Notta Desktop · Privacy Mode (modo privado)
Para transcribir sin conexión una reunión confidencial con un cliente, usa Privacy Mode (modo privado) de Notta Desktop con un modelo local compatible, una carpeta local seleccionada y los permisos adecuados para grabar. Primero, graba la reunión y, después, transcribe el audio en el dispositivo; Privacy Mode no carga automáticamente la grabación ni la transcripción a la nube de Notta. Esta guía explica la configuración, las limitaciones de idioma, las comprobaciones y los riesgos de gestión de archivos para consultores y equipos que tratan conversaciones sensibles. Notta ayuda a convertir las conversaciones en conocimiento, pero el procesamiento local por sí solo no garantiza el cumplimiento legal ni de las políticas.
La transcripción sin conexión convierte el habla grabada en texto en tu ordenador, en lugar de enviar la grabación a un servicio en la nube para transcribirla. En Notta, esto significa usar Privacy Mode (modo privado) de Notta Desktop y un modelo local compatible después de grabar. Puede ayudar a consultores, investigadores y equipos que trabajan con clientes a mantener los archivos de las reuniones en un espacio de trabajo local elegido, aunque sigue siendo necesario gestionar con cuidado el consentimiento, los dispositivos y los archivos.
Las conversaciones contienen decisiones, compromisos y contexto que se pueden perder fácilmente. La transcripción local permite conservar un registro útil sin que la transcripción se cargue en la nube de forma predeterminada. Lo importante es distinguir la transcripción sin conexión de otras opciones de captura.
Privacy Mode utiliza un modelo local sin conexión para transcribir después de grabar. Las grabaciones y transcripciones se guardan en el espacio de trabajo local que elijas y no se cargan automáticamente a la nube de Notta. Consulta la guía sobre transcripción local sin conexión para entender esta diferencia.
La grabación sin bot de Notta Desktop captura el sonido del sistema y la entrada del micrófono sin que se una un bot de Notta. En el modo estándar sin bot, el audio se captura localmente, se cifra y se carga para transcribirlo en tiempo real. No es lo mismo que Privacy Mode ni que la transcripción sin conexión. Un flujo de trabajo para reuniones confidenciales con clientes debe utilizar el modo que se ajuste a las normas de gestión aprobadas.
Notta Memo puede grabar conversaciones compatibles sin conexión a Internet, pero después hay que sincronizar la grabación con Notta para transcribirla y utilizar otras funciones de IA. Es una opción distinta de la transcripción local de Privacy Mode de Desktop. Más información sobre la grabación sin conexión con Notta Memo.
El procesamiento local es solo una parte de la confidencialidad; no sustituye al permiso, las normas de conservación ni los controles del dispositivo. El objetivo general de Notta es convertir las conversaciones en conocimiento que se pueda buscar y poner en práctica; usar Privacy Mode puede limitar los resúmenes en la nube, Notta Brain, la sincronización y la colaboración habitual del equipo. Descubre cómo encaja el conocimiento de reuniones que se puede consultar en tu flujo de trabajo aprobado.
La cobertura de los modelos locales es distinta de la compatibilidad de idiomas de la transcripción en la nube de Notta.
| Motor local | Idiomas | Requisitos |
|---|---|---|
| Modelo sin conexión predeterminado | Inglés, japonés, chino simplificado y cantonés | Aproximadamente 1 GB de almacenamiento para el modelo, al menos 4 GB de RAM y dos núcleos de CPU |
| Apple Speech Analyzer | Inglés, japonés, chino simplificado, chino tradicional, cantonés, coreano, alemán, francés, español, italiano y portugués | Versión compatible de la aplicación para Mac y macOS 26 o posterior; para transcribir archivos hay que seleccionar un idioma concreto |
La información sobre idiomas y dispositivos que se muestra aquí corresponde a los motores locales indicados. Comprueba la disponibilidad y los requisitos actuales de la aplicación antes de configurarla.
Configuración rápida y correcta
Recuerda: Notta Memo puede grabar sin conexión, pero hay que sincronizarlo antes de transcribir. Privacy Mode de Notta Desktop es el flujo de trabajo para transcribir localmente sin conexión.
