KI-Meeting-Intelligenz für Berater
Privater Meeting-Recorder für vertrauliche Beratung ohne Cloud-Upload
Notta Desktop nimmt Kundengespräche lokal auf, transkribiert sie in Echtzeit und speichert Aufnahmen und Transkripte mit dem Pro Privacy Mode auf Ihrem Gerät – damit vertrauliche Beratungsinhalte geschützt bleiben.
Was ist ein privater Meeting-Recorder für vertrauliche Beratung?
Ein privater Meeting-Recorder für vertrauliche Beratung erfasst sensible Kundengespräche, ohne sie der Cloud auszusetzen. Notta Desktop bietet Beratern einen lokal ausgerichteten Desktop-Client für die automatische Transkription: Das Tool nimmt Systemaudio und Mikrofonkanäle auf, transkribiert in Echtzeit und speichert Aufnahmen und Transkripte mit dem Pro Privacy Mode in einem von Ihnen ausgewählten lokalen Arbeitsbereich. Berater nutzen ihn für Strategiebesprechungen, M&A-Due-Diligence und Interviews, bei denen Vertraulichkeit unverzichtbar ist.
Wo vertrauliche Beratungsgespräche stattfinden
Video-Calls und Workshops mit Kunden
Zeichnen Sie Zoom-, Teams-, Meet- und Webex-Gespräche ohne Bot auf. Notta Desktop nimmt Systemaudio und Ihr Mikrofon auf und erstellt in Echtzeit ein durchsuchbares Transkript – ideal für die Transkription von Beratungsgesprächen.
M&A und Due-Diligence bei Transaktionen
Der Privacy Mode transkribiert lokal und speichert Aufnahmen im von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereich. Ohne Cloud-Upload bleiben Gespräche zu Transaktionen innerhalb Ihres geschützten Bereichs.
Persönliche Kundeninterviews
Notta Memo – ein 28 g leichter KI-Recorder im Taschenformat – nimmt Kundenmeetings, Forschungsinterviews und Außentermine aus bis zu 3 m Entfernung auf. Nach der Synchronisierung wandelt Notta das Audio in Text und Deliverables um.
Vorstands- und Lenkungsausschuss-Reviews
Notta Brain erstellt aus dem Transkript visuelle Zusammenfassungen, Entscheidungsgrundlagen, Aktionspunkte und Infografiken – bereit zum Teilen mit Stakeholdern.
Internes HR und Coaching
Sensible Teamgespräche lassen sich mit der lokalen Offline-Transkription im Privacy Mode durchführen. Erstellen Sie ein durchsuchbares, berechtigungsbasiertes Gedächtnis, ohne Audio in der Cloud zu speichern.
Forschung und Nutzerstudien
Laden Sie WAV-, MP3-, M4A-, MP4- oder MOV-Dateien mit bis zu 10 GB hoch, vergleichen Sie Themen aus mehreren Interviews und exportieren Sie Erkenntnisse als Berichte oder Präsentationsfolien.
Das erhalten Sie
Alles lokal halten – der Privacy Mode speichert Aufnahmen und Transkripte in einem lokalen Arbeitsbereich. Ein Cloud-Upload ist nicht erforderlich.
Ohne Bot aufnehmen – keine ungebetenen Gäste nehmen an Kundengesprächen teil; Systemaudio und Mikrofon werden lokal erfasst.
Alles sofort finden – suchen Sie in jedem Meeting nach Sprecher, Stichwort oder Zeitstempel. Ideal für Besprechungsprotokolle für Berater.
Für Kunden aufbereiten – wandeln Sie Transkripte mit Notta Brain in Zusammenfassungen, Infografiken, Präsentationsfolien und Aktionslisten um.
Sprachenübergreifend arbeiten – transkribieren Sie in mehr als 58 Sprachen und übersetzen Sie in Echtzeit in 80 Sprachen.
Stunden pro Auftrag sparen – eine Stunde Audio wird in etwa 5 Minuten mit bis zu 98,86 % Genauigkeit transkribiert.
Erkenntnisse dorthin bringen, wo Sie arbeiten – exportieren Sie nach DOCX, PDF, SRT, VTT, Slack, Notion, Google Drive und in CRMs wie Salesforce und HubSpot.
So funktioniert es
Schritt 1
Privacy Mode installieren und aktivieren
Installieren Sie Notta Desktop unter macOS 13+ oder Windows 10+, laden Sie das lokale Offline-Modell herunter und wählen Sie einen lokalen Arbeitsbereich aus.
Sie sehen: den Fortschritt des Modelldownloads und einen Arbeitsbereichspfad.
Schritt 2
Gespräch ohne Bot aufnehmen
Erfassen Sie während des Meetings Systemaudio und Ihr Mikrofon. Kein Notta Bot nimmt am Gespräch teil – das ist eine echte Meeting-Aufnahme ohne Bot.
Sie sehen: eine Live-Wellenform und ein Echtzeit-Transkript.
Schritt 3
Transkribieren und Deliverables erstellen
Der Privacy Mode wandelt Audio lokal in Text um. Anschließend erstellt Notta Brain Entwürfe für Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Präsentationsfolien und Infografiken.
