Guide Notta · Mis à jour le 30 septembre 2026
Comment vérifier les limites d’importation et d’enregistrement pour la transcription
Avant d’enregistrer ou d’importer un fichier, vérifiez quatre limites distinctes : les minutes de transcription mensuelles, la durée maximale par enregistrement, la taille du fichier et le nombre d’importations mensuelles. Un fichier qui respecte la limite de taille peut tout de même être trop long pour votre forfait ou dépasser le nombre de minutes restantes. Ce guide présente les quotas des forfaits Notta et les modes de capture, puis explique comment vérifier un enregistrement avant son traitement. Il s’adresse aux personnes qui gèrent des réunions, des entretiens, des cours et d’autres contenus audio ou vidéo pour lesquels elles disposent des autorisations nécessaires. La règle à retenir est simple : vérifiez les limites de votre forfait et du mode utilisé, et pas seulement la taille du fichier.
Judy
Équipe éditoriale et de recherche de contenu Notta
Quelles sont les limites d’importation et d’enregistrement pour la transcription ? (Définition rapide)
Les limites d’importation et d’enregistrement pour la transcription correspondent aux plafonds liés à votre forfait et aux fonctionnalités. Elles déterminent la durée et la taille maximales d’un enregistrement, ainsi que le volume de contenu que vous pouvez traiter pendant une période de facturation. Elles aident les particuliers et les équipes à planifier leurs captures sans confondre la taille de fichier autorisée et le temps de transcription. Avec Notta, la limite applicable peut également varier selon le mode utilisé, par exemple l’importation d’un fichier, l’enregistrement de l’écran ou la capture hors ligne.
Limites Notta selon le forfait et le mode de capture
Notta transforme les conversations en connaissances consultables et exploitables : la capture n’est qu’une première étape, pas une fin en soi. Ces limites indiquent le volume de contenu que vous pouvez intégrer à ce workflow et les cas où un plafond distinct s’applique.
Transcription mensuelle et durée maximale par enregistrement
Le nombre de minutes mensuelles et la durée maximale d’un enregistrement sont deux limites distinctes. Les minutes de transcription ne sont pas reportées d’un mois à l’autre.
| Forfait | Transcription mensuelle | Durée max. par enregistrement |
|---|---|---|
| Gratuit | 120 minutes | 3 minutes |
| Pro | 1 800 minutes (30 heures) | 5 heures |
| Business | Illimitée | 5 heures |
| Enterprise | Sur mesure | 5 heures |
À titre d’exemple, vingt enregistrements d’une heure utilisent 1 200 minutes avec le forfait Pro ; quarante en utilisent 2 400. La transcription est illimitée avec Business, mais les importations, l’enregistrement d’écran et les fonctionnalités d’IA restent soumis à leurs propres limites.
Consultez les limites de transcription détaillées pour chaque forfait avant de programmer un grand nombre d’enregistrements.
Limites d’importation audio et vidéo
Notta prend en charge 16 formats d’importation audio et vidéo, dont WAV, MP3, M4A, MP4 et MOV. Les PDF peuvent être utilisés avec Notta Brain pour l’analyse de fichiers, mais ne sont pas des fichiers audio ou vidéo à transcrire.
| Quota d’importation | Maximum |
|---|---|
| Taille d’un fichier audio | 1 Go |
| Taille d’un fichier vidéo | 10 Go |
| Importations mensuelles avec le forfait gratuit | 50 |
| Importations mensuelles avec le forfait Pro | 100 |
| Importations avec le forfait Business | 200 par siège, partagées |
| Importations avec le forfait Enterprise | Illimitées |
Vérifiez les limites d’importation audio et vidéo séparément du temps de transcription.
L’enregistrement d’écran a son propre plafond
L’enregistrement d’écran dans Notta Web peut capturer l’écran, le son partagé de l’ordinateur, l’entrée du microphone et la vidéo de la caméra, si celle-ci est prise en charge. La transcription a lieu après l’importation de l’enregistrement.
Gratuit
30 min
Durée maximale d’une session
Forfaits payants
2 h
Durée maximale d’une session
Les utilisateurs du forfait gratuit ne peuvent consulter que les trois premières minutes de la transcription d’un enregistrement d’écran. Les autorisations du navigateur et du système d’exploitation influent également sur l’accès à l’écran et aux entrées audio.
