Notta Desktop · Privacy Mode
Pour transcrire hors ligne une réunion confidentielle avec un client, utilisez Privacy Mode dans Notta Desktop avec un modèle local pris en charge, un dossier local sélectionné et les autorisations d’enregistrement nécessaires. Enregistrez d’abord, puis lancez la transcription sur l’appareil ; Privacy Mode ne téléverse pas automatiquement l’enregistrement ni la transcription vers le cloud de Notta. Ce guide présente la configuration, les limites linguistiques, les vérifications et les risques liés à la gestion des fichiers, à l’intention des consultants et des équipes qui traitent des échanges sensibles. Notta aide à transformer les conversations en connaissances, mais le traitement local ne suffit pas à prouver la conformité aux exigences légales ou aux politiques en vigueur.
La transcription hors ligne convertit les paroles enregistrées en texte sur votre ordinateur, au lieu d’envoyer l’enregistrement à un service cloud pour le transcrire. Dans Notta, cela consiste à utiliser Privacy Mode dans Notta Desktop et un modèle local pris en charge après l’enregistrement. Cette méthode peut aider les consultants, les chercheurs et les équipes qui travaillent avec des clients à conserver les fichiers de réunion dans un espace de travail local de leur choix, tout en exigeant une gestion rigoureuse du consentement, des appareils et des fichiers.
Les conversations contiennent des décisions, des engagements et des éléments de contexte qu’il est facile d’oublier. La transcription locale permet de conserver un compte rendu exploitable sans que la transcription soit téléversée par défaut vers le cloud. L’essentiel est de distinguer la transcription hors ligne des autres modes de capture.
Privacy Mode utilise un modèle local hors ligne pour transcrire après l’enregistrement. Les enregistrements et les transcriptions restent dans l’espace de travail local que vous avez sélectionné et ne sont pas automatiquement téléversés vers le cloud de Notta. Consultez le guide sur la transcription locale hors ligne pour mieux comprendre cette différence.
L’enregistrement sans bot de Notta Desktop capture l’audio système et l’entrée du microphone sans qu’un Notta Bot ne se joigne à la réunion. En mode standard sans bot, l’audio est capturé localement, chiffré et téléversé pour être transcrit en temps réel. Ce mode ne correspond pas à Privacy Mode ni à la transcription hors ligne. Un processus d’enregistrement de réunions confidentielles avec des clients doit s’appuyer sur le mode adapté aux règles de traitement approuvées.
Notta Memo peut enregistrer certaines conversations sans connexion Internet, mais l’enregistrement doit ensuite être synchronisé avec Notta pour être transcrit et traité par les fonctionnalités d’IA. Il s’agit d’une autre option que la transcription locale de Privacy Mode dans Desktop. En savoir plus sur l’enregistrement hors ligne avec Notta Memo.
Le traitement local n’est qu’un aspect de la confidentialité ; il ne remplace ni le consentement, ni les règles de conservation, ni les contrôles des appareils. Notta a pour objectif général de transformer les conversations en connaissances consultables et exploitables. Privacy Mode peut toutefois limiter les résumés dans le cloud, Notta Brain, la synchronisation et la collaboration habituelle en équipe. Découvrez comment les connaissances issues des réunions consultables s’intègrent à votre processus approuvé.
Les langues prises en charge par les modèles locaux diffèrent de celles prises en charge par la transcription cloud de Notta.
| Moteur local | Langues | Configuration requise |
|---|---|---|
| Modèle hors ligne par défaut | Anglais, japonais, chinois simplifié, cantonais | Environ 1 Go d’espace de stockage pour le modèle, au moins 4 Go de RAM et deux cœurs de processeur |
| Apple Speech Analyzer | Anglais, japonais, chinois simplifié, chinois traditionnel, cantonais, coréen, allemand, français, espagnol, italien, portugais | Version compatible de l’application Mac et macOS 26 ou version ultérieure ; pour transcrire un fichier, il faut sélectionner une langue précise |
Les langues et caractéristiques des appareils indiquées ici concernent les moteurs locaux listés. Vérifiez la disponibilité actuelle de l’application et la configuration requise avant de procéder à l’installation.
Configuration rapide et correcte
À retenir : Notta Memo peut enregistrer hors ligne, mais la synchronisation est nécessaire avant la transcription. Privacy Mode dans Notta Desktop permet de transcrire localement et hors ligne.