Sie sehen: ein fertiges Transkript und eine Galerie mit Deliverables.
Funktionen
Funktionen für den Kern-Workflow
- Meeting-Aufnahme ohne Bot: lokales Systemaudio und Mikrofon werden erfasst; kein Bot nimmt an Zoom, Teams, Meet oder Slack teil; mehr als 26 Apps unter macOS und mehr als 17 unter Windows.
- Pro Privacy Mode: lokale Offline-Transkription in einem vom Nutzer ausgewählten lokalen Arbeitsverzeichnis.
- Echtzeit-Transkription: bis zu 98,86 % Genauigkeit mit Sprechererkennung in mehr als 58 Sprachen.
- Zweisprachige simultane Transkription in 23 Sprachen; alle Tarife umfassen 4 kostenlose Nutzungen pro Monat.
- Transkription per Datei-Upload: WAV, MP3, M4A, MP4, MOV; eine Stunde Audio wird in etwa 5 Minuten verarbeitet.
- Synchronisierung mit Notta Memo: Transkribieren Sie persönliche Aufnahmen nach der Synchronisierung mit Notta.
Zuverlässigkeit und Kontrolle
- Sicherheits- und Compliance-Nachweise: ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA, CCPA, APPI.
- Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt; HTTPS und SHA-256-Passwort-Hashing.
- Regelmäßige Backups, Notfallwiederherstellung, Zugriffskontrolle, Audits und Monitoring.
- Regeln für die Speicherung im lokalen Arbeitsbereich: Unter 500 MB ist der Speicher unzureichend; unter 1 GB wird eine Warnung ausgelöst.
- Wiederherstellbares Audio: Eine fehlgeschlagene Aufnahme im Privacy Mode mit wiederherstellbarem Audio kann die Transkription erneut starten.
- Benutzerdefiniertes Vokabular: Englisch und Japanisch; Free 3, Pro 200, Business 1.000, Enterprise unbegrenzt.
Integrationen und Export
- Meeting-Plattformen: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Slack.
- Notizen und Dokumente: Notion, Google Docs, OneNote; Cloud: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.
- CRM ab Business+: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare, Freshsales.
- Automatisierung: Zapier verbindet sich mit mehr als 5.000 Apps; Kalendersynchronisierung mit Google Kalender und Outlook-Kalender.
- Exportformate: TXT, DOCX, XLSX, PDF, SRT, VTT.
- Upload-Limits: Videos bis zu 10 GB; Audio bis zu 1 GB; unterstützt 16 Formate.
Nachweise
- Mehr als 16 Mio. Nutzer und über 5.000 Unternehmenskunden verlassen sich auf Notta.
- 72 % der Unternehmen des Nikkei 225 verwenden Notta (laut Unternehmensangaben).
- Bis zu 98,86 % Transkriptionsgenauigkeit; eine Stunde Audio wird in etwa 5 Minuten verarbeitet.
- Mehr als 58 Transkriptionssprachen, 23 Sprachen für zweisprachige Transkription und 80 Sprachen für Live-Übersetzung.
- 4,1★ Bewertung aus rund 20.000 Google-Play-Rezensionen.
- SOC 2 Type II und ISO-27001-Zertifizierung – starke Optionen für Apps für Besprechungsprotokolle in regulierten Bereichen.
„Ich liebe einfach die Möglichkeit, mit Notta Meetings aufzunehmen, Protokolle zu transkribieren und später darauf zurückzugreifen, um mich daran zu erinnern, wozu ich mich verpflichtet habe. Sehr praktisch und äußerst hilfreich, um vor meinem nächsten Meeting oder bei der Nachbereitung von Aufgaben noch einmal alles durchzugehen.“
Vergleich: Warum Notta statt Alternativen?
| Kriterium | Notta | Herkömmlicher Cloud-Recorder | Manuelle Notizen |
|---|---|---|---|
| Offline Privacy Mode | Ja (Pro) | Nein | Nicht zutreffend |
| Aufnahme ohne Bot | Ja | Nein | Nicht zutreffend |
| KI-Zusammenfassungen und Deliverables | Notta Brain inklusive | Nein | Nein |
| Durchsuchbares Transkript | Ja, mit Zeitstempeln | Nur Audio | Papiernotizen |
| Kontrolle über lokale Speicherung | Vom Nutzer ausgewählter Arbeitsbereich | Nur Cloud | Manuell |
| Sprachabdeckung | 58+ Transkription, 23 zweisprachig, 80 Übersetzung | Begrenzt | 1+ |
| Preis | Kostenlos; Pro 11,69 €/Monat | $10–$25/Monat | Kostenlos |
Suchen Sie einen KI-Meeting-Assistenten für Beratungsgespräche? Notta vereint Datenschutz, Aufnahmen ohne Bot und kundenfertige Deliverables in einem Workflow.
