Notta ou Otter : quelle solution choisir pour les équipes de recrutement en 2026 ?

De quoi s’agit-il ? Notta est une plateforme qui transforme les conversations en connaissances. Elle enregistre les réunions en ligne, les conversations en présentiel et les fichiers audio ou vidéo compatibles, puis aide les équipes à convertir ces sources en transcriptions consultables, en résumés et en livrables préliminaires.

Points forts

• Enregistre les réunions en ligne compatibles avec un Notta Bot et propose aussi des options d’enregistrement distinctes sur ordinateur et mobile.
• Propose des transcriptions consultables, des étiquettes de locuteur modifiables, AI Notes et des questions ou comparaisons portant sur certaines réunions et certains fichiers.
• Notta Brain peut rédiger des rapports, des présentations, des tableaux, des images, des organigrammes et des contenus de suivi à partir du contexte des réunions et des fichiers.
• Prend en charge plus de 58 langues pour la transcription monolingue et la transcription bilingue simultanée dans 23 langues. La traduction en temps réel et la traduction après transcription prennent chacune en charge 80 langues.
• Notta annonce une précision de transcription pouvant atteindre 98,86 %. Il s’agit d’une déclaration du fournisseur, pas d’un taux fixe garanti ni d’une mesure indépendante propre au recrutement.

Limites

• Les informations fournies ne mentionnent aucun agent Notta dédié à la présélection des candidats.
• Des erreurs de transcription ou d’attribution des locuteurs sont possibles. Vérifiez les noms, les dates, les montants et les déclarations importantes à partir de l’enregistrement.
• Les contenus générés par AI Notes et Brain sont des brouillons. Vérifiez les conclusions et les différences entre les candidats ou les recruteurs avant de les utiliser dans un processus de recrutement.
• Le téléchargement des transcriptions et des fichiers multimédias nécessite le forfait Pro ou un forfait supérieur, ainsi que les autorisations adéquates pour les enregistrements ; les espaces de travail collaboratifs sont proposés dans les forfaits Business et Enterprise.

De quoi s’agit-il ? Otter est un outil d’enregistrement et de transcription des réunions qui propose la transcription en temps réel, un historique consultable des réunions, des questions portant sur plusieurs réunions et des workflows de suivi. Le comparatif produit fourni mentionne également un Otter Recruiting Agent qui présélectionne les candidats.

Points forts

• Les informations produit mentionnent l’enregistrement des réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
• Les workflows répertoriés comprennent l’enregistrement sur ordinateur et mobile ainsi que l’import de fichiers audio ou vidéo.
• L’historique consultable des réunions et les questions portant sur plusieurs réunions peuvent aider à revenir sur des conversations antérieures.
• Un Recruiting Agent est spécifiquement mentionné pour la présélection des candidats, ce qui fait d’Otter l’option la plus clairement dédiée au recrutement dans le comparatif fourni.

Limites

• La source ne décrit pas les critères de présélection du Recruiting Agent, sa validation ni ses mesures de protection. Demandez des précisions avant de vous y fier.
• Les informations fournies ne comportent aucun indicateur contrôlé de précision ou de qualité spécifique au recrutement.
• La source indique, pour l’offre Basic, 300 minutes par utilisateur et par mois ainsi que trois imports à vie ; vérifiez les conditions actuelles selon le volume prévu.

Configuration et prise en main

Le Notta Bot rejoint une réunion compatible lorsque la configuration, les autorisations et les paramètres de l’organisateur le permettent. Pour le faire rejoindre manuellement, préparez les paramètres nécessaires avant l’appel, puis collez le lien de la réunion dans Notta une fois celle-ci commencée ; vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré. Notta Desktop propose également l’enregistrement sans bot : lancez-le dans l’application de bureau, sans lien de réunion ni invitation d’un bot. Les informations fournies sur Otter mentionnent un agent de réunion ainsi que l’enregistrement sur ordinateur et mobile, mais ne comparent ni les étapes de configuration ni le temps de prise en main.

Workflows principaux

D’après les informations fournies sur les fonctionnalités, les deux produits peuvent enregistrer des réunions et créer des comptes rendus consultables. Notta propose en plus un parcours documenté allant des transcriptions d’entretien à AI Notes et aux questions ou comparaisons dans Brain entre certaines réunions et certains fichiers. Les équipes peuvent aussi consulter des transcriptions d’entretien consultables pour retrouver un passage source et en vérifier la formulation, plutôt que de considérer le résumé comme le compte rendu définitif. Le Recruiting Agent répertorié d’Otter correspond plus directement à la tâche spécifique de présélection des candidats.

