Guía de Notta · Actualizada el 30 de septiembre de 2026
Cómo comprobar los límites de subida y grabación de transcripciones
Antes de grabar o subir un archivo, comprueba cuatro límites distintos: los minutos de transcripción mensuales, la duración máxima por grabación, el tamaño del archivo y el número de subidas al mes. Aunque un archivo no supere el límite de tamaño, puede ser demasiado largo para tu plan o superar los minutos que te quedan. Esta guía explica las prestaciones de los planes de Notta y las opciones de captura, y muestra cómo comprobar una grabación antes de procesarla. Está dirigida a quienes gestionan reuniones, entrevistas, clases y otros archivos de audio o vídeo que tienen autorización para tratar. La regla más sencilla es confirmar el límite de tu plan y de la opción concreta que vas a usar, no solo el tamaño del archivo.
Judy
Equipo editorial y de investigación de contenidos de Notta
¿Qué son los límites de subida y grabación de transcripciones? (Definición rápida)
Los límites de subida y grabación de transcripciones son las restricciones del plan y de cada función que determinan cuánto puede durar una grabación, cuál puede ser el tamaño de un archivo y cuánto contenido se puede procesar durante un periodo de facturación. Ayudan a particulares y equipos a planificar las capturas sin confundir el límite de tamaño de un archivo con el tiempo de transcripción. En Notta, el límite aplicable también puede variar según el método, por ejemplo, si se trata de un archivo subido, una grabación de pantalla o una captura sin conexión.
Límites de Notta según el plan y el método de captura
Notta convierte las conversaciones en conocimiento práctico y fácil de consultar: la captura es el primer paso, no el resultado final. Estos límites indican cuánto contenido puede incorporarse a ese flujo de trabajo y qué funciones tienen restricciones independientes.
Transcripción mensual y duración por grabación
Los minutos mensuales y la duración máxima por grabación son límites independientes. Los minutos de transcripción no se acumulan para el mes siguiente.
| Plan | Transcripción mensual | Máximo por grabación |
|---|---|---|
| Gratis | 120 minutos | 3 minutos |
| Pro | 1.800 minutos (30 horas) | 5 horas |
| Business | Ilimitada | 5 horas |
| Enterprise | Personalizada | 5 horas |
Como ejemplo sencillo de planificación, veinte grabaciones de una hora consumen 1.200 minutos del plan Pro; cuarenta, 2.400 minutos. La transcripción de Business es ilimitada, pero las subidas, la grabación de pantalla y las prestaciones de IA tienen sus propias condiciones.
Consulta los límites de transcripción de cada plan antes de programar un lote grande.
Límites para subir audio y vídeo
Notta admite 16 formatos de audio y vídeo para subir, incluidos WAV, MP3, M4A, MP4 y MOV. Los PDF se pueden usar con Notta Brain para analizar archivos, pero no se pueden transcribir como archivos de audio o vídeo.
| Límite de subida | Máximo |
|---|---|
| Tamaño de archivo de audio | 1 GB |
| Tamaño de archivo de vídeo | 10 GB |
| Subidas mensuales en el plan Gratis | 50 |
| Subidas mensuales en Pro | 100 |
| Subidas en Business | 200 por puesto, compartidas |
| Subidas en Enterprise | Ilimitadas |
Comprueba los límites para subir audio y vídeo además del tiempo de transcripción.
La grabación de pantalla tiene un límite independiente
La grabación de pantalla de Notta Web puede capturar la pantalla, el sonido compartido del ordenador, la entrada del micrófono y el vídeo de una cámara compatible. La transcripción se realiza después de subir la grabación.
Gratis
30 min
Duración máxima de la sesión
Planes de pago
2 h
Duración máxima de la sesión
Los usuarios del plan Gratis solo pueden ver los tres primeros minutos de la transcripción de una grabación de pantalla. Los permisos del navegador y del sistema operativo también determinan el acceso a la pantalla y a las fuentes de audio.