Consultez séparément les limites de durée d’enregistrement d’écran et de transcription.
Les points à vérifier dépendent du mode de capture
Notta prend en charge les réunions en ligne, l’audio de bureau, l’enregistrement du microphone sur mobile et sur le Web, les liens compatibles et les fichiers multimédias importés. Notta Bot enregistre les réunions prises en charge lorsque les accès et les paramètres de l’hôte ou de l’organisation le permettent. L’enregistrement sans bot est un workflow distinct dans Notta Desktop : il capture l’audio système et l’entrée du microphone sans qu’un bot ne rejoigne la réunion.
Choisissez le mode adapté à votre besoin grâce à ce guide de choix du mode d’enregistrement.
Langues, locuteurs et quotas des fonctionnalités
La transcription dans le cloud prend en charge 58 langues en mode monolingue. La transcription bilingue prend en charge deux langues sélectionnées parmi 23 options ; la traduction en temps réel et la traduction après transcription prennent chacune en charge 80 langues. Il s’agit de fonctionnalités distinctes, et non d’un seul total de langues cumulées.
Les importations de fichiers et les enregistrements d’écran prennent en charge la reconnaissance du locuteur pour un maximum de 10 locuteurs, si l’option est activée. L’enregistrement en direct du microphone sur le Web et sur mobile prend en charge la reconnaissance du locuteur en japonais, jusqu’à 10 locuteurs. Les quotas de Notes IA sont de 10 par mois avec le forfait gratuit, 100 avec Pro, 200 par siège Business partagés dans l’espace de travail et un nombre illimité avec Enterprise ; la génération nécessite au moins 200 caractères de transcription.
Si la gestion des langues est importante, consultez les conditions de transcription bilingue et de prise en charge des langues avant la capture.
Privacy Mode dans Notta Desktop et Notta Memo
Par défaut, l’enregistrement standard sans bot dans Notta Desktop ne fonctionne pas hors ligne : l’audio capturé est chiffré, puis envoyé pour transcription en temps réel. Privacy Mode Pro est un workflow local hors ligne distinct, réservé aux comptes Pro, Business et Enterprise admissibles ; les enregistrements et les transcriptions sont stockés dans l’espace de travail local choisi par l’utilisateur, tandis que les fonctionnalités cloud sont suspendues ou limitées.
Notta Memo enregistre hors ligne sur l’appareil. Ses caractéristiques indiquées comprennent 32 Go de stockage, environ 144 heures d’enregistrement et jusqu’à 30 heures d’enregistrement continu ; l’utilisation réelle varie. Son quota Starter est de 300 minutes de transcription par mois, indépendamment des 120 minutes du forfait gratuit standard.
Découvrez le workflow local Privacy Mode avant de choisir un mode hors ligne.
Réponse rapide (à faire en premier)
Vérifiez le mode et les quotas avant de commencer :
- Vérifiez votre forfait et le nombre de minutes de transcription mensuelles restantes.
- Vérifiez la durée maximale d’un enregistrement : 3 minutes avec le forfait gratuit et jusqu’à 5 heures avec les forfaits payants.
- Pour les importations, vérifiez la taille du fichier et le nombre d’importations mensuelles : jusqu’à 1 Go pour l’audio et 10 Go pour la vidéo.
- Pour l’enregistrement d’écran, tenez compte du plafond distinct : 30 minutes avec le forfait gratuit ou 2 heures avec les forfaits payants.
- Avec Business, n’oubliez pas que les quotas d’importation de fichiers et de Notes IA sont partagés dans l’espace de travail.
- Vérifiez la langue de transcription sélectionnée, les paramètres des locuteurs et les éventuelles limites bilingues propres au mode utilisé.
- Pour une transcription locale hors ligne, sélectionnez Privacy Mode Pro dans Notta Desktop si votre compte y est admissible ; par défaut, l’enregistrement sans bot ne fonctionne pas hors ligne.
Cas A — Audio ou vidéo existant : vérifiez le format, la taille, la durée et le nombre d’importations du fichier, ainsi que le nombre de minutes de transcription disponibles. Cas B — Nouvelle capture : vérifiez la limite de session du mode prévu, puis le quota de transcription séparément.