Si la cuenta se factura mediante factura, confirma con el equipo de ventas que cumple los requisitos para Privacy Mode antes de planificar el flujo de trabajo. Para obtener información sobre la configuración, consulta la información de Notta sobre Privacy Mode (modo privado) y el Centro de ayuda de Notta.
Qué hacer: Comprueba el acuerdo con el cliente, la política de la organización y los requisitos aplicables a las grabaciones. Confirma si se permiten la grabación, el procesamiento local, la conservación y cualquier uso compartido posterior.
Señal de que todo está listo: Sabes quién ha aprobado la grabación y cómo debes gestionar los archivos resultantes.
Evita: Considerar que usar un flujo de trabajo sin conexión demuestra que la grabación está permitida o cumple la normativa.
Qué hacer: Confirma que tu plan y método de facturación admiten Privacy Mode. Los planes Pro, Business y Enterprise cumplen los requisitos, sujeto a las condiciones del método de facturación; las cuentas facturadas mediante factura deben consultarlo con el equipo de ventas.
Señal de que todo está listo: Privacy Mode está disponible en la cuenta que vas a utilizar antes de preparar el dispositivo.
Evita: Dar por hecho que todas las cuentas de pago cumplen los mismos requisitos.
Qué hacer: Inicia sesión con conexión a Internet, elige una carpeta local con permisos de escritura y descarga un modelo sin conexión compatible. Antes de la sesión, comprueba el espacio de almacenamiento y la memoria que necesita el dispositivo. Para comprobar los requisitos del modelo de transcripción local, asegúrate de que los idiomas del modelo se ajustan a los de la reunión.
Señal de que todo está listo: El modelo está preparado y la carpeta seleccionada permite guardar la grabación y la transcripción.
Evita: Esperar a que empiece la reunión para descargar el modelo o comprobar el acceso a la carpeta.
Qué hacer: Configura Privacy Mode en Notta Desktop antes de la reunión. Elige la carpeta local y el modelo; después, concede los permisos de sonido del sistema y del micrófono que necesite el método de captura.
Señal de que todo está listo: Privacy Mode está activado y la carpeta de destino y el modelo local están seleccionados antes de empezar a grabar.
Evita: Confundir la grabación estándar sin bot con Privacy Mode; la grabación estándar sin bot carga el audio para transcribirlo en tiempo real.
Qué hacer: Graba la reunión o importa un archivo de audio solo si la política lo permite. Transcribe el audio localmente después de grabarlo. Es posible que más adelante también necesites conexión a Internet para validar la licencia periódicamente.
Señal de que todo está listo: La transcripción se procesa con Privacy Mode y se guarda en el espacio de trabajo local seleccionado.
Evita: Suponer que todas las acciones de la aplicación funcionan sin conexión o que salir de Privacy Mode carga los archivos locales.
Qué hacer: Compara con el audio los nombres, las fechas, las cifras, los términos técnicos, la atribución de los hablantes y las expresiones importantes. Comprueba los permisos de acceso, las copias de seguridad y la configuración de sincronización de la carpeta local. Conserva el registro según el proceso aprobado.
Señal de que todo está listo: La transcripción está revisada y guardada en la ubicación aprobada, con controles de acceso y conservación conocidos.
Evita: Exportar la transcripción o volver a importarla en un flujo de trabajo en la nube sin autorización específica.