Consulta por separado los límites de tiempo de grabación de pantalla y de transcripción; no son los mismos que los de una grabación estándar.
El método de captura determina qué debes comprobar
Notta admite reuniones online, audio de escritorio, grabaciones con el micrófono en móvil y en la web, enlaces compatibles y archivos multimedia importados. Notta Bot graba las reuniones compatibles cuando lo permiten el acceso y la configuración del anfitrión o de la organización. La grabación sin bots es un flujo de trabajo independiente de Notta Desktop que captura el sonido del sistema y del micrófono sin que se una un bot.
Elige el método más adecuado para tu caso con esta guía para elegir un método de grabación.
Idiomas, hablantes y límites de las funciones
La transcripción en la nube admite 58 opciones de un solo idioma. La transcripción bilingüe permite elegir dos idiomas entre 23 opciones disponibles; la traducción en tiempo real y la traducción posterior a la transcripción admiten 80 idiomas cada una. Son funciones distintas, no un único recuento combinado de idiomas.
Las subidas de archivos y las grabaciones de pantalla admiten la diarización de hasta 10 hablantes cuando está activada. La grabación en tiempo real con el micrófono en la web y en el móvil admite la diarización en japonés, hasta 10 hablantes. El límite de Notas con IA es de 10 al mes en Gratis, 100 en Pro, 200 por puesto de Business compartidas en el espacio de trabajo e ilimitadas en Enterprise. Para generar notas, se necesitan al menos 200 caracteres de transcripción.
Si el tratamiento de idiomas es importante, consulta las condiciones de transcripción bilingüe e idiomas antes de iniciar la captura.
Privacy Mode de Notta Desktop y Notta Memo
La grabación estándar sin bots de Notta Desktop no funciona sin conexión de forma predeterminada: el audio capturado se cifra y se sube para transcribirlo en tiempo real. Privacy Mode Pro es un flujo local sin conexión independiente, disponible para las cuentas Pro, Business y Enterprise que cumplen los requisitos. Las grabaciones y transcripciones se guardan en el espacio de trabajo local que elija el usuario, mientras que las funciones en la nube se pausan o se limitan.
Notta Memo graba sin conexión en el dispositivo. Entre sus especificaciones publicadas se incluyen 32 GB de almacenamiento, unas 144 horas de grabación y hasta 30 horas de grabación continua; el uso real puede variar. Su plan Starter incluye 300 minutos de transcripción al mes, aparte de los 120 minutos del plan Gratis estándar.
Antes de elegir una opción sin conexión, infórmate sobre el flujo de trabajo local de Privacy Mode.
Respuesta rápida (empieza por aquí)
Comprueba el método y los límites antes de empezar:
- Confirma tu plan y los minutos de transcripción que te quedan este mes.
- Comprueba la duración máxima de una grabación: 3 minutos en Gratis y hasta 5 horas en los planes de pago.
- Para las subidas, comprueba tanto el tamaño del archivo como el número de subidas mensuales: hasta 1 GB para audio y 10 GB para vídeo.
- Para grabar la pantalla, aplica el límite independiente: 30 minutos en Gratis o 2 horas en los planes de pago.
- Si tienes Business, recuerda que las prestaciones para subir archivos y usar Notas con IA se comparten en el espacio de trabajo.
- Confirma el idioma de transcripción, la configuración de los hablantes y los límites bilingües específicos del método elegido.
- Para transcribir sin conexión de forma local, selecciona Privacy Mode Pro de Notta Desktop si cumples los requisitos; la grabación estándar sin bots no funciona sin conexión de forma predeterminada.
Situación A: audio o vídeo existente. Comprueba el formato, el tamaño, la duración, el número de subidas y los minutos de transcripción disponibles. Situación B: nueva grabación. Comprueba el límite de sesión del método que vas a usar y, después, consulta por separado los minutos de transcripción disponibles.
Requisitos previos (qué necesitas)
- Acceso a tu cuenta de Notta y a los datos del plan actual.