Nachweise und wichtige Kennzahlen
16 Mio.+
Nutzer verlassen sich auf Notta
5.000+
Unternehmenskunden
58+
Transkriptionssprachen
98,86 %
Genauigkeit (bis zu)
„Die Implementierung von Notta war einfach. Wir melden uns einfach im Webbrowser an und können sofort loslegen. Seit der Einführung von Notta habe ich die Zeit von Tür zu Tür bei meinen Patienten um fast 50 % reduziert und unserer Praxis durch den geringeren Personalbedarf außerdem Kosten gespart.“
— Dr. Tavish Nanda, Retina Consultants, P.C.
„Ich nutze Notta fast jeden Tag. Bei diesen Verkaufsgesprächen ist es sehr hilfreich, dass Notta alles aufzeichnet, was der potenzielle Kunde und ich sagen. So kann ich bei Bedarf später darauf zurückgreifen. Das spart mir mindestens 30 Minuten pro Kunden.“
— Paris Mielke, Mitgründer und CEO von Tangram
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein privater Meeting-Recorder für vertrauliche Beratung?
Ein privater Meeting-Recorder für vertrauliche Beratung ist ein Tool, das Kundengespräche, Interviews und Workshops aufzeichnet und Ihnen gleichzeitig die Kontrolle darüber gibt, wo Aufnahmen und Transkripte gespeichert werden. Notta Desktop bietet einen lokal ausgerichteten Workflow: Systemaudio und Mikrofon werden erfasst, Meetings ohne Bot aufgenommen und mit dem Pro Privacy Mode lokal und offline in einen von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereich transkribiert. So erhalten Berater Kontrolle über die Vertraulichkeit, ohne auf den Nutzen von KI-gestützten Protokollen zu verzichten.
Funktioniert Notta Desktop im Privacy Mode wirklich offline?
Ja, für die Transkription. Wenn Sie den Pro Privacy Mode aktivieren, lädt Notta Desktop ein lokales Offline-Modell herunter – als Paket ca. 1,04 GB, nach der Installation ca. 1,10 GB – und transkribiert Aufnahmen direkt auf Ihrem Gerät. Aufnahme und Transkript werden im von Ihnen ausgewählten lokalen Arbeitsverzeichnis gespeichert. Das Tool warnt bei knappem Speicherplatz: Unter 500 MB gilt der Speicher als unzureichend, unter 1 GB wird eine Warnung ausgelöst.
Muss bei meinen Kundengesprächen ein Bot von Notta teilnehmen?
Nein. Notta Desktop unterstützt Meeting-Aufnahmen ohne Bot. Das Tool erfasst lokales Systemaudio und Mikrofoneingaben mit Echtzeit-Transkription; kein Notta Bot nimmt an Ihrem Gespräch teil. So bleibt der Meeting-Raum für Ihre Kunden übersichtlich, während Sie dennoch ein durch Zeitstempel gekennzeichnetes, durchsuchbares Transkript erhalten. Anschließend können Sie es für Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Deliverables an Notta Brain senden.
Kann ich Notta für persönliche Beratungsgespräche verwenden?
Ja. Für persönliche Kundeninterviews, Workshops oder Meetings vor Ort ist Notta Memo ein KI-Recorder im Taschenformat. Er wiegt 28 g und nimmt mithilfe von vier MEMS-Mikrofonen sowie einem Knochenleitungsmikrofon für Telefonaufnahmen Audio aus einer Entfernung von bis zu 3 m auf. Nach der Synchronisierung transkribiert Notta die Aufnahme und erstellt daraus Protokolle, Zusammenfassungen und Deliverables.
Ist Notta sicher genug für vertrauliche Kundendaten?
Notta verfügt über mehrere Sicherheits- und Compliance-Nachweise, darunter ISO 27001, SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA, CCPA und APPI. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, Passwörter mit SHA-256 gehasht und der Zugriff durch Berechtigungen, Audits und Monitoring kontrolliert. Für maximale Kontrolle speichert der Privacy Mode Aufnahmen und Transkripte ohne Cloud-Upload in Ihrem ausgewählten lokalen Arbeitsbereich.
Welches Unternehmen eignet sich am besten für die Transkription vertraulicher Beratungsgespräche?
Für Berater, die Wert auf Datenschutz legen, gehört Notta zu den führenden Optionen. Die Lösung kombiniert einen lokal ausgerichteten Desktop-Client mit Aufnahmen ohne Bot, Offline-Transkription im Pro Privacy Mode, Unterstützung für mehr als 58 Sprachen sowie Deliverables von Notta Brain wie Zusammenfassungen, Folien und Infografiken. Der Pro-Tarif kostet 11,69 € pro Monat und umfasst 1.800 Minuten – abgesichert durch SOC 2 Type II und DSGVO. Starten Sie mit einer 7-tägigen Pro-Testphase für 1 $.
Jedes vertrauliche Gespräch durchsuchbar halten – und auf Ihrem Gerät
Verwandeln Sie sensible Meetings mit Notta in durchsuchbare Transkripte, klare Aktionspunkte und kundenfertige Deliverables.
Möchten Sie Kundenmeetings in Beratungsprotokolle umwandeln? Notta macht genau das – vertraulich.