Comparatif des assistants de réunion · 2026
Choisissez Gemini dans Google Meet si votre équipe travaille principalement dans Google Workspace et souhaite prendre des notes de réunion sans faire intervenir un participant externe. Optez pour Notta si vos conversations ont lieu sur plusieurs plateformes, dans différentes salles ou à partir d’enregistrements, ou si une transcription doit devenir une base de connaissances consultable et un livrable à partager. Ce comparatif explique à quel workflow chaque solution convient, combien elle coûte selon les tarifs 2026 fournis et quels points vérifier avant son déploiement. La question essentielle n’est pas seulement de savoir quel outil enregistre un appel, mais où doivent se retrouver les décisions, le contexte et les actions de suivi une fois l’appel terminé.
Gemini intègre l’assistance aux réunions directement dans Google Meet. Notta est une plateforme de réunions et de transcription basée sur l’IA qui transforme les conversations en ligne ou en personne, ainsi que les enregistrements importés, en connaissances consultables et exploitables par l’équipe.
Choisissez en fonction du lieu où se déroulent les conversations et de la suite à leur donner : prendre des notes dans Meet, ou capturer différentes sources et transformer les échanges en rapport, présentation, tableau ou brouillon de mail de relance.
Gemini dans Google Meet désigne les fonctionnalités d’IA intégrées à Meet et à certains forfaits Google Workspace. La solution peut fournir des comptes rendus de réunion et des résumés. Meet propose également des sous-titres et des transcriptions lorsque le forfait et les paramètres le permettent. Son principal atout est son intégration native pour les organisations qui utilisent déjà Workspace.
Notta est une plateforme de réunions et de transcription basée sur l’IA qui capture les réunions, les entretiens, les cours et les fichiers audio ou vidéo importés. Les transcriptions consultables et les comptes rendus IA ne sont qu’un point de départ : Notta Brain — moteur d’exécution des réunions par l’IA — peut aider à transformer des conversations et des fichiers sélectionnés en rapports, présentations, tableaux, contenus visuels et autres brouillons.
Les conversations sont des ressources précieuses pour une équipe : elles contiennent des décisions, des signaux clients et des engagements qui peuvent se perdre au fil d’une semaine chargée. Le parcours proposé par Notta est le suivant : Capturer → Comprendre → Visualiser → Rechercher → Agir. Il s’agit de capturer la source, de repérer les informations utiles et de les réutiliser dans la prochaine tâche.
Le principal compromis oppose la simplicité native de Workspace à des options de capture plus nombreuses et à un parcours dédié, de la conversation à des connaissances réutilisables.
Le tableau ci-dessous distingue les principales fonctionnalités de leurs limites. Les tarifs correspondent aux informations fournies dans la source de septembre 2026 ; vérifiez-les sur les pages des forfaits avant tout achat.
| Solution | Principaux atouts | Principales limites | Tarifs | Pour qui ? | Ce que j’apprécie |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini dans Google Meet | Comptes rendus et résumés natifs dans Meet avec certains forfaits Workspace ; aucun participant externe dédié à l’assistance de réunion n’est nécessaire. | Les fonctionnalités de réunion dépendent du forfait Workspace et des paramètres. Les fonctionnalités Drive et Notebook plus étendues sont distinctes de Meet. | Business Standard : 14 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Starter à 7 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle n’inclut pas la prise de notes Gemini dans Meet. | Les équipes qui travaillent principalement dans Google Workspace et souhaitent conserver un workflow de réunion natif. | Son principal avantage est sa proximité : les notes s’intègrent à l’environnement de réunion que l’équipe utilise déjà. |
| Notta | Capture avec bot, Desktop sans bot, mobile et fichiers ; transcriptions consultables, comptes rendus IA et livrables Notta Brain. | L’accès au bot et les fonctionnalités dépendent des autorisations et du forfait. Les crédits Brain sont facturés séparément ; l’enregistrement sans bot dans Desktop et Privacy Mode sont des workflows différents. | Pro : 7,00 € par mois en équivalent annuel. Business : 15,83 € par siège et par mois en équivalent annuel. Brain fait l’objet d’une tarification distincte par crédits. | Les personnes qui souhaitent transformer des conversations et des enregistrements en connaissances consultables et en contenus utiles. | La conversation devient une matière première pour la tâche suivante, et non une simple transcription à classer. |
De quoi s’agit-il ? D’une assistance aux réunions basée sur l’IA et intégrée à Google Meet et Google Workspace. Certains forfaits permettent de générer des comptes rendus et des résumés de réunion. Meet propose aussi des sous-titres et des transcriptions selon le forfait et les paramètres.
