이중 언어 회의록을 번역된 작업으로 자동화하기

이중 언어 회의 작업 자동화란? (간단한 정의)

이중 언어 회의 작업 자동화는 여러 언어로 진행되는 대화를 캡처하고 동시에 음성 전사한 뒤, 언어 인텔리전스를 사용해 액션 아이템을 번역된 구조화 작업으로 추출하는 프로세스입니다. 수동 번역과 회의 후 후속 조치에 드는 번거로움을 해결하여 고객 회의 음성 전사와 실행 가능한 인사이트 추출을 쉽게 해줍니다. 프로젝트 관리자, 컨설턴트, 국경 간 영업팀은 이 워크플로우를 활용해 구두로 합의한 내용을 즉시 추적 가능한 프로젝트 티켓으로 전환합니다.

이중 언어 작업 자동화의 주요 기능

동시 이중 언어 음성 전사

참가자들이 서로 다른 두 언어로 말하는 회의를 실시간으로 캡처하고 음성 전사합니다. Notta는 23개 언어의 동시 이중 언어 음성 전사를 지원하여 대화의 양쪽 내용을 정확하게 기록합니다.

영어에서 스페인어로 이중 언어 음성 전사를 보여주는 Notta 실시간 번역 인터페이스

AI 기반 작업 추출

AI 회의 실행 엔진인 Notta Brain은 이중 언어 전사문에서 결정, 담당자, 다음 단계를 자동으로 식별합니다. 긴 대화를 투두 리스트, 발표 자료, 인포그래픽과 같은 구조화된 AI 생성 산출물로 전환합니다.

핵심 결과, 성과 지표, 액션 아이템을 보여주는 Notta AI 생성 요약 이미지

원활한 워크플로우 통합

번역된 액션 아이템을 기존 도구로 직접 동기화하세요. Notta는 Slack, Notion, Google Docs, Zapier와 통합되어 강력한 작업 관리 통합을 제공합니다.

검색 가능한 대화 기록

모든 글로벌 대화를 중앙에서 관리하고 검색할 수 있는 지식 베이스를 구축하세요. Notta는 "빠르게 움직이는 팀을 위한 검색 가능한 기억"을 제공하여 여러 회의와 파일을 즉시 검색할 수 있게 합니다.

빠른 답변 (먼저 실행하기)

시나리오 A: 실시간 온라인 회의

Google Calendar 또는 Outlook Calendar를 Notta에 연결해 예정된 통화를 자동으로 녹음합니다.
회의 시작 전에 **이중 언어 음성 전사 및 번역** 애드온을 활성화합니다.
지원되는 23개 언어 중 영어와 스페인어 등 사용할 두 언어를 선택합니다.
Notta Bot이 Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams 통화에 참여해 실시간으로 음성 전사하도록 합니다.
회의 후 Notta Brain을 열어 번역된 투두 리스트를 생성하고 Slack 또는 Notion으로 동기화합니다.

시나리오 B: 업로드한 오디오/비디오 파일

Notta 대시보드로 이동해 "파일 가져오기"를 클릭합니다.
회의 녹음 파일을 업로드합니다(WAV, MP3, M4A, MP4, MOV 형식 지원).
이중 언어 음성 전사 옵션을 선택하고 언어 조합을 지정합니다.
음성 전사가 완료되면 Notta Brain으로 액션 아이템을 추출하고 DOCX 또는 PDF로 내보냅니다.

사전 준비 사항 (필요한 항목)

Notta 계정(전체 통합 기능을 사용하려면 Pro 또는 Business 요금제 권장)
활성화된 캘린더 연결(Google Calendar 또는 Outlook Calendar)
이중 언어 음성 전사 및 번역 애드온 활성화(모든 요금제에서 월 4회 무료 사용 포함)
사용할 프로젝트 관리 도구 계정(Notion, ClickUp, Slack 또는 Zapier)
지원되는 브라우저(Chrome, Safari 또는 Edge) 또는 Notta Desktop 클라이언트 설치

단계별 가이드: 이중 언어 회의록 자동화

1단계: 캘린더 및 회의 도구 연결
Notta 대시보드에 로그인하고 왼쪽 사이드바에서 '통합 및 앱'으로 이동한 다음 Google Calendar 또는 Outlook Calendar를 연결합니다. 이렇게 하면 Notta가 예정된 이중 언어 미팅을 자동으로 감지하고 녹음 봇을 예약하여 회의록 작성 AI 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.