- La duración, el tipo de archivo y el tamaño aproximado de la grabación.
- Los minutos de transcripción que te quedan y el número de subidas mensuales disponibles.
- Permiso para grabar y procesar el audio o el vídeo.
- El método de captura previsto, el idioma y las necesidades de identificación de hablantes.
- Para capturar la pantalla, permisos del navegador y del sistema operativo para acceder a la pantalla y a las fuentes de audio.
Paso a paso: comprueba los límites antes de grabar o subir archivos
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Paso 1: Identifica tu plan y las prestaciones disponibles
Qué hacer: Comprueba si tu cuenta es Gratis, Pro, Business o Enterprise. Compara los minutos de transcripción y el número de subidas mensuales que te quedan con los límites del plan indicados arriba; no des por hecho que los minutos no utilizados se acumulan.
Resultado esperado: Sabes cuántos minutos y cuántas subidas tienes disponibles para el contenido que quieres procesar.
Error habitual que debes evitar: Suponer que la transcripción ilimitada de Business también significa subidas, grabación de pantalla o Notas con IA ilimitadas.
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Paso 2: Comprueba el método de grabación y su límite específico
Qué hacer: Elige entre un flujo de trabajo compatible para reuniones, Notta Desktop, la captura con micrófono en la web o en el móvil, la grabación de pantalla, un enlace compatible o un archivo importado. Para grabar la pantalla, confirma el límite de la sesión y los permisos. Si vas a usar Notta Bot, prepara el flujo de trabajo antes de la reunión. Si lo invitas manualmente, pega el enlace de la reunión en Notta cuando haya empezado y confirma que el bot se ha unido y ha comenzado a grabar. La grabación sin bots se inicia directamente en Notta Desktop y no requiere enlace de reunión ni invitación a un bot.
Resultado esperado: Antes de empezar, tienes claros el método, los permisos y el límite de tiempo específico.
Error habitual que debes evitar: Aplicar los pasos para invitar a Notta Bot a la grabación sin bots o dar por hecho que todas las grabaciones de Desktop funcionan sin conexión.
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Paso 3: Valida un archivo existente
Qué hacer: Confirma que el formato de audio o vídeo es compatible y compara el tamaño y la duración del archivo con los límites de tamaño y por grabación. Comprueba por separado el número mensual de subidas y los minutos de transcripción. Utiliza los PDF con Notta Brain para analizarlos, no como archivos de audio o vídeo que quieras transcribir.
Flujo de subida en la interfaz de Notta. Antes de procesar los archivos, comprueba los límites actuales de tu cuenta. Resultado esperado: El archivo cumple los requisitos de formato, tamaño y duración, y los límites de subidas y minutos mensuales.
Error habitual que debes evitar: Suponer que, por ser pequeño, un archivo no supera la duración máxima por grabación del plan.
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Paso 4: Configura el idioma y las opciones de hablantes
Qué hacer: Selecciona el idioma correspondiente o, si está disponible, el modo bilingüe. Comprueba si el método elegido permite identificar hablantes y si ofrece traducción bilingüe. Las subidas mediante enlace no admiten transcripción bilingüe.
Resultado esperado: La configuración de idioma y hablantes se ajusta a la grabación original y al método de captura.
Error habitual que debes evitar: Considerar que la transcripción bilingüe, la traducción en tiempo real y la traducción posterior a la transcripción son la misma función.
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Paso 5: Procesa el archivo, revisa la transcripción y conserva el contexto útil
Qué hacer: Sube un archivo autorizado o completa el flujo de grabación elegido y, después, revisa la transcripción para comprobar nombres, decisiones y tareas pendientes. Busca o edita el texto y utiliza los resúmenes disponibles o los entregables de Notta Brain para convertir la conversación en conocimiento reutilizable.
Resultado esperado: La transcripción está disponible para su revisión y el contexto importante es fácil de encontrar o compartir.