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Privacy Mode no está disponible | Es posible que el plan o el método de facturación no cumplan los requisitos. | Confirma el plan y el método de facturación; las cuentas facturadas mediante factura deben ponerse en contacto con el equipo de ventas para comprobar si cumplen los requisitos. |
| No se puede terminar de configurar el modelo | El inicio de sesión inicial o la descarga del modelo requieren conexión a Internet, o el dispositivo no tiene suficiente espacio de almacenamiento. | Conéctate a Internet para configurar el modelo y libera espacio antes de iniciar el flujo de trabajo de la reunión. |
| No aparece ninguna transcripción | Es posible que el modelo no sea compatible con el idioma seleccionado o que la carpeta local no permita guardar archivos. | Comprueba los idiomas compatibles con el modelo y confirma que la carpeta seleccionada permite guardar archivos. |
| Falta audio en la captura | Es posible que los permisos del micrófono o del sonido del sistema estén desactivados para el método seleccionado. | Revisa los permisos del dispositivo y prueba las entradas de audio previstas antes de la próxima reunión. |
| Los archivos locales aparecen en otra ubicación | Es posible que el software de copias de seguridad, gestión del dispositivo o sincronización de carpetas copie los archivos locales. | Revisa con el equipo de informática o seguridad las carpetas aprobadas y la configuración de copias de seguridad y sincronización. |
Para los equipos que gestionan registros de clientes, un proceso de gestión segura de transcripciones debe especificar quién puede acceder a los archivos, dónde se guardan y cuándo deben eliminarse. Las normas adecuadas dependerán de tu organización y de tus obligaciones con el cliente.
Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA que convierte reuniones online, conversaciones presenciales y contenido subido en conocimiento que se puede consultar y poner en práctica. Su misión es «Desbloquear el verdadero valor de las expresiones verbales». En esta guía, el flujo de trabajo pertinente es Notta Desktop, un cliente de transcripción de escritorio que prioriza el procesamiento local, con Privacy Mode en el plan Pro y un modelo local compatible.
El valor de Notta va más allá de la captura: las conversaciones pueden convertirse en contexto consultable y pasos útiles a seguir. Sin embargo, en un flujo de trabajo local restringido, utiliza solo las funciones que sigan estando disponibles y autorizadas.
Úsalo si tu cuenta cumple los requisitos y la transcripción local se ajusta a tu política; no lo utilices como sustituto del consentimiento, la revisión legal ni los controles del dispositivo.
Privacy Mode de Notta DesktopLa transcripción sin conexión convierte el habla grabada en texto en tu dispositivo mediante un modelo local, en lugar de enviar la grabación a un servicio en la nube para transcribirla. En Notta Desktop, este flujo de trabajo está disponible a través de Privacy Mode después de configurar el modelo. El inicio de sesión inicial, la configuración del modelo y la validación periódica de la licencia siguen necesitando conexión a Internet.
Privacy Mode guarda las grabaciones y las transcripciones en el espacio de trabajo local que elijas; no se cargan automáticamente a la nube de Notta. Es posible que otros programas del ordenador, como las herramientas de copias de seguridad o sincronización de carpetas, copien igualmente los archivos locales. Comprueba los permisos y la configuración de sincronización de la carpeta como parte del proceso de gestión de tu organización.
No. La grabación sin bot captura el sonido del sistema y la entrada del micrófono sin que se una un bot de Notta a la reunión. En el modo estándar sin bot, el audio se captura localmente, se cifra y se carga para transcribirlo en tiempo real. Privacy Mode del plan Pro es un flujo de trabajo distinto para transcribir localmente sin conexión después de grabar.
Notta Memo puede grabar audio sin conexión a Internet y guardarlo en el dispositivo. Para transcribir la grabación o utilizar otras funciones de IA, después tendrás que sincronizarla con Notta. Por tanto, Memo permite capturar audio sin conexión, mientras que Privacy Mode de Desktop es la opción de transcripción local sin conexión que se describe en esta guía.
No. El procesamiento local puede ayudar a mantener los archivos en un espacio de trabajo seleccionado, pero por sí solo no garantiza el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales, profesionales o institucionales. Antes de grabar o procesar material confidencial, confirma el consentimiento, los controles del dispositivo, el acceso, la conservación y las normas de gestión con las personas adecuadas del cliente y de tu organización.
La transcripción sin conexión puede ofrecer a los equipos que trabajan con clientes una forma local de convertir conversaciones en registros escritos, pero solo si la cuenta, el modelo y el dispositivo se preparan con antelación. Confirma que tienes permiso, activa Privacy Mode de Notta Desktop, elige el modelo local y la carpeta adecuados, y después revisa la transcripción y la gestión de los archivos. Notta ayuda a los equipos a conservar la información importante de las conversaciones cotidianas; asegúrate de que cada paso se ajuste al acuerdo con el cliente y a las políticas internas.