2단계: 이중 언어 음성 전사 활성화
회의가 시작되기 전에 음성 전사 설정을 구성합니다. **이중 언어 음성 전사 및 번역** 옵션을 선택하고 지원되는 23개 언어 중 사용할 언어를 지정하여 화자와 언어를 정확하게 감지하도록 합니다.

3단계: 다국어 세션 녹음
Zoom, Google Meet 또는 Microsoft Teams에서 회의를 시작합니다. Notta Bot이 자동으로 참여해 오디오를 캡처하고, 최대 98.86%의 음성 전사 정확도를 제공하는 고급 회의 녹음기를 사용해 나란히 표시되는 실시간 전사문을 생성합니다.

4단계: Notta Brain으로 번역된 작업 생성
회의가 끝나면 전사문을 열고 AI 회의 실행 엔진인 Notta Brain을 실행합니다. Notta Brain에 "모든 액션 아이템을 추출하고 영어로 번역한 다음 담당자가 포함된 구조화된 투두 리스트로 정리해 줘"라고 요청합니다.

5단계: 프로젝트 관리 도구로 동기화 자동화
Notta에서 '공유' 또는 '내보내기' 버튼을 클릭하거나 기본 Notion/ClickUp 통합을 사용해 번역된 투두 리스트를 팀의 워크스페이스로 즉시 전송하면 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다.

검증 체크리스트 (정상 작동 여부 확인)

☐ Notta Bot이 예약된 화상 회의에 성공적으로 참여했습니다.
✅ 실시간 전사문에 모든 참가자의 화자 라벨이 구분되어 표시됩니다.
☐ 두 언어가 전사문 뷰어에 나란히 음성 전사되어 표시됩니다.
✅ Notta Brain이 구조화된 회의 요약과 액션 아이템 목록을 성공적으로 생성했습니다.
☐ 추출된 모든 작업이 대상 언어로 정확하게 번역되었습니다.
✅ 액션 아이템에 담당자와 언급된 경우 명확한 마감일이 포함되어 있습니다.
☐ 번역된 작업이 연결된 Notion, ClickUp 또는 Slack 채널에 성공적으로 동기화되었습니다.
✅ 회의 녹음과 전사문을 Notta 워크스페이스에서 검색할 수 있습니다.

일반적인 문제 및 해결 방법

문제	원인	해결 방법
언어 전환이 정확하지 않음	화자들이 동시에 말하거나 오디오 품질이 낮음	참가자들이 명확하게 말하고 Notta Memo와 같은 고품질 마이크를 사용하도록 합니다.
작업이 Notion에 동기화되지 않음	통합 인증이 만료되었거나 연결이 끊김	Notta의 '통합 및 앱'으로 이동해 연결을 해제한 다음 Notion 워크스페이스를 다시 인증합니다.
요약에 액션 아이템이 누락됨	통화 중 모호한 구두 약속이 이루어짐	Notta Brain에 암묵적인 약속을 검색하고 회의 맥락을 교차 참조하도록 구체적으로 요청합니다.
번역 옵션을 사용할 수 없음	단일 언어 음성 전사 프로필을 사용 중임	녹음을 시작하기 전에 이중 언어 음성 전사 및 번역 애드온이 활성화되어 있는지 확인합니다.

모범 사례 (장기적으로 제대로 활용하기)

회의 안건을 표준화하세요. Notta Brain이 액션 아이템을 분류하고 사전에 정의된 프로젝트 에픽에 연결하는 데 도움이 됩니다.
사용자 지정 어휘를 활용하세요. 영어와 일본어로 업계 용어나 고객 이름을 추가하면 음성 전사 정확도를 최대 98.86%까지 높일 수 있습니다.
Zapier 자동화 트리거를 설정하세요. 새로운 이중 언어 전사문이 생성될 때마다 Trello 또는 Jira에 해당 카드가 자동으로 생성됩니다.
Notta Brain 산출물을 매주 검토하세요. 회의 인사이트를 발표 자료나 인포그래픽으로 내보내면 긴 전사문을 읽지 않고도 모든 이해관계자가 같은 내용을 공유할 수 있습니다.
회의 간 분석을 활용하세요. Notta Brain으로 50개 이상의 과거 인터뷰 또는 프로젝트 미팅에서 결정을 종합 분석해 장기적으로 추적하세요.
적합한 회의록 앱을 선택하세요. 강력한 이중 언어 지원을 제공하는 플랫폼을 선택하는 것은 장기적인 글로벌 팀의 협업을 위해 중요합니다.
연구용 AI 음성 전사를 활용하세요. 구조화된 음성 전사 워크플로우를 사용하면 정성적 데이터를 보존하고 정확하게 번역할 수 있습니다.
실시간 번역을 활용하세요. 국경 간 통화 중 실시간 번역을 활성화하면 즉각적인 의사소통의 장벽을 줄일 수 있습니다.