Un workflow de recrutement utile peut aller au-delà des entretiens : Notta prend en charge la transcription audio et vidéo, tandis que des PDF et d’autres documents compatibles peuvent être ajoutés à Notta Brain pour analyse. Il s’agit de workflows distincts, et non de transcription de PDF.

Pour structurer les transmissions, les équipes peuvent explorer les résumés d’entretien pour les équipes de recrutement et l’analyse de plusieurs entretiens. Notta Brain est un moteur d’exécution de réunions IA qui transforme le contexte des réunions et des fichiers en brouillons, tels que des rapports, des tableaux, des slides et des contenus de suivi. Ces brouillons doivent toujours être vérifiés par une personne.

Automatisation et fiabilité

Notta peut créer des comptes rendus de réunion IA à partir d’une transcription et permet de rechercher et de comparer certaines réunions et certains fichiers. Les informations fournies sur Otter mentionnent la transcription en temps réel, les questions portant sur plusieurs réunions et les workflows de suivi. La source ne fournit aucune comparaison contrôlée de la qualité de l’automatisation, du temps de réponse ou de la fiabilité pour les entretiens de recrutement. Quel que soit l’outil, les voix qui se chevauchent, le bruit, les noms, les dates et les termes spécialisés peuvent altérer le compte rendu ; vérifiez donc les passages importants à partir de l’audio d’origine.

Intégrations et écosystème

Les plateformes de réunion en ligne prises en charge par Notta comprennent Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex. Ses options d’enregistrement incluent également le Web, les appareils mobiles et les ordinateurs, ainsi que l’import de fichiers compatibles. Les équipes ne sont donc pas limitées à une seule plateforme de réunion ou à un seul appareil. La liste des agents de réunion d’Otter fournie mentionne Zoom, Teams et Meet. Le comparatif disponible ne permet pas d’établir une comparaison équivalente du nombre d’intégrations ; vérifiez donc les connexions nécessaires à votre workflow de recrutement.

Notta Desktop permet d’enregistrer sans bot l’audio système et l’entrée du microphone, sans qu’un Notta Bot rejoigne l’appel. Par défaut, l’enregistrement sans bot classique ne se fait pas hors ligne. Le Privacy Mode Pro est un workflow distinct de transcription locale hors ligne. Les équipes qui travaillent dans plusieurs régions peuvent aussi consulter la transcription bilingue des entretiens : la transcription bilingue prend en charge 23 langues, tandis que la traduction en temps réel et la traduction après transcription prennent chacune en charge 80 langues.

Rapports et visibilité

AI Notes de Notta peut structurer une conversation, tandis que Notta Brain peut répondre à des questions sur certaines réunions et certains fichiers et rédiger des rapports, des tableaux, des présentations et d’autres contenus. Cela peut aider une équipe à organiser les éléments d’entretien, mais ne garantit pas l’exhaustivité ni l’impartialité d’un résumé. La liste des fonctionnalités d’Otter fournie comprend l’historique des réunions, les questions portant sur plusieurs réunions et les workflows de suivi ; aucun détail comparable sur les rapports n’est indiqué ici. Aucune des deux sources n’établit la qualité de la présélection des candidats ni les résultats de recrutement.

Sécurité et conformité

Notta indique être conforme aux normes SOC 2 Type II et ISO 27001, ainsi qu’à des engagements de confidentialité liés au RGPD et au CCPA et à des mesures de protection HIPAA. Il s’agit de différents types de normes et de cadres de sécurité et de conformité : ISO 27001 est une norme et une certification, SOC 2 est une attestation, HIPAA porte sur la conformité en matière de confidentialité et de sécurité des informations de santé, et le RGPD et le CCPA sont des réglementations relatives à la protection des données. Avant d’enregistrer des conversations avec des candidats, vérifiez les contrats en vigueur, la conservation des données, leur localisation, les contrôles d’accès et les exigences légales avec vos équipes de sécurité et juridiques. Le comparatif fourni ne donne pas d’informations équivalentes sur la sécurité d’Otter.

Assistance et documentation

Notta propose un centre d’aide avec des guides et des articles d’assistance. Le comparatif fourni ne donne pas assez de détails pour comparer directement l’assistance ou la documentation d’Otter. Avant le déploiement, consultez la documentation actuelle de chaque fournisseur sur l’administration, la conservation des données, les accès et le dépannage, puis testez le workflow avec la plateforme de réunion et les autorisations utilisées par votre équipe.