Notta Desktop · Captura sem bot
O Notta Desktop captura o áudio do computador e do microfone sem que um Notta Bot entre na reunião; para transcrição local offline, use o Privacy Mode Pro, uma opção separada.
As conversas contêm decisões, compromissos e contexto que podem se perder facilmente. A Notta transforma gravações autorizadas em conhecimento pesquisável, enquanto você escolhe o fluxo de captura e processamento que atende aos seus requisitos.
Memória pesquisável para equipes dinâmicas
Capturar → Entender → Visualizar → Pesquisar → Agir
Escolha a captura no computador sem bot e, em seguida, decida conscientemente entre o processamento na nuvem ou local.
Obtenha o consentimento exigido por lei, contrato e políticas do local de trabalho antes de gravar. Isso é importante em trabalhos com clientes, educação, pesquisa e setores regulamentados. Um fluxo de trabalho sem bot muda a forma como o áudio é capturado; não elimina sua obrigação de seguir as regras da reunião.
Definição rápida
A Notta é uma plataforma de produtividade para reuniões com IA que transforma reuniões online, conversas presenciais e gravações enviadas em conhecimento pesquisável e prático. O Notta Desktop é seu app de transcrição para computador com foco no processamento local: ele adiciona a captura do áudio do computador e do microfone aos fluxos de trabalho no computador, incluindo gravação sem bot em Mac e Windows. A gravação padrão sem bot envia o áudio para transcrição; o Privacy Mode Pro é a opção separada para transcrição local offline.
Essa distinção é importante para quem lida com chamadas confidenciais com clientes, entrevistas de pesquisa, avaliações internas ou conversas delicadas. A transcrição é só o começo: quando o processamento na nuvem é adequado, a Notta pode ajudar a transformar o conteúdo da reunião em resumos e outros materiais úteis.
Saiba como a gravação de reunião sem bot se encaixa no fluxo de trabalho no computador ou conheça a opção separada de transcrição com Privacy Mode.
Escolha o caminho certo
“Sem bot na reunião” descreve o método de captura. “Processado neste computador” descreve onde a transcrição acontece. Escolha cada etapa com cuidado.
O Notta Desktop captura o áudio do computador e do microfone sem que um Notta Bot entre na reunião. O áudio é criptografado e enviado para transcrição em tempo real; portanto, gravar sem bot não significa processar offline.
Ideal quando não se deseja a presença visível de um participante na reunião e a transcrição na nuvem é permitida.
O Privacy Mode usa um modelo local para transcrever no computador. As gravações e transcrições ficam no espaço de trabalho local selecionado; os resumos na nuvem, o Notta Brain, a sincronização e a colaboração normal em equipe ficam pausados ou limitados.
Ideal quando é necessário processar localmente e o dispositivo atende aos requisitos de configuração.
O Notta Memo captura conversas presenciais e chamadas telefônicas compatíveis sem um bot de reunião e, em seguida, armazena o áudio no dispositivo. A transcrição e outros recursos de IA exigem sincronização com a Notta; portanto, o Memo não faz transcrição local.
Para capturas presenciais, o Memo conta com quatro microfones MEMS. O microfone de condução óssea é usado em chamadas telefônicas quando o Memo está preso à parte traseira do celular.
Se você precisa de transcrição local offline, configure o Privacy Mode em vez de presumir que uma gravação comum sem bot fica no dispositivo.
Mais detalhes
Estas imagens do produto ilustram o fluxo de trabalho local, desde a escolha do Privacy Mode até a revisão de uma transcrição. As imagens mantêm a proporção original.
Resultados práticos
O objetivo não é acumular mais gravações. É preservar as informações de que você precisa, com um caminho claro entre a captura, a revisão e a ação.
Capture as vozes remotas sem um participante na reunião. O áudio do sistema e a entrada do microfone no computador incluem os dois lados de uma chamada compatível na gravação.
Escolha conscientemente onde o processamento será feito. Use a captura padrão sem bot para transcrição na nuvem ou o Privacy Mode Pro para transcrição local.
Mantenha os detalhes importantes pesquisáveis. Confira nomes, datas, valores, termos especializados e identificação de falantes com base na gravação antes de confiar neles.
Preserve decisões e incertezas. Diferencie decisões confirmadas de propostas e não transforme uma fala provisória em compromisso.
Proteja as cópias exportadas. Limite o acesso a pastas e arquivos locais, que podem não ter as mesmas proteções do espaço de trabalho original ou do link de compartilhamento.
Transforme a transcrição em trabalho útil. Quando o processamento na nuvem é permitido, o conteúdo da reunião pode servir de base para resumos e materiais que ajudam a equipe a agir.
