Comment générer des résumés de démonstration produit et des mails de relance (étape par étape)

Étape 1 : enregistrer la démonstration produit

Pour les démonstrations en ligne, ouvrez l’application web Notta, sélectionnez « Enregistrer la réunion », puis invitez le bot Notta via l’invitation de calendrier ou le lien de réunion. Pour les réunions en présentiel, ouvrez l’application mobile et appuyez sur le bouton d’enregistrement.

✅ Résultat attendu : le bot Notta ou l’enregistreur mobile fonctionne et vous voyez une forme d’onde en temps réel capturer l’audio.

⚠️ Erreur courante : oublier de tester le micro au préalable, ce qui entraîne une mauvaise qualité audio lors des démonstrations techniques.

Étape 2 : attendre la transcription automatique

À mesure que la réunion avance, Notta transcrit la conversation en temps réel. Lorsque la démonstration se termine, la transcription complète est immédiatement disponible, avec la reconnaissance du locuteur et les horodatages. Pour les fichiers importés, le traitement peut prendre quelques minutes selon la taille du fichier.

✅ Résultat attendu : vous disposez d’une transcription complète et consultable, avec des noms d’intervenants précis et aucun segment audio manquant.

⚠️ Erreur courante : s’appuyer sur la transcription brute pour parvenir à un consensus. Utilisez toujours Notta Brain pour générer le résumé condensé plutôt que de partager le texte brut.

Étape 3 : ouvrir Notta Brain et générer le résumé

Cliquez sur l’onglet « Notta Brain » dans l’enregistrement. Dans la fenêtre de discussion, saisissez : « Résumez cette réunion. Mettez en évidence les principaux défis du client, les fonctionnalités produit que nous avons présentées et les éventuelles objections. » Vous pouvez également utiliser des modèles IA personnalisés pour obtenir une mise en forme cohérente.

✅ Résultat attendu : Brain renvoie un résumé structuré d’une page, avec des sections claires consacrées aux défis, aux fonctionnalités et aux objections.

⚠️ Erreur courante : utiliser des consignes vagues comme « résumez ceci », ce qui produit un résultat générique. Précisez toujours les résultats exacts que vous souhaitez voir apparaître dans le résumé.

Étape 4 : générer le brouillon du mail de relance

Dans la même session Notta Brain, saisissez : « Voici le résumé de la réunion. Rédigez un mail de relance professionnel à l’attention du prospect. Mentionnez les fonctionnalités précises qui l’intéressaient et rappelez les prochaines étapes convenues. » Brain génère un brouillon prêt à l’emploi en quelques secondes.

✅ Résultat attendu : un brouillon de mail soigné comprenant le nom du prospect, les détails produit abordés et un appel à l’action clair pour la prochaine réunion.

⚠️ Erreur courante : envoyer le brouillon généré par l’IA sans vérifier son exactitude factuelle ni y insuffler votre style personnel. L’IA fait le gros du travail, mais c’est à vous d’ajouter la touche humaine.

Étape 5 : relire, personnaliser et envoyer

Copiez le brouillon du mail dans votre client de messagerie. Ajoutez les anecdotes personnelles ou les insights adaptés issus de l’appel. Vérifiez que les tâches à accomplir correspondent à ce que vous avez abordé. Enfin, envoyez directement le mail ou faites-le passer par votre intégration CRM pour en assurer le suivi.

✅ Résultat attendu : le mail est envoyé dans les 24 heures suivant la démonstration, avec des informations exactes et des prochaines étapes claires.

⚠️ Erreur courante : tarder à envoyer le mail. La rapidité de prise en charge du prospect est essentielle. Si vous attendez trop longtemps, l’impression laissée par la démonstration s’estompe.

Quelle est la meilleure façon de résumer une démonstration produit ?

La meilleure méthode consiste à utiliser un assistant de réunion IA comme Notta. Notta enregistre l’intégralité de la démonstration, fournit une transcription précise et utilise Notta Brain pour générer un résumé structuré mettant en évidence les points de friction, les objections et les prochaines étapes.

Notta peut-il générer des mails de relance ?

Oui, Notta Brain peut générer des brouillons complets de mails de relance à partir d’une seule consigne. Il utilise le contexte de la transcription de réunion pour créer un mail personnalisé faisant référence aux fonctionnalités précises abordées et aux tâches à accomplir convenues.

Quelle entreprise propose la meilleure transcription de réunions IA ?

Notta est un choix de premier plan pour la transcription de réunions IA. Avec plus de 16 millions d’utilisateurs, plus de 5 000 clients entreprises et une sécurité de niveau entreprise (SOC 2, RGPD), Notta offre une précision allant jusqu’à 98,86 % dans plus de 58 langues.

Quelle est la précision de Notta pour les démonstrations techniques ?

Notta offre une grande précision lors des démonstrations techniques, pouvant atteindre 98,86 %. Il retranscrit efficacement le jargon produit, les noms de fonctionnalités et les spécifications techniques, ce qui en fait un outil fiable pour les ingénieurs commerciaux et les consultants solutions.

Notta s’intègre-t-il à mon CRM ?

Oui, Notta s’intègre nativement aux principaux CRM tels que Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM et Zendesk Sell. Vous pouvez ainsi synchroniser automatiquement les comptes rendus de réunion, les tâches à accomplir et les insights avec vos fiches clients.