Error habitual que debes evitar: Dar por terminado el trabajo al acabar la grabación si aún tienes que confirmar un compromiso o compartir una decisión.
Lista de comprobación (asegúrate de que todo ha funcionado)
- ☐ Se han confirmado el plan y los minutos de transcripción disponibles.
- ☐ La duración de la grabación respeta el límite de sesión máximo del método elegido.
- ☐ El archivo subido tiene un formato de audio o vídeo compatible.
- ☐ El archivo no supera el límite de 1 GB para audio o de 10 GB para vídeo.
- ☐ La cuenta o el espacio de trabajo aún dispone de subidas mensuales.
- ☐ El idioma y las opciones de hablantes seleccionados son compatibles con el método.
- ☐ Si usas Notta Bot, la reunión indica que el bot se ha unido y ha empezado a grabar.
- ☐ La captura sin bots se ha iniciado en Notta Desktop, sin enlace de reunión ni invitación a un bot.
- ☐ Se puede abrir y revisar la transcripción terminada.
Problemas habituales y soluciones
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| Se rechaza la subida aunque el archivo sea pequeño | Es posible que la grabación supere la duración máxima por archivo, el número de subidas mensuales o los minutos de transcripción disponibles. | Comprueba los cuatro límites —tamaño, duración, número de subidas y minutos— y, si procede, acorta o divide el archivo. |
| No se puede subir un vídeo | Puede que el vídeo supere los 10 GB o tenga un formato no compatible. | Antes de volver a intentarlo, confirma que el formato de vídeo es compatible y que el archivo no supera los 10 GB. |
| La transcripción de pantalla se interrumpe antes de tiempo en el plan Gratis | Los usuarios del plan Gratis solo pueden ver los tres primeros minutos de la transcripción de una grabación de pantalla. | Comprueba el límite de transcripción de pantalla del plan y elige un plan o método adecuado para la sesión completa. |
| El modo bilingüe no está disponible | Es posible que el método elegido no admita la transcripción bilingüe o que esta función tenga un límite independiente. | Comprueba la configuración de idioma específica del método; las subidas mediante enlace no admiten el modo bilingüe. |
| Una grabación sin bots no se procesa sin conexión | La captura estándar sin bots es distinta de Privacy Mode, que procesa los archivos localmente sin conexión. | Si necesitas transcribir localmente sin conexión, utiliza Privacy Mode Pro de Notta Desktop y su flujo de trabajo con modelos locales, si cumples los requisitos. |
Buenas prácticas (para hacerlo bien a largo plazo)
- Lleva una estimación sencilla del uso de las llamadas recurrentes: te ayudará a prever si podrías quedarte sin minutos mensuales.
- Comprueba cada límite por separado: el tamaño del archivo, la duración de la grabación, el número de subidas y los minutos de transcripción miden cosas distintas.
- Elige el método de captura antes de la reunión: así tendrás tiempo para confirmar los permisos, la configuración y los límites específicos.
- Controla las subidas y las Notas con IA compartidas de Business en todo el espacio de trabajo: el uso de una persona del equipo puede afectar a la capacidad común.
- Configura el idioma y las opciones de hablantes antes de grabar: así evitarás repetir tareas cuando sea importante conservar los detalles de la conversación.
- Usa Notta Brain para analizar los PDF y otros archivos compatibles, no para transcribir audio: así cada contenido seguirá el flujo de trabajo adecuado.
- Vuelve a comprobar los datos del plan antes de procesar grandes volúmenes: los límites y la disponibilidad de las funciones pueden cambiar.
Herramienta recomendada (opcional): Notta
Notta es una plataforma de productividad para reuniones con IA, pensada para equipos y particulares que necesitan algo más que un archivo de audio. Reúne reuniones online, conversaciones presenciales y archivos multimedia subidos en un flujo de trabajo con función de búsqueda, para que sea más fácil encontrar decisiones y compromisos una vez terminada la conversación.
- Graba reuniones compatibles, audio de escritorio, conversaciones desde el móvil o archivos de audio y vídeo autorizados.
