【Teams】会議内容を自動翻訳する方法を徹底解説！おすすめの自動翻訳ツールもご紹介！
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リモート会議で頻繁に利用されるTeamsですが、自動翻訳機能が備わっていることをご存知でしょうか。
自動翻訳機能を利用すれば、海外の方とも円滑にコミュニケーションがとれる、ビジネスチャンスを確実に掴みとれるといったようなメリットがあります。
本記事では、どうやってTeamsを利用して翻訳するのかわからないという方に向けて、Teamsでライブ キャプションを自動翻訳する方法とTeamsでメッセージを翻訳する方法、おすすめの自動翻訳サービスをご紹介します。
ぜひ、本記事を参考にしてTeamsの自動翻訳機能を活用してみましょう。
Teams会議の自動翻訳機能とは
Teamsには会議内容をリアルタイムで翻訳する「ライブ キャプション自動翻訳機能」と、メッセージで受け取ったテキストを翻訳できる機能が備わっています。
ライブキャプション自動翻訳機能
「ライブキャプション自動翻訳機能」は、会議中に話されている内容をリアルタイムで翻訳する機能です。発言者の言語に応じて翻訳を行い、字幕として表示されます。この機能は、特に多言語環境での会議に非常に役立ちます。
メッセージの翻訳機能
Teamsでは、受信したメッセージやチャットの内容を、後からいつでも翻訳することができます。これにより、異なる言語で送られてきたメッセージも簡単に理解できます。
利用前提条件
Teamsの自動翻訳機能を利用するには、以下の前提条件が必要です。
インターネット環境があること：翻訳機能はクラウドベースで動作するため、インターネット接続が必須です。
Teams Premium：自動翻訳機能は、有料プランである「Teams Premium」に加入している必要があります。無料プランの場合、翻訳機能は利用できません。
Teamsでライブキャプションを自動翻訳する方法
Teamsで会議を開始し、会議メニューを開きます。
「その他」をクリックし、「ライブキャプションをオンにする」を選択します。
ライブキャプション表示領域の右側にある「・・・」をクリックし、音声言語を設定します。日本語で話す場合は「日本語」を、英語で話す場合は「英語」を選択します。
再度、ライブキャプション表示領域の右側にある「・・・」をクリックし、字幕言語を設定します。
設定したい翻訳言語（例：英語、日本語、スペイン語など）を選びます。
注意点
現在、3カ国以上の同時翻訳には対応していません。したがって、多国籍な会議で複数言語の同時翻訳を行うには制限があります。
Teamsでメッセージを翻訳する方法
Teamsでは、チャットやグループ内のメッセージも後から翻訳することができます。手順は以下の通りです。
デスクトップ版
メッセージを右クリックします。
「翻訳」を選択すると、翻訳されたメッセージが表示されます。
モバイル版
メッセージを長押しします。
「翻訳」を選択することで、翻訳されたメッセージが表示されます。
これにより、受け取ったメッセージを自分の希望する言語に翻訳できます。
常に翻訳された状態にする設定
デバイス上で常にメッセージを翻訳された状態に保ちたい場合や、対応している言語を確認したい場合は、Microsoft公式サポートページの「Microsoft Teams でメッセージを翻訳する (無料)」を参照すると詳細が確認できます。
自動翻訳ならNottaがおすすめ！
Teamsの自動翻訳を使いたいけど…
「翻訳のためだけにお金をかけたくない」
「ちゃんと音声を認識して、正しく翻訳してくれるのかわからないので不安」
とお考えの方に向けて、翻訳もできる自動文字起こしツールのNottaをおすすめします。
Nottaは高精度な翻訳や文字起こしはもちろん、画面録画やAI要約、日程調整など、業務に役立つ機能が豊富に備わっています。
また、月に120分まで（リアルタイム文字起こし、音声ファイルの文字起こし：1回につき3分まで）であれば無料で文字起こしができるため、実際の精度や操作感も確認したうえで有料版導入の検討ができる点も、大きな魅力です。
動画のご利用ガイドはこちら：
ここからは、Nottaアプリ版を利用した自動翻訳方法を解説していきます。
1. Nottaのホーム画面で「＋」ボタンをタップします。
2. 「Web会議の文字起こし」ボタンをタップします。
3. Web会議の招待URLを入力し、「文字起こしする」ボタンをタップします。
4. その後、Notta botが会議に参加するのを待ちます。
5. Notta botが会議に参加後は、発言内容を自動で文字起こししてくれます。
会議が終了したら「録音停止」ボタンをタップします。
6. 記録一覧から、Notta botで文字起こしした記録をタップします。
7. 「翻訳」ボタンをタップします。
8. 「翻訳先の言語を選択」ボタンをタップします。
9. 翻訳したい言語を選択し、タップします。（本手順では英語に翻訳するため、英語をタップしています。）
10. 「完了」ボタンをタップすると、翻訳された文章が表示されます。
以上がNottaアプリ版を利用した自動翻訳方法です。Web版でもご利用できます。
会議のURLさえあればいつでもどこでも文字起こしと翻訳ができるため、幅広いシーンで活用ができます。
ぜひ、これを機にNottaの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
よくあるご質問
ここからはTeamsの翻訳に関して、よくあるご質問をまとめました。
Teams会議で同時翻訳するには？
「ライブキャプション機能」をオンにして、音声言語や翻訳言語を設定することで、同時翻訳が可能となります。
Teams会議で字幕を翻訳するには？
「ライブキャプション機能」をオンにした状態で、Teamsの翻訳オプションから「すべてのメッセージを自動翻訳する」を有効にすると、自動的に字幕が翻訳されます。
Teamsのチャットを翻訳するにはどうすればいいですか？
Teamsモバイル版の場合はメッセージを長押し、Teamsデスクトップ版の場合は右クリックをして「翻訳」を選択すると翻訳ができます。
Teamsの自動翻訳機能は？
「ライブキャプション機能」をオンにして、音声言語や翻訳言語を設定することで、自動翻訳が可能となります。
または、Teamsの翻訳オプションから「すべてのメッセージを自動翻訳する」を有効にすることで、自動翻訳が可能となります。
まとめ
本記事では、Teamsでライブ キャプションを自動翻訳する方法とTeamsでメッセージを翻訳する方法、おすすめの自動翻訳サービスをご紹介しました。
ぜひ、本記事を参考にしてTeamsの翻訳機能を使い、業務の効率化にお役立ていただければ幸いです。
また、さらに精度の高い翻訳がしたい、豊富な機能が揃っているツールを使いたいと考えている方はNottaの導入もご検討いただければと思います。
自動翻訳機能を利用して、海外の方と円滑にコミュニケーションをとり、ビジネスチャンスを確実に掴みとりましょう。