Para trabalhos com clientes, comece por uma captura de reuniões com clientes compatível com as regras do seu contrato. Pesquisadores também podem consultar as medidas de proteção para transcrição de entrevistas de pesquisa antes de gravar.
Três etapas
Configure o caminho de captura e processamento antes do início de uma reunião confidencial. Essa pequena pausa pode evitar uma suposição equivocada sobre o destino da transcrição.
Etapa 1
Verifique as regras aplicáveis e escolha a gravação sem bot ou o Privacy Mode conforme o processamento na nuvem seja permitido ou não.
Você terá: um plano claro de captura e processamento.
Etapa 2
Verifique o acesso ao microfone e ao áudio do sistema. Para usar o Privacy Mode, selecione uma pasta com permissão de gravação, baixe um modelo offline compatível e ative o modo antes de gravar.
Você terá: permissões e modo prontos para uso.
Etapa 3
Capture ou importe o áudio autorizado, transcreva localmente se estiver usando o Privacy Mode, confira os trechos importantes e exporte apenas o que as políticas permitirem.
Você terá: um registro revisado, pronto para uso autorizado.
O Privacy Mode precisa de internet no primeiro acesso, para configurar o modelo e realizar verificações periódicas de licença; é possível usar o modo offline entre essas verificações. Sair do Privacy Mode não envia automaticamente os arquivos locais. Um fluxo de trabalho posterior na nuvem exige exportação e importação deliberadas, quando permitidas.
Visão geral
A gravação padrão sem bot e a gravação com Bot são opções diferentes. O Notta Web oferece gravação de reuniões online com um Notta Bot; o Notta Desktop permite gravar com Bot ou sem bot. Para uma transcrição segura de reuniões, confirme qual caminho de processamento sua organização aprova.
Saiba antes de começar
A cobertura de idiomas do modelo local não é igual ao suporte a idiomas na nuvem da Notta. Antes da reunião, escolha o modelo e o sistema operacional adequados ao seu caso de uso.
| Mecanismo de transcrição local | Idiomas disponíveis | Requisitos do dispositivo ou da configuração |
|---|---|---|
| Modelo offline padrão | Inglês, japonês, chinês simplificado e cantonês | Cerca de 1 GB de espaço para o modelo, pelo menos 4 GB de RAM e dois núcleos de CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglês, japonês, chinês simplificado e tradicional, cantonês, coreano, alemão, francês, espanhol, italiano e português | Versão compatível do app para Mac e macOS 26 ou posterior; selecione um idioma específico para transcrever arquivos de áudio |
| Captura do áudio do computador | Depende do fluxo de trabalho de transcrição escolhido | macOS 13 ou posterior ou Windows 10 ou posterior; as permissões variam conforme o sistema |
Observação sobre permissões no Mac: Algumas versões do Mac exigem permissão de gravação de tela para acessar o áudio. Conceder essa permissão não grava, por si só, a tela da reunião. Antes de prosseguir, confira o aviso de permissão e a política de dispositivos da sua organização.
Evidências e medidas de proteção
A pergunta importante não é apenas se uma ferramenta consegue gravar. É preciso saber para onde vão o áudio e a transcrição, quais controles se aplicam e se esse fluxo de trabalho é adequado à atividade.
Esses controles não comprovam que todas as contas ou fluxos de trabalho atendem aos requisitos de um contrato específico. O Privacy Mode não torna local todo fluxo de trabalho da Notta nem atende automaticamente a todas as obrigações legais, de saúde, confidencialidade ou institucionais. As declarações de privacidade e conformidade devem ser avaliadas pela equipe jurídica ou de segurança adequada.
“Adoro a possibilidade de usar a Notta para gravar reuniões, transcrever anotações e voltar a elas depois para lembrar com o que me comprometi. É muito prático e ajuda bastante revisar tudo antes da próxima reunião ou ao dar andamento às tarefas.”
Comentário de cliente sobre a revisão de registros de reuniões; não é uma declaração sobre o Privacy Mode.
Para saber mais sobre a abordagem do produto em relação à segurança e privacidade da Notta, confira os requisitos específicos da sua conta e do seu contrato antes de gravar.
