in contenuti utili, come slide e infografiche.
Vantaggi e motivi per sceglierlo
- Il flusso di lavoro va oltre la trascrizione e comprende riepiloghi e contenuti visivi.
- Le diverse modalità di registrazione permettono di riunire in un unico spazio di lavoro conversazioni online, di persona e caricate.
- Gli appunti consultabili aiutano i team a ritrovare decisioni e impegni dopo una chiamata.
- Può essere utile ai team che hanno bisogno di riepiloghi delle riunioni e attività da svolgere per il follow-up con i clienti.
Svantaggi
- Il limite di tre minuti per conversazione rende il piano gratuito inadatto a registrare per intero una riunione standard.
- Anche i minuti di trascrizione mensili e le generazioni di appunti AI sono limitati.
- Chi ha bisogno di registrazioni di riunioni complete dovrebbe consultare i dettagli aggiornati dei piani a pagamento.
Le opinioni degli utenti
«Mi piace molto la possibilità di Notta di registrare le riunioni, trascrivere gli appunti e poi tornarci sopra per ricordare a cosa mi sono impegnato.»
— Dave Barclay, vicepresidente e socio di MindWire
«Mi fa risparmiare almeno 30 minuti per cliente.»
— Paris Mielke, cofondatrice e CEO di Tangram
Esempi visivi del prodotto Notta
Queste immagini mostrano alcune schermate di trascrizioni, riepiloghi e contenuti visivi che trasformano le conversazioni registrate in informazioni da consultare e condividere.
Dalla conversazione a conoscenze utili
Per un consulente, una discussione con un cliente può dover diventare una presentazione anziché una lunga trascrizione. Per un team di vendita, la priorità potrebbe essere un segnale d’acquisto o un follow-up promesso. L’obiettivo di Notta è aiutare a registrare questi momenti e renderli più facili da trovare e su cui agire. Scopri le infografiche delle riunioni con l’AI e i contenuti delle riunioni pronti da condividere con i clienti come esempi di questo approccio orientato ai risultati.
Verdetto: Scegli Notta per scoprire come trasformare le riunioni registrate in conoscenze consultabili e contenuti visivi, ma non fare affidamento sul piano gratuito per riunioni di lunga durata.
Come scegliere lo strumento AI giusto per prendere appunti nelle riunioni
- Se vuoi registrazioni, trascrizioni e riepiloghi base illimitati → scegli Fathom, verificando quali funzioni AI sono limitate.
- Se le trascrizioni sono più importanti degli appunti AI continuativi → valuta tl;dv e considera i suoi 10 prompt/report totali.
- Se hai bisogno di trascrizione illimitata e puoi gestire i minuti salvati → valuta Fireflies.ai e tieni sotto controllo il limite di 400 minuti di archiviazione per il team.
- Se la priorità è la trascrizione in tempo reale con una quota mensile → valuta Otter.ai e confronta il tuo utilizzo con i 300 minuti per utente.
- Se vuoi provare un flusso di lavoro per le riunioni orientato ai risultati → prova Notta con registrazioni brevi, poi verifica i dettagli aggiornati dei piani per le riunioni più lunghe.
- Se la riunione non può usare un bot → confronta il flusso di lavoro specifico di registrazione desktop senza bot con l’opzione del fornitore che usa un bot per riunioni.
- Se il team lavora in più lingue → verifica il supporto linguistico di ogni prodotto e distingui tra trascrizione, trascrizione bilingue e traduzione.
Domande frequenti
Che cos’è uno strumento AI per prendere appunti nelle riunioni?
Uno strumento AI per prendere appunti nelle riunioni registra una riunione o il relativo audio, converte il parlato in testo consultabile e può creare riepiloghi, attività da svolgere o altri contenuti. I piani gratuiti prevedono limiti diversi, ad esempio sui minuti mensili, lo spazio di archiviazione, il numero di riunioni o le funzioni AI. Verifica che questi limiti siano compatibili con la durata delle riunioni e con le attività da svolgere in seguito.
Quale strumento gratuito per prendere appunti nelle riunioni con l’AI offre l’accesso base più generoso?
In questo confronto, Fathom e tl;dv offrono registrazioni e trascrizioni illimitate, pur prevedendo limiti per alcune funzioni AI. Fireflies indica anch’esso una trascrizione illimitata, ma il piano gratuito include 400 minuti di archiviazione per il team e crediti AI limitati. Scegli in base alle attività da svolgere, non basandoti solo sulla parola «illimitato».
Notta Free è adatto a riunioni di lunga durata?
Notta Free include 120 minuti di trascrizione al mese, ma limita ogni conversazione a tre minuti. È quindi utile per provare il prodotto per poco tempo, non per registrare una riunione o una lezione per intero con il piano gratuito. Prima di fare affidamento su un limite, verifica i dettagli aggiornati del piano.
Cosa verificare prima di scegliere uno strumento gratuito per prendere appunti nelle riunioni?
Controlla il limite che incide sul tuo lavoro: durata delle riunioni, minuti mensili, spazio di archiviazione, importazioni o riepiloghi AI. Verifica anche se la registrazione avviene tramite un bot per riunioni o l’audio del computer e se il team può utilizzare gli appunti generati. Le condizioni dei piani gratuiti e le funzioni dei prodotti possono cambiare: verifica i dettagli aggiornati con il fornitore.
Non perdere informazioni importanti al termine della riunione
Un piano gratuito è un buon punto di partenza, ma la scelta giusta dipende da ciò che vuoi ricordare e condividere. Se vuoi vedere come Notta trasforma le conversazioni in appunti consultabili e contenuti visivi, inizia con una prova breve e controlla i limiti aggiornati del piano prima di registrare una riunione completa.