기밀 고객 회의를 오프라인에서 음성 전사하는 방법(단계별 안내)

1단계: 권한과 정책 확인하기

할 일: 고객 계약, 조직 정책, 관련 녹음 요건을 확인하세요. 녹음, 로컬 처리, 보존 및 이후 공유가 허용되는지 확인하세요.

완료 기준: 녹음을 승인한 사람이 누구인지, 녹음으로 생성된 파일을 어떻게 관리해야 하는지 알고 있습니다.

주의: 오프라인 워크플로우를 녹음이 허용되거나 규정을 준수한다는 증거로 간주하지 마세요.

2단계: 계정 사용 가능 여부 확인하기

할 일: 요금제와 결제 방식이 Privacy Mode를 지원하는지 확인하세요. 결제 방식에 따른 조건에 따라 Pro, Business, Enterprise 요금제를 사용할 수 있으며, 청구서 결제 계정은 영업팀에 문의해야 합니다.

완료 기준: 기기를 준비하기 전에 사용할 계정에서 Privacy Mode를 이용할 수 있습니다.

주의: 유료 요금제를 사용하는 모든 계정에서 동일한 조건으로 이용할 수 있다고 가정하지 마세요.

3단계: 컴퓨터와 로컬 폴더 준비하기

할 일: 인터넷에 연결된 상태에서 로그인하고, 쓰기 가능한 로컬 폴더를 선택한 다음 지원되는 오프라인 모델을 다운로드하세요. 회의 전에 기기의 저장 공간과 메모리 요구 사항을 확인하세요. 로컬 음성 전사 모델 요구 사항을 확인할 때는 모델이 지원하는 언어와 회의 언어가 일치하는지 살펴보세요.

완료 기준: 모델이 준비되어 있고 선택한 폴더에 녹음 파일과 전사문을 저장할 수 있습니다.

주의: 회의 직전까지 모델 다운로드나 폴더 접근 권한 확인을 미루지 마세요.

4단계: 녹음 전에 Privacy Mode 켜기

할 일: 회의 전에 Notta Desktop에서 Privacy Mode를 설정하세요. 로컬 폴더와 모델을 선택한 다음, 녹음 방식에 필요한 시스템 오디오와 마이크 권한을 허용하세요.

완료 기준: 녹음을 시작하기 전에 Privacy Mode를 켜고 로컬 저장 위치와 모델을 선택했습니다.

주의: 일반 봇 없는 녹음을 Privacy Mode와 혼동하지 마세요. 일반 봇 없는 녹음은 실시간 음성 전사를 위해 오디오를 업로드합니다.

5단계: 허용된 오디오 녹음 또는 가져오기

할 일: 정책에서 허용하는 경우에만 회의를 녹음하거나 오디오 파일을 가져오세요. 녹음 후 로컬 음성 전사를 실행하세요. 정기적인 라이선스 확인을 위해 나중에 인터넷 연결이 필요할 수 있습니다.

완료 기준: Privacy Mode에서 전사문을 처리하고 선택한 로컬 작업 공간에 저장했습니다.

주의: 앱의 모든 기능이 오프라인에서 작동하거나 Privacy Mode를 종료하면 로컬 파일이 업로드된다고 가정하지 마세요.

6단계: 전사문을 확인하고 신중하게 보관하기

할 일: 오디오를 확인해 주요 이름, 날짜, 수치, 전문 용어, 화자 표시, 중요한 표현을 검토하세요. 로컬 폴더의 접근 권한과 백업 및 동기화 설정을 확인하세요. 승인된 절차에 따라 기록을 보관하세요.

완료 기준: 전사문을 검토하고 접근 권한 및 보존 관리가 명확한 승인된 위치에 저장했습니다.

주의: 별도 승인을 받지 않았다면 전사문을 내보내거나 클라우드 워크플로우로 다시 가져오지 마세요.

오프라인 음성 전사란 무엇인가요?

오프라인 음성 전사는 녹음 파일을 음성 전사 서비스로 보내는 대신 로컬 모델을 사용해 기기에서 음성을 텍스트로 변환하는 것입니다. Notta Desktop에서는 모델 설정을 마친 뒤 Privacy Mode를 통해 이 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 최초 로그인, 모델 설정, 정기적인 라이선스 확인에는 인터넷 연결이 필요합니다.

Notta Desktop Privacy Mode는 회의 녹음 파일을 업로드하나요?

Privacy Mode에서는 녹음 파일과 전사문이 선택한 로컬 작업 공간에 저장되며 Notta 클라우드에 자동으로 업로드되지 않습니다. 다만 백업이나 폴더 동기화 도구 등 컴퓨터의 다른 소프트웨어가 로컬 파일을 복사할 수 있습니다. 조직의 파일 관리 절차에 따라 폴더 권한과 동기화 설정을 확인하세요.

Notta Desktop의 봇 없는 녹음은 오프라인 음성 전사와 같은 기능인가요?

아니요. 봇 없는 녹음은 Notta Bot이 회의에 참여하지 않고 시스템 오디오와 마이크 소리를 녹음합니다. 일반 봇 없는 모드에서는 오디오를 로컬에서 녹음한 뒤 암호화해 실시간 음성 전사를 위해 업로드합니다. Pro Privacy Mode는 녹음 후 로컬에서 오프라인 음성 전사를 진행하는 별도의 워크플로우입니다.

인터넷 없이 Notta Memo로 회의 음성을 전사할 수 있나요?

Notta Memo는 인터넷에 연결하지 않고 오디오를 녹음해 기기에 저장할 수 있습니다. 녹음 파일을 음성 전사하거나 추가 AI 기능을 사용하려면 나중에 Notta에 동기화해야 합니다. 즉 Memo는 오프라인 오디오 녹음을 지원하고, 이 가이드에서 소개하는 로컬 오프라인 음성 전사 기능은 Desktop Privacy Mode입니다.

로컬 음성 전사를 사용하면 고객 녹음이 규정을 준수하게 되나요?

아니요. 로컬 처리를 통해 파일을 지정한 작업 공간에 보관할 수는 있지만, 그 자체로 법률, 계약, 직업상 또는 기관의 요건을 충족하는 것은 아닙니다. 기밀 자료를 녹음하거나 처리하기 전에 적절한 고객 및 조직 담당자와 동의, 기기 관리, 접근 권한, 보존 및 파일 처리 규칙을 확인하세요.