Prérequis (ce dont vous avez besoin)
- Accès à votre compte Notta et aux informations à jour sur votre forfait.
- La durée de l’enregistrement, son format et une estimation de sa taille.
- Le nombre de minutes de transcription restantes et le nombre d’importations mensuelles disponibles.
- L’autorisation d’enregistrer et de traiter le contenu audio ou vidéo.
- Le mode de capture envisagé, la langue et les besoins en reconnaissance du locuteur.
- Pour la capture d’écran, l’accès du navigateur et du système d’exploitation à l’écran et aux entrées audio.
Étapes à suivre : vérifier les limites avant d’enregistrer ou d’importer
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Étape 1 : Identifiez votre forfait et le quota disponible
À faire : vérifiez si votre compte dispose du forfait gratuit, Pro, Business ou Enterprise. Comparez le nombre de minutes de transcription restantes et le nombre d’importations disponibles avec les limites du forfait ci-dessus ; ne supposez pas que les minutes non utilisées sont reportées.
Résultat attendu : vous connaissez les minutes et les importations disponibles pour le contenu que vous souhaitez traiter.
Erreur fréquente à éviter : considérer que la transcription illimitée de Business signifie que les importations, l’enregistrement d’écran et les Notes IA sont eux aussi illimités.
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Étape 2 : Vérifiez le mode d’enregistrement et sa limite propre
À faire : choisissez entre un workflow de réunion compatible, Notta Desktop, la capture du microphone sur le Web ou sur mobile, l’enregistrement d’écran, un lien pris en charge ou l’importation d’un fichier. Pour l’enregistrement d’écran, vérifiez la limite de session et les autorisations. Pour utiliser Notta Bot, préparez le workflow avant la réunion ; si vous l’invitez manuellement, collez le lien de la réunion dans Notta une fois celle-ci commencée, puis vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré. L’enregistrement sans bot démarre directement dans Notta Desktop et ne nécessite ni lien de réunion ni invitation de bot.
Résultat attendu : le mode, les autorisations et la durée maximale propre à ce mode sont clairement définis avant la capture.
Erreur fréquente à éviter : appliquer les étapes liées au lien de réunion de Notta Bot à l’enregistrement sans bot ou supposer que tous les enregistrements Desktop fonctionnent hors ligne.
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Étape 3 : Vérifiez un fichier existant
À faire : vérifiez que le format audio ou vidéo est pris en charge, puis comparez la taille et la durée du fichier aux limites d’importation et de durée par enregistrement. Vérifiez séparément le nombre d’importations mensuelles et les minutes de transcription. Utilisez les PDF avec Notta Brain pour les analyser, et non comme des fichiers audio ou vidéo à transcrire.
Exemple du processus d’importation dans l’interface Notta. Vérifiez les limites actuelles de votre compte avant le traitement. Résultat attendu : le format, la taille et la durée du fichier respectent les limites, et les quotas d’importation et de minutes mensuelles sont suffisants.
Erreur fréquente à éviter : supposer qu’un fichier de petite taille respecte forcément la durée maximale par enregistrement du forfait.
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Étape 4 : Définissez la langue et les options de reconnaissance des locuteurs
À faire : choisissez la langue applicable ou, si le mode le permet, le mode bilingue. Vérifiez si le mode sélectionné prend en charge la reconnaissance du locuteur et si la traduction bilingue est disponible pour ce mode. L’importation à partir d’un lien ne prend pas en charge la transcription bilingue.
Résultat attendu : les paramètres de langue et de locuteur correspondent à l’enregistrement source et au mode de capture.
Erreur fréquente à éviter : confondre transcription bilingue, traduction en temps réel et traduction après transcription.
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Étape 5 : Traitez le contenu, vérifiez-le et conservez le contexte utile
À faire : importez un fichier autorisé ou terminez le workflow d’enregistrement sélectionné, puis vérifiez la transcription pour contrôler les noms, les décisions et les tâches à accomplir. Recherchez ou modifiez la transcription, puis utilisez les résumés disponibles ou les livrables Notta Brain pour transformer la conversation en connaissances réutilisables.
Résultat attendu : la transcription est disponible pour vérification et le contexte important est facile à retrouver ou à partager.
Erreur fréquente à éviter : s’arrêter à l’enregistrement alors qu’il reste à confirmer un engagement ou à partager une décision.