Si le compte est facturé sur facture, vérifiez auprès de l’équipe commerciale qu’il est éligible à Privacy Mode avant de planifier le processus. Pour en savoir plus sur la configuration, consultez les informations de Notta sur Privacy Mode et le centre d’aide Notta.
À faire : Consultez le contrat avec le client, la politique de votre organisation et les règles applicables à l’enregistrement. Vérifiez si l’enregistrement, le traitement local, la conservation et tout partage ultérieur sont autorisés.
Résultat attendu : Vous savez qui a autorisé l’enregistrement et comment gérer les fichiers qui en résultent.
À éviter : Considérer qu’un processus hors ligne prouve que l’enregistrement est autorisé ou conforme.
À faire : Vérifiez que votre offre et votre mode de facturation sont compatibles avec Privacy Mode. Les offres Pro, Business et Enterprise sont éligibles sous réserve des conditions liées au mode de facturation ; les comptes facturés sur facture doivent se renseigner auprès de l’équipe commerciale.
Résultat attendu : Privacy Mode est disponible sur le compte que vous allez utiliser, avant même de préparer l’appareil.
À éviter : Supposer que tous les comptes payants sont soumis aux mêmes conditions d’éligibilité.
À faire : Connectez-vous à Internet, sélectionnez un dossier local accessible en écriture et téléchargez un modèle hors ligne compatible. Vérifiez l’espace de stockage et la mémoire nécessaires avant la réunion. Pour vérifier la configuration requise pour un modèle de transcription local, assurez-vous que les langues prises en charge correspondent à celles de la réunion.
Résultat attendu : Le modèle est prêt et le dossier sélectionné peut accueillir l’enregistrement et la transcription.
À éviter : Attendre le début de la réunion pour télécharger le modèle ou vérifier l’accès au dossier.
À faire : Configurez Privacy Mode dans Notta Desktop avant la réunion. Choisissez le dossier local et le modèle, puis accordez les autorisations d’accès à l’audio système et au microphone nécessaires à la méthode de capture.
Résultat attendu : Privacy Mode est activé, et le dossier de destination local ainsi que le modèle sont sélectionnés avant le début de l’enregistrement.
À éviter : Confondre l’enregistrement standard sans bot avec Privacy Mode ; en mode standard sans bot, l’audio est téléversé pour être transcrit en temps réel.
À faire : Enregistrez la réunion ou importez un fichier audio uniquement si votre politique l’autorise. Lancez la transcription locale après l’enregistrement. Un accès à Internet peut néanmoins être nécessaire par la suite pour la validation périodique de la licence.
Résultat attendu : La transcription est traitée avec Privacy Mode et enregistrée dans l’espace de travail local sélectionné.
À éviter : Supposer que toutes les fonctionnalités de l’application sont disponibles hors ligne ou que la désactivation de Privacy Mode téléverse les fichiers locaux.
À faire : Comparez avec l’audio les noms, dates, chiffres, termes techniques, attributions des locuteurs et formulations importantes. Vérifiez les autorisations d’accès, les paramètres de sauvegarde et de synchronisation du dossier local. Conservez le document conformément au processus approuvé.
Résultat attendu : La transcription est vérifiée et conservée à l’emplacement approuvé, avec des contrôles d’accès et de conservation connus.
À éviter : Exporter ou réimporter la transcription dans un processus cloud sans autorisation distincte.
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Privacy Mode n’est pas disponible | L’offre ou le mode de facturation ne remplit peut-être pas les conditions d’éligibilité. | Vérifiez l’offre et le mode de facturation ; les comptes facturés sur facture doivent contacter l’équipe commerciale pour vérifier leur éligibilité. |
| La configuration du modèle ne se termine pas | La première connexion ou le téléchargement du modèle nécessite un accès à Internet, ou l’appareil manque d’espace de stockage. | Connectez-vous à Internet pour la configuration et libérez de l’espace pour le modèle avant de commencer le processus de réunion. |
| Aucune transcription ne s’affiche | Le modèle ne prend peut-être pas en charge la langue sélectionnée, ou le dossier local n’est peut-être pas accessible en écriture. | Vérifiez les langues prises en charge par le modèle et assurez-vous que le dossier sélectionné permet d’enregistrer des fichiers. |
| L’audio n’a pas été capturé | L’autorisation d’accès au microphone ou à l’audio système est peut-être désactivée pour la méthode choisie. | Vérifiez les autorisations de l’appareil et testez les sources audio prévues avant la prochaine réunion. |
| Les fichiers locaux apparaissent à un autre emplacement | Un logiciel de sauvegarde, de gestion de l’appareil ou de synchronisation des dossiers copie peut-être les fichiers locaux. | Vérifiez les paramètres de dossier, de sauvegarde et de synchronisation approuvés avec votre équipe informatique ou sécurité. |
Pour les équipes qui gèrent des dossiers clients, un processus de gestion sécurisée des transcriptions doit préciser qui peut accéder aux fichiers, où ils sont enregistrés et quand ils doivent être supprimés. Les règles appropriées dépendent de votre organisation et de vos obligations envers vos clients.
