Notta Desktop · Privacy Mode
Per trascrivere offline una riunione riservata con un cliente, usa Privacy Mode di Notta Desktop con un modello locale supportato, una cartella locale selezionata e le autorizzazioni necessarie per registrare. Registra prima la riunione, poi avvia la trascrizione sul dispositivo: Privacy Mode non carica automaticamente la registrazione o la trascrizione sul cloud di Notta. Questa guida illustra la configurazione, i limiti linguistici, le verifiche e i rischi legati alla gestione dei file per consulenti e team che trattano conversazioni sensibili. Notta aiuta a trasformare le conversazioni in conoscenza, ma l’elaborazione locale, da sola, non dimostra la conformità alle leggi o alle policy.
La trascrizione offline converte il parlato registrato in testo sul computer, senza inviare la registrazione a un servizio cloud per la trascrizione. In Notta, significa usare Privacy Mode di Notta Desktop e un modello locale supportato dopo aver registrato. Può aiutare consulenti, ricercatori e team che lavorano con i clienti a conservare i file delle riunioni in uno spazio di lavoro locale scelto, fermo restando che occorre prestare attenzione al consenso, al dispositivo e alla gestione dei file.
Le conversazioni contengono decisioni, impegni e contesto che è facile dimenticare. La trascrizione locale può conservare una registrazione utile senza caricare automaticamente la trascrizione sul cloud. È importante distinguere la trascrizione offline dalle altre modalità di acquisizione.
Privacy Mode usa un modello locale offline per trascrivere dopo la registrazione. Le registrazioni e le trascrizioni restano nello spazio di lavoro locale selezionato e non vengono caricate automaticamente sul cloud di Notta. Per approfondire la differenza, consulta la guida alla trascrizione locale offline.
La registrazione senza bot di Notta Desktop acquisisce l’audio di sistema e quello del microfono senza che partecipi un Notta Bot. Nella normale modalità senza bot, l’audio viene acquisito in locale, crittografato e caricato per la trascrizione in tempo reale. Non è la stessa cosa di Privacy Mode o della trascrizione offline. Un flusso di lavoro per riunioni riservate con i clienti dovrebbe usare la modalità prevista dalle regole di gestione approvate.
Notta Memo può registrare le conversazioni supportate senza connessione a Internet, ma in seguito la registrazione deve essere sincronizzata con Notta per poterla trascrivere e usare altre funzionalità AI. È un’opzione diversa dalla trascrizione locale di Privacy Mode in Desktop. Scopri di più sulla registrazione offline con Notta Memo.
L’elaborazione locale è solo uno degli aspetti della riservatezza e non sostituisce autorizzazioni, regole di conservazione o controlli sui dispositivi. L’obiettivo più ampio di Notta è trasformare le conversazioni in conoscenza consultabile e utile; l’uso di Privacy Mode può limitare i riepiloghi sul cloud, Notta Brain, la sincronizzazione e la normale collaborazione tra team. Scopri come integrare la conoscenza delle riunioni consultabile nel flusso di lavoro approvato.
La copertura dei modelli locali è diversa dal supporto linguistico della trascrizione cloud di Notta.
| Motore locale | Lingue | Requisiti |
|---|---|---|
| Modello offline predefinito | Inglese, giapponese, cinese semplificato, cantonese | Circa 1 GB di spazio per il modello, almeno 4 GB di RAM e due core della CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglese, giapponese, cinese semplificato, cinese tradizionale, cantonese, coreano, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese | Versione dell’app per Mac supportata e macOS 26 o successivo; per trascrivere file è necessario selezionare una lingua specifica |
Le informazioni su lingue e dispositivi si riferiscono ai motori locali indicati. Prima della configurazione, verifica la disponibilità e i requisiti aggiornati dell’app.
Configurazione rapida e corretta
Da ricordare: Notta Memo può registrare offline, ma deve essere sincronizzato prima della trascrizione. Privacy Mode di Notta Desktop consente di trascrivere localmente e offline.
Se l’account viene fatturato tramite fattura, prima di pianificare il flusso di lavoro verifica con il team commerciale l’idoneità a Privacy Mode. Per i dettagli di configurazione, consulta le informazioni di Notta su Privacy Mode e il Centro assistenza Notta.