Compare os fluxos de trabalho
Escolha com base em quem participa da chamada, onde a transcrição é feita e no que você precisa fazer depois. “Depende” significa que o comportamento exato varia conforme o produto ou a configuração.
| Ponto de decisão | Notta Desktop | Fluxo com Bot na reunião | Captura básica de áudio local |
|---|---|---|---|
| Participante da reunião | O modo sem bot não adiciona um Notta Bot | Um Bot entra na reunião | A captura não inclui um Bot na reunião |
| Fonte da captura | Áudio do computador e do microfone | Fluxo de trabalho com Notta Bot; configuração e entrada são etapas separadas | Depende do gravador e do dispositivo |
| Transcrição local offline | Disponível pelo Privacy Mode Pro, uma opção separada | Não é o fluxo de trabalho local do Privacy Mode | Depende da ferramenta; a captura de áudio local, por si só, não confirma a transcrição |
| O que acontece com a gravação | A gravação padrão sem bot envia o áudio; o Privacy Mode o armazena no espaço de trabalho local selecionado | Siga os termos de processamento e armazenamento do serviço escolhido | Depende do dispositivo e do fluxo de trabalho posterior |
O fluxo padrão com Notta Bot é diferente da captura sem bot: prepare a configuração do Bot antes da reunião. Se for convidar um Bot manualmente, cole o link da reunião na Notta depois que ela começar e confirme se o Bot entrou e se a gravação foi iniciada. Quem usa a opção sem bot começa a gravar diretamente no Notta Desktop e não cola um link da reunião nem convida um Bot.
Informações rápidas
Estes números descrevem as opções de configuração local, não o serviço de transcrição na nuvem como um todo.
4
idiomas no modelo offline padrão
~1 GB
de espaço para o modelo offline padrão
4 GB
de RAM mínima para o modelo padrão
11
idiomas listados para o Apple Speech Analyzer
O Apple Speech Analyzer requer uma versão compatível do app para Mac e macOS 26 ou posterior. Os requisitos do modelo padrão são pelo menos 4 GB de RAM e dois núcleos de CPU. Antes da configuração, confira a elegibilidade atual, a compatibilidade do dispositivo e os termos do plano.
Perguntas comuns
A gravação sem bot significa que o Notta Desktop captura o som do computador e o áudio do microfone sem que um Notta Bot entre na reunião. No modo padrão sem bot, o áudio é criptografado e enviado para transcrição. A transcrição local offline é um fluxo de trabalho separado: o Privacy Mode Pro processa a gravação no seu computador.
Não. A gravação sem bot descreve como o Notta Desktop captura o áudio da reunião; a gravação padrão sem bot envia o áudio para transcrição. O Privacy Mode Pro é a opção separada de processamento local. Nesse modo, as gravações e transcrições ficam no espaço de trabalho local, a menos que você exporte o material deliberadamente e o importe novamente depois, quando permitido.
A captura do áudio do computador requer macOS 13 ou posterior ou Windows 10 ou posterior. Você também precisa permitir as permissões de áudio e microfone necessárias no sistema operacional. Antes de uma chamada importante, verifique as entradas de som do sistema e do microfone para capturar tanto os participantes remotos quanto a sua própria voz.
O modelo offline padrão oferece suporte a inglês, japonês, chinês simplificado e cantonês. Em uma versão compatível do app para Mac com macOS 26 ou posterior, o Apple Speech Analyzer oferece suporte a inglês, japonês, chinês simplificado e tradicional, cantonês, coreano, alemão, francês, espanhol, italiano e português. O suporte a idiomas do modelo local é diferente do suporte a idiomas na nuvem do Notta.
O Privacy Mode mantém as gravações e transcrições no espaço de trabalho local selecionado, mas não torna local todo fluxo de trabalho do Notta nem atende a todas as regras legais ou institucionais. Obtenha o consentimento necessário, siga as políticas da sua organização e confirme os termos contratuais, o período de retenção, a localização dos dados e quaisquer requisitos de saúde ou institucionais antes de usar.
A elegibilidade para o Privacy Mode inclui os planos Pro, Business e Enterprise, sujeita às condições do método de cobrança. Contas pagas por fatura devem confirmar a elegibilidade com a equipe de vendas da Notta. A Notta oferece planos de assinatura, em vez de um preço oficial padrão por minuto; por isso, consulte os detalhes atuais dos planos antes de escolher.
Para obter ajuda com a configuração, acesse a Central de Ajuda da Notta. Sobre a categoria do produto, o Notta Desktop é um app de captura para computador; a gravação sem bot está disponível somente no Notta Desktop, enquanto a gravação de reuniões online no Notta Web usa um Notta Bot.
Grave com cuidado. Preserve o que importa.
Comece com a captura sem bot no Notta Desktop e use o Privacy Mode Pro quando a transcrição local offline for a opção certa para o seu trabalho.
Antes de gravar, confira o consentimento, a elegibilidade do plano, as permissões do dispositivo e os requisitos da organização.