Notta est une plateforme de productivité basée sur l’IA qui transforme les réunions en ligne, les conversations en personne et les contenus importés en connaissances consultables et exploitables. Sa mission est de « révéler toute la valeur des échanges verbaux ». Dans le cadre de ce guide, le processus pertinent repose sur Notta Desktop — une application de bureau conçue pour privilégier le traitement local — avec Privacy Mode de l’offre Pro et un modèle local pris en charge.
La valeur de Notta ne se limite pas à la capture : les conversations peuvent devenir un contexte consultable et déboucher sur des prochaines étapes utiles. Toutefois, dans le cadre d’un processus local restreint, utilisez uniquement les fonctionnalités disponibles et autorisées.
Utilisez Notta si votre compte est éligible et si la transcription locale est conforme à votre politique ; l’outil ne remplace ni le consentement, ni l’examen juridique, ni les contrôles des appareils.
Privacy Mode dans Notta DesktopLa transcription hors ligne convertit les paroles enregistrées en texte sur votre appareil à l’aide d’un modèle local, au lieu d’envoyer l’enregistrement à un service cloud pour le transcrire. Dans Notta Desktop, ce processus est accessible via Privacy Mode une fois le modèle configuré. La première connexion, la configuration du modèle et la validation périodique de la licence nécessitent toujours un accès à Internet.
Privacy Mode enregistre les enregistrements et les transcriptions dans l’espace de travail local que vous sélectionnez ; ils ne sont pas automatiquement téléversés vers le cloud de Notta. D’autres logiciels installés sur l’ordinateur, comme les outils de sauvegarde ou de synchronisation de dossiers, peuvent toutefois copier les fichiers locaux. Dans le cadre du processus de gestion de votre organisation, vérifiez les autorisations d’accès et les paramètres de synchronisation du dossier.
Non. L’enregistrement sans bot capture l’audio système et l’entrée du microphone sans qu’un Notta Bot ne se joigne à la réunion. En mode standard sans bot, l’audio est capturé localement, chiffré et téléversé pour être transcrit en temps réel. Privacy Mode Pro est un processus distinct qui permet de transcrire localement et hors ligne après l’enregistrement.
Notta Memo peut enregistrer de l’audio sans connexion Internet et le stocker sur l’appareil. Pour transcrire l’enregistrement ou utiliser d’autres fonctionnalités d’IA, vous devez ensuite le synchroniser avec Notta. Memo permet donc de capturer de l’audio hors ligne, tandis que Privacy Mode dans Desktop est l’option de transcription locale hors ligne présentée dans ce guide.
Non. Le traitement local peut aider à conserver les fichiers dans un espace de travail sélectionné, mais ne garantit pas à lui seul le respect des exigences légales, contractuelles, professionnelles ou institutionnelles. Avant d’enregistrer ou de traiter des contenus confidentiels, vérifiez auprès des interlocuteurs concernés côté client et dans votre organisation les règles relatives au consentement, aux contrôles des appareils, aux accès, à la conservation et à la gestion des fichiers.
La transcription hors ligne offre aux équipes qui travaillent avec des clients un moyen local de convertir les conversations en comptes rendus écrits, à condition que le compte, le modèle et l’appareil aient été préparés à l’avance. Vérifiez les autorisations, activez Privacy Mode dans Notta Desktop, choisissez le modèle local et le dossier appropriés, puis vérifiez la transcription et la gestion des fichiers. Notta aide les équipes à préserver l’essentiel des échanges du quotidien ; veillez à ce que chaque étape respecte le contrat avec votre client et votre politique interne.