- Consulta transcripciones con función de búsqueda y utiliza los resúmenes disponibles para encontrar lo importante en conversaciones largas.
- Usa Notta Brain —motor de ejecución de reuniones con IA— para transformar el contenido de las reuniones en resultados prácticos, como diapositivas, infografías, informes y otros entregables.
- Ten presentes los límites específicos de cada método para pasar de la captura a la comprensión, la visualización, la búsqueda y la acción.
Para aprovechar la transcripción, consulta cómo revisar las decisiones y las tareas pendientes de una reunión. Para conocer los límites de Notas con IA, consulta los detalles sobre las prestaciones de Notas con IA.
Usa Notta cuando necesites convertir las conversaciones en notas consultables y material de seguimiento; quizá no te haga falta si solo quieres una grabación básica, sin transcripción ni revisión posterior.
Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Qué es un límite de subida o grabación de transcripciones?
Es una restricción que se aplica a uno o varios aspectos del flujo de grabación, como el tamaño del archivo, la duración máxima por grabación, los minutos de transcripción mensuales, las subidas mensuales o una sesión de grabación de pantalla. Estos límites son independientes, así que cumplir uno no significa cumplir los demás. Comprueba los límites del plan y del método de captura que tienes previsto utilizar.
¿Cuánto puede durar una transcripción de Notta?
La duración máxima de transcripción por grabación es de 3 minutos en Gratis y de 5 horas en Pro, Business y Enterprise. Los límites mensuales de transcripción son independientes: Gratis incluye 120 minutos, Pro incluye 1.800 minutos, Business es ilimitado y Enterprise ofrece un límite personalizado. La grabación de pantalla tiene su propio límite de sesión.
¿Cuál es el tamaño máximo de los archivos de audio y vídeo?
El tamaño máximo de un archivo de audio es de 1 GB y el de un archivo de vídeo, de 10 GB. Notta admite 16 formatos de audio y vídeo para subir, incluidos WAV, MP3, M4A, MP4 y MOV. Aunque un archivo no supere el límite de tamaño, puede exceder la duración permitida por el plan, el número de subidas mensuales o los minutos de transcripción disponibles.
¿La grabación sin bots funciona sin conexión?
La grabación estándar sin bots de Notta Desktop captura el sonido del sistema y del micrófono sin que se una Notta Bot y, después, sube el audio para transcribirlo en tiempo real. La transcripción local sin conexión es un flujo de trabajo independiente de Privacy Mode Pro para las cuentas que cumplen los requisitos. En Privacy Mode, las grabaciones y las transcripciones se guardan en el espacio de trabajo local que elija el usuario.
¿Los minutos de transcripción se acumulan? ¿Se comparten las subidas de Business?
Los minutos de transcripción no se acumulan para el mes siguiente. Las prestaciones de Business para subir archivos y usar Notas con IA se comparten en el espacio de trabajo, mientras que el límite de subidas es de 200 por puesto. Como el uso compartido puede variar a medida que trabaja el equipo, revisa el consumo del espacio de trabajo antes de procesar un lote grande de archivos.
Si separas los minutos mensuales, la duración de cada grabación, el tamaño del archivo, el número de subidas y el tiempo de grabación específico de cada método, te resultará mucho más fácil planificar un flujo de transcripción fiable. Antes de subir muchos archivos o de celebrar una reunión importante, comprueba los datos actuales del plan y, después, revisa la transcripción para localizar decisiones, compromisos y contexto que merezca la pena conservar. Notta ayuda a convertir esas conversaciones en conocimiento consultable en lugar de dejar grabaciones aisladas. Empieza por el método que mejor se adapte a tu trabajo y confirma sus límites antes de grabar.
Los límites de los planes y los detalles de las funciones de esta guía reflejan la información del producto actualizada el 30 de septiembre de 2026. Antes de contar con ellos, confirma los límites y la disponibilidad actuales de las funciones en tu cuenta de Notta.