Liste de vérification (assurez-vous que tout a fonctionné)
- ☐ Le forfait et le nombre de minutes de transcription restantes sont confirmés.
- ☐ La durée de l’enregistrement respecte la durée maximale de session du mode sélectionné.
- ☐ Le fichier importé utilise un format audio ou vidéo pris en charge.
- ☐ Le fichier respecte la limite de taille de 1 Go pour l’audio ou de 10 Go pour la vidéo.
- ☐ Le quota mensuel d’importations du compte ou de l’espace de travail est suffisant.
- ☐ La langue et les options de reconnaissance des locuteurs sont prises en charge pour ce mode.
- ☐ Si vous utilisez Notta Bot, la réunion indique que le bot a rejoint la session et que l’enregistrement a commencé.
- ☐ La capture sans bot a été lancée dans Notta Desktop, sans lien de réunion ni invitation de bot.
- ☐ La transcription terminée peut être ouverte et vérifiée.
Problèmes fréquents et solutions
| Problème | Cause | Solution |
|---|---|---|
| L’importation est refusée alors que le fichier est de petite taille | L’enregistrement dépasse peut-être la durée maximale par enregistrement, le quota mensuel d’importations ou le nombre de minutes de transcription restantes. | Vérifiez ces quatre limites — taille, durée, nombre d’importations et minutes — puis raccourcissez ou divisez le fichier si nécessaire. |
| Impossible d’importer une vidéo | La vidéo dépasse peut-être 10 Go ou utilise un format non pris en charge. | Avant de réessayer, vérifiez que le format vidéo est pris en charge et que le fichier ne dépasse pas 10 Go. |
| La transcription de l’écran s’interrompt trop tôt avec le forfait gratuit | Les utilisateurs du forfait gratuit ne peuvent consulter que les trois premières minutes de la transcription d’un enregistrement d’écran. | Vérifiez le quota de transcription des enregistrements d’écran de votre forfait et choisissez un forfait ou un workflow adapté à la durée complète de la session. |
| Le mode bilingue n’est pas disponible | Le mode choisi ne prend peut-être pas en charge la transcription bilingue, ou la fonctionnalité dispose d’un quota distinct. | Vérifiez les paramètres de langue propres au mode utilisé ; l’importation à partir d’un lien ne prend pas en charge le mode bilingue. |
| Un enregistrement sans bot n’est pas traité hors ligne | La capture standard sans bot est différente du Privacy Mode local hors ligne. | Pour une transcription locale hors ligne, utilisez Privacy Mode Pro dans Notta Desktop avec un compte admissible et son workflow de modèle local. |
Bonnes pratiques (pour une utilisation durable)
- Estimez simplement votre utilisation pour les appels récurrents : cela vous aidera à repérer le risque d’épuiser vos minutes mensuelles.
- Vérifiez chaque plafond séparément : la taille du fichier, la durée de l’enregistrement, le nombre d’importations et les minutes de transcription mesurent des éléments différents.
- Choisissez le mode de capture avant la réunion : vous aurez le temps de vérifier les autorisations, les paramètres et les limites propres à ce mode.
- Suivez les quotas partagés d’importations et de Notes IA de Business dans l’espace de travail : l’utilisation d’un membre de l’équipe peut influer sur la capacité commune.
- Définissez les options de langue et de locuteur avant l’enregistrement : vous éviterez ainsi des reprises inutiles lorsque les détails de la conversation sont importants.
- Utilisez Notta Brain pour analyser les PDF compatibles et d’autres fichiers, et non pour transcrire de l’audio : chaque type de contenu reste ainsi dans le workflow adapté.
- Vérifiez les informations actuelles sur votre forfait avant un traitement volumineux : les limites des produits et la disponibilité des fonctionnalités peuvent évoluer.
Outil recommandé (facultatif) : Notta
Notta est une plateforme de productivité pour les réunions basée sur l’IA, destinée aux équipes et aux particuliers qui ont besoin de plus qu’un simple fichier audio. Elle réunit les réunions en ligne, les conversations en personne et les fichiers multimédias importés dans un workflow consultable, afin de retrouver les décisions et les engagements une fois la conversation terminée.
- Enregistrez les réunions prises en charge, l’audio de bureau, les conversations sur mobile ou les fichiers audio et vidéo autorisés que vous importez.
