Protokoll-Vorlage kostenlos ausfüllen – mit KI
Vorlage wählen, Transkript einfügen – Notta erstellt Ihr fertiges Protokoll in Sekunden.
So funktioniert's
Vorlage wählen
Wählen Sie das passende Protokoll-Format.
Transkript einfügen
Fügen Sie Transkript oder Notizen ein.
Protokoll erhalten
Notta füllt TOP, Beschlüsse & Action Items.
Welche Vorlage brauche ich?
Nur Ergebnisse + Action Items. Für die meisten Meetings (BVA-Empfehlung).
Standard-Arbeitsmeeting mit TOPs.
Wer was gesagt hat. Bei Konflikten oder Rechtsfragen.
Nur Abstimmungen. Für formelle Gremien.
Protokoll schreiben: Aufbau
Ein Protokoll folgt einem festen Aufbau: Im Protokollkopf stehen Titel, Datum, Beginn und Ende, Ort, Teilnehmer und Abwesende sowie Protokollant und Sitzungsleitung. Danach folgen die Tagesordnungspunkte (TOPs) und der Hauptteil – eine knappe, sachliche Wiedergabe der besprochenen Inhalte, Beschlüsse und Ergebnisse. Konkrete Aufgaben werden mit Verantwortlichen und Terminen festgehalten. Den Abschluss bilden die nächsten Schritte, der Termin der nächsten Sitzung und die Unterschriften. Notta erstellt genau diese Struktur automatisch – Sie müssen sie nicht mehr von Hand schreiben.
Für Ihre Arbeitsweise entwickelt
Assistenz & Office
Protokolle in Minuten statt Stunden.
Projektmanagement & PMO
Jedes Projektmeeting lückenlos dokumentiert.
Gremien & Verwaltung
Sitzungen lückenlos protokolliert.
Hausverwaltung
Eigentümerversammlungen schnell dokumentiert.
Bau & Projektleitung
Baubesprechungen sofort festgehalten.
Geschäftsführung
Gesellschafter- & Aufsichtsratssitzungen im Griff.
Häufige Fragen
Ist das Tool kostenlos?
Ja. Vorlage ausfüllen ist kostenlos; für unbegrenzte Nutzung registrieren Sie sich gratis.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Ihre Eingaben werden nicht dauerhaft gespeichert. Notta ist DSGVO-konform und SOC 2 Type II-zertifiziert.
Welche Vorlage soll ich wählen?
Für die meisten Meetings das Ergebnisprotokoll. Formelle Gremien: Beschluss- oder Verlaufsprotokoll. Eigentümerversammlungen: die WEG-Niederschrift nach § 24.
In welchem Format erhalte ich das Protokoll?
Als fertige Word-Datei (.docx) zum Download – formatiert in der gewählten Vorlage.
Nie wieder Protokolle abtippen.
Notta transkribiert Ihr nächstes Meeting automatisch und füllt Ihre Vorlage aus.
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