Atouts
Limites
De quoi s’agit-il ? Notta est une plateforme qui transforme les conversations en connaissances, qu’il s’agisse de réunions en ligne, d’échanges en personne ou de fichiers audio et vidéo importés. Elle s’adresse aux professionnels et aux équipes qui doivent retrouver les décisions, le contexte client, les résultats de recherche et les actions de suivi après une conversation.
Sa mission est de « libérer toute la valeur des échanges verbaux ». L’essence de la marque Notta, Everyday Verbal Intelligence, est concrète : les conversations deviennent une mémoire consultable pour les équipes qui avancent vite, plutôt que des enregistrements isolés.
Atouts
Limites
De la transcription à un contenu utile
Notta capture. Brain produit. L’objectif est de passer des mots enregistrés à un contenu visuel clair, à une liste de décisions ou à un brouillon à partager qui aide quelqu’un à passer à l’étape suivante.
Gemini dans Google Meet
Le workflow natif évite d’inviter un participant externe dédié à l’assistance. Les fonctionnalités de prise de notes concernées nécessitent un forfait Workspace compatible et peuvent dépendre des paramètres administrateur. Vérifiez ces éléments avant de vous appuyer dessus.
Notta
Notta Bot doit être configuré et admis à la réunion. Pour utiliser le bot, préparez la réunion à l’avance, puis collez son lien dans Notta une fois qu’elle a commencé et vérifiez que le bot a rejoint la réunion et que l’enregistrement a démarré. L’enregistrement sans bot se lance directement dans Notta Desktop ; il ne nécessite ni lien ni invitation de bot.
Les équipes qui comparent ces deux modes de capture peuvent examiner l’enregistrement de réunion sans bot comme un workflow à part entière, plutôt que comme une étape supplémentaire de configuration du bot.
Gemini dans Google Meet
Les fonctionnalités IA de Meet se concentrent sur les comptes rendus et les résumés des réunions compatibles, ainsi que sur les sous-titres et transcriptions Meet lorsqu’ils sont disponibles. Les fonctionnalités Gemini dans Drive et Notebook peuvent étendre le travail à certaines sources Workspace, mais il s’agit de workflows plus larges, à l’échelle de la suite.
Notta
Notta permet de capturer les réunions en direct, d’enregistrer les conversations en personne et de transcrire des fichiers audio ou vidéo importés. Les utilisateurs peuvent rechercher et consulter les transcriptions avec les enregistrements, créer des comptes rendus IA et utiliser des contenus sélectionnés dans Notta Brain pour préparer un document à transmettre, un rapport, une présentation ou un autre brouillon.
Dans un workflow d’équipe, la transcription de réunion en ligne n’est que la première étape. L’essentiel est ensuite de transformer la conversation en un résumé que les collègues peuvent parcourir et exploiter.
Gemini dans Google Meet
Les comptes rendus et les résumés de réunion sont générés dans le workflow Meet pris en charge. Les fonctionnalités disponibles dépendent de l’éligibilité Workspace et des paramètres. L’équipe doit donc tester son forfait et sa configuration de réunion précis, sans supposer que chaque appel donnera lieu aux mêmes contenus.
Notta
Pour une capture de réunion avec bot, Notta Bot doit parvenir à rejoindre la réunion ; les autorisations et les conditions d’accès peuvent influer sur son admission. L’enregistrement sans bot dans Desktop permet également de capturer l’audio système et le son du microphone. Une transcription ou des notes générées ne prouvent pas qu’une tâche a été approuvée ou accomplie : vérifiez les informations importantes à partir de la source.
Gemini dans Google Meet
Meet fait partie de Google Workspace. Gemini dans Drive et Notebook peut exploiter certaines sources Workspace ; cette fonctionnalité intersources ne doit pas être confondue avec les comptes rendus propres aux réunions Meet.
Notta
Notta relie la capture des réunions à un ensemble plus large de contextes professionnels, notamment Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex et certaines intégrations de productivité. Notta Brain peut exploiter des réunions et des fichiers sélectionnés ; les fonctionnalités associées à Drive ou Gmail sont distinctes de l’enregistrement des réunions.
Lorsque le résultat attendu dépasse le simple compte rendu, les livrables Notta Brain peuvent transformer le contexte de réunions sélectionnées en brouillons structurés. L’utilisateur vérifie le contenu et le valide avant de le partager ou de l’envoyer.
Gemini dans Google Meet
Le comparatif fourni mentionne des comptes rendus, des résumés, des sous-titres et des transcriptions, dont la disponibilité dépend du forfait et des paramètres. Pour analyser un plus grand nombre de sources, Gemini dans Notebook est présenté comme s’appuyant sur les sources et pouvant fournir des références.
Notta
Notta propose un historique consultable des conversations et la possibilité de vérifier les transcriptions avec l’audio. Pour les enregistrements de moins de 90 minutes sur le Web, les comptes rendus IA peuvent inclure des horodatages liés aux passages correspondants de la transcription. Notta Brain peut comparer des conversations et des fichiers sélectionnés pour repérer des thèmes récurrents, des évolutions ou des questions sans réponse.