Cosa fare: Controlla il contratto con il cliente, le policy aziendali e i requisiti applicabili alla registrazione. Verifica che siano consentite la registrazione, l’elaborazione locale, la conservazione e l’eventuale condivisione successiva.
Come verificare che sia tutto a posto: Sai chi ha autorizzato la registrazione e come devono essere gestiti i file ottenuti.
Da evitare: Considerare il flusso di lavoro offline una prova del fatto che la registrazione sia autorizzata o conforme.
Cosa fare: Verifica che il piano e il metodo di fatturazione supportino Privacy Mode. I piani Pro, Business ed Enterprise sono idonei, in base alle condizioni relative al metodo di fatturazione; per gli account fatturati tramite fattura, è necessario verificare con il team commerciale.
Come verificare che sia tutto a posto: Privacy Mode è disponibile per l’account che userai prima di preparare il dispositivo.
Da evitare: Presumere che tutti gli account a pagamento abbiano gli stessi requisiti di idoneità.
Cosa fare: Accedi a Internet, scegli una cartella locale scrivibile e scarica un modello offline supportato. Prima della sessione, verifica lo spazio di archiviazione e la memoria necessari sul dispositivo. Per controllare i requisiti dei modelli locali per la trascrizione, assicurati che il modello supporti le lingue della riunione.
Come verificare che sia tutto a posto: Il modello è pronto e la cartella selezionata può salvare la registrazione e la trascrizione.
Da evitare: Aspettare l’inizio della riunione per scaricare il modello o verificare l’accesso alla cartella.
Cosa fare: Configura Privacy Mode in Notta Desktop prima della riunione. Scegli la cartella locale e il modello, quindi concedi le autorizzazioni necessarie per l’audio di sistema e il microfono in base al metodo di acquisizione.
Come verificare che sia tutto a posto: Privacy Mode è attivo e hai selezionato la cartella locale e il modello prima di avviare la registrazione.
Da evitare: Confondere la normale registrazione senza bot con Privacy Mode: la registrazione standard senza bot carica l’audio per la trascrizione in tempo reale.
Cosa fare: Registra la riunione o importa un file audio solo se consentito dalla policy. Al termine della registrazione, avvia la trascrizione locale. In seguito potrebbe essere necessaria una connessione Internet per la verifica periodica della licenza.
Come verificare che sia tutto a posto: La trascrizione viene elaborata con Privacy Mode e salvata nello spazio di lavoro locale selezionato.
Da evitare: Presumere che tutte le attività dell’app funzionino offline o che uscendo da Privacy Mode vengano caricati i file locali.
Cosa fare: Confronta con l’audio nomi, date, cifre, termini tecnici, attribuzione degli interventi e formulazioni rilevanti. Controlla le impostazioni di accesso, backup e sincronizzazione della cartella locale. Conserva la registrazione secondo la procedura approvata.
Come verificare che sia tutto a posto: La trascrizione è stata controllata ed è salvata nella posizione approvata, con autorizzazioni di accesso e regole di conservazione definite.
Da evitare: Esportare o importare di nuovo la trascrizione in un flusso di lavoro cloud senza un’autorizzazione specifica.
| Problema | Causa | Soluzione |
|---|---|---|
| Privacy Mode non è disponibile | Il piano o il metodo di fatturazione potrebbero non soddisfare i requisiti. | Verifica il piano e il metodo di fatturazione; per gli account fatturati tramite fattura, contatta il team commerciale per verificare l’idoneità. |
| La configurazione del modello non si completa | Il primo accesso o il download del modello richiedono Internet, oppure il dispositivo non dispone di spazio sufficiente. | Connettiti a Internet per la configurazione e libera spazio per il modello prima di avviare il flusso di lavoro della riunione. |
| La trascrizione non viene visualizzata | Il modello potrebbe non supportare la lingua selezionata oppure la cartella locale potrebbe non essere scrivibile. | Controlla le lingue supportate dal modello e verifica che sia possibile salvare i file nella cartella selezionata. |
| Nell’acquisizione manca l’audio | Le autorizzazioni per il microfono o l’audio di sistema potrebbero essere disattivate per il metodo selezionato. | Controlla le autorizzazioni del dispositivo e prova gli input previsti prima della prossima riunione. |
| I file locali compaiono in un’altra posizione | I software di backup, gestione del dispositivo o sincronizzazione delle cartelle potrebbero copiare i file locali. | Verifica con il team IT o sicurezza le impostazioni approvate per cartelle, backup e sincronizzazione. |
Per i team che gestiscono documenti dei clienti, una procedura di gestione sicura delle trascrizioni dovrebbe specificare chi può accedere ai file, dove vengono salvati e quando devono essere eliminati. Le regole più adatte dipendono dall’organizzazione e dagli obblighi nei confronti dei clienti.