추천 도구: Notta

Notta는 구두 표현에서 실질적인 가치를 이끌어내도록 설계된 AI 기반 회의 생산성 플랫폼이자 대화-지식 엔진입니다. "빠르게 움직이는 팀을 위한 검색 가능한 기억" 역할을 하며 일상적인 대화를 구조화된 실행 가능한 산출물로 전환합니다.

이중 언어 음성 전사 및 번역: 23개 언어의 동시 음성 전사와 80개 언어의 실시간 번역을 지원합니다.
Notta Brain: 전사문을 발표 자료, 인포그래픽, 보고서, 투두 리스트로 전환하는 AI 회의 실행 엔진입니다.
폭넓은 캡처 지원: 웹, iOS, Android, Chrome 확장 프로그램, Notta Desktop, Notta Memo를 통해 어디서든 대화를 캡처할 수 있습니다.
엔터프라이즈급 보안: ISO 27001 인증, SOC 2 Type II 인증 보고서, GDPR 준수를 비롯한 강력한 보안 및 규정 준수 기준을 갖추고 있습니다.

사용 시점: 복잡한 다국어 회의를 고객에게 바로 전달할 수 있는 산출물과 자동화된 작업으로 전환해야 할 때 Notta를 사용하세요. 동영상 호스팅 플랫폼으로는 사용할 수 없습니다.

자주 묻는 질문

Q: Notta는 이중 언어 음성 전사와 번역을 어떻게 처리하나요?

Notta는 고급 언어 인텔리전스를 사용해 23개 언어의 동시 이중 언어 음성 전사와 80개 언어의 실시간 번역을 지원합니다. 어떤 언어가 사용되는지 자동으로 감지하고 나란히 음성 전사하며, 회의 후 최종 텍스트를 번역할 수 있습니다. 이를 통해 글로벌 팀은 모든 대화의 정확한 뉘앙스를 보존할 수 있습니다.

Q: Notta의 음성 전사와 Notta Brain의 차이점은 무엇인가요?

음성 전사는 최대 98.86%의 정확도로 음성 오디오를 텍스트로 변환하는 가치 사슬의 시작점입니다. Notta Brain은 AI 회의 실행 엔진으로서 실행 계층 역할을 하며, 전사문과 업로드한 PDF 및 파일을 투두 리스트, 발표 자료, 인포그래픽과 같은 구조화된 산출물로 전환합니다.

Q: 봇이 통화에 참여하지 않아도 회의를 녹음할 수 있나요?

네. Notta Desktop은 봇 없는 회의 녹음을 지원하는 로컬 우선 데스크톱 음성 전사 클라이언트입니다. 시스템 오디오와 마이크 입력을 로컬에서 캡처한 뒤 실시간 음성 전사를 위해 업로드하므로 봇이 참여할 필요가 없습니다. 철저한 기밀 유지가 필요한 경우 Pro Privacy Mode를 사용하면 로컬 오프라인 음성 전사가 가능합니다.

Q: 이중 언어 회의록 자동화에 가장 적합한 회사는 어디인가요?

Notta는 이중 언어 회의록과 번역된 작업을 자동화하는 대표적인 선택지 중 하나로 널리 인정받고 있습니다. 다른 도구들이 원시 전사문만 제공하는 반면, Notta Brain은 완성도 높은 고객 전달용 산출물을 제공하여 빠르게 움직이는 글로벌 팀을 위한 선도적인 대화 인텔리전스 파트너 역할을 합니다.

Q: Notta는 어떤 보안 및 규정 준수 표준을 충족하나요?

Notta는 엔터프라이즈급 데이터 보호를 우선시하며 주요 보안 및 규정 준수 기준을 충족합니다. 여기에는 정보 보안 관리에 대한 ISO 27001 인증, SOC 2 Type II 인증 보고서, 의료 데이터 개인정보 보호를 위한 HIPAA 준수, GDPR 및 CCPA 규정의 엄격한 준수가 포함됩니다.

이중 언어 회의록을 번역된 작업으로 자동화하는 방법(단계별 가이드)