Gemini dans Google Meet
Les informations fournies indiquent que les données professionnelles de Google Workspace ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de fondation. Avant tout déploiement, les équipes doivent vérifier les conditions actuelles de Workspace, les contrôles administrateur et leurs propres exigences en matière de traitement des données.
Notta
Les informations communiquées par Notta font état d’une conformité SOC 2 Type II et au RGPD. Ces déclarations ne remplacent pas l’examen de la documentation de sécurité applicable, du contrat, de la configuration ou des exigences de traitement des données propres à une organisation.
Les exigences de sécurité, de confidentialité et de conformité doivent être vérifiées dans la documentation officielle à jour et examinées par les équipes juridique ou sécurité concernées.
Gemini dans Google Meet
Le comparatif fourni ne propose pas de comparaison directe des délais de réponse ou des niveaux de service de l’assistance. Consultez la documentation et les conditions d’assistance Google Workspace en vigueur pour le forfait utilisé par votre organisation.
Notta
Notta met à disposition un centre d’aide pour guider les utilisateurs. Pour vérifier l’éligibilité des forfaits, la configuration de la capture, la prise en charge des langues et les paramètres propres à votre compte, consultez la documentation à jour avant de généraliser un workflow à l’équipe.
Les équipes qui évaluent la capture pour des tâches transverses peuvent comparer leurs besoins à la prise de notes IA en réunion et aux actions qui en découlent.
Les montants ci-dessous proviennent des informations tarifaires fournies et mises à jour le 30 septembre 2026. Ces forfaits ne sont pas directement comparables : l’un correspond à un abonnement à la suite Workspace, tandis que Notta distingue les quotas de transcription des crédits Notta Brain.
| Scénario courant | Gemini dans Google Meet | Notta | Points à comparer |
|---|---|---|---|
| Équipe Workspace souhaitant des comptes rendus Meet | Business Standard : 14 $ par utilisateur et par mois, avec facturation annuelle ; il s’agit du premier niveau incluant la prise de notes Gemini dans Meet. Business Starter à 7 $ par mois avec facturation annuelle n’inclut pas cette fonctionnalité. | Notta Pro coûte 7,00 € par mois en équivalent annuel, avec 1 800 minutes de transcription par mois. | Déterminez si l’organisation a besoin du forfait Workspace plus étendu ou d’un workflow distinct de capture des conversations. |
| Équipe qui transcrit fréquemment | L’accès dépend du forfait Workspace et de l’éligibilité aux fonctionnalités Meet ; les informations fournies ne précisent pas de tarif distinct à la minute. | Notta Business coûte 15,83 € par siège et par mois en équivalent annuel ; les détails fournis indiquent une transcription illimitée. | Nombre de sièges, modes de capture, limites des forfaits et fonctionnalités de réunion nécessaires. |
| Besoin de contenus issus de plusieurs réunions | Les fonctionnalités Gemini plus générales dans les applications Workspace sont distinctes de Meet et dépendent du produit et du forfait. | Notta Brain est distinct de l’abonnement standard à la transcription. Les informations fournies indiquent pour Brain Pro un abonnement annuel de 71,99 €, soit 6,00 € par mois en équivalent, avec 8 000 crédits par mois. | Évaluez l’utilisation prévue des questions, des images, de Smart Fill et de la création de présentations, qui consomment des crédits Brain. |
Pour connaître les détails actuels des forfaits, consultez les forfaits Notta, ainsi que votre abonnement Workspace et les contenus précis attendus par votre équipe.
Avantages
Inconvénients
Avantages
Inconvénients
L’avis des utilisateurs
« J’adore la capacité de Notta à enregistrer les réunions, à transcrire les notes et à me permettre d’y revenir pour me rappeler mes engagements. » — Dave Barclay, vice-président et associé chez MindWire
« Cela me fait gagner au moins 30 minutes par client. » — Paris Mielke, cofondatrice et PDG de Tangram
Choisissez Gemini dans Google Meet si votre besoin principal est de disposer de comptes rendus et de résumés pour les appels Meet compatibles et que votre activité s’appuie déjà sur Google Workspace.
Choisissez Notta si les signaux clients, les engagements et les actions de suivi doivent rester consultables d’un appel à l’autre et être faciles à retrouver avant la prochaine conversation.
Choisissez Notta si vos entretiens de recherche, échanges avec des clients ou enregistrements doivent être comparés et synthétisés, ou servir à produire un contenu visuel ou écrit réutilisable.