Notta è una piattaforma AI per la produttività nelle riunioni, pensata per trasformare riunioni online, conversazioni di persona e contenuti caricati in conoscenze consultabili e utili. La sua missione è «Liberare il vero valore delle espressioni verbali». In questa guida, il flusso di lavoro pertinente è Notta Desktop, un’app desktop di trascrizione locale, con Privacy Mode Pro e un modello locale supportato.
Il valore di Notta va oltre l’acquisizione: le conversazioni possono diventare contesto consultabile e prossimi passi utili. In un flusso di lavoro locale soggetto a restrizioni, tuttavia, usa solo le funzionalità disponibili e autorizzate.
Usalo se il tuo account è idoneo e la trascrizione locale è compatibile con la tua policy; non sostituisce il consenso, la verifica legale o i controlli sul dispositivo.
Privacy Mode di Notta DesktopLa trascrizione offline converte il parlato registrato in testo sul dispositivo usando un modello locale, senza inviare la registrazione a un servizio cloud per la trascrizione. In Notta Desktop, questo flusso di lavoro è disponibile tramite Privacy Mode una volta configurato il modello. Il primo accesso, la configurazione del modello e la verifica periodica della licenza richiedono comunque una connessione a Internet.
Privacy Mode salva le registrazioni e le trascrizioni nello spazio di lavoro locale selezionato: non vengono caricate automaticamente sul cloud di Notta. Altri software sul computer, come gli strumenti di backup o sincronizzazione delle cartelle, potrebbero comunque copiare i file locali. Nell’ambito delle procedure aziendali di gestione, controlla le autorizzazioni e le impostazioni di sincronizzazione della cartella.
No. La registrazione senza bot acquisisce l’audio di sistema e quello del microfono senza che partecipi un Notta Bot. Nella normale modalità senza bot, l’audio viene acquisito in locale, crittografato e caricato per la trascrizione in tempo reale. Privacy Mode Pro è un flusso di lavoro distinto per trascrivere in locale e offline dopo la registrazione.
Notta Memo può registrare l’audio senza una connessione a Internet e salvarlo sul dispositivo. Per trascrivere la registrazione o usare altre funzionalità AI, in seguito dovrai sincronizzarla con Notta. Memo consente quindi l’acquisizione audio offline, mentre Privacy Mode di Desktop è l’opzione descritta in questa guida per la trascrizione locale offline.
No. L’elaborazione locale può aiutare a conservare i file nello spazio di lavoro selezionato, ma da sola non garantisce il rispetto dei requisiti legali, contrattuali, professionali o istituzionali. Prima di registrare o elaborare materiale riservato, verifica con i referenti appropriati del cliente e dell’organizzazione il consenso, i controlli sui dispositivi, l’accesso, la conservazione e le regole di gestione.
La trascrizione offline offre ai team che lavorano con i clienti un modo per trasformare localmente una conversazione in una registrazione scritta, ma solo se account, modello e dispositivo sono stati preparati in anticipo. Verifica le autorizzazioni, attiva Privacy Mode di Notta Desktop, scegli il modello e la cartella locale giusti, quindi controlla la trascrizione e la gestione dei file. Notta aiuta i team a preservare le informazioni contenute nelle conversazioni di ogni giorno: assicurati che ogni passaggio rispetti il contratto con il cliente e le policy interne.