- Consultez les transcriptions consultables et utilisez les résumés disponibles pour faire ressortir l’essentiel d’une longue discussion.
- Utilisez Notta Brain — le moteur d’exécution des réunions par l’IA — pour transformer le contenu des réunions en livrables pratiques, comme des slides, des infographies, des rapports et d’autres documents.
- Gardez à l’esprit les limites propres à chaque mode pour passer de la capture à la compréhension, à la visualisation, à la recherche et à l’action.
Pour assurer le suivi des transcriptions, découvrez comment consulter les décisions de réunion et les tâches à accomplir. Pour connaître les quotas de Notes IA, consultez les détails des quotas de Notes IA.
Utilisez Notta si vous souhaitez transformer les conversations en notes consultables et en éléments de suivi ; l’outil n’est peut-être pas nécessaire si vous avez uniquement besoin d’un enregistrement simple, sans transcription ni workflow de révision.
Commencer gratuitementQuestions fréquentes
Qu’est-ce qu’une limite d’importation ou d’enregistrement pour la transcription ?
Il s’agit d’un plafond qui s’applique à un ou plusieurs éléments du workflow d’enregistrement, comme la taille du fichier, la durée maximale par enregistrement, les minutes de transcription mensuelles, le nombre d’importations mensuelles ou la durée d’une session d’enregistrement d’écran. Ces limites sont distinctes : respecter l’une ne signifie pas que les autres le sont aussi. Vérifiez le forfait et le mode de capture que vous comptez utiliser.
Quelle est la durée maximale d’une transcription Notta ?
La durée maximale de transcription par enregistrement est de 3 minutes avec le forfait gratuit et de 5 heures avec les forfaits Pro, Business et Enterprise. Les quotas de transcription mensuels sont distincts : le forfait gratuit comprend 120 minutes, Pro en comprend 1 800, Business est illimité et Enterprise est défini sur mesure. L’enregistrement d’écran est soumis à sa propre limite de session.
Quelle est la taille maximale d’un fichier audio ou vidéo ?
La taille maximale d’un fichier audio est de 1 Go et celle d’un fichier vidéo de 10 Go. Notta prend en charge 16 formats d’importation audio et vidéo, dont WAV, MP3, M4A, MP4 et MOV. Même s’il respecte la limite de taille, un fichier peut dépasser la durée maximale, le quota mensuel d’importations ou le nombre de minutes de transcription du forfait.
L’enregistrement sans bot fonctionne-t-il hors ligne ?
L’enregistrement standard sans bot dans Notta Desktop capture l’audio système et l’entrée du microphone sans faire rejoindre un bot Notta, puis envoie l’audio pour transcription en temps réel. La transcription locale hors ligne est un workflow distinct de Privacy Mode Pro, réservé aux comptes admissibles. Dans Privacy Mode, les enregistrements et les transcriptions sont stockés dans l’espace de travail local choisi par l’utilisateur.
Les minutes de transcription sont-elles reportées et les importations Business sont-elles partagées ?
Les minutes de transcription ne sont pas reportées d’un mois à l’autre. Les quotas d’importation de fichiers et de Notes IA de Business sont partagés dans l’espace de travail, tandis que le quota d’importation est de 200 par siège. Comme l’utilisation partagée évolue au fil de l’activité de l’équipe, vérifiez celle de votre espace de travail avant de traiter un grand nombre de fichiers.
En distinguant les minutes mensuelles, la durée par enregistrement, la taille du fichier, le nombre d’importations et le temps d’enregistrement propre à chaque mode, il devient beaucoup plus facile de planifier un workflow de transcription fiable. Vérifiez les informations actuelles sur votre forfait avant une importation volumineuse ou une réunion importante, puis relisez la transcription pour repérer les décisions, les engagements et le contexte à conserver. Notta vous aide à transformer ces conversations en connaissances consultables plutôt qu’en enregistrements isolés. Choisissez le mode adapté à votre activité et vérifiez ses limites avant de lancer la capture.
Les limites des forfaits et les détails des fonctionnalités présentés dans ce guide reflètent les informations produit mises à jour le 30 septembre 2026. Vérifiez les limites et la disponibilité actuelles des fonctionnalités dans votre compte Notta avant de vous y fier.