Pour les équipes internationales, distinguez les différentes fonctionnalités linguistiques : Notta propose la transcription monolingue dans plus de 58 langues, la transcription simultanée bilingue dans 23 langues et la traduction en temps réel ou après transcription dans 80 langues chacune. Découvrez les workflows de transcription bilingue lorsque les conversations passent d’une langue à l’autre, et la traduction de réunion pour répondre à un besoin de traduction distinct.
Ces options correspondent à des workflows tirés des informations produits fournies ; il ne s’agit pas d’un classement de tous les assistants de réunion. Choisissez le mode de capture adapté au lieu où se déroule la conversation et au contenu à produire ensuite.
| Outil ou workflow | Idéal pour | Pourquoi l’envisager ? |
|---|---|---|
| Notta | Capturer des conversations lors de réunions, d’échanges en personne ou à partir d’enregistrements existants. | Réunit la transcription consultable, les comptes rendus IA et les livrables Notta Brain dans un workflow qui transforme les conversations en connaissances. |
| Gemini dans Google Meet | Assistance native aux réunions pour les utilisateurs éligibles de Google Workspace. | Conserve les comptes rendus et les résumés Meet dans l’environnement Google Workspace, sans participant externe dédié à l’assistance. |
| Notta Desktop sans bot | Appels sur ordinateur auxquels un Notta Bot ne doit pas participer. | Capture l’audio système et le son du microphone sans lien de réunion ni invitation de bot. La capture standard sans bot n’est pas une transcription hors ligne. |
| Workflow mobile ou importation de fichiers Notta | Conversations en personne, cours, entretiens et enregistrements existants. | Ajoute des enregistrements mobiles ou des fichiers audio/vidéo importés au même workflow de conversation consultable ; Notta Brain peut analyser les PDF en tant que fichiers. |
Une conversation n’est pas utile uniquement parce qu’elle a été enregistrée. Elle prend toute sa valeur lorsque l’équipe peut retrouver le bon contexte, comprendre ce qui a changé et faire avancer une décision. Notta accompagne ce parcours, de la capture à la compréhension, à la visualisation, à la recherche et à l’action.
Pour transmettre des informations à un client, les workflows qui transforment une réunion en présentation peuvent aider à convertir les notes pertinentes en un brouillon à vérifier et à partager. Pour mieux comprendre le rôle de Notta comme assistant de réunion dédié, évaluez le mode de capture, les limites du forfait et les étapes de vérification en fonction des réunions réelles de votre équipe.
Gemini dans Google Meet ajoute des fonctionnalités de réunion basées sur l’IA dans Meet et Google Workspace. Un assistant de réunion dédié comme Notta offre d’autres moyens de capturer les conversations et de travailler avec les transcriptions, les enregistrements et les fichiers associés. Choisissez en fonction de votre besoin : la simplicité native de Workspace ou un workflow plus complet, de la capture à la création de livrables.
Notta Bot peut rejoindre certains appels Google Meet compatibles en tant que participant visible, sous réserve de l’accès à la réunion, des autorisations de l’organisateur et des paramètres de l’entreprise. Notta Desktop propose également un enregistrement sans bot qui capture l’audio système et le son du microphone sans qu’un Notta Bot participe à la réunion. Cet enregistrement sans bot est un workflow distinct dans Desktop.
Les informations fournies pour la facturation annuelle indiquent 14 $ par utilisateur et par mois pour Google Workspace Business Standard, qui inclut la prise de notes Gemini dans Meet, et 7,00 € par mois en équivalent annuel pour Notta Pro. Ces forfaits et ces fonctionnalités sont différents. Comparez le nombre de licences, les minutes, les besoins de capture et les crédits Notta Brain facturés séparément avant de choisir.
Oui. Notta propose plusieurs modes de capture, notamment son bot de réunion, Desktop, l’enregistrement sur mobile et l’importation de fichiers audio ou vidéo. Notta Brain peut exploiter des réunions et des fichiers sélectionnés pour répondre à des questions ou rédiger des contenus. Les PDF peuvent être importés pour être analysés par Brain ; ils ne constituent pas des sources de transcription audio ou vidéo.
Essayez Notta si votre équipe veut transformer les conversations en contexte consultable, en résumés clairs et en brouillons utiles pour la suite. Commencez par le workflow de capture adapté à vos réunions et vérifiez les contenus avant de les partager.
Gemini est un choix naturel pour les équipes qui travaillent principalement dans Google Workspace et ont besoin de comptes rendus pour les appels Meet compatibles. Notta offre davantage de façons de capturer les conversations et un parcours dédié, de la transcription au livrable, aux équipes dont les échanges s’étendent à différentes plateformes, personnes et fichiers. Aucun des deux outils ne remplace le jugement humain : vérifiez les formulations importantes, confirmez les décisions à partir de la source et contrôlez l’éligibilité aux forfaits en vigueur avant de les adopter.